限制 GPS 範圍打卡

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GPS 定位打卡是一種高效、準確和便利的考勤方式，特別適合外勤和遠距工作環境，有助於提高人力資源管理效率。

GPS 定位通常在開闊的室外環境中表現最佳，如空曠的野外、海上或郊區，因為這些地方可以接收到充足的衛星信號。然而，GPS 定位無法達到 100% 的精準度，因為室內環境、天氣狀況、城市中的高樓建築、衛星可見性以及可能的電子干擾等多種因素都可能影響信號接收。在建築物內部或地下空間，GPS 信號容易受到阻擋或反射，而極端天氣如暴雨或厚重雲層也會干擾信號。此外，在高樓林立的城市，建築物可能反射或阻擋 GPS 信號，加上衛星信號的接收數量有限或信號弱，都會導致定位出現誤差。因此，無論在室內還是特定天氣條件下，GPS 的定位精準度都可能受到一定程度的影響。

功能介紹

  • 位置識別：利用手機 GPS 確認使用者（員工）位置，確保他們在指定地點工作。
  • 即時監控：管理者可以要求使用者（員工）回報位置，便於監控工作進度和時間。

使用方法

  1. 啟用 GPS：使用者（員工）在手機上啟用 GPS 功能。
  2. 打卡紀錄：系統自動記錄使用者（員工）的位置和打卡時間。
  3. 資料記錄：打卡資料即時記錄在公司的伺服器上，供管理人員查看。

優點

  • 高效管理：提升考勤管理的透明度和準確性。
  • 便捷打卡：使用者（員工）可在任何地點打卡，減少對固定打卡機的依賴。
  • 節省成本：無需購買和維護傳統打卡機，節省成本。
  • 資料分析：GPS 打卡資料可用於工作模式和路線規劃分析，提升管理效率。

適用場景

  • 外勤工作：如銷售、服務和安裝等需要頻繁移動的工作。
  • 遠距工作：適合需要在不同地點工作的情況。

注意事項

  • 隱私問題：需注意保護使用者（員工）的隱私，並遵守相關法律法規。
  • 訊號覆蓋：確保 GPS 訊號良好，避免因訊號弱而影響打卡。

強制拍照

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未啟用，使用者（員工）可以自行選擇是否拍照上傳。啟用後，使用者（員工）必須在打卡時按照指示拍張照片，指示可以是拍時鐘，或是拍門牌號碼等能證明打卡當下的地點與時間證據。

為了提升打卡的真實性與可靠性，建議強制拍照時包含公司牆上時鐘或正在播放新聞節目的電視，透過時鐘上的時間匹配打卡時間，防止員工使用舊照片造假；電視畫面應顯示明確的新聞標題或時間標記，以作為當前日期和時間的輔助證據。此外，可要求照片同時包含時鐘與電視，或者以牆上時鐘作為背景，確保員工面部或識別證在前景中，進一步驗證身份；若可能，結合動作驗證，例如在拍攝時舉起手勢或持公司物品，減少照片造假的可能性。以上建議可靈活搭配 GPS 定位機制，為打卡行為提供雙重保障。

使用此功能前，必須由組織創建者先訂閱 Premium 的「儲存空間」方案，才能開啟雲端空間進行拍照打卡。

強制紀錄 GPS 打卡位置

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系統預設為未啟用「強制紀錄 GPS 打卡位置」，此時使用者（員工）可以自行選擇是否回傳打卡的 GPS 位置。如果希望所有使用者（員工）都必須回傳打卡位置的 GPS 座標，請啟用「強制紀錄 GPS 打卡位置」。

注意！ 強制紀錄 GPS 打卡位置並非百分之百正確，仍有不正當手段可以造假。建議一定要搭配 強制拍照 才有保障。

此打卡點的 GPS 位置

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設定 GPS 位置，使用者以此為中心點，在半徑範圍內可以打卡，超出範圍則無法打卡。

此打卡點的打卡範圍

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設定 GPS 打卡的範圍，從 10 公尺內到 1000 公尺內。

如果使用者遇到常發生打卡範圍外，請適度放寬打卡範圍。

貼心提醒

限制 GPS 範圍打卡 並不是非常精準定位的打卡方式，時常會出現定位錯誤的情形，使用上需特別注意。

市面上有許多破解手機 GPS 定位的工具軟體（Android 或 Apple 手機都有），如果您擔心使用者（員工）作弊造假，強烈建議搭配 強制拍照 一起使用，要求使用者（員工）打卡時必須拍照，且被拍攝物只存在指定 GPS 定位範圍內，例如：公司牆上時鐘、正在播放新聞節目的電視等等。

拍照建議

  1. 公司牆上時鐘
    確保照片中包含公司牆上時鐘，時鐘上的時間能夠與打卡時間匹配，防止員工使用舊照片造假。

  2. 正在播放新聞的電視
    要求照片中包含公司內電視正在播放的新聞畫面，並確認畫面內容與當時的時間吻合，提供即時性證據。

  3. 時鐘與電視的組合
    若可能，要求照片同時包含公司牆上的時鐘與正在播放新聞的電視，雙重驗證時間與地點的真實性。

  4. 公司牆上時鐘結合員工特寫
    要求員工拍攝牆上時鐘作為背景，並確保自己的面部或員工識別證在前景中，驗證打卡者身份。

  5. 電視畫面關鍵資訊
    電視新聞畫面需包含明確的節目名稱、新聞標題或時間標記，作為與當前日期和時間相符的輔助證據。

  6. 團體合照 特殊場合下，可以要求多位員工一起拍攝，照片中人員身份更難造假，且每人照片可互為佐證。

  7. 動態元素驗證
    要求在時鐘或電視附近完成特定動作，例如：比出公司規定的手勢（如 "V" 手勢）或與物件互動（如觸碰特定物件），減少照片造假的可能性。

附加說明

這些建議可靈活搭配 GPS 定位 和 強制拍照 機制，進一步增強打卡行為的真實性與可靠性。

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