掃描固定二維條碼（二維碼、QRcode）打卡

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管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「打卡紀錄與管理」，然後選擇「打卡點設定」，進入到打卡點設定頁面。

二維條碼（二維碼、QRcode）是一種矩形方塊狀的條碼，可以儲存各種類型的資料，包括文字、數字、連結等。掃描固定二維條碼（二維碼、QRcode）打卡是一種簡便、高效的考勤方式，適用於大量使用者（員工），有效減少排隊等待。掃描固定二維條碼（二維碼、QRcode）打卡以其便捷性、高效性和經濟性成為了許多組織考勤管理的理想選擇，有效提升考勤管理的效率和準確性。

掃描固定二維條碼（二維碼、QRcode）打卡的優勢在於它的易用性和低成本，只需通過簡單的列印和掃描即可完成操作，而且不易受到環境干擾的影響。然而，它的缺點是二維條碼（二維碼、QRcode）有被拍照仿製風險，不過可以開啟強制紀錄 GPS 座標知悉打卡位置。它是一種低成本、高效且精準的方法來確認人員是否在特定位置，但不適合需要持續定位的應用場景。

目前單一打卡點僅有一組二維條碼（二維碼、QRcode）。

功能介紹

  • 操作簡單：使用者（員工）只需掃描固定的二維條碼（二維碼、QRcode）即可完成打卡，無需記密碼或使用特殊設備。
  • 即時資料：打卡資料即時傳輸至管理模式資料庫，便於管理者查看和監控。

使用方法

  1. 設定固定二維條碼（二維碼、QRcode）：在打卡地點設定固定的二維條碼（二維碼、QRcode），通常是印出紙張，使用者（員工）可以隨時掃描。
  2. 使用者（員工）打卡：使用者（員工）使用手機開啟刷點，掃描二維條碼（二維碼、QRcode），系統自動記錄打卡時間和位置。
  3. 資料記錄：打卡資料即時同步至管理模式資料庫，供管理人員查看和分析。

優點

  • 高效便捷：打卡過程簡單快速，適合大量使用者（員工）使用，減少排隊等待。
  • 成本節省：無需昂貴的硬體設備和維護成本，僅需手機和一張列印二維條碼（二維碼、QRcode）的紙。
  • 資料安全：打卡資料透過加密技術傳輸，確保資料安全。
  • 高容錯性：即使二維條碼（二維碼、QRcode）部分損壞，仍然可以被正確讀取。
  • 快速讀取：結構設計使其能夠快速讀取和解碼。

適用場景

  • 辦公室入口：適合固定工作地點的使用者（員工）考勤。
  • 會議室：適用於需要在會議室打卡的場景。
  • 分店：適合分店、營業據點等需要多地點打卡的情況。

注意事項

  • 網路連接：確保打卡地點的網路連接穩定，避免因訊號問題影響打卡。
  • 手機掃描功能：確保使用者（員工）手機具備相機與掃描二維條碼（二維碼、QRcode）的功能。

強制拍照

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管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「打卡紀錄與管理」，然後選擇「打卡點設定」，進入到打卡點設定頁面。未啟用，使用者（員工）可以自行選擇是否拍照上傳。啟用後，使用者（員工）必須在打卡時按照指示拍張照片，指示可以是拍時鐘，或是拍門牌號碼等能證明打卡當下的地點與時間證據。

使用此功能前，必須由組織創建者先訂閱 Premium 的「儲存空間」方案，才能開啟雲端空間進行拍照打卡。

強制紀錄 GPS 打卡位置

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管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「打卡紀錄與管理」，然後選擇「打卡點設定」，進入到打卡點設定頁面。系統預設為未啟用「強制紀錄 GPS 打卡位置」，此時使用者（員工）可以自行選擇是否回傳打卡的 GPS 位置。如果希望所有使用者（員工）都必須回傳打卡位置的 GPS 座標，請啟用「強制紀錄 GPS 打卡位置」。

重要提醒：

  1. GPS 有造假風險：即使強制使用 GPS 位置記錄，也無法杜絕以技術手段進行位置偽造。
  2. 可能出現訊號問題：實務操作中，部分使用者（員工）因手機硬體或環境干擾等因素，導致打卡時 GPS 訊號無法正常上傳，造成該使用者（員工）的 GPS 座標丟失的情形發生。
  3. 建議搭配強制拍照：為降低失誤或造假風險，最好同時啟用「強制拍照」功能，以確保出勤紀錄的真實性與完整度。

打卡條碼

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管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「打卡紀錄與管理」，然後選擇「打卡點設定」，進入到打卡點設定頁面。開啟條碼後，可點擊右上角拷貝、儲存影像、列印或分享給其他人。

請定期更新二維條碼（二維碼、QRcode），避免相同條碼使用過久，容易考勤作弊。

常見問題與解答

Q1：如何設定固定二維條碼（QRcode）打卡？

A： 管理者可以在「管理模式」中的「打卡紀錄與管理」，選擇「打卡點設定」，進入特定打卡點的設定頁面，並在其中設定固定二維條碼（QRcode）以供員工掃描打卡。這個條碼通常會列印出來並固定在打卡地點。

Q2：掃描固定二維條碼（QRcode）打卡有什麼優勢？

A： 這種打卡方式具有多重優勢。首先，它操作簡單、高效便捷，員工只需掃描即可完成打卡，適合大量使用者，減少排隊等待。其次，它成本低廉，只需手機和一張列印的二維條碼（QRcode）。此外，打卡資料即時傳輸並透過加密技術傳輸，確保資料安全，且二維條碼（QRcode）結構設計使其具有高容錯性和快速讀取能力。

Q3：掃描固定二維條碼（QRcode）打卡有哪些潛在缺點？

A： 雖然優勢顯著，但也存在一些潛在問題。主要的缺點是二維條碼（QRcode）存在被拍照仿製的風險，這可能導致考勤作弊。此外，雖然可以啟用強制紀錄 GPS 座標，但 GPS 本身有造假風險，且部分使用者可能因手機硬體或環境干擾導致 GPS 訊號無法正常上傳。

Q4：如何提升掃描固定二維條碼（QRcode）打卡的安全性？

A： 為了降低潛在的作弊和失誤風險，建議管理者定期更新二維條碼（QRcode），避免長時間使用同一個條碼。同時，強烈建議搭配啟用「強制拍照」功能，要求員工在打卡時拍照證明地點與時間，以確保考勤紀錄的真實性與完整度。

Q5：「強制拍照」功能有什麼作用？如何啟用？

A： 啟用「強制拍照」功能後，員工在掃描二維條碼（QRcode）打卡時必須按照指示拍一張照片，例如時鐘或門牌號碼，作為證明當下地點與時間的證據。要啟用此功能，組織創建者需要先訂閱 Premium 的「儲存空間」方案，以開啟雲端空間用於儲存打卡照片。

Q6：「強制紀錄 GPS 打卡位置」功能如何運作？是否能完全防止位置造假？

A： 啟用「強制紀錄 GPS 打卡位置」後，系統會強制要求所有使用者回傳打卡時的 GPS 座標。然而，即使啟用此功能，也無法完全杜絕以技術手段進行位置偽造的風險。此外，部分員工可能因訊號問題導致 GPS 座標無法正常上傳。因此，建議搭配「強制拍照」功能使用。

Q7：掃描固定二維條碼（QRcode）打卡適用於哪些場景？

A： 這種打卡方式適用於多種場景，包括辦公室入口（適合固定工作地點的員工）、會議室（需要在會議室打卡的場景），以及分店、營業據點等需要多地點打卡的情況。

Q8：掃描固定二維條碼（QRcode）打卡有哪些注意事項？

A： 使用這種打卡方式時，需要注意確保打卡地點的網路連接穩定，以避免訊號問題影響打卡。同時，必須確認使用者（員工）的手機具備相機和掃描二維條碼（QRcode）的功能。定期更新二維條碼（QRcode）也是一項重要的預防措施。

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