匯出打卡紀錄
首頁 > 管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 匯出加班紀錄 > 選擇月份管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「打卡紀錄與管理」，然後選擇「匯出加班紀錄」，進入到匯出加班紀錄頁面。管理者可以在此選擇月份匯出打卡紀錄，但不包含加班紀錄，匯出檔案可以使用 Excel 軟體開啟與編輯。
資料格式
| No. | 英文欄位 | 中文欄位 |
|---|---|---|
| 1 | Employee No. | 人員編號 |
| 2 | Name | 姓名 |
| 3 | Punch In | 開始工作 |
| 4 | Punch Out | 結束工作 |
| 5 | Time elapsed | 打卡時數 |
| 6 | Hours Worked | 工作時間 |
人員編號
使用者（員工）的人員編號。
姓名
使用者（員工）的姓名。
開始工作
此為使用者（員工）打卡開始工作的時間（不包含加班）。
結束工作
此為使用者（員工）打卡結束工作的時間（不包含加班）。
打卡時數
定義： 打卡時數指的是員工在一個工作日內從開始打卡到結束打卡的總時間。這段時間涵蓋了所有工作時段以及中間的休息時間。
計算方式： 打卡時數 = 結束工作的時間 - 開始工作的時間
範例： 如果員工於上午 9:00 打卡上班，下午 6:00 打卡下班，則打卡時數為 9 小時。
注意事項：
- 若有午休或其他休息時間，通常這部分時間也會包含在打卡時數內。
工作時間
定義： 工作時間指的是員工實際投入工作的有效時數。這通常不包含休息時間，只計算實際工作的時間部分。
計算方式： 工作時間 = 結束工作的時間 - 開始工作的時間（僅取整數小時值，捨去分鐘數）
範例： 如果員工於上午 8:57 打卡上班，下午 5:40 打卡下班，則工作時間計算為 8 小時（不計算分鐘部分）。
補充說明：
- 工作時間的計算僅取整數小時，有助於簡化薪資計算和工時記錄。
打卡紀錄無法匯出
匯出失敗的原因是管理者的組織名稱設定內含有特殊字元，例如：" / "，請管理者到 組織名稱，進行變更，路徑如下：
首頁 > 管理模式 > 組織 > 我的組織 > 組織名稱管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「組織」，再選擇「我的組織」，即可進入我的組織頁面，進行 組織名稱 變更。
常見問題與解答
Q1：管理者如何匯出員工的打卡紀錄？
A： 管理者可以透過以下路徑匯出打卡紀錄：首頁 > 管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 匯出加班紀錄 > 選擇月份。在此頁面選擇欲匯出的月份，即可下載打卡紀錄檔案。
Q2：匯出的打卡紀錄檔案格式是什麼？
A： 匯出的打卡紀錄檔案可以使用 Excel 軟體開啟與編輯。
Q3：匯出的檔案包含哪些資料？
A： 匯出的檔案包含以下欄位：人員編號、姓名、開始工作時間、結束工作時間、打卡時數、工作時間。
Q4：匯出的檔案包含加班紀錄嗎？
A： 不包含。此匯出功能僅提供一般的打卡紀錄，不包含加班紀錄。
Q5：什麼是「打卡時數」？
A： 打卡時數是指員工從開始打卡到結束打卡的總時間，涵蓋了所有工作時段以及中間的休息時間。計算方式為結束工作的時間減去開始工作的時間。例如，上午 9:00 上班，下午 6:00 下班，打卡時數為 9 小時。
Q6：什麼是「工作時間」？
A： 工作時間是指員工實際投入工作的有效時數，通常不包含休息時間。計算方式為結束工作的時間減去開始工作的時間，但僅取整數小時值，捨去分鐘數。例如，上午 8:57 上班，下午 5:40 下班，工作時間計算為 8 小時。
Q7：為什麼工作時間的計算僅取整數小時？
A： 工作時間的計算僅取整數小時是為了簡化薪資計算和工時記錄。
Q8：為什麼我無法匯出打卡紀錄？
A： 無法匯出打卡紀錄的原因可能是管理者的組織名稱設定中含有特殊字元（例如：" / "）。管理者需要到「我的組織」頁面變更組織名稱，移除特殊字元後再嘗試匯出。變更組織名稱的路徑為：首頁 > 管理模式 > 組織 > 我的組織 > 組織名稱。
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