掃描 NFC Tag 打卡

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管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「打卡紀錄與管理」,然後選擇「打卡點設定」,進入到「打卡點設定」頁面。

NFC 定位打卡是一種先進、高效、準確和便捷的考勤解決方案,已被刷點全面支援。相對於 GPS、WiFi 和藍牙,NFC 在打卡系統中的應用更安全、能耗更低且效率更高,非常適合各類組織使用,特別適合希望提高考勤準確性並降低管理難度的組織。

NFC(近距離無線通訊)定位在工作場所中具有非常高的精準度,但其使用範圍相對有限。NFC 技術通常用於短距離的無線通訊,典型的有效範圍僅在數公分至十幾公分之間,因此主要適用於非常近距離的應用,如身份驗證、支付系統或門禁控制。

在工作場所中,NFC 可以用來精準定位特定位置或對象,但這通常需要用戶或設備靠近特定的 NFC 標籤或讀取器。由於 NFC 的範圍極短,它幾乎不會受到環境因素或其他電子設備干擾的影響,因此在需要極高精準度的場景中,NFC 是非常可靠的選擇。

然而,由於 NFC 的使用範圍極為有限,它並不適合用於大範圍的定位或追蹤,這意味著它更適合用在需要精準點對點確認的應用中,而非廣泛覆蓋的室內定位。因此,NFC 在工作場所的定位用途多集中於特定的短距離應用,且精準度非常高。

功能介紹

  • 高安全性:NFC 需要實際的接觸或非常近的幾公分距離,確保每次打卡都是獨特且真實的。
  • 低能耗:NFC 打卡不會給設備的電池壽命帶來過多壓力。
  • 快速省時:不需要等待位置定位或其他通訊協議的時間,即可快速完成打卡。

使用方法

  1. 設定 NFC 發射器:在打卡地點設定 NFC 發射器,如 NFC 讀卡器或其他 NFC 裝置。
  2. 使用者(員工)打卡:使用者(員工)將其 NFC 裝置靠近打卡點,系統自動記錄打卡時間和位置。
  3. 資料記錄:打卡資料即時同步至管理模式資料庫,供管理人員查看和分析。

優點

  • 簡化流程:降低人工錯誤,快速完成打卡。
  • 高準確性:每個 NFC 裝置具有獨特識別碼,減少欺詐風險。
  • 即時資料:打卡資料即時更新,便於管理者監控和查詢。
  • 降低成本:不需要專用打卡機,利用現有設備即可實現。

強制拍照

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未啟用,使用者(員工)可以自行選擇是否拍照上傳。啟用後,使用者(員工)必須在打卡時按照指示拍張照片,指示可以是拍時鐘,或是拍門牌號碼等能證明打卡當下的地點與時間證據。

使用此功能前,必須由組織創建者先訂閱 Premium 的「儲存空間」方案,才能開啟雲端空間進行拍照打卡。


強制紀錄 GPS 打卡位置

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系統預設為未啟用「強制紀錄 GPS 打卡位置」,此時使用者(員工)可以自行選擇是否回傳打卡的 GPS 位置。如果希望所有使用者(員工)都必須回傳打卡位置的 GPS 座標,請啟用「強制紀錄 GPS 打卡位置」。

重要提醒:

  1. GPS 有造假風險:即使強制使用 GPS 位置記錄,也無法杜絕以技術手段進行位置偽造。
  2. 可能出現訊號問題:實務操作中,部分使用者(員工)因手機硬體或環境干擾等因素,導致打卡時 GPS 訊號無法正常上傳,造成該使用者(員工)的 GPS 座標丟失的情形發生。
  3. 建議搭配強制拍照:為降低失誤或造假風險,最好同時啟用「強制拍照」功能,以確保出勤紀錄的真實性與完整度。

新增 NFC tag

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管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「打卡紀錄與管理」,然後選擇「打卡點設定」,進入到打卡點設定頁面。

點擊 + 符號,請掃描 NFC Tag 加入清單,最多可新增 10 組 NFC Tag。

注意事項

請在設定 NFC Tag 打卡方法時,確認 Android 及 iOS 系統手機皆能讀取 NFC 標籤。如果不確定是否可以讀取,請在 Android 和 iOS 手機上安裝 NFC Tools 應用程式進行測試。

悠遊卡、一卡通

目前已知 悠遊卡 (EasyCard)一卡通 (iPASS) 以及其他被識別為 Mifare Classic 1K 的 NFC 卡片,無法被 iOS 系統 讀取。這是因為 Mifare Classic 使用了 NXP 專有的加密技術,而 iPhone 的 NFC 晶片 並未支援此類卡片的讀取。

在 Android 裝置 上,某些機型具備 NXP NFC 晶片,因此可以透過特定的應用程式來讀取 Mifare Classic 卡片的部分資訊,例如 UID (卡片唯一識別碼),但完整讀寫功能仍可能受到安全性與權限的限制。

不建議使用悠遊卡或一卡通當成 NFC Tag。


NFC 標籤

NFC 打卡使用的標籤與晶片貼說明。許多 NFC 晶片貼(NFC Tags)都兼容 iOS 和 Android 設備,只要它們符合 NFC Forum 標準。以下是一些常見的 NFC 標籤類型和品牌,這些標籤在大多數情況下都可以在 Apple 和 Android 設備上使用:

常見的 NFC 標籤類型

NFC Forum標籤有五種類型,Type 1容量小且讀寫慢、成本低廉;Type 2容量較小且廣泛使用;Type 3容量大且速度快,主要用於亞洲市場;Type 4容量大、速度快且安全性高,適合複雜應用;Type 5具有較長的讀寫距離,適用於特殊場景。

標籤類型 標籤說明
NFC Forum Type 1 Tags 典型晶片:Topaz 512
存儲容量:96 字節至 2 千字節
晶片特色:讀寫速度較慢,但成本低廉
NFC Forum Type 2 Tags 典型晶片:NXP MIFARE Ultralight, Ultralight C
存儲容量:48 字節至 2 千字節
晶片特色:讀寫速度適中,廣泛使用
NFC Forum Type 3 Tags 典型晶片:Sony FeliCa
存儲容量:幾千字節
晶片特色:讀寫速度快,但相對較少見
NFC Forum Type 4 Tags 典型晶片:NXP DESFire, NTAG 21x 系列
存儲容量:幾千字節至 8 千字節
晶片特色:高度安全,速度快,適合複雜應用
NFC Forum Type 5 Tags 典型晶片:STMicroelectronics ST25TA, NXP ICODE
存儲容量:幾千字節
晶片特色:具有長讀寫距離

兼容的 NFC 標籤品牌

NXP NTAG系列廣泛使用且兼容性佳;MIFARE Ultralight適用於票務與門禁;Topaz 512成本低,適合基礎NFC應用;Sony FeliCa主要流行於亞洲特別是日本;STMicroelectronics ST25系列提供多種容量與功能選項。

系列 說明
NXP NTAG 系列 如 NTAG213, NTAG215, NTAG216。這些標籤廣泛使用且高度兼容。
MIFARE Ultralight 系列 常用於票務、門禁等應用。
Topaz 512 成本低,適合基本的 NFC 應用。
Sony FeliCa 主要用於亞洲市場,特別是日本。
STMicroelectronics ST25 系列 提供多種容量和功能選項。

推薦 NFC 標籤

NTAG213兼容性佳適合簡單應用,NTAG215容量較大適合中等複雜應用,NTAG216容量最大適合大量資料儲存。

型號 說明
NTAG213 廣泛兼容,適合大多數簡單應用。
NTAG215 較大的儲存容量,適用於中等複雜度的應用。
NTAG216 儲存容量大,適用於需要儲存大量資料的應用。

注意事項

儲存容量需依應用需求決定,簡單資料適用小容量,複雜資料則需大容量;若應用需要高安全性,建議使用具加密功能的標籤如 NXP DESFire;頻繁讀寫應用則應選擇支援高讀寫次數的標籤。

項目 說明
儲存容量 根據具體應用選擇合適的儲存容量。
例如,簡單的序號或網址儲存可能只需要少量儲存,而複雜的資料交換可能需要更大的儲存容量。
安全性 如果應用需要較高的安全性,選擇如 NXP DESFire 等支持加密的標籤。
讀寫次數 某些應用需要頻繁讀寫,選擇支持高讀寫次數的標籤。

常見問題與解答

Q1:如何在系統中設定 NFC Tag 打卡?

A: 管理者可以在「管理模式」的首頁,依序點擊「打卡紀錄與管理」>「打卡點設定」> 選擇特定的「打卡點」,然後進入「掃描 NFC Tag 打卡」的設定介面。在這個頁面中,管理者可以新增、管理與設定 NFC Tag 打卡相關的功能。

Q2:為什麼使用 NFC 定位打卡是優於 GPS、WiFi 和藍牙的考勤解決方案?

A: NFC 定位打卡在考勤系統中具有多項優勢。首先,它提供了更高的安全性,需要近距離接觸或非常接近才能完成打卡,這確保了打卡的獨特性與真實性。其次,NFC 技術的能耗較低,不會對設備電池造成太大壓力。最後,NFC 打卡流程快速省時,無需等待長時間的位置定位或其他通訊協議處理,能迅速完成打卡。

Q3:NFC 技術在工作場所的定位精準度如何?有哪些限制?

A: NFC 技術在工作場所中提供非常高的精準度,其有效範圍通常只有數公分至十幾公分。這種短距離特性使其非常適合需要精準點對點確認的應用,例如身份驗證或門禁控制。由於範圍極短,NFC 不太受到環境因素或其他電子設備的干擾。然而,NFC 的使用範圍極為有限,不適合用於大範圍的定位或追蹤。

Q4:設定 NFC Tag 打卡的基本步驟是什麼?

A: 設定 NFC Tag 打卡主要包含三個步驟:首先,在打卡地點設定 NFC 發射器,例如 NFC 讀卡器或其他支援 NFC 的裝置。接著,使用者(員工)將其 NFC 裝置(如手機)靠近打卡點的 NFC 發射器來進行打卡。最後,打卡資料會即時同步至管理模式的資料庫,方便管理人員即時查看與分析。

Q5:強制拍照功能的作用是什麼?啟用此功能有什麼前提條件?

A: 強制拍照功能啟用後,使用者(員工)在打卡時必須按照指示拍一張照片,例如時鐘或門牌號碼,以提供打卡當下的地點與時間證據。這個功能可以進一步驗證打卡紀錄的真實性。啟用強制拍照功能的前提是組織創建者必須先訂閱 Premium 的「儲存空間」方案,以便有足夠的雲端空間來儲存照片。

Q6:強制紀錄 GPS 打卡位置功能有什麼用途?使用時需要注意哪些問題?

A: 啟用強制紀錄 GPS 打卡位置功能後,系統會要求所有使用者(員工)在打卡時回傳其 GPS 座標。這有助於記錄打卡地點的地理位置資訊。然而,使用此功能時需要注意以下問題:GPS 位置存在技術造假的風險,即使強制記錄也無法完全杜絕;部分使用者(員工)可能會因手機硬體或環境干擾導致 GPS 訊號無法正常上傳,造成位置資訊遺失;為了降低風險並提高記錄的真實性,建議同時啟用「強制拍照」功能。

Q7:如何在系統中新增 NFC tag?最多可以新增幾個?

A: 在「掃描 NFC Tag 打卡」的設定頁面中,管理者可以點擊 + 符號來新增 NFC Tag。點擊後,系統會提示掃描 NFC Tag 將其加入清單。每個打卡點最多可以新增 10 組 NFC Tag。

Q8:在設定 NFC Tag 打卡時,需要注意哪些關於手機與卡片的相容性問題?

A: 在設定 NFC Tag 打卡時,需要確認使用者使用的 Android 和 iOS 系統手機都能讀取所選的 NFC 標籤。目前已知悠遊卡、一卡通以及其他被識別為 Mifare Classic 1K 的 NFC 卡片無法被 iOS 系統讀取,這是因為 iPhone 的 NFC 晶片不支援此類卡片使用的專有加密技術。儘管部分 Android 裝置可以讀取這類卡片的部分資訊,但不建議將悠遊卡或一卡通作為 NFC Tag 使用,以確保系統的相容性與穩定性。建議使用 NFC Tools 等應用程式在不同手機上測試 NFC 標籤的讀取情況。



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