手機打卡

首頁 > 打卡模式 > 打卡

使用者(員工)可以在「打卡模式」的「首頁」點擊「打卡」,進入到打卡頁面。人員可透過點擊此按鈕進行打卡,打卡流程包括:點擊打卡按鈕,選擇打卡類別(正常班或加班),如為正常班則需選擇值班,接著選擇打卡地點,最後點擊「開始工作」或「結束工作」以完成打卡。

具體流程如下:

No. 打卡流程
1 點擊打卡按鈕
2 選擇打卡類別(正常班/加班)
3 選擇值班(適用於正常班)
4 選擇打卡地點
5 點擊「開始工作」或「結束工作」以完成打卡

加班打卡時,不需要選擇值班。


手機開啟 GPS 定位

使用者(員工)要在手機上開啟 GPS 定位,請依照以下步驟操作:

iPhone(iOS)

  1. 打開設定(Settings): 進入手機主畫面,點擊「設定」圖示。
  2. 找到隱私(Privacy): 在設定選單中,向下滑動,點選「隱私與安全(Privacy & Security)」。
  3. 選擇定位服務(Location Services): 點選「定位服務」,然後確認是否已經啟用。如果還沒啟用,請開啟此選項。
  4. 選擇 刷點 APP: 向下滑動找到想要開啟 GPS 定位的 刷點 APP,點擊進入設定。
  5. 設定位置權限: 選擇「使用APP期間(While Using the App)」或「始終允許(Always)」來允許APP使用GPS定位。

Android

  1. 打開設定(Settings): 從主畫面或應用程式列表中找到「設定」圖示並點擊進入。
  2. 選擇位置(Location): 在設定中,向下滑動並找到「位置」或「隱私」選項。
  3. 開啟定位服務: 點擊「位置」選項,並確認是否已經啟用「定位」功能。如果還沒啟用,請開啟此選項。
  4. 找到應用程式管理: 在「位置」設置中,找到「應用程式權限管理」或「位置權限」選項,點擊進入。
  5. 選擇 刷點 APP: 在列表中找到使用者(員工)需要開啟 GPS 定位的 刷點 APP,點擊它。
  6. 設定位置權限: 選擇「使用APP期間(While Using the App)」或「始終允許(Always)」來允許APP使用GPS定位。

這些步驟可以確保使用者(員工)能夠正常使用 GPS 定位功能。如果有需要開啟高精度定位,部分 Android 手機還可以進入「位置模式」中選擇更高的精度來提高定位準確性。


手機開啟藍牙

使用者(員工)要在手機上開啟 刷點 APP 的藍牙功能,請依照以下步驟進行:

iPhone(iOS)

  1. 打開設定(Settings): 從手機主畫面進入「設定」。
  2. 選擇藍牙(Bluetooth): 在設定選單中,找到並點擊「藍牙」選項。
  3. 開啟藍牙開關: 點擊藍牙右側的開關,確保藍牙功能已經開啟(顯示為綠色)。
  4. 允許APP使用藍牙: iOS 13 及以上版本的系統,當使用者(員工)初次使用某個需要藍牙功能的 刷點 APP 時,系統會彈出提示要求使用者(員工)授予 刷點 APP 藍牙使用權限。選擇「允許」即可。如果使用者(員工)想手動管理權限,請前往「設定」→「隱私」→「藍牙」,並找到使用者(員工)想要授權的 刷點 APP,確認藍牙權限是否開啟。

Android

  1. 打開設定(Settings): 從主畫面或應用程式列表中找到「設定」圖示,點擊進入。
  2. 選擇藍牙(Bluetooth): 在設定中,找到並點擊「連接裝置」或「藍牙」選項(名稱可能因設備而異)。
  3. 開啟藍牙功能: 點擊藍牙開關,確保藍牙功能已經啟動。
  4. 允許APP使用藍牙: 大部分 Android 系統不會像 iOS 一樣彈出專門的藍牙權限提醒,但使用者(員工)可以在「應用程式管理」中,找到相應的 刷點 APP 並確保它有「位置」或「藍牙」相關的權限,因為有些藍牙功能需要定位權限才能正常使用。

這樣使用者(員工)就能夠啟用手機上的藍牙,並讓 刷點 APP 使用藍牙功能了。如果 刷點 APP 需要配對特定的藍牙設備,使用者(員工)也可以在藍牙設置頁面中選擇相關設備進行配對。


手機開啟準確位置

當使用者(員工)發現 Wi-Fi 已連線,但打卡時 Wi-Fi SSID 沒有找到打卡點,這可能是使用者(員工)已關閉手機的準確位置設定。

iPhone(iOS)

  1. 前往「設定」>「刷點」>「位置」。
  2. 開啟「準確位置」設定。

Android

  1. 前往「設定」>「應用程式」>「SwipePoint」>「權限」>「位置」。
  2. 開啟「使用精確位置」設定。

手機使用 Wi-Fi 打卡但無法顯示 WiFi SSID

若使用者(員工)進行限制 Wi-Fi 點打卡時,在已連線到 Wi-Fi 時候仍舊出現 紅色叉叉 或是 請連線到 Wi-Fi 打卡點 時,請依照以下步驟來解決問題。

Android

  1. 打開手機中的 設定
  2. 點擊 應用程式
  3. 點擊 SwipePoint
  4. 點擊 權限
  5. 點擊 位置權限
  6. 開啟 使用精確位置

iPhone(iOS)

  1. 打開手機中的 設定
  2. 點擊 刷點
  3. 點擊 位置
  4. 開啟 準確位置

電腦打卡

刷點支援電腦版打卡,使用者(員工)可使用蘋果 Apple iMac/Mac mini 電腦或 Macbook 筆記型電腦進行刷點的打卡,打卡方式有以下幾種:

  • 點擊按鈕打卡
  • 掃描固定二維碼打卡
  • 掃描動態二維碼打卡
  • 限制 GPS 範圍打卡
  • 限制藍芽範圍打卡
  • 限制 Wi-Fi 點打卡

使用者(員工)若要開始進行打卡,需要先開啟 MacOS 作業系統電腦的定位服務,請依照以下步驟開啟:

  1. 單擊左上角 刷點,接著單擊 設定
  2. 在設定的頁面中,請單擊 定位服務 中的 打開「系統設定」
  3. 在定位服務的設定中,請先開啟畫面最上方的 定位服務
  4. 尋找下方應用程式中的 SwipePoint ,找到並開啟即可開始進行刷點的打卡

刷點目前尚未支援微軟視窗電腦(Microsoft Windows PC)打卡,建議使用者(員工)改用手機或蘋果 Mac 電腦打卡。


正常班或加班

首頁 > 打卡模式 > 打卡 > 正常班/加班

使用者(員工)可以在「打卡模式」的「首頁」點擊「打卡」,進入到打卡頁面。使用者(員工)可以在此選擇要進行「正常班」或「加班」的打卡。

傳送我的 GPS 位置

根據打卡點的設定,決定是否強制傳送人員的 GPS 位置,或允許人員自行決定是否回傳位置。

如果使用者(員工)無法停用,代表已由管理員設定為強制傳送。

備註

此處可填寫需要記錄的打卡相關資訊。


選擇值班

首頁 > 打卡模式 > 打卡 > 正常班 > 值班

使用者(員工)可以在「打卡模式」的「首頁」點擊「打卡」,進入到「打卡」頁面。根據班表設定,這裡顯示今天的值班供使用者(員工)選擇。

顯示跨天

點擊「顯示跨天」可以查看昨天的值班,這功能適合跨天工作的使用者(員工)。

照片

點擊「點此拍照」,按照指示拍照,照片會自動上傳至雲端保存。

使用此功能前,必須由組織創建者先訂閱 Premium 的「儲存空間」方案,才能開啟雲端空間進行上傳照片。

略過

如果出現「略過」,代表組織允許人員不用選擇值班,或該人員沒有班表。

「略過」功能可以在 管理模式 > 組織 > 我的組織 裡停用,停用後使用者(員工)必須選擇值班才能打卡。


選擇打卡點

首頁 > 打卡模式 > 打卡 > 正常班 > 值班 > 打卡點

使用者(員工)可以在「打卡模式」的「首頁」點擊「打卡」,進入到「打卡」頁面。使用者(員工)可以在此選擇想要打卡的地點。

略過

如果出現「略過」,代表組織允許人員不用選擇打卡點。

「略過」功能可以在 管理模式 > 組織 > 我的組織 裡停用,停用後使用者(員工)必須選擇打卡點才能打卡。


開始或結束工作

正常班

首頁 > 打卡模式 > 打卡 > 正常班 > 值班 > 打卡點 > 開始工作/結束工作

使用者(員工)可以在「打卡模式」的「首頁」點擊「打卡」,進入到打卡頁面。點擊「開始工作」表示打卡上班,點擊「結束工作」表示打卡下班。

打卡完成後,可以在 所有打卡紀錄 中查看。

加班

首頁 > 打卡模式 > 打卡 > 加班 > 打卡點 > 開始工作/結束工作

使用者(員工)可以在「打卡模式」的「首頁」點擊「打卡」,進入到打卡頁面。點擊「開始工作」表示打卡開始加班,點擊「結束工作」表示打卡結束加班。

打卡完成後,可以在 所有打卡紀錄 中查看。

注意事項

提醒: 若使用者(員工)未閱讀公告、制度、目標,或未針對制度或目標按下 我已同意,系統會在使用者(員工)點擊 結束工作 時再次提示,確保公告、制度與目標傳達清楚並獲得確認。


開始或結束工作

上下班按鈕顯示規則

刷點 APP 會記住使用者(員工)上一次打的是「上班卡」還是「下班卡」,這樣才能確保使用者(員工)的打卡紀錄是正常的,上一次打了上班卡,下一次就應該是下班卡。

但是如果使用者(員工)不小心漏刷或打錯卡了,導致刷點APP記錄錯誤,可以照下面的方法來修正:

進入刷點 APP 的打卡模式後,先按一下「打卡」,再點「正常班」,然後再根據自己的值班狀況選擇使用者(員工)要打的班別。如果使用者(員工)沒有特別的值班,就點一下「略過」。

接著在畫面上有「開始工作」或「結束工作」的地方,下面會看到一個「更多」的選項,點進去後會有不同的工作狀態可以選擇,請依照使用者(員工)現在正確的工作狀態去選擇,這樣就能把打卡紀錄修正回來囉!


打卡推播通知

當使用者進行打卡時,系統將自動發送推播通知,告知相關人員。這些推播訊息會即時傳送給創建者、最高管理者,以及同群組中的其他管理者,以便他們能夠快速掌握打卡動態,確保所有人員的行為即時透明、可追蹤。

打卡推播通知對象

當使用者進行打卡時,系統將自動推播通知以下人員:

No. 推播通知對象
1 創建者
2 最高管理者
3 同群組的管理者

常見問題與解答

Q1:要怎麼進行班表打卡?

A: 使用者(員工)可以在「打卡模式」的「首頁」點擊「打卡」,進入到「打卡」頁面。根據班表設定,這裡顯示今天的值班供使用者(員工)選擇。

Q2:如何在手機上進行打卡?

A: 使用者(員工)可以在「打卡模式」的首頁點擊「打卡」按鈕,進入打卡頁面。打卡流程包括:點擊打卡按鈕,選擇打卡類別(正常班或加班),如為正常班則需選擇值班,接著選擇打卡地點,最後點擊「開始工作」(上班)或「結束工作」(下班)以完成打卡。請注意,加班打卡時不需要選擇值班。

Q3:如何在手機上開啟 GPS 定位以便打卡?

A: 不論是 iPhone 或 Android 手機,都需要開啟 GPS 定位服務並允許「刷點 APP」使用您的位置資訊。在 iPhone 上,請至「設定」>「隱私與安全」>「定位服務」,開啟定位服務並找到「刷點 APP」,將位置權限設定為「使用APP期間」或「始終允許」。在 Android 手機上,請至「設定」>「位置」,開啟定位功能,然後在「應用程式權限管理」或「位置權限」中找到「刷點 APP」,將位置權限設定為「使用APP期間」或「始終允許」。部分 Android 手機也可開啟高精度定位以提高準確度。

Q4:如何在手機上開啟藍牙以便打卡?

A: 在 iPhone 上,請至「設定」>「藍牙」,開啟藍牙功能。iOS 13 以上版本首次使用需要藍牙功能的 APP 時會彈出權限提示,請選擇「允許」。您也可以手動至「設定」>「隱私」>「藍牙」確認「刷點 APP」的藍牙權限是否開啟。在 Android 手機上,請至「設定」>「連接裝置」或「藍牙」,開啟藍牙功能。 Android 系統通常不需要特定的藍牙權限提示,但藍牙功能可能與位置權限相關,請在「應用程式管理」中確認「刷點 APP」的位置或藍牙相關權限是否開啟。

Q5:如果手機 Wi-Fi 已連線但打卡時找不到 Wi-Fi SSID 怎麼辦?

A: 這可能是因為您的手機未開啟精確位置設定。在 iPhone 上,請前往「設定」>「刷點」>「位置」,開啟「準確位置」設定。在 Android 手機上,請前往「設定」>「應用程式」>「SwipePoint」>「權限」>「位置」,開啟「使用精確位置」設定。

Q6:如何在電腦上進行打卡?

A: 刷點支援蘋果 Apple iMac/Mac mini 電腦或 Macbook 筆記型電腦進行打卡。打卡方式包括點擊按鈕、掃描固定/動態二維碼、限制 GPS/藍芽/Wi-Fi 範圍打卡。若要在 Mac 電腦上進行打卡,需要開啟 MacOS 作業系統的定位服務。請單擊左上角「刷點」,接著單擊「設定」,在「定位服務」中單擊「打開『系統設定』」,在定位服務設定中開啟最上方的「定位服務」,並尋找並開啟下方的「SwipePoint」。刷點目前不支援微軟視窗 Windows 電腦打卡。

Q7:打卡時如何選擇正常班或加班?

A: 在打卡頁面,使用者(員工)可以選擇進行「正常班」或「加班」打卡。打卡頁面可能會有「傳送我的 GPS 位置」選項,根據打卡點設定,決定是否強制傳送或允許自行決定。此處也可以填寫備註記錄打卡相關資訊。

Q8:正常班打卡時如何選擇值班?

A: 正常班打卡時,根據班表設定,打卡頁面會顯示今天的值班供選擇。點擊「顯示跨天」可以查看昨天的值班,適合跨天工作的使用者。打卡時也可點擊「點此拍照」進行拍照記錄,照片會上傳至雲端(需組織訂閱儲存空間方案)。如果出現「略過」,表示組織允許不選擇值班或該人員沒有班表。「略過」功能可在管理模式中停用。

Q9:打卡完成後,誰會收到通知?

A: 當使用者進行打卡時,系統會自動發送推播通知給創建者、最高管理者,以及同群組中的其他管理者。這些通知有助於即時掌握打卡動態,確保人員行為的透明度和可追蹤性。

Q10:我無法打卡,怎麼辦?

A: 若您無法打卡,有可能是打卡點有限制 GPS 範圍,您目前不在 GPS 範圍內、手機定位功能未開啟、網路連線不穩定等原因造成無法打卡。或是現在已經超過班表規定的打卡時間,如果有限制打卡時間,超過時間也無法打卡。如果是 NFC 打卡,可能是手機 NFC 功能未開啟、NFC卡片損壞或無法辨識、NFC 感應區域未正確對準等原因造成無法打卡。

Q11:可以用 PC 模擬器打卡嗎?

A: 可以的。您可以使用 Android 安卓模擬器,例如夜神模擬器(https://tw.bignox.com/),安裝刷點 App 後登入進行打卡。



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