組織無廣告月方案 + 組織 10GB 雲容量月方案
Premium > 組織無廣告 + 10GB 儲存空間月方案 > 立即訂閱升級您的組織體驗，享受無廣告的工作環境與共享的雲端儲存空間。
方案特色
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無廣告體驗
- 為您創建的所有組織提供一整月的純淨使用環境，所有成員皆不會受到任何廣告干擾，提高專注效率。
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雲端儲存功能
- 讓所有組織成員可以上傳檔案和附件，全面提升數位化工作的便捷性。
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10GB 共享雲端儲存空間
- 為您創建的所有組織提供 10GB 雲端儲存空間，共享給所有成員使用，集中管理文件更加高效。
注意事項：
- 此方案僅限於 組織創建者 訂閱，適用於該創建者的所有組織。
- 若您僅為管理者（非創建者），則無法為該組織訂閱此方案。
雲端儲存空間的使用場景
以下功能會佔用雲端儲存空間，僅供 Premium 訂閱用戶使用。
拍照打卡
打卡模式 > 打卡 > 照片（點此拍照）- 使用者可在打卡時拍照（強制或非強制），照片將自動儲存到雲端以供管理者審核。
我的上傳
打卡模式 > 我的上傳 > 上傳檔案 > 拍照、相簿、文件- 上傳各類檔案至雲端，例如工作相關照片、文件或其他附件，集中存放便於後續查閱。
請假附件
打卡模式 > 我的假單 / 請假 > 請假 > 附件- 員工在提交請假申請時，可附加相關證明文件（如醫療證明或報銷單據）。
公告附件
管理模式 > 發出通知 > 公告 > 新增公告 > 附件- 管理者可為公告添加附件，例如政策文件、活動海報等，供成員下載查閱。
制度附件
管理模式 > 發出通知 > 制度 > 選擇制度類別 > 新增制度 > 附件- 在新增或更新公司制度時，附加相關文件（如 PDF 規範或操作手冊）。
目標附件
管理模式 > 發出通知 > 目標 > 新增目標 > 附件- 發布目標時可附上計畫文件或相關資料，幫助員工深入理解目標內容。
下載文件附件
管理模式 > 人事 > 下載文件 > 新增下載文件 > 附件- 管理者可將表單模板、操作指南或其他工作文件上傳至雲端，供員工快速下載。
10GB 空間有多大？
10GB（10 Gigabytes）相當於大約 10,240 MB（Megabytes），或 10,737,418,240 Bytes。
如果只在上班日拍照打卡，假設每週有 5 個上班日，且公司有 5 人，每人每天上班和下班各拍一張照片，那麼每週就會產生約 50 張照片。 在這種情況下，10GB 的雲端儲存空間大約可以存放 19,450 張照片，足夠保存這樣的打卡照片約 90 個月（超過 7 年！）。
查看雲端儲存空間用量
右下角更多 > 雲端儲存空間用量若你有訂閱容量方案，可在此查看雲端儲存空間用量。
取消訂閱
如果您取消訂閱組織儲存容量方案，或切換為僅訂閱無廣告方案，以下情況將會發生：
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現有的文件與照片：
- 組織內所有已上傳的文件與照片將會被完整保留，不會被刪除或遺失。
- 這確保您的數據安全，不會因為訂閱變更而丟失資料。
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檔案訪問限制：
- 組織內所有人將無法查看或存取文件與照片，也無法進行新檔案上傳。
- 只有在重新訂閱雲端儲存容量後，才能恢復對所有檔案的正常訪問與使用。
建議：
在取消或切換方案前，請仔細評估檔案管理需求，並提前告知組織成員，確保不影響重要資料的使用和工作流程的順暢運作。
10GB 方案降為 1GB 方案時
當您從 10GB 方案降級至 1GB 訂閱方案時，請注意以下規則：
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若組織總用量小於 1GB：
- 您和組織內的成員可以繼續正常使用，包括上傳新檔案或照片。
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若組織總用量超過 1GB：
- 現有檔案與照片：您和成員仍然可以查看現有的檔案和照片。
- 上傳限制：組織內的所有成員將無法進行任何檔案上傳或拍照打卡，直到組織的總用量降至 1GB 以下。
建議：
- 在降級前，清理不必要的檔案以減少儲存用量，避免影響使用。
- 若需要更多的儲存空間，可考慮重新升級方案以維持組織的正常運作。
這樣能確保檔案管理流暢，避免因儲存空間不足而中斷日常操作。
注意事項
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雲端空間管理
- 建議定期清理不必要的檔案，確保雲端空間有效利用。
- 若 10GB 雲端儲存空間不足，可考慮升級至更高容量方案（若適用）。
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資料安全保障
- 所有上傳的檔案均加密處理，保證數據在傳輸和存儲過程中的安全性。
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儲存空間共享機制
- 同一創建者的多個組織共用 10GB 儲存空間，空間消耗由所有組織的檔案總量累計計算。
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