限制藍牙範圍打卡

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管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「打卡紀錄與管理」，然後選擇「打卡點設定」，進入到打卡點設定頁面。藍牙定位打卡是一種高效、低能耗的考勤解決方案，利用藍牙技術在室內環境中提供準確的考勤追蹤，特別適合於室內和行動辦公環境，無需專用打卡機，有助於提高人力資源管理效率。

藍牙定位在工作場所中也具有一定的優勢，特別是在精準度要求較高的情境下。藍牙定位依賴於低功耗藍牙信標（Bluetooth beacons）來測量與設備之間的距離，這使得它在小範圍內的定位非常精準，適合用於室內環境，如辦公室、倉庫或工廠等。在工作場所中，藍牙定位的精準度通常比 GPS 和 Wi-Fi 定位更高，因為藍牙信標可以被部署在特定位置，精準控制信號覆蓋範圍。這樣的設置有助於實現精確的室內定位，甚至可以達到厘米級別的精準度，這對於需要精確追蹤設備、資產或人員的位置的應用場景特別有用。然而，藍牙定位的有效範圍相對較小，並且需要較多的信標來覆蓋更大的區域。此外，信標的位置、建築物內部的結構以及其他藍牙設備的干擾也可能影響定位的精準度。藍牙定位在工作場所的精準度優於 GPS 和 Wi-Fi，特別是在室內環境中，但仍需考慮部署成本和潛在的信號干擾。

功能介紹

  • 位置識別：利用藍牙訊號確認使用者（員工）位置。
  • 低能耗：對手機電池影響最小，適合長期使用。

使用方法

  1. 設定藍牙發射器：在打卡地點設定藍牙發射器，如藍牙音響或印表機。
  2. 使用者（員工）打卡：打卡時，使用者（員工）的手機接收到藍牙訊號並完成打卡。
  3. 資料記錄：打卡資料即時記錄在刷點雲端伺服器上，供管理人員查看。

優點

  • 高效管理：提升考勤管理效率和準確性。
  • 便捷打卡：無需特定打卡機，使用者（員工）在藍牙覆蓋範圍內即可打卡。
  • 即時資料：管理人員可以即時查看使用者（員工）的打卡記錄和工作狀態。
  • 簡單部署：藍牙發射器易於安裝，適合多種室內環境。

適用場景

  • 室內環境：如辦公室、會議室、工作站等。
  • 行動辦公：適合需要靈活打卡的工作情境。

注意事項

  • 訊號覆蓋：確保藍牙發射器覆蓋範圍足夠，避免因訊號弱而影響打卡。
  • 設備兼容性：確保所有使用者（員工）手機都能夠正常接收藍牙訊號。

強制拍照

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管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「打卡紀錄與管理」，然後選擇「打卡點設定」，進入到打卡點設定頁面。未啟用，使用者（員工）可以自行選擇是否拍照上傳。啟用後，使用者（員工）必須在打卡時按照指示拍張照片，指示可以是拍時鐘，或是拍門牌號碼等能證明打卡當下的地點與時間證據。

注意！使用此功能前，必須由組織創建者先訂閱 Premium 的「儲存空間」方案，才能開啟雲端空間進行拍照打卡。

強制紀錄 GPS 打卡位置

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管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「打卡紀錄與管理」，然後選擇「打卡點設定」，進入到打卡點設定頁面。系統預設為未啟用「強制紀錄 GPS 打卡位置」，此時使用者（員工）可以自行選擇是否回傳打卡的 GPS 位置。如果希望所有使用者（員工）都必須回傳打卡位置的 GPS 座標，請啟用「強制紀錄 GPS 打卡位置」。

重要提醒：

  1. GPS 有造假風險：即使強制使用 GPS 位置記錄，也無法杜絕以非法技術手段進行位置偽造。
  2. 可能出現訊號問題：實務操作中，部分使用者（員工）因手機硬體或環境干擾等因素，導致打卡時 GPS 訊號無法正常上傳，造成該使用者（員工）的 GPS 座標丟失的情形發生。
  3. 建議搭配強制拍照：為降低上述失誤與造假風險，打卡最好同時啟用「強制拍照」功能，以確保出勤紀錄的真實性與完整度。

已選擇的藍牙裝置

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管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「打卡紀錄與管理」，然後選擇「打卡點設定」，進入到打卡點設定頁面。允許可以連線到的藍牙裝置才能打卡。

搜尋附近藍牙裝置

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管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「打卡紀錄與管理」，然後選擇「打卡點設定」，進入到打卡點設定頁面。列出附近掃描到的藍牙裝置，點擊 + 符號可新增至已選擇的藍牙裝置。

部分藍牙裝置可能會休眠或關閉，請確認藍牙裝置隨時可連線。

開啟 藍牙

要在手機上開啟 刷點 APP 的藍牙功能，請依照以下步驟進行：

iPhone（iOS）

  1. 打開設定（Settings）： 從手機主畫面進入「設定」。
  2. 選擇藍牙（Bluetooth）： 在設定選單中，找到並點擊「藍牙」選項。
  3. 開啟藍牙開關： 點擊藍牙右側的開關，確保藍牙功能已經開啟（顯示為綠色）。
  4. 允許APP使用藍牙： iOS 13及以上版本的系統，當管理者初次使用某個需要藍牙功能的 刷點 APP 時，系統會彈出提示要求管理者授予 刷點 APP 藍牙使用權限。選擇「允許」即可。如果管理者想手動管理權限，請前往「設定」→「隱私」→「藍牙」，並找到管理者想要授權的 刷點 APP，確認藍牙權限是否開啟。

Android

  1. 打開設定（Settings）： 從主畫面或應用程式列表中找到「設定」圖示，點擊進入。
  2. 選擇藍牙（Bluetooth）： 在設定中，找到並點擊「連接裝置」或「藍牙」選項（名稱可能因設備而異）。
  3. 開啟藍牙功能： 點擊藍牙開關，確保藍牙功能已經啟動。
  4. 允許APP使用藍牙： 大部分 Android 系統不會像 iOS 一樣彈出專門的藍牙權限提醒，但管理者可以在「應用程式管理」中，找到相應的 刷點 APP 並確保它有「位置」或「藍牙」相關的權限，因為有些藍牙功能需要定位權限才能正常使用。

這樣管理者就能夠啟用手機上的藍牙，並讓 刷點 APP 使用藍牙功能了。如果 刷點 APP 需要配對特定的藍牙設備，管理者也可以在藍牙設置頁面中選擇相關設備進行配對。

常見問題與解答

Q1：什麼是藍牙範圍打卡？它有哪些優點？

A： 藍牙範圍打卡是一種考勤方式，利用藍牙技術在特定範圍內實現精確的打卡。管理者可以在指定的打卡地點設定藍牙發射器（如藍牙音響、印表機或專門的藍牙信標），員工只需在其手機接收到藍牙訊號的範圍內即可完成打卡。這種打卡方式的優點包括：高效管理： 提升考勤管理的效率和準確性。便捷打卡： 無需傳統打卡機，員工在藍牙覆蓋範圍內即可使用手機打卡。即時資料： 打卡資料會即時記錄在雲端伺服器，管理人員可以隨時查看員工的打卡記錄和工作狀態。簡單部署： 藍牙發射器容易安裝，適用於各種室內環境，特別適合辦公室、倉庫或工廠等需要精確室內定位的場所。低能耗： 相較於其他定位技術，藍牙對手機電池的影響最小，適合長期使用。

Q2：如何在系統中設定限制藍牙範圍打卡？

A： 管理者可以在系統中按照以下路徑進行設定：首頁 > 管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 打卡點設定 > 選擇打卡點 > 限制藍牙範圍打卡。進入此頁面後，管理者可以啟用藍牙範圍打卡功能，並進行相關的設定。

Q3：藍牙定位打卡是如何工作的？它的精準度如何？

藍牙定位打卡主要依賴於低功耗藍牙信標（Bluetooth beacons）。員工的手機偵測與信標之間的藍牙訊號，並根據訊號強度等資訊來判斷是否位於指定的打卡範圍內。在小範圍內，藍牙定位的精準度通常比 GPS 和 Wi-Fi 定位更高，甚至可以達到厘米級別的精準度。這是因為藍牙信標可以部署在特定位置，精確控制訊號覆蓋範圍。這使得藍牙定位特別適合需要精確追蹤設備、資產或人員位置的室內環境。然而，藍牙定位的有效範圍相對較小，覆蓋較大區域需要部署較多的信標，且容易受到信標位置、建築物結構及其他藍牙設備干擾的影響。

Q4：除了藍牙範圍打卡，還有哪些輔助功能可以提高考勤記錄的可靠性？

為了提高考勤記錄的可靠性和防止造假，系統提供了「強制拍照」和「強制紀錄 GPS 打卡位置」這兩個輔助功能。強制拍照： 啟用後，員工在打卡時必須按照指示拍攝照片，例如時鐘或門牌號碼，以作為打卡當下地點和時間的證據。使用此功能需要訂閱 Premium 的儲存空間方案。強制紀錄 GPS 打卡位置： 啟用後，員工打卡時必須回傳其手機的 GPS 座標。雖然 GPS 位置有造假風險，且可能因訊號問題導致數據丟失，但與強制拍照搭配使用，可以增加考勤記錄的真實性和完整度。

Q5：如何設定打卡點允許連線的藍牙裝置？

管理者可以在設定藍牙範圍打卡時，選擇「已選擇的藍牙裝置」來設定允許打卡的藍牙裝置。這意味著只有員工手機連接到列表中指定的藍牙裝置時才能成功打卡。管理者可以透過「搜尋附近藍牙裝置」功能來掃描附近的藍牙裝置，並將需要用於打卡的裝置添加到「已選擇的藍牙裝置」列表中。需要注意的是，部分藍牙裝置可能會進入休眠或關閉狀態，應確保打卡使用的藍牙裝置隨時處於可連線狀態。

Q6：如何在 iPhone 手機上開啟應用程式的藍牙功能以便使用藍牙範圍打卡？

在 iPhone 上開啟應用程式的藍牙功能，以便使用藍牙範圍打卡，請按照以下步驟操作：打開「設定」（Settings）。選擇「藍牙」（Bluetooth）。點擊藍牙右側的開關，確保藍牙功能已開啟（顯示為綠色）。對於 iOS 13 及以上版本，首次使用需要藍牙功能的應用程式時，系統會彈出提示要求授權。選擇「允許」即可。若需手動管理權限，請前往「設定」→「隱私」→「藍牙」，找到應用程式並確認藍牙權限已開啟。

Q7：如何在 Android 手機上開啟應用程式的藍牙功能以便使用藍牙範圍打卡？

在 Android 手機上開啟應用程式的藍牙功能，以便使用藍牙範圍打卡，請按照以下步驟操作：從主畫面或應用程式列表打開「設定」（Settings）。選擇「連接裝置」或「藍牙」（選項名稱可能因設備而異）。點擊藍牙開關，確保藍牙功能已啟動。 大多數 Android 系統不會單獨彈出藍牙權限提醒。您可以前往「應用程式管理」，找到相應的應用程式，並確認其具備「位置」或「藍牙」相關的權限，因為部分藍牙功能需要定位權限才能正常運作。完成這些步驟後，您的手機藍牙功能將啟用，並且應用程式將能夠使用藍牙功能進行藍牙範圍打卡。

Q8：使用強制紀錄 GPS 打卡位置時需要注意哪些風險？

即使啟用「強制紀錄 GPS 打卡位置」功能，仍存在一些風險需要注意。GPS 有造假風險： 無法完全杜絕透過非法技術手段進行位置偽造的可能性。可能出現訊號問題： 由於手機硬體或環境干擾（例如室內、高樓林立區域），部分員工打卡時可能因 GPS 訊號無法正常上傳而導致 GPS 座標丟失。因此，為了降低上述失誤和造假風險，強烈建議同時啟用「強制拍照」功能，搭配 GPS 記錄，以確保出勤記錄的真實性與完整度。

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