掃描固定二維條碼打卡

二維條碼(QR code)是一種矩形方塊狀的二維條碼,可以儲存各種類型的資料,包括文字、數字、連結等。掃描固定二維條碼打卡是一種簡便、高效的考勤方式,適用於大量員工,有效減少排隊等待。掃描固定二維條碼打卡以其便捷性、高效性和經濟性成為了許多組織考勤管理的理想選擇,有效提升考勤管理的效率和準確性。

掃描固定二維條碼打卡的優勢在於它的易用性和低成本,只需通過簡單的列印和掃描即可完成操作,而且不易受到環境干擾的影響。然而,它的缺點是二維條碼有被拍照仿製風險,不過可以開啟強制紀錄 GPS 座標知悉打卡位置。它是一種低成本、高效且精準的方法來確認人員是否在特定位置,但不適合需要持續定位的應用場景。

單一打卡點僅有一組二維條碼。

啟用拍照打卡

啟用後,使用者必須在打卡時按照指示拍張照片,指示可以是拍時鐘,或是拍門牌號碼等能證明打卡當下的地點與時間證據。

此功能必須先訂閱儲存空間方案,才能使用。

強制紀錄 GPS 打卡位置

系統預設為未啟用「強制紀錄 GPS 打卡位置」,此時員工可以自行選擇是否回傳打卡的 GPS 位置。如果希望所有員工都必須回傳打卡位置的 GPS 座標,請啟用「強制紀錄 GPS 打卡位置」。

打卡條碼

開啟條碼後,可點擊右上角拷貝、儲存影像、列印或分享給其他人。

請定期更新二維條碼,避免相同條碼使用過久,容易考勤作弊。

功能介紹

  • 操作簡單:員工只需掃描固定的二維條碼即可完成打卡,無需記密碼或使用特殊設備。
  • 即時資料:打卡資料即時傳輸至管理模式資料庫,便於管理者查看和監控。

使用方法

  1. 設定固定二維條碼:在打卡地點設定固定的二維條碼,通常是印出紙張,員工可以隨時掃描。
  2. 員工打卡:員工使用手機開啟刷點,掃描二維條碼,系統自動記錄打卡時間和位置。
  3. 資料記錄:打卡資料即時同步至管理模式資料庫,供管理人員查看和分析。

優點

  • 高效便捷:打卡過程簡單快速,適合大量員工使用,減少排隊等待。
  • 成本節省:無需昂貴的硬體設備和維護成本,僅需手機和一張列印二維條碼的紙。
  • 資料安全:打卡資料透過加密技術傳輸,確保資料安全。
  • 高容錯性:即使二維條碼部分損壞,仍然可以被正確讀取。
  • 快速讀取:結構設計使其能夠快速讀取和解碼。

適用場景

  • 辦公室入口:適合固定工作地點的員工考勤。
  • 會議室:適用於需要在會議室打卡的場景。
  • 分店:適合分店、營業據點等需要多地點打卡的情況。

注意事項

  • 網路連接:確保打卡地點的網路連接穩定,避免因訊號問題影響打卡。
  • 手機掃描功能:確保員工手機具備相機與掃描二維條碼的功能。


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