掃描動態二維條碼打卡
管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 打卡點設定 > 選擇打卡點 > 掃描動態二維條碼打卡
掃描動態二維條碼打卡是一種結合高安全性和便捷操作的現代化考勤方式,適合各種工作環境。相比掃描固定二維條碼打卡,動態二維條碼會定期自動更新,提高安全性,降低打卡詐欺風險,有效提升考勤管理效率和準確性。
功能介紹
- 高安全性:動態二維條碼定期自動更新,即使被截圖也無法重複使用。
- 操作簡單:使用者(員工)只需用手機掃描二維條碼即可完成打卡,無需專用設備或記住密碼。
- 即時更新:打卡資料即時同步至管理模式資料庫,便於管理者查看和管理。
使用方法
- 設定動態二維條碼:在打卡地點放置手機或平板,設定動態二維條碼,系統會自動生成並定期更新。
- 使用者(員工)打卡:使用者(員工)使用手機掃描二維條碼,系統自動記錄打卡時間和位置。
- 資料記錄:打卡資料即時同步至管理模式資料庫,供管理人員查看和分析。
優點
- 節省成本:無需昂貴的硬體投資,利用現有設備即可實現。
- 環保便捷:減少物理卡片使用,更加環保。
- 靈活應用:適用於各種工作環境,無需專門硬體設備。
適用場景
- 辦公室環境:適合固定工作地點的使用者(員工)考勤。
- 流動打卡:適合需要在多個地點打卡的使用者(員工)。
- 遠距工作:適合需要在不同地點工作的情況。
注意事項
- 確保網路連接:確保打卡地點的網路連接穩定,避免因訊號問題影響打卡。
- 手機掃描功能:確保使用者(員工)手機具備相機,有掃描二維條碼的功能。
強制拍照
管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 打卡點設定 > 選擇打卡點 > 掃描動態二維條碼打卡 > 強制拍照
未啟用,使用者(員工)可以自行選擇是否拍照上傳。啟用後,使用者(員工)必須在打卡時按照指示拍張照片,指示可以是拍時鐘,或是拍門牌號碼等能證明打卡當下的地點與時間證據。
使用此功能前,必須由組織創建者先訂閱 Premium 的「儲存空間」方案,才能開啟雲端空間進行拍照打卡。
強制紀錄 GPS 打卡位置
管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 打卡點設定 > 選擇打卡點 > 掃描動態二維條碼打卡 > 強制紀錄 GPS 打卡位置
系統預設為未啟用「強制紀錄 GPS 打卡位置」,此時使用者(員工)可以自行選擇是否回傳打卡的 GPS 位置。如果希望所有使用者(員工)都必須回傳打卡位置的 GPS 座標,請啟用「強制紀錄 GPS 打卡位置」。
注意! 強制紀錄 GPS 打卡位置並非百分之百正確,仍有不正當手段可以造假。建議一定要搭配
強制拍照
才有保障。
打卡條碼
管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 打卡點設定 > 選擇打卡點 > 掃描動態二維條碼打卡 > 打卡條碼
點擊後可顯示動態二維條碼,使用者掃描此條碼完成打卡。
顯示動態二維條碼畫面右上角可以啟動鎖定功能,上鎖後必須輸入正確密碼才能解鎖進去刷點其他頁面,就算重啟刷點 App 仍是需要先輸入密碼。
條碼有效時間
管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 打卡點設定 > 選擇打卡點 > 掃描動態二維條碼打卡 > 條碼有效時間
設定條碼多久後更新,失效條碼將無法掃描打卡。目前有 1 分鐘、5 分鐘、15 分鐘、30 分鐘等選擇。
本手冊力求內容準確和完整,但若有錯誤、遺漏或更新,恕不承擔任何賠償責任,且內容可隨時修改而不另行通知。使用本手冊或其下載內容所造成的任何損害,包括但不限於系統故障、資料丟失或權益受損,本手冊及相關方概不負責。使用者應自行承擔風險。