所有打卡紀錄
首頁 > 打卡模式 > 所有打卡紀錄
使用者(員工)可以在「打卡模式」的「首頁」點擊「所有打卡紀錄」,進入到所有打卡紀錄頁面。此頁面顯示使用者去年 1 月 1 日至今的打卡紀錄,並使用不同圖示與標記來說明各種打卡情況:
- 紫色加班:表示加班打卡。
- 深藍色 M 字:顯示由管理者手動添加的打卡紀錄。
- 橘色 A 字:表示審核者尚未核准此筆補打卡紀錄。
- 淺藍色 A 字:代表已審核通過的補打卡紀錄。
若打卡紀錄上有橘色 A 字,代表該筆為補打卡紀錄,尚未經審核,因此不會包含在匯出資料中。待審核通過後,該紀錄才會納入匯出資料,且符號改為淺藍色 A 字。
刪除錯誤的打卡紀錄
首頁 > 打卡模式 > 所有打卡紀錄 > 選擇要刪除的打卡紀錄 > 刪除
使用者(員工)可以在「打卡模式」的「首頁」點擊「所有打卡紀錄」,進入到所有打卡紀錄頁面。使用者若不小心將開始工作誤記為結束工作等錯誤,使用者可以透過此流程進行刪除與修正。
常見問題與解答
Q1:所有打卡紀錄頁面顯示哪些時間範圍內的紀錄?
A: 所有打卡紀錄頁面會顯示使用者從去年 1 月 1 日至今的所有打卡紀錄。
Q2:不同顏色的圖示代表什麼意義?
A: 不同的顏色圖示代表不同的打卡情況:紫色加班:表示加班打卡。深藍色 M 字:顯示由管理者手動添加的打卡紀錄。橘色 A 字:表示審核者尚未核准此筆補打卡紀錄。淺藍色 A 字:代表已審核通過的補打卡紀錄。
Q3:橘色 A 字和淺藍色 A 字有什麼區別?
A: 橘色 A 字代表尚未經審核的補打卡紀錄。淺藍色 A 字代表已審核通過的補打卡紀錄。
Q4:顯示橘色 A 字的打卡紀錄是否會包含在匯出資料中?
A: 不會。顯示橘色 A 字的補打卡紀錄在審核通過並變為淺藍色 A 字之前,不會包含在匯出資料中。
Q5:如何找到所有打卡紀錄頁面?
A: 使用者可以在「打卡模式」的「首頁」點擊「所有打卡紀錄」進入此頁面。
Q6:如果我不小心打錯卡(例如將開始工作打成結束工作),可以怎麼辦?
A: 使用者可以到「所有打卡紀錄」頁面,選擇要刪除的錯誤打卡紀錄,然後進行刪除與修正。
Q7:管理者手動添加的打卡紀錄會有什麼標記?
A: 管理者手動添加的打卡紀錄會顯示深藍色 M 字的圖示。
Q8:刪除打卡紀錄的步驟是什麼?
A: 刪除打卡紀錄的步驟是:到「首頁」>「打卡模式」>「所有打卡紀錄」> 選擇要刪除的打卡紀錄 > 點擊「刪除」。
本手冊力求內容準確和完整,但若有錯誤、遺漏或更新,恕不承擔任何賠償責任,且內容可隨時修改而不另行通知。使用本手冊或其下載內容所造成的任何損害,包括但不限於系統故障、資料丟失或權益受損,本手冊及相關方概不負責。使用者應自行承擔風險。