薪资单
首页 > 管理模式 > 薪资单管理员可在「管理模式」首页点击「薪资单」，为用户（员工）创建、发放和管理薪资单。只有具备「薪资」权限的管理员可以查看或操作薪资单。
薪资单页面分为「草稿」和「已发放」两个区域。草稿尚未开放给用户（员工）查看；已发放的薪资单则会开放给对应的用户（员工）。
创建薪资单
首页 > 管理模式 > 薪资单 > 创建薪资单在薪资单页面点击「创建薪资单」后，选择要创建薪资单的用户（员工），再设置薪资单内容。
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 计薪期间开始日 | 设置这张薪资单涵盖期间的开始日。 |
| 计薪期间结束日 | 设置这张薪资单涵盖期间的结束日；不可早于计薪期间开始日。 |
| 发薪日期 | 设置薪资实际发放的日期。 |
| 应发项目 | 新增应发给用户（员工）的项目，例如底薪、加班费或津贴；每个项目均需填写名称和金额。 |
| 扣款项目 | 新增要自薪资扣除的项目，例如保险费或请假扣款；每个项目均需填写名称和金额。 |
页面会自动加总「应发合计」和「扣款合计」，并显示「实发金额」。实发金额为应发合计扣除扣款合计后的金额，且不可为负数。
「员工目前薪资设置」仅供创建薪资单时参考；管理员仍须在薪资单内手动输入各项应发和扣款金额。
如需沿用先前的内容，可使用「复制先前记录」。此操作会以选取记录的应发和扣款项目取代目前内容，计薪期间和发薪日期不会变更。
保存草稿和发放薪资单
完成内容后，可选择「保存草稿」或「发放薪资单」。
- 保存草稿：暂时保存内容，用户（员工）无法查看。草稿可继续编辑，或使用「删除草稿」永久移除；删除后无法恢复。
- 发放薪资单：正式将薪资单开放给对应的用户（员工）查看，系统会发送推送通知。
发放前，请确认已完成以下内容：
- 已设置有效的计薪期间和发薪日期。
- 至少有一个应发项目。
- 每个应发和扣款项目均已填写名称，以及大于零的金额。
- 实发金额不是负数。
金额最多可输入至小数点后两位。
管理已发放的薪资单
在「已发放」中打开薪资单后，可查看计薪期间、发薪日期、应发项目、扣款项目、应发合计、扣款合计和实发金额。
如需更新已发放的薪资单，可修改内容后使用「重新发放」，让用户（员工）查看最新内容并再次收到通知。
如需暂时停止用户（员工）查看该薪资单，可使用「撤回为草稿」。撤回后，用户（员工）将无法再次打开这张薪资单；管理员可在草稿中继续编辑，并在确认后再次发放。
常见问题与解答
Q1：薪资单功能在哪里？
A：请前往「首页 > 管理模式 > 薪资单」。只有具备「薪资」权限的管理员可以查看或操作薪资单。
Q2：薪资单会依用户（员工）的薪资设置自动带入金额吗？
A：「员工目前薪资设置」仅供参考。管理员仍须在薪资单中手动输入应发和扣款项目的名称及金额。
Q3：保存草稿后，用户（员工）看得到吗？
A：看不到。只有发放后，对应的用户（员工）才能查看薪资单。
Q4：发放薪资单后还能修改吗？
A：可以。修改后使用「重新发放」，用户（员工）即可查看最新内容，并再次收到通知。
Q5：撤回薪资单后会发生什么事？
A：薪资单会回到草稿状态，用户（员工）无法再次打开。管理员可继续编辑，确认后再重新发放。
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