工作紀錄

首頁 > 管理模式 > 工作紀錄

管理者可以在「管理模式」首頁點選「工作紀錄」,進入工作紀錄頁面。此頁面只會顯示使用者(員工)已提交的工作紀錄,不會顯示尚未提交的草稿。


工作紀錄查看權限

不同管理角色可查看的工作紀錄範圍如下:

管理角色 查看範圍
創建者 可以查看組織內所有使用者(員工)的工作紀錄。
最高管理者 可以查看組織內所有使用者(員工)的工作紀錄。
同一群組的管理者 只能查看與自己同群組使用者(員工)的工作紀錄。
不同群組的管理者 無法查看其他群組使用者(員工)的工作紀錄。

查看工作紀錄列表

工作紀錄頁面會依日期顯示已提交的工作紀錄。若有使用者(員工)在該日期提交紀錄,頁面會顯示有提交紀錄的員工,以及該員工在該日期的工作紀錄筆數。

管理者可以依日期篩選工作紀錄,查看指定日期的紀錄。目前僅支援依日期篩選,不支援依員工或群組篩選。

管理者可以點選任一員工的工作紀錄,進入詳細頁面查看內容。


查看詳細工作紀錄

管理者進入工作紀錄詳細頁面後,可以查看以下資訊:

  • 工作日期
  • 已完成工作
  • 遇到的阻礙
  • 下一步
  • 使用者(員工)上傳的附件
  • 最後更新日期與時間

如果使用者(員工)在提交後修改工作紀錄,管理模式會同步顯示更新後的內容及最後更新時間。

管理者只能查看已提交的工作紀錄及附件,無法修改或刪除紀錄內容。如需變更,必須由提交該紀錄的使用者本人從打卡模式進行編輯。

使用者提交或更新工作紀錄時,系統不會發送推播通知。


常見問題與解答

Q1:管理模式會顯示使用者儲存的工作紀錄草稿嗎?

A:不會。管理模式只會顯示使用者已提交的工作紀錄,草稿只有建立該紀錄的使用者本人可以查看。

Q2:哪些管理角色可以查看工作紀錄?

A:創建者與最高管理者可以查看組織內所有使用者的工作紀錄;同一群組的管理者只能查看所屬群組使用者的工作紀錄,不同群組的管理者無法查看其他群組的內容。

Q3:管理者可以如何篩選工作紀錄?

A:管理者可以依日期篩選工作紀錄。目前不支援依員工或群組篩選。

Q4:管理者可以在詳細頁面查看哪些內容?

A:管理者可以查看工作日期、已完成工作、遇到的阻礙、下一步、附件,以及最後更新日期與時間。

Q5:管理者可以修改或刪除工作紀錄嗎?

A:不可以。管理者只能查看使用者已提交的工作紀錄及附件;如需修改,必須由提交該紀錄的使用者本人從打卡模式進行編輯。

Q6:使用者提交或更新工作紀錄時,管理者會收到推播通知嗎?

A:不會。系統不會因為工作紀錄提交或更新而發送推播通知。



本手冊力求內容準確和完整,但若有錯誤、遺漏或更新,恕不承擔任何賠償責任,且內容可隨時修改而不另行通知。使用本手冊或其下載內容所造成的任何損害,包括但不限於系統故障、資料丟失或權益受損,本手冊及相關方概不負責。使用者應自行承擔風險。