作業記録

ホーム > 管理モード > 作業記録

管理者は、「管理モード」のホームで「作業記録」を選択すると、作業記録ページを開くことができます。このページには、ユーザー（従業員）が提出した作業記録だけが表示され、未提出の下書きは表示されません。

作業記録の閲覧権限

管理者の役割ごとに閲覧できる作業記録の範囲は次のとおりです。

管理者の役割	閲覧範囲
作成者	組織内のすべてのユーザー（従業員）の作業記録を閲覧できます。
最高管理者	組織内のすべてのユーザー（従業員）の作業記録を閲覧できます。
同じグループの管理者	自分と同じグループに所属するユーザー（従業員）の作業記録だけを閲覧できます。
別のグループの管理者	ほかのグループに所属するユーザー（従業員）の作業記録は閲覧できません。

作業記録の一覧を確認する

作業記録ページには、提出済みの作業記録が日付ごとに表示されます。指定した日にユーザー（従業員）が記録を提出している場合は、提出した従業員と、その従業員がその日に提出した作業記録の件数が表示されます。

管理者は日付を指定して作業記録を絞り込むことができます。現在は日付による絞り込みだけに対応しており、従業員やグループによる絞り込みには対応していません。

任意の従業員の作業記録を選択すると、詳細ページで内容を確認できます。

作業記録の詳細を確認する

管理者は、作業記録の詳細ページで次の情報を確認できます。

作業日
完了した作業
発生した問題
次のステップ
ユーザー（従業員）がアップロードした添付ファイル
最終更新日時

ユーザー（従業員）が提出後に作業記録を変更すると、管理モードにも更新後の内容と最終更新日時が自動的に表示されます。

管理者は、提出済みの作業記録と添付ファイルを閲覧できますが、記録の内容を編集または削除することはできません。変更が必要な場合は、その記録を提出したユーザー本人が打刻モードから編集する必要があります。

ユーザーが作業記録を提出または更新しても、プッシュ通知は送信されません。

よくある質問

Q1：管理モードには、ユーザーが保存した作業記録の下書きも表示されますか？

A：いいえ。管理モードには、ユーザーが提出した作業記録だけが表示されます。下書きは、記録を作成したユーザー本人だけが閲覧できます。

Q2：どの管理者が作業記録を閲覧できますか？

A：作成者と最高管理者は、組織内のすべてのユーザーの作業記録を閲覧できます。同じグループの管理者は、そのグループに所属するユーザーの作業記録だけを閲覧できます。別のグループの管理者は、ほかのグループの内容を閲覧できません。

Q3：管理者はどのように作業記録を絞り込めますか？

A：日付を指定して作業記録を絞り込めます。現在、従業員やグループによる絞り込みには対応していません。

Q4：詳細ページではどのような内容を確認できますか？

A：作業日、完了した作業、発生した問題、次のステップ、添付ファイル、最終更新日時を確認できます。

Q5：管理者は作業記録を編集または削除できますか？

A：いいえ。管理者は、ユーザーが提出した作業記録と添付ファイルを閲覧することだけができます。変更が必要な場合は、その記録を提出したユーザー本人が打刻モードから編集する必要があります。

Q6：ユーザーが作業記録を提出または更新すると、管理者にプッシュ通知が届きますか？

A：いいえ。作業記録を提出または更新しても、プッシュ通知は送信されません。

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