給假
首頁 > 管理模式 > 休假 > 給假
管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「休假」,然後選擇「給假」,進入到給假頁面。此功能主要是針對「特休」與「補休」進行設定作業。
特休
特別休假(簡稱特休)是根據勞動法規或公司政策,提供給員工的帶薪休假日,通常依據員工的服務年資來計算。員工可在年度內自由安排特休日,以平衡工作與生活。特休在各國勞動法中稱為「年假」、「帶薪假期」或「年資假」等,並多在年底結算未使用的特休天數,可能累積至下一年度或折算薪資。
補休
補休是由於員工加班或在特殊情況下超時工作的補償假期。補休通常不帶薪,但提供員工在之後的日期內,以假期形式補回先前的工作時間。補休天數一般不固定,根據加班時數或公司規定來計算,且多數公司要求補休在限定期限內使用,以防累積過多假期。
新增給假
首頁 > 管理模式 > 休假 > 給假 > 任一員工 > 新增給假
管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「休假」,然後選擇「給假」,接著點擊「任一員工」,最後選擇「新增給假」,進入到新增給假頁面。管理者可針對某一使用者(員工)進行給假作業,目前有新增「特休」與「補休」二種。
新增特休
首頁 > 管理模式 > 休假 > 給假 > 任一員工 > 新增給假 > 特休
管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「休假」,然後選擇「給假」,接著點擊「任一員工」,最後選擇「新增給假」,進入到「新增給假」頁面。管理者可針對某一人員進行新增「特休」的給假作業。
新增補休
首頁 > 管理模式 > 休假 > 給假 > 任一員工 > 新增給假 > 補休
管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「休假」,然後選擇「給假」,接著點擊「任一員工」,最後選擇「新增給假」,進入到「新增給假」頁面。管理者可針對某一人員進行新增「補休」的給假作業。
刪除給假
首頁 > 管理模式 > 休假 > 給假 > 任一員工 > 給假資料 > 刪除
管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「休假」,然後選擇「給假」,接著點擊「任一員工」,進入到該員工的「給假」詳情頁面。管理者可針對某一人員進行刪除給假作業,刪除「特休」或「補休」。
刪除特休
首頁 > 管理模式 > 休假 > 給假 > 任一員工 > 給假資料 > 刪除 > 特休
管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「休假」,然後選擇「給假」,接著點擊「任一員工」,進入到該員工的「給假」詳情頁面。管理者可針對某一人員進行刪除給假作業,刪除「特休」。
刪除補休
首頁 > 管理模式 > 休假 > 給假 > 任一員工 > 給假資料 > 刪除補休
管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「休假」,然後選擇「給假」,接著點擊「任一員工」,進入到該員工的「給假」詳情頁面。管理者可針對某一人員進行刪除給假作業,刪除「補休」。
年底特休結算
在年底結算特休時,通常會將剩餘的特休時數新增一筆為負數(例如:用於備註,便於折算薪資),然後重新分配新年度的特休時數。
補休結算
在結算補休時,員工若尚未把補休時數休完,管理員可以在給假內點擊該員工的補休資料進行刪除,以便於扣除補休折算薪資。
提醒!
- 目前特休尚未有自動計算或年度歸零機制,請管理者依據當地勞動法規設定使用者(員工)的特休天數。
常見問題與解答
Q1:特休時數可自行輸入嗎?
A:可以的,管理者可以自行輸入特休時數。管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「休假」,然後選擇「給假」,接著點擊「任一員工」,最後選擇「新增給假」,進入到「新增給假」頁面。管理者可針對某一使用者(員工)進行新增「特休時數」的給假作業。
Q2:「給假」功能主要用於管理哪兩種假別?
A:此系統的「給假」功能主要用於管理員工的「特休」(特別休假)與「補休」。
Q3:特休(特別休假)是什麼?
A:特休是根據勞動法規或公司政策提供的帶薪休假,通常依據員工的服務年資計算。員工可以在年度內自由安排使用,旨在平衡工作與生活。在不同國家或地區可能稱為「年假」、「帶薪假期」或「年資假」等。未使用的特休通常在年底結算,可能累積到下一年度或折算成薪資。
Q4:補休是什麼?
A:補休是因員工加班或在特殊情況下超時工作的補償假期,通常不帶薪。它允許員工在之後的日期以休假形式補回先前的工作時間。補休天數根據加班時數或公司規定計算,多數公司會設定使用期限,避免過多累積。
Q5:管理者如何在系統中新增員工的特休或補休?
A:管理者需要依循以下路徑操作:進入「管理模式」的「首頁」,點擊「休假」,選擇「給假」,然後點擊「任一員工」,最後選擇「新增給假」。在此頁面中,管理者可以選擇新增「特休」或「補休」給該員工。
Q6:管理者如何在系統中刪除員工的特休或補休?
A:管理者需要依循以下路徑操作:進入「管理模式」的「首頁」,點擊「休假」,選擇「給假」,然後點擊「任一員工」,進入該員工的「給假」詳情頁面。在此頁面中,管理者可以針對特定的「給假資料」進行刪除,選擇刪除「特休」或「補休」。
Q7:年底結算特休時,系統中會如何處理剩餘的特休時數?
A:在年底結算特休時,系統通常會將剩餘的特休時數以一筆「負數」的方式新增(例如用於備註,便於計算應折算的薪資),然後再重新分配新年度的特休時數。
Q8:補休結算時,如果員工有未休完的補休時數,管理者應如何處理?
A:在結算補休時,若員工尚有未休完的補休時數,管理員可以在「給假」功能中點擊該員工的補休資料,並將其刪除,以便於後續扣除應折算的薪資。
Q9:關於特休的自動計算或年度歸零,系統是否有提供相關功能?
A:根據來源資料的提醒,目前此系統尚未提供特休的自動計算或年度歸零機制。管理者需要依據當地的勞動法規,手動設定使用者(員工)的特休天數。
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