薪資條
首頁 > 管理模式 > 薪資條管理者可在「管理模式」首頁點選「薪資條」，為使用者（員工）建立、發放及管理薪資條。只有具備「薪資」權限的管理者可以查看或操作薪資條。
薪資條頁面分為「草稿」及「已發放」兩個區域。草稿尚未開放給使用者（員工）查看；已發放的薪資條則會開放給對應的使用者（員工）。
建立薪資條
首頁 > 管理模式 > 薪資條 > 建立薪資條在薪資條頁面點選「建立薪資條」後，選擇要建立薪資條的使用者（員工），再設定薪資條內容。
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| 計薪期間開始日 | 設定這張薪資條涵蓋期間的開始日。 |
| 計薪期間結束日 | 設定這張薪資條涵蓋期間的結束日；不可早於計薪期間開始日。 |
| 發薪日期 | 設定薪資實際發放的日期。 |
| 應發項目 | 新增應發給使用者（員工）的項目，例如底薪、加班費或津貼；每個項目均需填寫名稱及金額。 |
| 扣款項目 | 新增要自薪資扣除的項目，例如保險費或請假扣款；每個項目均需填寫名稱及金額。 |
頁面會自動加總「應發合計」與「扣款合計」，並顯示「實發金額」。實發金額為應發合計扣除扣款合計後的金額，且不可為負數。
「員工目前薪資設定」僅供建立薪資條時參考；管理者仍須在薪資條內手動輸入各項應發與扣款金額。
如需沿用先前的內容，可使用「複製先前紀錄」。此操作會以選取紀錄的應發與扣款項目取代目前內容，計薪期間及發薪日期不會變更。
儲存草稿與發放薪資條
完成內容後，可選擇「儲存草稿」或「發放薪資條」。
- 儲存草稿：暫時保存內容，使用者（員工）無法查看。草稿可繼續編輯，或使用「刪除草稿」永久移除；刪除後無法復原。
- 發放薪資條：正式將薪資條開放給對應的使用者（員工）查看，系統會發送推播通知。
發放前，請確認已完成下列內容：
- 已設定有效的計薪期間及發薪日期。
- 至少有一個應發項目。
- 每個應發與扣款項目均已填寫名稱，以及大於零的金額。
- 實發金額不是負數。
金額最多可輸入至小數點後兩位。
管理已發放的薪資條
在「已發放」中開啟薪資條後，可查看計薪期間、發薪日期、應發項目、扣款項目、應發合計、扣款合計及實發金額。
如需更新已發放的薪資條，可修改內容後使用「重新發放」，讓使用者（員工）查看最新內容並再次收到通知。
如需暫時停止使用者（員工）查看該薪資條，可使用「撤回為草稿」。撤回後，使用者（員工）將無法再次開啟這張薪資條；管理者可在草稿中繼續編輯，並於確認後再次發放。
常見問題與解答
Q1：薪資條功能在哪裡？
A：請前往「首頁 > 管理模式 > 薪資條」。只有具備「薪資」權限的管理者可以查看或操作薪資條。
Q2：薪資條會依使用者（員工）的薪資設定自動帶入金額嗎？
A：「員工目前薪資設定」僅供參考。管理者仍須在薪資條中手動輸入應發與扣款項目的名稱及金額。
Q3：儲存草稿後，使用者（員工）看得到嗎？
A：看不到。只有發放後，對應的使用者（員工）才能查看薪資條。
Q4：發放薪資條後還能修改嗎？
A：可以。修改後使用「重新發放」，使用者（員工）即可查看最新內容，並再次收到通知。
Q5：撤回薪資條後會發生什麼事？
A：薪資條會回到草稿狀態，使用者（員工）無法再次開啟。管理者可繼續編輯，確認後再重新發放。
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