工作紀錄
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管理者可以在「管理模式」首頁點選「工作紀錄」,進入工作紀錄頁面。此頁面只會顯示使用者(員工)已提交的工作紀錄,不會顯示尚未提交的草稿。
工作紀錄查看權限
不同管理角色可查看的工作紀錄範圍如下:
| 管理角色 | 查看範圍 |
|---|---|
| 創建者 | 可以查看組織內所有使用者(員工)的工作紀錄。 |
| 最高管理者 | 可以查看組織內所有使用者(員工)的工作紀錄。 |
| 同一群組的管理者 | 只能查看與自己同群組使用者(員工)的工作紀錄。 |
| 不同群組的管理者 | 無法查看其他群組使用者(員工)的工作紀錄。 |
查看工作紀錄列表
工作紀錄頁面會依日期顯示已提交的工作紀錄。若有使用者(員工)在該日期提交紀錄,頁面會顯示有提交紀錄的員工,以及該員工在該日期的工作紀錄筆數。
管理者可以依日期篩選工作紀錄,查看指定日期的紀錄。目前僅支援依日期篩選,不支援依員工或群組篩選。
管理者可以點選任一員工的工作紀錄,進入詳細頁面查看內容。
查看詳細工作紀錄
管理者進入工作紀錄詳細頁面後,可以查看以下資訊:
- 工作日期
- 已完成工作
- 遇到的阻礙
- 下一步
- 使用者(員工)上傳的附件
- 最後更新日期與時間
如果使用者(員工)在提交後修改工作紀錄,管理模式會同步顯示更新後的內容及最後更新時間。
管理者只能查看已提交的工作紀錄及附件,無法修改或刪除紀錄內容。如需變更,必須由提交該紀錄的使用者本人從打卡模式進行編輯。
使用者提交或更新工作紀錄時,系統不會發送推播通知。
常見問題與解答
Q1:管理模式會顯示使用者儲存的工作紀錄草稿嗎?
A:不會。管理模式只會顯示使用者已提交的工作紀錄,草稿只有建立該紀錄的使用者本人可以查看。
Q2:哪些管理角色可以查看工作紀錄?
A:創建者與最高管理者可以查看組織內所有使用者的工作紀錄;同一群組的管理者只能查看所屬群組使用者的工作紀錄,不同群組的管理者無法查看其他群組的內容。
Q3:管理者可以如何篩選工作紀錄?
A:管理者可以依日期篩選工作紀錄。目前不支援依員工或群組篩選。
Q4:管理者可以在詳細頁面查看哪些內容?
A:管理者可以查看工作日期、已完成工作、遇到的阻礙、下一步、附件,以及最後更新日期與時間。
Q5:管理者可以修改或刪除工作紀錄嗎?
A:不可以。管理者只能查看使用者已提交的工作紀錄及附件;如需修改,必須由提交該紀錄的使用者本人從打卡模式進行編輯。
Q6:使用者提交或更新工作紀錄時,管理者會收到推播通知嗎?
A:不會。系統不會因為工作紀錄提交或更新而發送推播通知。
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