點擊按鈕打卡

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點擊按鈕打卡功能結合 GPS 定位,為組織提供有效的使用者(員工)考勤管理方式。此功能通過記錄 GPS 座標,確保打卡時間和地點的準確性,避免使用者(員工)在非工作地點打卡。

功能介紹

  • GPS 定位:可選擇強制記錄使用者(員工)打卡時的 GPS 座標,確保打卡位置的準確性。
  • 即時資料:打卡資料即時傳輸至管理模式資料庫,便於管理者查看和監管。

使用方法

  1. 開啟網路:確保使用者(員工)的手機連接到網路。
  2. 點擊打卡按鈕:使用者(員工)在刷點上點擊打卡按鈕。
  3. GPS 定位記錄:系統自動記錄打卡時的 GPS 座標和時間。
  4. 資料同步:打卡資料即時同步至管理模式資料庫,供管理人員查看和分析。

優點

  • 高效便捷:使用者(員工)只需點擊按鈕即可完成打卡,操作簡單快速。
  • 準確管理:通過 GPS 定位確保打卡地點的真實性,避免考勤作弊。
  • 成本節省:無需傳統打卡機和紙質卡片,降低設備和維護成本。
  • 環保友好:減少紙質卡片使用,對環境更加友好。

適用場景

  • 在家工作:適合遠程或居家工作的使用者(員工)。
  • 外出工作:適合需要外出辦公的使用者(員工),如銷售和服務人員。
  • 辦公室環境:適合固定地點工作的使用者(員工)。

注意事項

  • 網路連接:確保使用者(員工)打卡時網路連接穩定,避免因訊號問題影響打卡。
  • GPS 訊號:確保打卡時 GPS 訊號良好,以準確記錄打卡地點。

強制拍照

管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 打卡點設定 > 選擇打卡點 > 點擊按鈕打卡 > 強制拍照

未啟用,使用者(員工)可以自行選擇是否拍照上傳。啟用後,使用者(員工)必須在打卡時按照指示拍張照片,指示可以是拍時鐘,或是拍門牌號碼等能證明打卡當下的地點與時間證據。

使用此功能前,必須由組織創建者先訂閱 Premium 的「儲存空間」方案,才能開啟雲端空間進行拍照打卡。


強制紀錄 GPS 打卡位置

管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 打卡點設定 > 選擇打卡點 > 點擊按鈕打卡 > 強制紀錄 GPS 打卡位置

系統預設為未啟用「強制紀錄 GPS 打卡位置」,此時使用者(員工)可以自行選擇是否回傳打卡的 GPS 位置。如果希望所有使用者(員工)都必須回傳打卡位置的 GPS 座標,請啟用「強制紀錄 GPS 打卡位置」。

注意! 強制紀錄 GPS 打卡位置並非百分之百正確,仍有不正當手段可以造假。建議一定要搭配 強制拍照 才有保障。



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