限制 GPS 範圍打卡

GPS 定位打卡是一種高效、準確和便利的考勤方式,特別適合外勤和遠距工作環境,有助於提高人力資源管理效率。

GPS 定位通常在開闊的室外環境中表現最佳,如空曠的野外、海上或郊區,因為這些地方可以接收到充足的衛星信號。然而,GPS 定位無法達到 100% 的精準度,因為室內環境、天氣狀況、城市中的高樓建築、衛星可見性以及可能的電子干擾等多種因素都可能影響信號接收。在建築物內部或地下空間,GPS 信號容易受到阻擋或反射,而極端天氣如暴雨或厚重雲層也會干擾信號。此外,在高樓林立的城市,建築物可能反射或阻擋 GPS 信號,加上衛星信號的接收數量有限或信號弱,都會導致定位出現誤差。因此,無論在室內還是特定天氣條件下,GPS 的定位精準度都可能受到一定程度的影響。

啟用拍照打卡

啟用後,使用者必須在打卡時按照指示拍張照片,指示可以是拍時鐘,或是拍門牌號碼等能證明打卡當下的地點與時間證據。

此功能必須先訂閱儲存空間方案,才能使用。

強制紀錄 GPS 打卡位置

系統預設為未啟用「強制紀錄 GPS 打卡位置」,此時員工可以自行選擇是否回傳打卡的 GPS 位置。如果希望所有員工都必須回傳打卡位置的 GPS 座標,請啟用「強制紀錄 GPS 打卡位置」。

此打卡點的 GPS 位置

設定 GPS 位置,使用者以此為中心點,在半徑範圍內可以打卡,超出範圍則無法打卡。

此打卡點的打卡範圍

管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 打卡點設定 > 此打卡點的打卡範圍

設定 GPS 打卡的範圍,從 10 公尺內到 1000 公尺內。

如果使用者遇到常發生打卡範圍外,請適度放寬打卡範圍。

功能介紹

  • 位置識別:利用手機 GPS 確認員工位置,確保他們在指定地點工作。
  • 即時監控:管理者可以要求員工回報位置,便於監控工作進度和時間。

使用方法

  1. 啟用 GPS:員工在手機上啟用 GPS 功能。
  2. 打卡紀錄:系統自動記錄員工的位置和打卡時間。
  3. 資料記錄:打卡資料即時記錄在公司的伺服器上,供管理人員查看。

優點

  • 高效管理:提升考勤管理的透明度和準確性。
  • 便捷打卡:員工可在任何地點打卡,減少對固定打卡機的依賴。
  • 節省成本:無需購買和維護傳統打卡機,節省成本。
  • 資料分析:GPS 打卡資料可用於工作模式和路線規劃分析,提升管理效率。

適用場景

  • 外勤工作:如銷售、服務和安裝等需要頻繁移動的工作。
  • 遠距工作:適合需要在不同地點工作的情況。

注意事項

  • 隱私問題:需注意保護員工的隱私,並遵守相關法律法規。
  • 訊號覆蓋:確保 GPS 訊號良好,避免因訊號弱而影響打卡。


本手冊力求內容準確和完整,但若有錯誤、遺漏或更新,恕不承擔任何賠償責任,且內容可隨時修改而不另行通知。使用本手冊或其下載內容所造成的任何損害,包括但不限於系統故障、資料丟失或權益受損,本手冊及相關方概不負責。使用者應自行承擔風險。