匯出個人資料
首頁 > 管理模式 > 人事 > 匯出個人資料管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「人事」，即可進入人事管理頁面。管理者可以在此匯出員工個人資料，檔案為 Excel 格式，副檔名是 xlsx，欄位包括員工編號、姓名、英文名、性別、出生日期、到職日、正式任用、分機、 行動電話、緊急聯絡人1、緊急聯絡人2。
員工資料格式說明
| No. | 欄位 |
|---|---|
| 1 | 員工編號 |
| 2 | 姓名 |
| 3 | 暱稱 |
| 4 | 性別 |
| 5 | 出生日期 |
| 6 | 到職日 |
| 7 | 正式任用 |
| 8 | 分機 |
| 9 | 行動電話 |
| 10 | 緊急聯絡人1 |
| 11 | 緊急聯絡人2 |
員工資料包含以下欄位，各欄位的說明如下：
-
員工編號
員工的識別編號，用於內部辨識。 -
姓名
員工的完整中文姓名。 -
暱稱
員工習慣或偏好的稱呼名稱，便於日常交流使用。 -
性別
員工的性別，例如：男、女。 -
出生日期
員工出生的日期，格式為西元年/月/日。 -
到職日
員工實際開始到職工作的日期。 -
正式任用
員工正式聘任的日期，可能與到職日相同或不同。 -
分機
員工在公司內部聯絡用的電話分機號碼。 -
行動電話
員工可直接聯繫的個人行動電話號碼。 -
緊急聯絡人1
員工第一位緊急聯絡人的姓名與電話號碼，用於緊急事件聯繫。 -
緊急聯絡人2
員工第二位緊急聯絡人的姓名與電話號碼，做為備用緊急聯絡人。
為確保資料正確且有效，請完整填寫上述欄位資訊，便於公司人資管理與必要時之聯繫使用。
常見問題與解答
Q1：匯出個人資料的步驟是什麼？
A： 管理者可以在「管理模式」的首頁點擊「人事」，進入人事管理頁面後即可匯出員工個人資料。
Q2：匯出的個人資料檔案格式是什麼？
A： 匯出的個人資料檔案格式為 Excel 格式，副檔名為 .xlsx。
Q3：匯出的員工個人資料包含哪些欄位？
A： 匯出的員工個人資料包含以下欄位：員工編號、姓名、英文名、性別、出生日期、到職日、正式任用、分機、行動電話、緊急聯絡人1、緊急聯絡人2。
Q4：員工編號是什麼？
A： 員工編號是員工在公司內部的識別編號。
Q5：員工資料中的「正式任用」是指什麼？
A： 「正式任用」是指員工正式被公司聘任的日期，此日期可能與到職日相同或不同。
Q6：「分機」欄位的作用是什麼？
A： 「分機」欄位是用於記錄員工在公司內部聯絡用的電話分機號碼。
Q7：緊急聯絡人資訊包含哪些？
A： 緊急聯絡人資訊包含第一位和第二位緊急聯絡人的姓名與電話號碼，用於緊急事件時聯繫。
Q8：為什麼需要完整填寫所有員工資料欄位？
A： 完整填寫所有欄位資訊是為了確保資料的正確性與有效性，便於公司進行人資管理及在必要時能及時聯繫。
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