掃描動態二維條碼（二維碼、QRcode）打卡
首頁 > 管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 打卡點設定 > 選擇打卡點 > 掃描動態二維條碼打卡管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「打卡紀錄與管理」，然後選擇「打卡點設定」，進入到打卡點設定頁面。掃描動態二維條碼（二維碼、QRcode）打卡是一種結合高安全性和便捷操作的現代化考勤方式，適合各種工作環境。相比掃描固定二維條碼（二維碼、QRcode）打卡，動態二維條碼（二維碼、QRcode）會定期自動更新，提高安全性，降低打卡詐欺風險，有效提升考勤管理效率和準確性。
功能介紹
- 高安全性：動態二維條碼（二維碼、QRcode）定期自動更新，即使被截圖也無法重複使用。
- 操作簡單：使用者（員工）只需用手機掃描二維條碼（二維碼、QRcode）即可完成打卡，無需專用設備或記住密碼。
- 即時更新：打卡資料即時同步至管理模式資料庫，便於管理者查看和管理。
使用方法
- 設定動態二維條碼（二維碼、QRcode）：在打卡地點放置手機或平板，設定動態二維條碼（二維碼、QRcode），系統會自動生成並定期更新。
- 使用者（員工）打卡：使用者（員工）使用手機掃描二維條碼（二維碼、QRcode），系統自動記錄打卡時間和位置。
- 資料記錄：打卡資料即時同步至管理模式資料庫，供管理人員查看和分析。
優點
- 節省成本：無需昂貴的硬體投資，利用現有設備即可實現。
- 環保便捷：減少物理卡片使用，更加環保。
- 靈活應用：適用於各種工作環境，無需專門硬體設備。
適用場景
- 辦公室環境：適合固定工作地點的使用者（員工）考勤。
- 流動打卡：適合需要在多個地點打卡的使用者（員工）。
- 遠距工作：適合需要在不同地點工作的情況。
注意事項
- 確保網路連接：確保打卡地點的網路連接穩定，避免因訊號問題影響打卡。
- 手機掃描功能：確保使用者（員工）手機具備相機，有掃描二維條碼（二維碼、QRcode）的功能。
強制拍照
首頁 > 管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 打卡點設定 > 選擇打卡點 > 掃描動態二維條碼（二維碼、QRcode）打卡 > 強制拍照管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「打卡紀錄與管理」，然後選擇「打卡點設定」，進入到打卡點設定頁面。未啟用，使用者（員工）可以自行選擇是否拍照上傳。啟用後，使用者（員工）必須在打卡時按照指示拍張照片，指示可以是拍時鐘，或是拍門牌號碼等能證明打卡當下的地點與時間證據。
使用此功能前，必須由組織創建者先訂閱 Premium 的「儲存空間」方案，才能開啟雲端空間進行拍照打卡。
強制紀錄 GPS 打卡位置
首頁 > 管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 打卡點設定 > 選擇打卡點 > 掃描動態二維條碼（二維碼、QRcode）打卡 > 強制紀錄 GPS 打卡位置管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「打卡紀錄與管理」，然後選擇「打卡點設定」，進入到打卡點設定頁面。系統預設為未啟用「強制紀錄 GPS 打卡位置」，此時使用者（員工）可以自行選擇是否回傳打卡的 GPS 位置。如果希望所有使用者（員工）都必須回傳打卡位置的 GPS 座標，請啟用「強制紀錄 GPS 打卡位置」。
重要提醒：
- GPS 有造假風險：即使強制使用 GPS 位置記錄，也無法杜絕以技術手段進行位置偽造。
- 可能出現訊號問題：實務操作中，部分使用者（員工）因手機硬體或環境干擾等因素，導致打卡時 GPS 訊號無法正常上傳，造成該使用者（員工）的 GPS 座標丟失的情形發生。
- 建議搭配強制拍照：為降低失誤或造假風險，最好同時啟用「強制拍照」功能，以確保出勤紀錄的真實性與完整度。
打卡條碼
首頁 > 管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 打卡點設定 > 選擇打卡點 > 掃描動態二維條碼（二維碼、QRcode）打卡 > 打卡條碼管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「打卡紀錄與管理」，然後選擇「打卡點設定」，進入到打卡點設定頁面。點擊後可顯示動態二維條碼（二維碼、QRcode），使用者掃描此條碼完成打卡。
顯示動態二維條碼（二維碼、QRcode）畫面右上角可以啟動鎖定功能，上鎖後必須輸入正確密碼才能解鎖進去刷點其他頁面，就算重啟刷點 App 仍是需要先輸入密碼。
條碼有效時間
首頁 > 管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 打卡點設定 > 選擇打卡點 > 掃描動態二維條碼打卡 > 條碼有效時間管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「打卡紀錄與管理」，然後選擇「打卡點設定」，進入到打卡點設定頁面。 設定條碼多久後更新，失效條碼將無法掃描打卡。目前有 1 分鐘、5 分鐘、15 分鐘、30 分鐘等選擇。
常見問題與解答
Q1：動態二維條碼打卡是什麼？
A： 動態二維條碼（二維碼、QRcode）打卡是一種利用定期自動更新的QR碼進行員工考勤的方式。與固定QR碼不同，動態QR碼會不斷變化，能有效提高安全性，防止截圖重複使用，降低打卡作弊的風險，提升考勤管理的效率與準確性。
Q2：動態二維條碼打卡有哪些主要優勢？
A： 動態二維條碼打卡具有多項優勢，包括：高安全性，條碼定期更新，防止截圖重複使用。操作簡單，員工只需用手機掃描即可完成打卡。即時更新，打卡資料即時同步到系統，方便管理。節省成本，無需額外硬體設備，利用現有設備即可。環保便捷，減少實體打卡卡片的使用。靈活應用，適用於不同工作環境。
Q3：如何設定和使用動態二維條碼打卡？
A： 管理者可以在「管理模式」中，依序選擇「打卡紀錄與管理」>「打卡點設定」> 選擇打卡點 >「掃描動態二維條碼打卡」。在打卡地點放置顯示動態QR碼的設備（如手機或平板），系統會自動生成和更新條碼。員工使用手機掃描即可完成打卡，打卡資料會即時記錄在系統中。
Q4：動態二維條碼打卡適用於哪些工作場景？
A： 動態二維條碼打卡適用於多種工作環境，包括：辦公室環境，適合固定工作地點的員工考勤。流動打卡，適用於需要在不同地點打卡的員工。遠距工作，適合在家或其他地點工作的員工。
Q5：使用動態二維條碼打卡時需要注意什麼？
A： 使用動態二維條碼打卡時，需注意以下事項：確保打卡地點有穩定的網路連線。確認員工的手機具備相機功能，可以掃描二維條碼。
Q6：什麼是強制拍照功能，它的作用是什麼？
A： 強制拍照是動態二維條碼打卡的一個可選功能。啟用後，員工在打卡時必須按照系統指示拍照（例如拍攝時鐘或門牌號碼），以此作為證明打卡地點與時間的證據。使用此功能需要先訂閱Premium的「儲存空間」方案。
Q7：什麼是強制紀錄 GPS 打卡位置，是否能完全防止位置造假？
A： 強制紀錄 GPS 打卡位置是另一個可選功能，啟用後系統會強制記錄員工打卡時的 GPS 位置。然而，此功能並不能完全杜絕以技術手段進行的位置偽造。同時，部分員工可能因手機或環境因素導致 GPS 訊號無法正常上傳。為了提高準確性並降低風險，建議同時啟用「強制拍照」功能。
Q8：如何設定動態二維條碼的有效時間？
A： 管理者可以在「管理模式」中，依序選擇「打卡紀錄與管理」>「打卡點設定」> 選擇打卡點 >「掃描動態二維條碼打卡」>「條碼有效時間」來設定動態條碼的更新頻率。可設定的有效時間選項包括1分鐘、5分鐘、15分鐘和30分鐘。超過有效時間的條碼將無法用於打卡。
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