掃描動態二維條碼（QR Code）打卡
首頁 > 管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 打卡點設定 > 選擇打卡點 > 掃描動態二維條碼打卡管理者可以在「管理模式」的「首頁」點選「打卡紀錄與管理」，再選擇「打卡點設定」，進入打卡點設定頁面。
使用動態二維條碼（QR Code）打卡時，系統會定期更新條碼。與固定二維條碼相比，動態條碼可以縮短舊條碼可被重複使用的時間，降低長期轉傳或重複使用的風險，但不能完全防止代打卡。條碼在有效期間內仍可能被截圖或轉傳，因此管理者應依實際需求設定有效時間，並考慮搭配「強制拍照」或「強制紀錄 GPS 打卡位置」。GPS 座標僅供位置核對參考，無法完全排除位置造假或定位誤差。
功能介紹
- 定期更新：動態二維條碼（QR Code）會依設定的有效時間更新，失效的條碼無法繼續用於打卡。
- 操作簡單：使用者（員工）只需用手機掃描二維條碼（QR Code）即可打卡，無需記住密碼或使用專用打卡裝置。
- 即時資料：打卡資料會即時同步至管理模式，方便管理者檢視和管理。
使用方法
- 設定動態二維條碼（QR Code）：在打卡地點使用手機或平板顯示動態二維條碼，並設定條碼有效時間。
- 使用者（員工）打卡：使用者（員工）用手機開啟刷點並掃描二維條碼（QR Code）。系統會記錄打卡時間；若已啟用拍照或 GPS 位置紀錄，還會要求使用者（員工）依畫面指示提交相關資料。
- 同步資料：打卡資料會同步至管理模式，供管理者檢視和分析。
優點
- 降低重複使用風險：條碼定期更新，可縮短舊條碼被重複使用的時間。
- 節省成本：可利用現有手機或平板顯示條碼，無需另外購買專用打卡設備。
- 集中管理：打卡資料會同步至管理模式，方便管理者查詢和分析。
適用場景
- 辦公室入口：適合在固定工作地點進行使用者（員工）考勤。
- 分店或營業據點：適合在各據點放置專用裝置供使用者（員工）掃描。
- 受控的共用顯示裝置：適合由管理者保管手機或平板，並持續顯示動態二維條碼（QR Code）的場景。
注意事項
- 網路連線：顯示條碼的裝置與使用者（員工）的手機都應保持穩定的網路連線，避免條碼更新或打卡受到影響。
- 相機權限：請確認使用者（員工）的手機相機可正常使用，並已允許刷點使用相機。
- 有效期間風險：動態條碼在失效前仍可能被截圖或轉傳；請勿將條碼更新視為完全防止代打卡的措施。
- 顯示裝置管理：建議由管理者保管顯示條碼的裝置，並避免讓未授權人員操作其他頁面。
強制拍照
首頁 > 管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 打卡點設定 > 選擇打卡點 > 掃描動態二維條碼打卡 > 強制拍照管理者可以在「管理模式」的「首頁」點選「打卡紀錄與管理」，再選擇「打卡點設定」，進入打卡點設定頁面。未啟用此功能時，使用者（員工）可以自行選擇是否拍照上傳。啟用後，使用者（員工）必須在打卡時依照指示拍攝照片，例如拍攝時鐘或門牌號碼，作為打卡當下地點與時間的佐證。
使用此功能前，必須由組織創建者先訂閱 Premium 的「儲存空間」方案，才能開啟雲端空間進行拍照打卡。
強制紀錄 GPS 打卡位置
首頁 > 管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 打卡點設定 > 選擇打卡點 > 掃描動態二維條碼打卡 > 強制紀錄 GPS 打卡位置管理者可以在「管理模式」的「首頁」點選「打卡紀錄與管理」，再選擇「打卡點設定」，進入打卡點設定頁面。系統預設未啟用「強制紀錄 GPS 打卡位置」，此時使用者（員工）可以自行選擇是否提交打卡時的 GPS 位置。如果希望所有使用者（員工）都必須提交打卡位置的 GPS 座標，請啟用「強制紀錄 GPS 打卡位置」。
重要提醒：
- GPS 有造假風險：即使強制紀錄 GPS 位置，也無法杜絕透過技術手段偽造位置。
- 可能出現訊號問題：部分使用者（員工）可能因手機硬體或環境干擾等因素，無法在打卡時正常提交 GPS 座標。
- 建議搭配強制拍照：為降低失誤或造假風險，建議同時啟用「強制拍照」功能，以提高考勤紀錄的可信度與完整性。
打卡條碼
首頁 > 管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 打卡點設定 > 選擇打卡點 > 掃描動態二維條碼打卡 > 打卡條碼管理者可以在「管理模式」的「首頁」點選「打卡紀錄與管理」，再選擇「打卡點設定」，進入打卡點設定頁面。點選「打卡條碼」後，裝置會顯示動態二維條碼（QR Code），供使用者（員工）掃描打卡。
顯示動態二維條碼（QR Code）時，可以使用畫面右上角的鎖定功能。鎖定後，必須輸入正確密碼才能離開條碼畫面並進入刷點的其他頁面；重新開啟刷點 App 時，也必須先輸入密碼。
條碼有效時間
首頁 > 管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 打卡點設定 > 選擇打卡點 > 掃描動態二維條碼打卡 > 條碼有效時間管理者可以在「管理模式」的「首頁」點選「打卡紀錄與管理」，再選擇「打卡點設定」，進入打卡點設定頁面。請依畫面提供的選項設定條碼有效時間。系統會在有效時間結束後更新條碼，失效的條碼無法繼續用於打卡。
有效時間越短，可縮短條碼被截圖或轉傳後可使用的時間，但也會增加條碼更新頻率。請依網路穩定度、現場人流與管理需求選擇適合的設定。
密碼鎖定功能
顯示動態二維條碼（QR Code）時，可以使用畫面右上角的鎖定功能。鎖定後，必須輸入正確密碼才能離開條碼畫面並進入刷點的其他頁面。
離開或重新開啟 App 時，鎖定狀態的行為如下：
- 切換到其他 App：回到刷點 App 後，會回到動態二維條碼頁面。
- 關閉刷點 App：重新開啟刷點 App 後，會顯示密碼輸入頁面。
- 重新啟動手機：重新開啟刷點 App 後，會顯示密碼輸入頁面。
請妥善保管密碼，並在裝置交接或管理人員異動時確認授權狀態。
設定手機螢幕保持開啟
使用動態二維條碼（QR Code）打卡時，建議由管理者保管顯示條碼的裝置，並將螢幕自動鎖定時間調整為現場可接受的最長時間，避免裝置在無人操作後立即進入鎖定畫面。選單名稱與可用時間會依作業系統版本、手機廠牌及組織管理政策而不同。
iPhone（iOS）調整自動鎖定時間
- 開啟「設定」App。
- 點選「螢幕顯示與亮度」。
- 點選「自動鎖定」。
- 選擇適合的時間；若裝置提供且管理政策允許，可選擇「永不」。
延後或停用自動鎖定會增加耗電量。部分受組織管理、低耗電模式或安全性政策限制的裝置，可能無法選擇所有時間選項。
Android 手機調整螢幕逾時時間
- 開啟「設定」App。
- 進入「顯示」、「螢幕」或名稱相近的選單。
- 找到「螢幕逾時」、「休眠」或名稱相近的選項。
- 選擇裝置提供的最長適用時間。
Android 的選單位置與可用時間會依手機廠牌、系統版本及管理政策而不同。若裝置無法在需要的時間內保持螢幕開啟，建議改用適合長時間顯示的裝置，不要依賴來路不明的第三方 App 或變更不熟悉的開發者設定。
安全提醒：長時間開啟螢幕會增加耗電與發熱。若需連接電源長時間使用，請保持裝置通風、定期檢查溫度，並避免將未鎖定的裝置留給未授權人員操作。
常見問題與解答
Q1：動態二維條碼（QR Code）打卡是什麼？
A：系統會依設定的有效時間定期更新打卡條碼。使用者（員工）用手機掃描目前有效的條碼即可打卡，失效的條碼無法繼續使用。
Q2：動態二維條碼可以完全防止截圖或代打卡嗎？
A：不可以。定期更新可縮短舊條碼被重複使用的時間，但條碼在有效期間內仍可能被截圖或轉傳。管理者可縮短有效時間，並依需求搭配「強制拍照」或「強制紀錄 GPS 打卡位置」，但這些措施也無法完全排除造假。
Q3：如何設定和使用動態二維條碼打卡？
A：管理者可在「管理模式」中依序選擇「打卡紀錄與管理」>「打卡點設定」> 選擇打卡點 >「掃描動態二維條碼打卡」，再使用現場的手機或平板顯示條碼。使用者（員工）開啟刷點並掃描目前有效的條碼即可打卡。
Q4：哪些場景適合使用動態二維條碼打卡？
A：適合辦公室入口、分店、營業據點或其他由管理者保管共用顯示裝置的固定場所。顯示裝置與使用者（員工）的手機都應保持穩定的網路連線。
Q5：強制拍照有什麼作用？
A：啟用後，使用者（員工）必須在打卡時依指示拍攝照片，作為地點與時間的佐證。使用此功能前，組織創建者必須先訂閱 Premium 的「儲存空間」方案。
Q6：強制紀錄 GPS 打卡位置可以完全防止位置造假嗎？
A：不可以。GPS 座標可能受到定位誤差、訊號、裝置或位置偽造工具影響，只能作為位置核對參考。建議依管理需求搭配強制拍照，並保留人工核對流程。
Q7：如何設定條碼有效時間？
A：進入動態二維條碼打卡設定中的「條碼有效時間」，再從畫面提供的選項中選擇。有效時間越短，可縮短條碼遭轉傳後可使用的時間，但條碼更新會更頻繁。
Q8：如何避免顯示條碼的裝置自動鎖定？
A：請在 iPhone 的「設定」>「螢幕顯示與亮度」>「自動鎖定」，或 Android 的顯示設定中，選擇裝置提供的最長適用時間。實際選單與選項會依裝置、系統版本及管理政策而不同，長時間開啟螢幕時也要注意耗電、發熱與裝置安全。
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