人事
首页 > 管理模式 > 人事管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「人事」，即可进入人事管理页面。在「人事」中，可管理用户（员工）数据，包括个人基本信息、薪资、审核权限（如请假、加班、外勤等），并设置群组与管理者来分配审核职责。此外，还能查看用户（员工）的绩效、通讯录、生日与年资，支持用户（员工）文档上传和下载功能，并提供数据汇出功能（xlsx格式）。若需上传文件，必须先订阅 Premium 保存空间方案。
个人资料
首页 > 管理模式 > 人事 > 个人资料 > 任一人员管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「人事」，再选择「个人资料」，接着点击「任一用户（员工）」，即可进入个人资料编辑页面。管理者可查看或编辑用户（员工）个人资料，包括姓名、昵称、人员编号、标签、性别、生日、手机号码、Email、地址、责任制、允许 IP 地址、补打卡审核者、请假审核者、加班审核者、居家办公审核者、外勤出差审核者、群组、职位、时薪、日薪、月薪、到职日、正式入职、分机、紧急联系人。
| No. | 个人资料 |
|---|---|
| 1 | 姓名 |
| 2 | 昵称 |
| 3 | 人员编号 |
| 4 | 标签 |
| 5 | 性别 |
| 6 | 生日 |
| 7 | 手机号码 |
| 8 | |
| 9 | 地址 |
| 10 | 责任制 |
| 11 | 允许 IP 地址 |
| 12 | 补打卡审核者 |
| 13 | 请假审核者 |
| 14 | 加班审核者 |
| 15 | 居家办公审核者 |
| 16 | 外勤出差审核者 |
| 17 | 群组 |
| 18 | 职位 |
| 19 | 时薪 |
| 20 | 日薪 |
| 21 | 月薪 |
| 22 | 到职日 |
| 23 | 正式入职 |
| 24 | 分机 |
| 25 | 紧急联系人 |
标签
首页 > 管理模式 > 人事 > 个人资料 > 任一人员 > 标签管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「人事」，再选择「个人资料」，接着点击「任一用户（员工）」，即可进入个人资料编辑页面。此处的标签用于发布消息使用。
生日
首页 > 管理模式 > 人事 > 个人资料 > 任一人员 > 生日管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「人事」，再选择「个人资料」，接着点击「任一用户（员工）」，即可进入个人资料编辑页面。管理者如有输入生日，管理模式首页会出现 30 天内即将过生日的人员，方便发放生日礼金或安排庆生活动。
责任制
首页 > 管理模式 > 人事 > 个人资料 > 任一人员 > 责任制管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「人事」，再选择「个人资料」，接着点击「任一用户（员工）」，即可进入个人资料编辑页面。责任制分为需要打卡与不需要打卡。
允许 IP 地址
首页 > 管理模式 > 人事 > 个人资料 > 任一人员 > 允许 IP 地址管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「人事」，再选择「个人资料」，接着点击「任一用户（员工）」，即可进入个人资料编辑页面。使用 Wi-Fi 打卡时，符合的 IP 地址才能进行打卡。
补打卡审核者
首页 > 管理模式 > 人事 > 个人资料 > 任一人员 > 补打卡审核者管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「人事」，再选择「个人资料」，接着点击「任一用户（员工）」，即可进入个人资料编辑页面。
| No. | 候选审核者 |
|---|---|
| 1 | 创建者 |
| 2 | 最高管理者 |
| 3 | 同一群组的管理者 |
当用户（员工）提交补打卡申请後，系统会将申请提交至指定的审核者进行批准。
审核者资格：
- 创建者：拥有全组织的最高管理权限，可审核所有申请。
- 最高管理者：与创建者拥有相同的审核权限，适用于全组织范围。
- 同群组的管理者：仅能审核其所属群组内用户（员工）的补打卡申请，确保权限范围清淅。
此设计确保申请由熟悉用户（员工）状况或具备相应权限的管理者处理，有助于提升审核效率与准确性。同时，系统将记录审核流程，提供完整的操作追朔保障数据透明性。
注意：
- 当前系统仅支持设置一位审核者，尚无候选审核者可设置。
- 审核者仅具备审核与批准的权限，无法进行数据删除或修改。
- 若审核者不再具备管理员权限，该审核者仍可继续审核用户（员工）的请假申请。然而，若该审核者已设置为离职，系统将无法指定审核者，管理者需重新设置所有由该审核者审核过的用户（员工）数据。
此限制旨在确保审核责任明确，避免未经授权的记录变更。如需进一步修改或调整，需由创建者或最高管理者进行处理。
请假审核者
首页 > 管理模式 > 人事 > 个人资料 > 任一人员 > 请假审核者管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「人事」，再选择「个人资料」，接着点击「任一用户（员工）」，即可进入个人资料编辑页面。当用户（员工）提交请假申请後，系统将自动将申请提交至指定的审核者进行批准。
审核者资格：
| No. | 候选审核者 |
|---|---|
| 1 | 创建者 |
| 2 | 最高管理者 |
| 3 | 同一群组的管理者 |
- 创建者：拥有最高管理权限，可审核所有申请。
- 最高管理者：与创建者权限相同，负责全组织范围的申请审核。
- 同一群组的管理者：仅能审核其所属群组内用户（员工）的请假申请，确保权限分配合理。
注意：
- 当前系统仅支持设置一位审核者。
- 审核者仅具备审核与批准的权限，无法进行数据删除或修改。
- 若审核者不再具备管理员权限，该审核者仍可继续审核用户（员工）的请假申请。然而，若该审核者已设置为离职，系统将无法指定审核者，管理者需重新设置所有由该审核者审核过的用户（员工）数据。
- 请假申请当前尚未与班表功能整合，因此已审核通过的请假时段将无法显示於班表中，敬请留意。
此设计确保审核流程简单明确，方便审核者集中处理申请，未来将考虑优化班表功能以实现全面整合。
加班审核者
首页 > 管理模式 > 人事 > 个人资料 > 任一人员 > 加班审核者管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「人事」，再选择「个人资料」，接着点击「任一用户（员工）」，即可进入个人资料编辑页面。当用户（员工）提交加班申请後，系统会将申请提交至指定的审核者进行批准。
审核者资格：
| No. | 候选审核者 |
|---|---|
| 1 | 创建者 |
| 2 | 最高管理者 |
| 3 | 同一群组的管理者 |
- 创建者：拥有最高管理权限，可审核全组织的加班申请。
- 最高管理者：与创建者拥有相同的审核权限，适用于全组织的加班申请。
- 同一群组的管理者：仅能审核其所属群组内的加班申请，权限范围更为聚焦。
注意：
- 当前系统仅支持设置一位审核者。
- 审核者仅具备审核与批准的权限，无法进行数据删除或修改。
- 若审核者不再具备管理员权限，该审核者仍可继续审核用户（员工）的加班申请。然而，若该审核者已设置为离职，系统将无法指定审核者，管理者需重新设置所有由该审核者审核过的用户（员工）数据。
- 加班申请当前尚未与班表功能整合，因此已审核通过的加班时段将无法显示於班表中，敬请留意。
此设计简化了审核流程，确保责任分配清淅。同时，未来将考虑优化班表功能以实现加班申请与班表的无缝整合，提升系统的实用性与管理效率。
居家办公审核者
首页 > 管理模式 > 人事 > 个人资料 > 任一人员 > 居家办公审核者管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「人事」，再选择「个人资料」，接着点击「任一用户（员工）」，即可进入个人资料编辑页面。当用户（员工）提交居家办公申请後，系统将自动将申请提交至指定的审核者进行批准。
审核者资格：
| No. | 候选审核者 |
|---|---|
| 1 | 创建者 |
| 2 | 最高管理者 |
| 3 | 同一群组的管理者 |
- 创建者：拥有全组织最高管理权限，可审核所有居家办公申请。
- 最高管理者：与创建者权限相同，可审核全组织范围的居家办公申请。
- 同一群组的管理者：仅能审核其所属群组内用户（员工）的居家办公申请，确保审核权限范围合理且专注。
注意：
- 当前系统仅支持设置一位审核者。
- 审核者仅具备审核与批准的权限，无法进行数据删除或修改。
- 若审核者不再具备管理员权限，该审核者仍可继续审核用户（员工）的居家办公申请。然而，若该审核者已设置为离职，系统将无法指定审核者，管理者需重新设置所有由该审核者审核过的用户（员工）数据。
- 居家办公申请当前尚未与班表功能整合，因此已审核通过的居家办公时段将无法显示於班表中，敬请留意。
此设计确保申请流程简单清淅，并防止多重审核引发的混肴。同时，未来计画优化班表功能，实现居家办公申请与班表的有效整合，提升系统使用体验与管理效率。
外勤出差审核者
首页 > 管理模式 > 人事 > 个人资料 > 任一人员 > 外勤出差审核者管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「人事」，再选择「个人资料」，接着点击「任一用户（员工）」，即可进入个人资料编辑页面。当用户（员工）提交外勤出差申请後，系统会自动将申请提交至指定的审核者进行批准。
审核者资格：
| No. | 候选审核者 |
|---|---|
| 1 | 创建者 |
| 2 | 最高管理者 |
| 3 | 同一群组的管理者 |
- 创建者：拥有最高管理权限，可审核全组织的所有外勤出差申请。
- 最高管理者：与创建者具有相同的审核权限，可处理全组织的外勤出差申请。
- 同一群组的管理者：仅能审核其所属群组内用户（员工）的外勤出差申请，确保审核权限清淅且合理。
注意：
- 当前系统仅支持设置一位审核者。
- 审核者仅具备审核与批准的权限，无法进行数据删除或修改。
- 若审核者不再具备管理员权限，该审核者仍可继续审核用户（员工）的外勤出差申请。然而，若该审核者已设置为离职，系统将无法指定审核者，管理者需重新设置所有由该审核者审核过的用户（员工）数据。
- 外勤出差申请当前尚未与班表功能整合，因此已审核通过的外勤出差时段将无法显示於班表中，敬请留意。
此设计简化了审核流程，强调审核责任的清淅性。同时，未来将优化班表功能，实现外勤出差申请与班表的整合，进一步提升系统管理效率与实用性。
补打卡剩余
首页 > 管理模式 > 人事 > 个人资料 > 任一人员 > 补打卡剩余管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「人事」，再选择「个人资料」，接着点击「任一用户（员工）」，即可进入个人资料编辑页面。此处显示用户（员工）当前剩余的补打卡次数，默认为 12 次，可根据需要进行调整。
- 申请与扣除：当用户（员工）提交补打卡申请时，系统将自动扣除一次额度。
- 审核结果：若申请未通过审核，该次扣除的额度将自动归还至用户（员工）帐户。
提醒：
- 请审核者及时处理补打卡申请，避免影响用户（员工）的正常工作安排。
- 确认扣除或归还额度的准确性，以确保补打卡次数记录无误并符合制度规范。
- 当前剩余的补打卡次数并无依据月份或年份归零，管理者必须手动重设每一位用户（用户（员工））。
通讯录
首页 > 管理模式 > 人事 > 通讯录管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「人事」，再选择「通讯录」，即可进入通讯录页面。此处显示用户（员工）通讯录。
当前仅有管理者可以查看通讯录，用户（员工）无法查阅。
生日
首页 > 管理模式 > 人事 > 生日管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「人事」，再选择「生日」，即可进入生日页面。此处显示用户（员工）的生日日期。
当前仅有管理者可以查看生日，用户（员工）无法查阅。
年资
首页 > 管理模式 > 人事 > 年资管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「人事」，再选择「年资」，即可进入年资页面。此处可以显示用户（员工）年资，年资系以到职日计算。
当前仅有管理者可以查看年资，用户（员工）无法查阅。
常见问题与解答
Q1：人事管理页面提供了哪些主要功能？
A： 人事管理页面是管理者管理用户（员工）数据的核心介面。主要功能包含：管理用户（员工）的基本数据、设置薪资信息、设置不同类型申请（如请假、加班、外勤等）的审核权限，并透过设置群组与管理者来分配审核职责。此外，管理者还可以查看用户（员工）的绩效、通讯录、生日及年资等信息。该页面也支持用户（员工）文档的上传、下载以及数据汇出功能（xlsx格式），但需注意文档上传需订阅 Premium 保存空间方案。
Q2：在「个人资料」中可以编辑哪些用户（员工）信息？
A： 在「个人资料」页面，管理者可以查看及编辑非常详细的用户（员工）信息，包含：姓名、昵称、人员编号、用于发布消息的标签、性别、生日、手机号码、Email、地址、责任制（需要打卡或不需要打卡）、允许 Wi-Fi 打卡的 IP 地址、以及各种申请（补打卡、请假、加班、居家办公、外勤出差）的审核者设置。此外，还包括群组、职位、时薪、日薪、月薪、到职日、正式入职日期、分机和紧急联系人等信息。
Q3：如何设置用户（员工）的责任制和允许打卡的 IP 地址？
A： 责任制和允许 IP 地址的设置都在用户（员工）的「个人资料」编辑页面进行。管理者可以在该页面找到「责任制」字段，选择该用户（员工）是「需要打卡」或「不需要打卡」。对于使用 Wi-Fi 打卡的用户（员工），管理者可以在「允许 IP 地址」字段设置符合的 IP 地址，以确保只有在特定网络环境下才能进行打卡。
Q4：请假、加班、居家办公和外勤出差申请的审核者资格有哪些？
A： 当前系统支持三种候选审核者资格：创建者、最高管理者和同一群组的管理者。创建者和最高管理者拥有全组织的最高管理权限，可以审核所有用户（员工）的申请。同一群组的管理者则仅能审核其所属群组内用户（员工）的申请。需要注意的是，当前系统仅支持为每种申请设置一位审核者。
Q5：关于审核者的权限有哪些限制？
A： 审核者主要具备审核和批准申请的权限，但不具备数据删除或修改的权限。即使审核者不再具备管理员权限，仍可继续审核用户（员工）的申请。然而，如果审核者被设置为离职状态，则无法再被指定为审核者，管理者需要手动重新设置所有该审核者曾经负责审核的用户（员工）数据。
Q6：补打卡剩余次数如何运作？
A： 补打卡剩余次数默认为 12 次，管理者可依须求调整。当用户（员工）提交补打卡申请时，系统会自动扣除一次额度。若申请未通过审核，之前扣除的额度会自动归还。需要注意的是，当前补打卡剩余次数不会依月份或年份自动归零，管理者需要手动重设每个用户（员工）的次数。
Q7：通讯录、生日和年资信息谁可以查看？
A： 当前只有管理者可以查看通讯录、生日和年资等用户（员工）信息。用户（员工）无法自行查阅这些内容。年资是根据用户（员工）的「到职日」计算的。
Q8：当前有哪些功能尚未与班表整合？
A： 当前，请假申请、加班申请、居家办公申请和外勤出差申请在审核通过后，其时段尚未与班表功能整合显示。这表示即使申请已批准，对应的请假、加班、居家办公或外勤时段不会自动显示在班表中，管理者和用户（员工）在查看班表时需要留意这一点。
Q9：如何设置补打卡审核者？
A：若要设置补打卡审核者，请先确定要指派的审核者是否为创建者、最高管理者或同一群组的管理者，确定後请点击任一用户（员工），接着点击补打卡审核者，接着指派一位审核者，即可为该用户（员工）设置补打卡审核者。
Q10：如何设置请假审核者？
A：若要设置请假审核者，请先确定要指派的审核者是否为创建者、最高管理者或同一群组的管理者，确定後请点击任一用户（员工），接着点击请假审核者，接着指派一位审核者，即可为该用户（员工）设置请假审核者。
Q11：如何设置加班审核者？
A：若要设置加班审核者，请先确定要指派的审核者是否为创建者、最高管理者或同一群组的管理者，确定後请点击任一用户（员工），接着点击加班审核者，接着指派一位审核者，即可为该用户（员工）设置加班审核者。
Q12：如何设置居家办公审核者？
A：若要设置居家办公审核者，请先确定要指派的审核者是否为创建者、最高管理者或同一群组的管理者，确定後请点击任一用户（员工），接着点击居家办公审核者，接着指派一位审核者，即可为该用户（员工）设置居家办公审核者。
Q13：如何设置外勤出差审核者？
A：若要设置外勤出差审核者，请先确定要指派的审核者是否为创建者、最高管理者或同一群组的管理者，确定後请点击任一用户（员工），接着点击外勤出差审核者，接着指派一位审核者，即可为该用户（员工）设置外勤出差审核者。
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