建立新組織
首頁 > 管理模式 > 建立新組織
管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊左上角三條線內的「建立新組織」,即可進入建立新組織頁面。管理者可以切換為管理模式,點擊「建立新組織」按鈕,然後輸入組織名稱並同意接受服務條款與隱私政策即可建立新組織。建立新組織後,管理者將自動成為該組織的創建者。
建立新組織頁面需輸入以下資訊:
- 組織名稱(必填)
- 勾選「我同意並接受 服務條款 和 隱私政策」後,即可點擊「建立」按鈕。
創建者
目前組織的創建者無法轉移給其他管理者,也無法被刪除。因此,建議選擇不會離職的人作為創建者來建立組織。
如果目前創建者在未來可能會離職,建議由公司創辦人、出資人、負責人、董事長、總經理、老闆、老闆娘、老闆兒子等重新建立新組織,同時刪除舊組織,以避免後續管理上的困擾。
創建者無法轉移給其他管理者,也無法被刪除。
注意! 請勿使用不同手機登入創建者帳號,創建者帳號僅限使用相同手機登入,其他最高管理者、管理者、一般使用者帳號不限。如果建立組織人員需要使用其他手機登入刷點,可以另行新增最高管理者,使用最高管理者帳號登入其他手機。
刪除組織
首頁 > 管理模式 > 組織 > 我的組織 > 刪除組織
管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「組織」,再選擇「我的組織」,接著點擊「刪除組織」,即可進入「刪除組織」頁面。管理者可以在此刪除不需要的組織,目前刪除組織可由 創建者
、最高管理者
刪除組織。
刪除組織頁面需特別注意以下事項:
- 此組織的所有人員和管理員將會被移除。
- 此組織的所有資料和紀錄將會被刪除。
- 完成刪除組織後將無法還原任何資料。
- 如果您有訂閱方案,請自行到 Play Store 或 App Store 做管理。
刪除前需勾選「我已閱讀注意事項」後,才能點擊「刪除組織」按鈕。
注意!組織刪除後,組織內所有資料會同時刪除,永遠無法復原,並且若組織有訂閱,管理者需要到 Google Play Store 或 Apple App Store 做處理。
組織數目限制說明
每個帳號最多可同時申請並管理 20 個不同的組織(公司)。
最高限制 | 項目 |
---|---|
20 | 每個帳號可申請組織 |
若管理者的需求超過上述限制,請隨時與我們聯繫以獲得進一步協助。
常見問題與解答
Q1:如何建立一個新的組織?
A: 管理者可以在管理模式下,從首頁點擊左上角的三條線進入選單,選擇「建立新組織」。在建立新組織頁面,只需輸入組織名稱,勾選同意服務條款與隱私政策,然後點擊「建立」按鈕即可。完成後,建立者將自動成為該組織的創建者。
Q2:創建者在組織中扮演什麼角色?
A: 創建者是組織的建立者,擁有特定的權限。根據提供的資訊,創建者目前無法轉移給其他管理者,也無法被刪除。因此,建議由不會離職的人員擔任創建者,以避免未來管理的麻煩。
Q3:創建者無法轉移或刪除會帶來什麼影響?
A: 由於創建者無法轉移或刪除,若創建者未來離職,可能會對組織管理造成困擾。建議的解決方案是由公司相關負責人(如創辦人、老闆等)重新建立新組織,並刪除舊組織,以確保管理權限的穩定性。
Q4:誰可以刪除組織?
A: 目前,只有組織的 創建者 和 最高管理者 可以刪除組織。
Q5:刪除組織的步驟是什麼?
A: 管理者可以在管理模式下,從首頁點擊「組織」,選擇「我的組織」,然後點擊「刪除組織」進入刪除頁面。在刪除前,需要特別注意相關事項,並勾選「我已閱讀注意事項」後,才能點擊「刪除組織」按鈕。
Q6:刪除組織會造成什麼後果?
A: 刪除組織是一個不可逆的操作。一旦組織被刪除,該組織內的所有人員和管理員都將被移除,所有的資料和紀錄也會被永久刪除,無法還原任何資料。
Q7:如果刪除的組織有訂閱方案怎麼辦?
A: 如果組織有訂閱方案,管理者需要在刪除組織後,自行前往 Play Store 或 App Store 進行訂閱的管理或取消,刪除組織的操作並不會自動處理訂閱。
Q8:每個帳號最多可以建立或管理多少個組織?
A: 每個帳號最多可以同時申請並管理 20 個不同的組織(公司)。如果需要管理超過此數量的組織,需要聯繫平台尋求進一步協助。
本手冊力求內容準確和完整,但若有錯誤、遺漏或更新,恕不承擔任何賠償責任,且內容可隨時修改而不另行通知。使用本手冊或其下載內容所造成的任何損害,包括但不限於系統故障、資料丟失或權益受損,本手冊及相關方概不負責。使用者應自行承擔風險。