投票
ホーム > 管理モード > 投票管理者は、 投票 を 管理モード のホーム画面で選択し、組織内の投票を作成・確認できます。投票は、イベント、食事、社内方針などに関する従業員の意見収集に利用できます。
投票画面では、投票を 下書き、 進行中、 終了に分類して表示します。各投票には、質問、作成者、作成日時、および投票数／参加対象者数が表示されます。
投票を作成
ホーム > 管理モード > 投票 > 投票を作成投票画面で「 投票を作成 」を選択し、次の項目を設定します。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 質問 | 従業員に投票してもらう質問を入力します。 |
| 選択肢 | 初期状態では2つの選択肢があり、最大10個まで作成できます。選択肢が3つ以上ある場合は、 削除 を選択して削除できます。選択肢は最低2つ必要です。上下に移動して順序を変更することもできます。 |
| 参加対象の従業員 | この投票に参加できる従業員を選択します。 すべて選択 を選択すると、すべての従業員を一度に追加できます。 |
| 従業員への結果表示 | 参加者が投票結果を確認できるタイミングを設定します。 |
従業員への結果表示では、次のいずれかを選択します。
| 表示設定 | 説明 |
|---|---|
| 投票後にリアルタイムの結果を表示 | 参加者は投票後すぐに現在の結果を確認できます。 |
| 投票終了後に結果を表示 | 参加者は投票終了後にのみ結果を確認できます。 |
| 投票者に結果を表示しない | 参加者は投票結果を確認できません。 |
設定が完了したら、次のいずれかを選択します： 下書きを保存 または 投票を公開。
- 下書きを保存：投票を一時保存します。参加者にはまだ表示されません。
- 投票を公開：投票を公開します。参加対象に選ばれた従業員は、打刻モードから参加できます。
下書きの管理と結果の確認
管理者は、未公開の投票を 下書き で確認できます。下書きを開き、次のいずれかを選択します： 投票を編集 （内容を修正）、 投票を公開 （公開）、 下書きを削除 （不要な下書きを削除）。
投票終了後は、「 終了 」から投票を開き、次の内容を確認できます。
- 投票の質問、状態、作成者。
- 各選択肢の投票数と割合。
- 総投票数、参加対象者数、参加率。
- 参加者一覧と各参加者の投票状況。
管理者は「従業員への結果表示」の設定にかかわらず、すべての結果を確認できます。
よくある質問
Q1：投票はどこにありますか？
A： ホーム > 管理モード > 投票。
Q2：投票に参加できる人を限定するにはどうすればよいですか？
A：投票の作成時に、 参加対象の従業員で参加者を選択します。全員を参加対象にする場合は、次を選択します： すべて選択。
Q3：投票の下書きはユーザーに表示されますか？
A：いいえ。下書きは管理モードの管理者だけが確認できます。参加対象の従業員には、公開後にのみ投票が表示されます。
Q4：管理者はどの投票結果を確認できますか？
A：終了した投票では、各選択肢の投票数と割合、総投票数、参加対象者数、参加率、および各参加者の投票状況を確認できます。
Q5：参加者に結果を表示しないようにできますか？
A：はい。投票の作成時に、 従業員への結果表示 を次の設定に変更します： 投票者に結果を表示しない。
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