匯出個人資料（CSV）
如何匯出
請依下列路徑進入匯出頁面：
首頁 > 管理模式 > 人事 > 匯出個人資料（CSV）匯出的 CSV 檔案包含員工基本資料、任職資訊及緊急聯絡人等欄位，可用於資料備份或後續整理。
匯出欄位說明
| 欄位 | 中文名稱 | 說明 | 範例 |
|---|---|---|---|
| User ID | 員工 ID | 系統自動產生的員工唯一識別碼 | 229978868752e15b |
| Employee No. | 人員編號 | 公司內部使用的員工編號 | 1 |
| Name | 姓名 | 員工姓名 | 林曉明 |
| English Name | 英文姓名 | 員工的英文姓名 | Ken |
| Gender | 性別 | 員工性別 | 男 |
| Birthday | 生日 | 員工出生日期，格式為 YYYY-MM-DD | 1990-06-15 |
| Phone | 手機號碼 | 員工手機號碼 | 0912345678 |
| 電子郵件 | 員工電子郵件地址 | [email protected] | |
| Address | 地址 | 員工聯絡地址 | 台北市信義區信義路五段 7 號 |
| Department | 群組 | 員工所屬群組 | 業務部 |
| Title | 職稱 | 員工職稱 | 業務經理 |
| Start Date | 到職日 | 員工到職日期，格式為 YYYY-MM-DD | 2018-03-23 |
| Official Start Date | 正式入職日 | 員工正式入職日期，格式為 YYYY-MM-DD | 2018-06-23 |
| Resignation Date | 離職日 | 員工離職日期，格式為 YYYY-MM-DD | 2026-07-31 |
| Office Phone Ext. | 公司電話分機 | 員工的公司電話分機號碼 | 168 |
| Emergency Contact 1 | 緊急聯絡人 1 | 第一位緊急聯絡人的姓名、關係及電話 | 林羽樺（母親）：0966333567 |
| Emergency Contact 2 | 緊急聯絡人 2 | 第二位緊急聯絡人的姓名、關係及電話 | 林志明（父親）：0922333444 |
| Tags | 標籤 | 套用於員工的分類標籤 | 任職 10 年以上 |
Excel 開啟 CSV 顯示亂碼的處理方式
SwipePoint 匯出的 CSV 檔案採 UTF-8 編碼。部分版本的 Excel 直接雙擊 CSV 時，可能未正確辨識編碼而顯示亂碼，可使用下列任一方式開啟。
方法一：使用 Excel 匯入 CSV（建議）
- 開啟空白的 Excel 活頁簿。
- 選擇
資料 > 取得資料 > 從檔案 > 從文字/CSV。 - 選取從 SwipePoint 匯出的 CSV 檔案。
- 將「檔案原始格式」設為
65001: Unicode (UTF-8)，分隔符號設為「逗號」。 - 確認預覽內容正常後，點選「載入」。
方法二：以含 BOM 的 UTF-8 格式儲存
若使用的 Excel 版本仍無法直接辨識編碼，可用支援編碼選擇的文字編輯器開啟 CSV，再以「UTF-8 with BOM」格式另存新檔，然後用 Excel 開啟。
請勿將檔案轉成 ANSI 或 Big5。這些編碼可能無法保留部分字元，造成姓名、地址或其他資料遺失。
將手機匯出的檔案傳送到電腦
若您是在手機上匯出 CSV，可透過雲端硬碟或 LINE Keep筆記將檔案傳送到電腦。
方法一：使用雲端硬碟
- 在手機安裝並登入 Google 雲端硬碟或 Dropbox。
- 在 SwipePoint 依序進入
管理模式 > 人事 > 匯出個人資料（CSV）。 - 匯出完成後，點選分享或儲存檔案，並選擇 Google 雲端硬碟或 Dropbox。
- 在電腦登入同一個雲端帳號，再下載該 CSV 檔案。
方法二：使用 LINE Keep筆記
- 將手機與電腦版 LINE 更新至最新版本，並登入同一個 LINE 帳號。
- 在 SwipePoint 依序進入
管理模式 > 人事 > 匯出個人資料（CSV）。 - 匯出完成後，點選分享，依序選擇
LINE > Keep筆記 > 分享。 - 在電腦版 LINE 開啟「Keep筆記」，再下載該 CSV 檔案。
LINE 聊天室內的檔案僅會保存一段時間，過期後可能無法下載。請將重要資料另行備份，勿將 Keep筆記當作永久儲存空間。
常見問題與解答
Q1：從哪裡可以匯出員工個人資料？
請進入 首頁 > 管理模式 > 人事 > 匯出個人資料（CSV），即可下載 CSV 檔案。
Q2：為什麼用 Excel 開啟 CSV 時會出現亂碼？
CSV 採 UTF-8 編碼，但部分版本的 Excel 直接開啟時可能未正確辨識編碼。請使用 資料 > 取得資料 > 從檔案 > 從文字/CSV 匯入，並選擇 65001: Unicode (UTF-8)；也可先將檔案另存為「UTF-8 with BOM」。請勿轉成 ANSI 或 Big5，以免部分字元遺失。
Q3：匯出的檔案會包含離職員工嗎？
匯出範圍以「人事」頁面目前顯示且可匯出的員工清單為準。若需保留離職員工資料，建議在設定離職前先匯出備份。
Q4：「人員編號」是什麼？
「人員編號」是公司內部用來識別員工的編號，可依公司的編碼規則設定。
Q5：「正式入職日」與「到職日」有什麼不同？
「到職日」是員工實際開始工作的日期；「正式入職日」可用來記錄試用期結束或正式任用的日期，實際使用方式可依公司制度設定。
Q6：「公司電話分機」要填什麼？
請填寫員工在公司使用的電話分機號碼，例如 168。若沒有分機，可留空。
Q7：「緊急聯絡人」包含哪些資料？
每位緊急聯絡人可包含姓名、與員工的關係及聯絡電話。匯出檔案最多提供兩組緊急聯絡人欄位。
Q8：所有個人資料欄位都必須填寫嗎？
不一定。必填欄位以系統畫面顯示為準；完整填寫適用欄位，能讓人事管理與緊急聯絡資料更準確。
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