补打卡

首页 > 打卡模式 > 补打卡

用户(员工)可以在「打卡模式」的「首页」点击「补打卡」,进入到补打卡页面。当用户(员工)遗漏打卡、打错卡或忘记打卡时,可使用补打卡功能提出申请。申请提交後,系统将通知补打卡审核者进行审核,审核通过后,该补打卡记录将正式加入用户(员工)的打卡纪录中,确保考勤数据的完整性。

提示: 若用户(员工)无法找到此功能,表示管理者已关闭补打卡功能。如有需要,请联系管理者了解更多信息或开启此功能。

注意事项

补打卡时,请务必确认补打卡日期与班表日期是否为同一天。常见的错误是补打卡日期与班表日期不一致,这可能会导致出勤纪录错误,影响后续的统计与报告。


用户(员工)补打卡流程

若管理者在组织设置已开启补打卡的功能,用户(员工)可依照以下步骤进行补打卡

  1. 打卡模式 下选择 补打卡
  2. 在补打卡的页面中选择最下方的 补打卡
  3. 依序填写 补打卡原因状态打卡日期值班时间打卡时间上传照片

    请注意,上传照片功能需要组织创建者订阅 组织 1GB 云容量月方案组织 10GB 云容量月方案 才可上传照片

  4. 填写完毕后点击 补打卡送审 即可把补打卡申请交由管理员进行审核。

    请注意,若组织有限制补打卡次数时,请注意补打卡送审上方的 补打卡剩余次数,若补打卡剩余次数为 0 ,则无法进行补打卡送审。


用户 (员工) 查看补打卡纪录

首页 > 打卡模式 > 补打卡 > 任一笔补打卡

用户 (员工) 可以在「打卡模式」的「首页」点击「补打卡」,再选择「任一笔补打卡」,即可进入查看补打卡纪录页面。

用户(员工)可于补打卡页面中查看已核准、等待中、已删除的补打卡纪录。


常见问题与解答

Q1:什麽是补打卡功能?

A: 补打卡功能让用户(员工)在遗漏、打错或忘记打卡时,可以提出申请来修正考勤纪录。提交申请後,需要经过审核者审核,通过后,补打卡记录才会正式加入到用户(员工)的打卡纪录中,确保考勤数据的完整性。

Q2:用户(员工)如何找到补打卡功能?

A: 用户(员工)可以在「打卡模式」的首页找到「补打卡」选项并点击进入补打卡页面。如果找不到此功能,表示管理者已关闭,需联系管理者。

Q3:补打卡申请的流程是怎麽样的?

A: 用户(员工)在「打卡模式」下选择「补打卡」,进入页面後选择最下方的「补打卡」。接着需要填写「补打卡原因」、「状态」、「打卡日期」、「值班时间」、「打卡时间」,并可选择「上传照片」(需订阅云容量方案)。填写完成后点击「补打卡送审」提交申请。

Q4:补打卡时需要注意哪些事项?

A: 最重要的注意事项是务必确认补打卡日期与班表日期是否为同一天。日期不一致可能导致出勤纪录错误,进而影响后续的统计与报告。

Q5:补打卡申请提交后会发生什麽?

A: 提交补打卡申请後,系统会通知补打卡审核者进行审核。审核通过后,该补打卡记录才会正式生效并加入用户(员工)的打卡纪录。

Q6:所有用户(员工)都可以使用补打卡功能吗?

A: 不是,补打卡功能是否开启取决于管理者的设置。若管理者在组织设置中关闭了此功能,用户(员工)将无法使用补打卡。

Q7:上传照片功能是否免费使用?

A: 不是,上传照片功能需要组织创建者订阅「组织 1GB 云容量月方案」或「组织 10GB 云容量月方案」才能使用。

Q8:补打卡有次数限制吗?

A: 若组织有限制补打卡次数,用户(员工)在提交申请时需要注意「补打卡剩余次数」。如果剩余次数为 0,则无法进行补打卡送审。

Q9:加班忘了打卡该怎麽办?

A:若用户(员工)忘记在加班开始时打加班卡,可以依照以下的流程补打加班卡:

  1. 打卡模式下选择补打卡
  2. 在补打卡的页面中选择最下方的补打卡
  3. 首先打卡类别请设置为加班,接着依序填写事由状态打卡日期打卡时间上传照片
  4. 填写完毕后点击补打卡送审即可把补打卡申请交由管理员进行审核。

请注意,若用户(员工)在进入申请补打卡的页面中没有看到打卡类别的选项,则代表管理员已关闭组织的打卡加班功能,请联系管理员使用添加打卡纪录功能。

Q10:如何取消(撤除/删除/收回)补打卡?

A:若想要取消(撤除/删除/收回)补打卡,可以依照以下步骤:

  1. 进入打卡模式
  2. 点击所有打卡纪录
  3. 点击需要取消的补打卡申请。
  4. 在画面中,点击最下方的删除即可取消补打卡申请。

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