申請紀錄
首頁 > 管理模式 > 申請紀錄管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「申請紀錄」，進入到申請紀錄頁面。此功能用於統一顯示使用者的各類申請紀錄，包括加班、居家辦公及外勤出差等，便於管理者進行查閱與管理。
功能特色
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申請類別整合
- 系統整合多種類型申請紀錄，提供全方位查閱功能：
- 加班申請紀錄
- 居家辦公申請紀錄
- 外勤出差申請紀錄
- 系統整合多種類型申請紀錄，提供全方位查閱功能：
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篩選與查找
- 支援根據類別、日期範圍、申請狀態（待審核、審核通過、審核未通過）及使用者姓名進行篩選和查找。
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即時狀態更新
- 每筆申請均顯示最新審核進度，幫助管理者快速掌握處理狀況。
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詳細資訊查看
- 點擊申請可查看具體內容，包括申請原因、附加資料及審核意見等。
注意事項
- 申請紀錄與打卡紀錄未連動
- 目前，申請紀錄無法自動與打卡紀錄同步比對，無法直接判斷打卡資料的正確性與合理性。
- 管理者需額外核對相關記錄，確保使用者申請符合實際情況與公司規範。
此功能幫助管理者高效管理多類型申請，同時為未來打卡紀錄連動功能的實施做好準備。
申請紀錄檢閱權限
當加班、外勤出差、居家辦公申請紀錄已被外勤出差審核者批准後，系統會把該筆申請紀錄儲存於資料庫。申請紀錄可由創建者、最高管理者、設定為審核者的管理者等成員在管理模式進行查詢。
| No. | 成員 |
|---|---|
| 1 | 創建者 |
| 2 | 最高管理者 |
| 3 | 設定為審核者的管理者 |
以上成員可以檢閱到所有的加班、外勤出差、居家辦公申請紀錄。
常見問題與解答
Q1：申請紀錄功能是什麼？
A： 申請紀錄功能是管理模式下的一個頁面，用於統一顯示使用者的各類申請紀錄，如加班、居家辦公及外勤出差等，方便管理者查閱與管理。
Q2：申請紀錄功能有哪些主要特色？
A： 申請紀錄功能的主要特色包括：整合多種類型申請紀錄（加班、居家辦公、外勤出差），支援根據多個條件進行篩選與查找（類別、日期範圍、申請狀態、使用者姓名），提供即時的審核狀態更新，以及可以查看申請的詳細資訊（申請原因、附加資料、審核意見）。
Q3：申請紀錄功能可以顯示哪些類型的申請？
A： 申請紀錄功能可以顯示加班申請紀錄、居家辦公申請紀錄以及外勤出差申請紀錄。
Q4：如何在申請紀錄頁面中找到特定的申請？
A： 在申請紀錄頁面中，可以使用篩選與查找功能，根據申請類別、日期範圍、申請狀態（待審核、審核通過、審核未通過）以及使用者姓名來找到特定的申請。
Q5：如何知道一筆申請的最新審核進度？
A： 每筆申請在申請紀錄頁面中都會顯示其最新的審核進度，幫助管理者快速掌握處理狀況。
Q6：申請紀錄是否會自動與打卡紀錄連動？
A： 目前，申請紀錄無法自動與打卡紀錄同步比對，因此無法直接判斷打卡資料的正確性與合理性。管理者需要額外核對相關記錄。
Q7：哪些成員可以在管理模式下檢閱申請紀錄？
A： 以下成員可以在管理模式下檢閱所有加班、外勤出差、居家辦公的申請紀錄：創建者、最高管理者，以及設定為審核者的管理者。
Q8：申請紀錄檢閱權限是如何決定的？
A： 當申請紀錄（如加班、外勤出差、居家辦公）被相應的審核者批准後，該筆紀錄會儲存於資料庫，並可由創建者、最高管理者及設定為審核者的管理者在管理模式下進行查詢。
Q9：申請紀錄是否可以匯出？
A： 加班、外勤出差、居家辦公等申請紀錄尚未開放匯出功能，目前無法匯出成 Excel 或 CSV 檔案。
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