用詞說明
刷點內的用詞,在此說明。
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打卡
在刷點中,「打卡」是一種表達員工考勤記錄的方式。這包括員工每天的上班和下班時間,也可能包括休息時間和加班時間。打卡的方式可以有很多種,包括點擊按鈕、掃描二維碼、使用 GPS 定位、Wi-Fi 定位或藍牙定位等。透過打卡,企業可以準確地追蹤和記錄員工的工作時間,對於計算工資、管理工作效率或確定遵守法定工作時間等方面都非常重要。。
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打卡點
在刷點中,「打卡點」指的是員工可以執行打卡行為的地點。這個地點可以是一個固定的地點,如公司辦公室,也可以是一個移動的地點,如員工外出訪客的地方。打卡點的設定可以通過 GPS 定位、Wi-Fi 連接、藍牙設備等方式確定。根據公司的需要和政策,可以設定一個或多個打卡點,以便更準確地追蹤和管理員工的出勤狀況。。
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居家辦公
在刷點中,「居家辦公」是指員工在自己的住所進行的工作。這種工作模式在近年來逐漸流行,特別是在新冠病毒疫情期間。居家辦公提供了彈性工作時間和工作地點的可能,有助於平衡工作與生活。刷點允許員工在家中打卡,這樣即使在非傳統的工作環境中,公司也能夠追蹤和管理員工的工作時間。員工也可以通過刷點提交居家辦公的申請,主管可以進行審核和批准。。
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外勤工作
在刷點中,「外勤工作」是指員工在辦公室以外的地方進行的工作,這可能包括參加會議、拜訪客戶、進行現場工作等。外勤工作通常需要員工在多個地點之間移動,因此需要一種可靠的方式來追蹤他們的工作時間和地點。刷點透過提供多種打卡方式,如 GPS 定位、Wi-Fi 連接、藍牙設備或二維碼掃描,使得外勤員工能夠在任何地方輕鬆打卡,即時紀錄打卡時間和地點。這樣,公司就可以確保外勤員工的工作時間得到準確記錄,並確保他們的工作效率。此外,外勤員工也可以利用「安心回報」功能,讓主管知道他們的工作進度和位置,以確保工作的順利進行。。
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年資
在刷點中,「年資」指的是員工在同一家公司工作的年份。這通常被用作計算員工工資、晉升、年假等福利的重要因素。對於公司來說,了解員工的年資可以幫助他們制定相應的人力資源政策,例如,為長期服務的員工提供更高的工資或更多的假期等。在刷點中,年資可以自動計算,這對於確保公平和透明的工資和福利政策非常重要。員工也可以查看自己的年資,以了解他們的工作表現和應得的待遇。。
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打卡時間
在刷點中,「打卡時間」指的是員工進行打卡行為的具體時間。這包括員工開始工作時的打卡時間(上班打卡)以及結束工作時的打卡時間(下班打卡)。打卡時間是員工出勤狀況的重要記錄,是用於計算工時、薪資、加班費等重要參數的基礎。在刷點中,打卡時間是由系統自動記錄的,這樣可以防止任何可能的操縱或錯誤。此外,刷點提供的各種打卡方式如 GPS 定位、Wi-Fi 連接、藍牙設備或二維碼掃描,都可以讓員工在任何地點、任何時間輕鬆打卡,確保了打卡時間的準確性和公正性。。
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遲到
在「刷點」中,「遲到」是指員工在規定的上班時間之後到達工作地點或進行打卡的情況。每個公司的遲到政策可能不同,有些可能允許一定的彈性時間,有些則可能對遲到有嚴格的處罰。遲到的紀錄可能影響員工的考績,甚至可能影響他們的薪資和晉升機會。「刷點」透過自動記錄打卡時間,可以準確追蹤員工的遲到情況。這樣不僅確保了管理的公平性,也讓員工明確了解他們的出勤情況,以便調整自己的時間管理。此外,「刷點」的多種打卡方式也提高了打卡的便利性,有助於減少因忘記或無法打卡而導致的錯誤遲到紀錄。。
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下班未打卡
在「刷點」中,「下班未打卡」是指員工在下班時忘記或無法進行打卡的情況。這可能導致員工的工時記錄不準確,影響到工資、加班費等計算,甚至可能影響員工的考績。「刷點」提供了多種方便的打卡方式,如 GPS、Wi-Fi、藍牙和二維碼掃描,讓員工無論身在何處,都能輕鬆打卡。此外,「刷點」也可以設定提醒,以防員工忘記打卡。即使在遺漏打卡的情況下,管理員或主管也可以在後台進行補打卡或調整,以確保工時記錄的準確性。。
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人力表
在「刷點」中,「人力表」是一種用於組織和視覺化員工出勤、工作排程、請假、加班等資訊的工具。人力表不僅可以幫助管理員確認每位員工的工作時間和地點,也可以為管理員提供全面的員工出勤狀況概覽,讓人事管理變得更加簡單和高效。透過「刷點」的人力表,主管可以快速且清晰地了解員工的出勤情況,並輕鬆管理員工的工作時間和排程。此外,員工也可以透過查看人力表,了解自己的工作時間和請假狀況,進行時間規劃。這些都使得「刷點」成為了企業人事管理的理想工具。。
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打卡時數
在「刷點」中,「打卡時數」是指員工在一定時間範圍內的實際工作時間。這通常由員工的上班打卡時間和下班打卡時間決定,並可能包括員工的加班時間與休息時間。「打卡時數」是人事部門計算員工工資、加班費和績效的重要依據。透過「刷點」自動記錄和計算的打卡時數,公司能夠準確地追蹤員工的工時,確保公平支付,並避免因為手動計算錯誤或疏忽而造成的爭議。此外,打卡時數也可以作為企業評估工作效率、安排工作排程,以及確定是否需要增加或減少人力的重要參考資訊。藉由「刷點」的打卡時數統計,企業可以更好地理解和管理員工的工作狀況,以提高整體的運營效率。。
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工作時間
在「刷點」中,「工作時間」是指員工實際進行工作活動的時間段。它通常由員工的上班時間和下班時間決定,並扣除由公司訂定的休息時間。每個公司的工作時間可能會因其業務需求、工作型態(例如,日班、夜班、輪班等)或公司政策而異。一般來說,工作時間的定義需要符合當地勞工法規的規定。在「刷點」系統中,工作時間被用來計算員工的打卡時數、薪資、加班費等。系統會根據員工打卡的時間自動計算工作時間,這樣能確保時間記錄的準確性,並降低人力資源部門的工作負擔。此外,「刷點」也提供了靈活的工作時間設定功能,支援固定工時、彈性工時、排班制等多種工作時間模式,以滿足不同公司的需求。。
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工時
在「刷點」中,「工時」是指員工在指定的工作時間內實際工作的時間長度。這可以由員工的上班打卡時間和下班打卡時間來計算,並包括規定的休息時間或加班時間。工時是用來計算員工薪資、加班費,並用於評估員工的工作效率和生產力的重要指標。因此,準確地追蹤和記錄工時是公司人力資源管理的重要任務。「刷點」可以自動記錄和計算員工的工時,並產生詳細的工時報告,這可以幫助公司準確地管理員工的工時,並避免因人工錯誤或疏忽而產生的問題。此外,「刷點」還提供了豐富的工時設定和管理功能,可以支援各種不同的工時制度,包括標準工時制、彈性工時制、排班制等,以滿足不同公司的需求。。
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全勤
全勤,英文 Full Attendance,通常指員工在一定的考核期間內,每天都按時出勤,無遲到、早退、缺勤等現象。。
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全勤獎金
全勤獎金,又稱完全出勤獎或全勤獎,是一種獎勵機制,給予員工因全月或其他設定的考核期間內,無遲到、早退、缺勤、請假等現象的獎金。這種獎金的目的在於鼓勵員工持續、穩定地出勤,避免不必要的缺席。這項制度體現了員工的出勤與他們的專業表現之間的聯繫。當員工按時、全程出勤工作,他們不只能完成更多的工作,也能更好地參與團隊合作,提升工作效率。全勤獎金就是對這種行為的認可和獎勵。然而,設立全勤獎金的公司應該注意,同時也要確保員工能在疾病或其他必要情況下適當休假,不應鼓勵員工病勞上班,這也是維護員工權益與健康的重要部分。。
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出勤
出勤,英文 Attendance,通常指員工在規定的工作時間內到達工作場所,進行工作的狀況。。
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缺勤
缺勤,英文 Absence,通常指在規定的工作時間內,員工沒有到達工作場所的狀況。。
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遲到
遲到,英文 Tardiness,通常指員工在規定的工作時間後才到達工作場所。。
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早退
早退,英文 Early Departure,通常指在規定的工作時間結束前,員工提前離開工作場所。。
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打卡異常
打卡異常,英文 Abnormal Punch,通常指員工打卡時間與規定工作時間不一致的情況,可能是遲到、早退或者漏打卡等。。
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請假
請假,英文 Leave of Absence,通常指員工在規定的工作時間內,因病或其他原因未能出勤,但已事先通知公司並獲得批准。。
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加班
加班,英文 Overtime,通常指員工在正常工作時間之外,繼續工作的時間。。
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勞動假期
勞動假期,英文 Labor Holidays,通常指員工有權享受的,由法律規定的休息日。。
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事假
事假,英文 Personal Leave,通常指員工因私事等個人原因需要請假,且獲得公司批准的假期,公司不會針對事假提供薪資。。
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公假
公假,英文 Official Leave,通常指由於政府法令、公務、教育或公司規定需要,員工獲得的休假。。
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婚假
婚假,英文 Marriage Leave,通常指員工因結婚而獲得的假期。。
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喪假
喪假,英文 Bereavement Leave,通常指員工因直系親屬去世而獲得的假期。。
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年假/特別休假/特休
年假/特別休假/特休,英文 Annual Leave,通常指員工因工作年資達到一定時間,依照法律或公司政策享有的休假。。
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產假
產假,英文 Maternity Leave,通常指員工在懷孕和生產後的休假期,一般由政府法規保障其工資和職位。。
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育嬰假
育嬰假,英文 Paternity Leave,通常指員工因生育或撫養新生兒而獲得的假期。。
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病假
病假,英文 Sick Leave,通常指員工因疾病或受傷需要休息,且已獲得醫生證明,而申請的有薪休假。。
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補休
補休,英文 Compensatory Leave,通常指員工因加班或工作於公休日而獲得的補充休假。。
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調休
調休,英文 Shift Swap,通常指兩位員工因私人或工作原因,互換各自的工作時間。。
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休息日
休息日,英文 Rest Day,通常指每週固定的非工作日,通常為週六和週日。。
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考勤紀錄
考勤紀錄,英文 Attendance Record,通常指記錄員工出勤狀況的檔案或系統。。
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排班制度
排班制度,英文 Shift System,通常指員工的工作時間被劃分為數個固定的班次,比如早班、中班和晚班。。
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遠端工作/在家工作
遠端工作/在家工作,英文 Remote Work/Home Office,通常指員工不需要親自到達辦公室,而是在家或在其他地點進行工作。在一些情況下,例如員工需要長期出差,遠端工作可能會是一種解決方案。。
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彈性工時
彈性工時,英文 Flextime,通常指員工可以自由選擇工作的開始和結束時間,只要保證完成規定的工作時間。。
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無薪假
無薪假,英文 Unpaid Leave,通常指員工申請的、且不會獲得工資補償的假期。。
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有薪假
有薪假,英文 Paid Leave,通常指員工在此類假期期間繼續獲得工資。。
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帶薪休假
帶薪休假,英文 Paid Time Off, PTO,通常指員工可以在不影響薪水的情況下休假的政策,包括年假、病假、產假等。。
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加班費
加班費,英文 Overtime Pay,通常指員工超出正常工作時間工作所獲得的額外薪資。。
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探親假
探親假,英文 Home Leave,通常指給予在異地工作的員工回家探望家人的假期。。
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員工出差
員工出差,英文 Business Trip,通常指員工為了公司的商業活動而暫時離開常駐地的情況。。
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全日制
全日制,英文 Full-time,通常指員工工作的時間等於或超過公司規定的標準工作時間。。
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兼職
兼職,英文 Part-time,通常指員工工作的時間少於公司規定的標準工作時間。。
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臨時工
臨時工,英文 Temporary Worker,通常指被僱傭來完成特定期間或特定任務的員工。。
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靈活工作時間
靈活工作時間,英文 Flexible Working Hours,通常指員工可以在一定的範圍內,自行選擇工作和休息的時間。。
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彈性假期
彈性假期,英文 Flextime,通常指允許員工有一定程度的自由去選擇他們的工作時間,只要他們完成了規定的工作時間。。
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零工經濟
零工經濟,英文 Gig Economy,通常指短期、臨時或自由職業者的工作越來越普遍的勞動市場。。
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考勤異常
考勤異常,英文 Attendance Anomaly,通常指員工的出勤記錄與規定或預期不符的情況,如遲到、早退、未打卡等。。
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組織結構
組織結構,英文 Organizational Structure,通常指定義員工在公司內的角色和責任的等級框架。。
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薪酬結構
薪酬結構,英文 Salary Structure,通常指公司根據員工的角色、經驗、技能和效能來決定薪資的系統。。
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排班制度
排班制度,英文 Shift System,通常指員工按照固定的時間表進行工作的制度,常見於 24 小時運作的行業,如醫療和製造業。。
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超時工作
超時工作,英文 Overtime Work,通常指超過正常工作時間的工作時間,一般會有額外的薪酬。。
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駐點工作
駐點工作,英文 Onsite Work,通常指員工在客戶或者其他公司的工作地點進行工作。。
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工作輪替
工作輪替,英文 Job Rotation,通常指員工在不同的工作崗位上進行工作,以獲得多元化的工作經驗。。
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工時銀行
工時銀行,英文 Banked Hours,通常指員工可以將超時工作的時間存入工時銀行,然後在未來的某個時間段內用這些時間來休假。。
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員工保留
員工保留,英文 Employee Retention,通常指公司透過各種政策和措施,保持並留住優秀的員工。。
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工作力量管理
工作力量管理,英文 Workforce Management,縮寫 WFM,這是一種策略,用來最大化員工效能並優化使用人力資源的成本。它包括人力資源需求預測、員工排班、時間與出勤管理,以及各種分析報告。。
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人力資源需求預測
人力資源需求預測,英文 Demand Forecasting,通常指這是 WFM 的一部分,用於預測業務量和所需的員工數量。。
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員工排班
員工排班,英文 Employee Scheduling,通常指安排員工的工作時間,以確保有足夠的員工來滿足業務需求。。
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時間與出勤管理
時間與出勤管理,英文 Time and Attendance Management,通常指追蹤和記錄員工的工作時間和出勤情況,以計算工資和管理人力資源。。
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關鍵績效指標
關鍵績效指標,英文 KPIs, Key Performance Indicators,通常指用於衡量員工、團隊或公司的表現的度量標準。。
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資源優化
資源優化,英文 Resource Optimization,通常指在給定的資源限制下,最大化業務結果。。
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實時管理
實時管理,英文 Real-Time Management,通常指監控和調整當前的業務運營,以確保達到業務目標。。
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彈性工作安排
彈性工作安排,英文 Flexible Work Arrangements,通常指提供給員工的靈活工作時間和/或工作地點的選擇。。
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遠程工作
遠程工作,英文 Remote Work,通常指員工在家或者其他非公司的地方進行工作。。
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兼職工作
兼職工作,英文 Part-Time Work,通常指員工的工作時間少於一個完整的工作週。。
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商務出差
商務出差,英文 Business Trip,通常指由公司派遣的臨時或長期的出差,目的是為了與其他公司、客戶進行會議、簽訂合同、尋求新的業務機會或解決公司在其他地點的問題。。
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差旅費
差旅費,英文 Travel Expenses,通常指員工在出差期間發生的各種費用,例如交通費、餐飲費、住宿費等。根據公司的政策,這些費用可能會由公司支付,或者由員工先行支付後再報銷。。
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報銷
報銷,英文 Reimbursement,通常指員工在出差期間支付的合理且必要的費用,完成出差後,可以向公司申請報銷。。
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日津貼
日津貼,英文 Per Diem,通常指公司為出差的員工提供的一種固定金額的津貼,用於支付出差期間的餐飲、住宿和其他生活開銷。。
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行程表
行程表,英文 Itinerary,通常指出差的行程計劃,包括出發和回程的日期、時間,以及在出差期間要參加的會議、活動等的時間表。。
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居家辦公
居家辦公,英文 Work From Home,縮寫 WFH,通常指從家裡工作,一種遠程工作的形式。在某些情況下,如疫情封鎖或者靈活工作安排,員工可以選擇在家中進行日常工作。。
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協同工作空間
協同工作空間,英文 Co-working Space,通常指一種提供舒適辦公設施與環境給自由工作者、創業者、遠程工作者或小型企業的商業服務模式。。
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混合工作模式
混合工作模式,英文 Hybrid Work Model,結合了在辦公室工作和遠程工作的元素,讓員工可以根據需要選擇最適合他們的工作方式。。