給与明細
ホーム > 管理モード > 給与明細管理者は、 給与明細 を 管理モード のホーム画面で選択し、ユーザー（従業員）の給与明細を作成、発行、管理できます。 給与 権限を持つ管理者だけが給与明細を閲覧・管理できます。
給与明細画面は、 下書き と 発行済みに分かれています。下書きはユーザー（従業員）に表示されず、発行済みの給与明細だけが対象のユーザー（従業員）に表示されます。
給与明細を作成
ホーム > 管理モード > 給与明細 > 給与明細を作成給与明細画面で「 給与明細を作成」を選択し、給与明細の対象となるユーザー（従業員）を選んで、詳細を設定します。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 給与計算期間の開始日 | この給与明細の対象期間の開始日を設定します。 |
| 給与計算期間の終了日 | この給与明細の対象期間の終了日を設定します。開始日より前の日付は設定できません。 |
| 支給日 | 給与を支給する日付を設定します。 |
| 支給項目 | 基本給、残業代、手当など、ユーザー（従業員）に支給する金額を追加します。各項目には名称と金額が必要です。 |
| 控除項目 | 保険料や休暇控除など、給与から差し引く金額を追加します。各項目には名称と金額が必要です。 |
画面では 支給合計 と 控除合計を自動計算し、 差引支給額を表示します。差引支給額は支給合計から控除合計を差し引いた金額で、マイナスにはできません。
現在の従業員給与 は給与明細を作成する際の参考情報です。管理者は給与明細で、支給項目と控除項目の金額をそれぞれ手動で入力する必要があります。
以前の記録を再利用するには、「 前回の記録をコピー」を選択します。現在の支給項目と控除項目は選択した記録の内容に置き換わりますが、給与計算期間と支給日は変更されません。
下書き保存または給与明細の発行
詳細の入力が完了したら、次のいずれかを選択します： 下書きとして保存 または 給与明細を発行。
- 下書きとして保存：内容を一時保存します。ユーザー（従業員）は閲覧できません。下書きを引き続き編集するか、 下書きを削除 を選択して完全に削除できます。削除は元に戻せません。
- 給与明細を発行：対象のユーザー（従業員）が給与明細を閲覧できるようになり、プッシュ通知が送信されます。
発行前に、次の項目をすべて確認してください。
- 有効な給与計算期間と支給日が設定されている。
- 支給項目が1件以上追加されている。
- すべての支給項目と控除項目に名称があり、金額が0より大きい。
- 差引支給額がマイナスではない。
金額の小数点以下は2桁以内である。
発行済み給与明細の管理
発行済み の項目を開くと、給与計算期間、支給日、支給項目、控除項目、支給合計、控除合計、差引支給額を確認できます。
発行済みの給与明細を更新するには、詳細を編集して 再発行を選択します。ユーザー（従業員）は最新の内容を確認でき、再度通知を受け取ります。
ユーザー（従業員）による給与明細の閲覧を一時的に停止するには、 下書きに戻すを選択します。下書きに戻すと、ユーザー（従業員）はその給与明細を開けなくなります。管理者は下書きで編集を続け、準備ができたら再発行できます。
よくある質問
Q1：給与明細はどこにありますか？
A： ホーム > 管理モード > 給与明細。 給与 権限を持つ管理者だけが給与明細を閲覧・管理できます。
Q2：給与明細には従業員の給与設定が自動的に使用されますか？
A： 現在の従業員給与 は参考情報です。管理者は各支給項目と控除項目の名称と金額を手動で入力する必要があります。
Q3：ユーザー（従業員）は保存された下書きを閲覧できますか？
A：いいえ。給与明細は発行後にのみ、対象のユーザー（従業員）が閲覧できます。
Q4：発行済みの給与明細を編集できますか？
A：はい。編集後に 再発行を選択します。ユーザー（従業員）は最新の内容を確認でき、再度通知を受け取ります。
Q5：給与明細を下書きに戻すとどうなりますか？
A：給与明細は下書きに戻り、ユーザー（従業員）は開けなくなります。管理者は編集を続け、準備ができたら再発行できます。
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