補打卡
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使用者(員工)可以在「打卡模式」的「首頁」點擊「補打卡」,進入到補打卡頁面。當使用者(員工)遺漏打卡、打錯卡或忘記打卡時,可使用補打卡功能提出申請。申請提交後,系統將通知補打卡審核者進行審核,審核通過後,該補打卡記錄將正式加入使用者(員工)的打卡紀錄中,確保考勤數據的完整性。
提示: 若使用者(員工)無法找到此功能,表示管理者已關閉補打卡功能。如有需要,請聯繫管理者了解更多資訊或開啟此功能。
注意事項
補打卡時,請務必確認補打卡日期與班表日期是否為同一天。常見的錯誤是補打卡日期與班表日期不一致,這可能會導致出勤紀錄錯誤,影響後續的統計與報告。
使用者(員工)補打卡流程
若管理者在組織設定已開啟補打卡的功能,使用者(員工)可依照以下步驟進行補打卡
- 在
打卡模式
下選擇補打卡
- 在補打卡的頁面中選擇最下方的
補打卡
- 依序填寫
補打卡原因
、狀態
、打卡日期
、值班時間
、打卡時間
、上傳照片
請注意,上傳照片功能需要組織創建者訂閱
組織 1GB 雲容量月方案
或組織 10GB 雲容量月方案
才可上傳照片 - 填寫完畢後點擊
補打卡送審
即可把補打卡申請交由管理員進行審核。請注意,若組織有限制補打卡次數時,請注意補打卡送審上方的
補打卡剩餘次數
,若補打卡剩餘次數為 0 ,則無法進行補打卡送審。
常見問題與解答
Q1:什麼是補打卡功能?
A: 補打卡功能讓員工在遺漏、打錯或忘記打卡時,可以提出申請來修正考勤紀錄。提交申請後,需要經過審核者審核,通過後,補打卡記錄才會正式加入到員工的打卡紀錄中,確保考勤數據的完整性。
Q2:員工如何找到補打卡功能?
A: 員工可以在「打卡模式」的首頁找到「補打卡」選項並點擊進入補打卡頁面。如果找不到此功能,表示管理者已關閉,需聯繫管理者。
Q3:補打卡申請的流程是怎麼樣的?
A: 員工在「打卡模式」下選擇「補打卡」,進入頁面後選擇最下方的「補打卡」。接著需要填寫「補打卡原因」、「狀態」、「打卡日期」、「值班時間」、「打卡時間」,並可選擇「上傳照片」(需訂閱雲容量方案)。填寫完成後點擊「補打卡送審」提交申請。
Q4:補打卡時需要注意哪些事項?
A: 最重要的注意事項是務必確認補打卡日期與班表日期是否為同一天。日期不一致可能導致出勤紀錄錯誤,進而影響後續的統計與報告。
Q5:補打卡申請提交後會發生什麼?
A: 提交補打卡申請後,系統會通知補打卡審核者進行審核。審核通過後,該補打卡記錄才會正式生效並加入員工的打卡紀錄。
Q6:所有員工都可以使用補打卡功能嗎?
A: 不是,補打卡功能是否開啟取決於管理者的設定。若管理者在組織設定中關閉了此功能,員工將無法使用補打卡。
Q7:上傳照片功能是否免費使用?
A: 不是,上傳照片功能需要組織創建者訂閱「組織 1GB 雲容量月方案」或「組織 10GB 雲容量月方案」才能使用。
Q8:補打卡有次數限制嗎?
A: 若組織有限制補打卡次數,員工在提交申請時需要注意「補打卡剩餘次數」。如果剩餘次數為 0,則無法進行補打卡送審。
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