休暇の付与

ホーム > 管理モード > 休暇 > 休暇の付与

「管理モード」の「ホーム」画面で「休暇」、「休暇の付与」の順に選択します。この機能では、年次有給休暇と代休を管理できます。

年次有給休暇

年次有給休暇 は、地域の労働法令または会社規程に基づいて付与される有給の休暇で、通常は勤続年数に応じて算定されます。未消化分を繰り越すか賃金に換算するかは、地域の法令と会社規程に従ってください。

代休

代休 は、地域の法令および使用者と従業員の合意に基づき、時間外労働の時間を後日取得できる休暇へ振り替える制度です。残時間、有効期限、未消化分の取り扱いは、地域の法令と会社規程に従ってください。

付与休暇を追加

ホーム > 管理モード > 休暇 > 休暇の付与 > 従業員を選択 > 付与休暇を追加

「管理モード」の「ホーム」画面で「休暇」、「休暇の付与」の順に選択します。従業員を選び、「付与休暇を追加」を選択すると、その従業員に年次有給休暇または代休を追加できます。

年次有給休暇を追加

ホーム > 管理モード > 休暇 > 休暇の付与 > 従業員を選択 > 付与休暇を追加 > 年次有給休暇

「管理モード」の「ホーム」画面で「休暇」、「休暇の付与」の順に選択します。従業員を選び、「付与休暇を追加」から年次有給休暇を追加します。

代休を追加

ホーム > 管理モード > 休暇 > 休暇の付与 > 従業員を選択 > 付与休暇を追加 > 代休

「管理モード」の「ホーム」画面で「休暇」、「休暇の付与」の順に選択します。従業員を選び、「付与休暇を追加」から代休を追加します。

付与休暇を削除

ホーム > 管理モード > 休暇 > 休暇の付与 > 従業員を選択 > 休暇記録 > 削除

「管理モード」の「ホーム」画面で「休暇」、「休暇の付与」の順に選択します。従業員を選んで付与休暇の詳細画面を開くと、年次有給休暇または代休の記録を削除できます。

年次有給休暇を削除

ホーム > 管理モード > 休暇 > 休暇の付与 > 従業員を選択 > 休暇記録 > 削除 > 年次有給休暇

「管理モード」の「ホーム」画面で「休暇」、「休暇の付与」の順に選択します。従業員を選んで付与休暇の詳細画面を開き、年次有給休暇の記録を削除します。

代休を削除

ホーム > 管理モード > 休暇 > 休暇の付与 > 従業員を選択 > 休暇記録 > 代休を削除

「管理モード」の「ホーム」画面で「休暇」、「休暇の付与」の順に選択します。従業員を選んで付与休暇の詳細画面を開き、代休の記録を削除します。

年次有給休暇の年末処理

年末には、管理者が マイナス時間の記録 を追加して前年の残時間を相殺し、備考に理由を記録したうえで、新年度の年次有給休暇を付与できます。未消化分の繰越または賃金への換算は、地域の法令と会社規程に従ってください。

代休の精算

従業員に未消化の代休時間がある場合は、地域の法令と会社規程に従って必要な精算を行い、適切な記録を保管してください。精算を確認した後、管理者は「休暇の付与」画面からその従業員の代休記録を削除できます。

ご注意

  • 現在、SwipePointは年次有給休暇の自動計算や毎年の自動リセットを行いません。管理者が地域の労働法令に従い、各従業員の付与日数を設定してください。

よくある質問

Q1：年次有給休暇の時間を手動で入力できますか？

A： はい。「管理モード」の「ホーム」画面で「休暇」、「休暇の付与」の順に選択します。従業員を選び、「付与休暇を追加」から年次有給休暇の時間を入力します。

Q2：「休暇の付与」ではどの休暇を管理できますか？

A： 年次有給休暇と代休を管理できます。

Q3：年次有給休暇とは何ですか？

A： 年次有給休暇は、地域の労働法令または会社規程に基づいて付与される有給の休暇で、通常は勤続年数に応じて算定されます。未消化分の取り扱いは、地域の法令と会社規程に従ってください。

Q4：代休とは何ですか？

A： 代休は、地域の法令および使用者と従業員の合意に基づき、時間外労働の時間を後日取得できる休暇へ振り替える制度です。残時間、有効期限、未消化分の取り扱いは、地域の法令と会社規程に従ってください。

Q5：管理者は年次有給休暇または代休をどのように追加しますか？

A： 「管理モード」の「ホーム」画面で「休暇」、「休暇の付与」の順に選択します。従業員を選び、「付与休暇を追加」から年次有給休暇または代休を選択します。

Q6：管理者は年次有給休暇または代休をどのように削除しますか？

A： 「管理モード」の「ホーム」画面で「休暇」、「休暇の付与」の順に選択します。従業員を選んで付与休暇の詳細画面を開き、該当する記録を選択して削除します。

Q7：年末に残っている年次有給休暇はどのように処理しますか？

A： 管理者はマイナス時間の記録を追加して前年の残時間を相殺し、備考に理由を記録したうえで、新年度の年次有給休暇を付与できます。未消化分の繰越または賃金への換算は、地域の法令と会社規程に従ってください。

Q8：未消化の代休時間は精算時にどのように処理しますか？

A： まず地域の法令と会社規程に従って必要な精算を行い、適切な記録を保管してください。精算を確認した後、「休暇の付与」画面から従業員の代休記録を削除します。

Q9：SwipePointは年次有給休暇を自動計算または自動リセットしますか？

A： いいえ。管理者が地域の労働法令に従い、各従業員の年次有給休暇を手動で設定する必要があります。

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