掃描固定二維條碼（QR Code）打卡

首頁 > 管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 打卡點設定 > 選擇打卡點 > 掃描固定二維條碼打卡

管理者可以在「管理模式」的「首頁」點選「打卡紀錄與管理」，然後選擇「打卡點設定」，進入到打卡點設定頁面。

二維條碼（QR Code）是由黑白方塊組成的二維條碼，可儲存文字、數字或連結等資料。使用固定二維條碼（QR Code）打卡時，使用者（員工）只需以手機掃描設定在打卡地點的條碼，即可完成打卡，適合多人使用並可減少排隊等候時間。

這種打卡方式容易設定且成本較低，只需列印條碼並讓使用者（員工）掃描即可。由於固定條碼可能被拍照或轉傳，建議定期更新條碼，並視需要搭配「強制拍照」及「強制紀錄 GPS 打卡位置」。GPS 座標僅供位置查核參考，無法完全排除位置造假或定位誤差。

目前單一打卡點僅有一組二維條碼（QR Code）。

功能介紹

  • 操作簡單：使用者（員工）只需掃描固定的二維條碼（QR Code）即可完成打卡，無需記密碼或使用特殊裝置。
  • 即時資料：打卡資料會即時同步至管理模式，方便管理者檢視與管理。

使用方法

  1. 設定固定二維條碼（QR Code）：列印打卡條碼並放置在打卡地點，供使用者（員工）掃描。
  2. 使用者（員工）打卡：使用者（員工）以手機開啟刷點並掃描二維條碼（QR Code）。系統會記錄打卡時間；若已啟用 GPS 位置紀錄，還會要求使用者（員工）回傳 GPS 座標。
  3. 同步資料：打卡資料會同步至管理模式，供管理者檢視與分析。

優點

  • 快速便利：打卡操作簡單，適合多人使用並可減少排隊等候時間。
  • 節省成本：無需額外的打卡硬體，只需手機與列印出的二維條碼（QR Code）。
  • 集中管理：打卡資料會同步至管理模式，方便管理者查詢與分析。
  • 具容錯能力：條碼輕微污損時仍可能讀取；實際結果會受到列印品質與損壞程度影響。
  • 快速讀取：二維條碼（QR Code）可由手機相機快速掃描。

適用場景

  • 辦公室入口：適合固定工作地點的使用者（員工）考勤。
  • 會議室：適用於需要在會議室打卡的場景。
  • 分店：適合分店、營業據點等需要多地點打卡的情況。

注意事項

  • 網路連線：請確認打卡時網路連線穩定，避免因訊號問題影響打卡。
  • 相機權限：請確認使用者（員工）的手機相機可正常使用，且已允許刷點使用相機。
  • 條碼清晰度：請將條碼列印清楚並放置在光線充足的位置，避免反光、遮擋或污損影響掃描。

強制拍照

首頁 > 管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 打卡點設定 > 選擇打卡點 > 掃描固定二維條碼打卡 > 強制拍照

管理者可以在「管理模式」的「首頁」點選「打卡紀錄與管理」，然後選擇「打卡點設定」，進入打卡點設定頁面。未啟用此功能時，使用者（員工）可以自行選擇是否拍照上傳。啟用後，使用者（員工）必須在打卡時依照指示拍攝照片，例如拍攝時鐘或門牌號碼，作為打卡當下地點與時間的佐證。

使用此功能前，必須由組織創建者先訂閱 Premium 的「儲存空間」方案，才能開啟雲端空間進行拍照打卡。

強制紀錄 GPS 打卡位置

首頁 > 管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 打卡點設定 > 選擇打卡點 > 掃描固定二維條碼打卡 > 強制紀錄 GPS 打卡位置

管理者可以在「管理模式」的「首頁」點選「打卡紀錄與管理」，然後選擇「打卡點設定」，進入打卡點設定頁面。系統預設未啟用「強制紀錄 GPS 打卡位置」，此時使用者（員工）可以自行選擇是否回傳打卡的 GPS 位置。如果希望所有使用者（員工）都必須回傳打卡位置的 GPS 座標，請啟用「強制紀錄 GPS 打卡位置」。

重要提醒：

  1. GPS 有造假風險：即使強制使用 GPS 位置記錄，也無法杜絕以技術手段進行位置偽造。
  2. 可能出現訊號問題：部分使用者（員工）可能因手機硬體或環境干擾等因素，無法在打卡時正常回傳 GPS 座標。
  3. 建議搭配強制拍照：為降低失誤或造假風險，最好同時啟用「強制拍照」功能，以確保出勤紀錄的真實性與完整度。

打卡條碼

首頁 > 管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 打卡點設定 > 選擇打卡點 > 掃描固定二維條碼打卡 > 打卡條碼

管理者可以在「管理模式」的「首頁」點選「打卡紀錄與管理」，然後選擇「打卡點設定」，進入打卡點設定頁面。開啟條碼畫面後，可使用右上角的功能複製、儲存影像、列印或分享條碼。

請定期更新二維條碼（QR Code），避免相同條碼使用過久，容易考勤作弊。

常見問題與解答

Q1：如何設定固定二維條碼（QR Code）打卡？

A： 管理者可以在「管理模式」中的「打卡紀錄與管理」，選擇「打卡點設定」，進入特定打卡點的設定頁面，並在其中設定固定二維條碼（QR Code）以供員工掃描打卡。這個條碼通常會列印出來並固定在打卡地點。

Q2：掃描固定二維條碼（QR Code）打卡有什麼優勢？

A： 這種打卡方式操作簡單，員工只需掃描即可完成打卡，適合多人使用並可減少排隊等候時間。它也不需要額外的打卡硬體，只需手機和列印出的二維條碼（QR Code）；打卡資料會同步至管理模式，方便管理者集中查詢與分析。

Q3：掃描固定二維條碼（QR Code）打卡有哪些潛在缺點？

A： 固定二維條碼（QR Code）可能被拍照或轉傳，增加非現場打卡的風險。即使啟用強制紀錄 GPS 座標，仍可能遇到位置造假、定位誤差或無法正常回傳座標等情況。

Q4：如何提升掃描固定二維條碼（QR Code）打卡的安全性？

A： 為了降低潛在的作弊和失誤風險，建議管理者定期更新二維條碼（QR Code），避免長時間使用同一個條碼。同時，強烈建議搭配啟用「強制拍照」功能，要求員工在打卡時拍照證明地點與時間，以確保考勤紀錄的真實性與完整度。

Q5：「強制拍照」功能有什麼作用？如何啟用？

A： 啟用「強制拍照」功能後，員工在掃描二維條碼（QR Code）打卡時必須按照指示拍一張照片，例如時鐘或門牌號碼，作為證明當下地點與時間的證據。要啟用此功能，組織創建者需要先訂閱 Premium 的「儲存空間」方案，以開啟雲端空間用於儲存打卡照片。

Q6：「強制紀錄 GPS 打卡位置」功能如何運作？是否能完全防止位置造假？

A： 啟用「強制紀錄 GPS 打卡位置」後，系統會強制要求所有使用者回傳打卡時的 GPS 座標。然而，即使啟用此功能，也無法完全杜絕以技術手段進行位置偽造的風險。此外，部分員工可能因訊號問題導致 GPS 座標無法正常上傳。因此，建議搭配「強制拍照」功能使用。

Q7：掃描固定二維條碼（QR Code）打卡適用於哪些場景？

A： 這種打卡方式適用於多種場景，包括辦公室入口（適合固定工作地點的員工）、會議室（需要在會議室打卡的場景），以及分店、營業據點等需要多地點打卡的情況。

Q8：掃描固定二維條碼（QR Code）打卡有哪些注意事項？

A： 使用時請確認網路連線穩定、手機相機可正常使用，且已允許刷點使用相機。條碼應列印清楚並放置在光線充足的位置，避免反光、遮擋或污損；同時建議定期更新二維條碼（QR Code）。

訂閱使用者享有更即時的支援服務。若在使用刷點時遇到錯誤或操作問題，歡迎透過 LINE 官方帳號聯絡刷點團隊，我們將優先協助您排除問題，讓考勤管理不中斷。 LINE ID：@nka7729y｜立即聯絡刷點團隊

本手冊力求內容準確和完整，但若有錯誤、遺漏或更新，恕不承擔任何賠償責任，且內容可隨時修改而不另行通知。使用本手冊或其下載內容所造成的任何損害，包括但不限於系統故障、資料丟失或權益受損，本手冊及相關方概不負責。使用者應自行承擔風險。