限制藍牙範圍打卡
首頁 > 管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 打卡點設定 > 選擇打卡點 > 限制藍牙範圍打卡
管理者可以在「管理模式」首頁依序點選「打卡紀錄與管理」>「打卡點設定」> 指定的打卡點,再進入「限制藍牙範圍打卡」設定頁面。此功能會讓手機偵測指定的藍牙裝置或訊號,適合用於 GPS 訊號較弱的室內或行動辦公環境,且不需要傳統打卡機。
藍牙訊號可用來判斷手機是否能偵測或連線到指定裝置,但訊號強度不能直接換算為精確距離,也不保證公分等級的定位精度。實際偵測範圍與穩定度會受藍牙裝置、手機型號、牆面、距離及其他無線訊號影響。請先在實際場地使用預計打卡的手機測試,再設定合適的使用範圍。
功能介紹
- 範圍條件:依設定判斷使用者(員工)的手機是否能偵測或連線到指定的藍牙裝置。
- 低功耗應用:藍牙通常適合低功耗連線;實際耗電量仍會因手機、掃描頻率與使用方式而異。
使用方法
- 準備藍牙裝置:在打卡地點開啟可供偵測或連線的藍牙裝置,例如藍牙音響或印表機。
- 新增允許的裝置:搜尋附近的藍牙裝置,並將打卡要使用的裝置新增至「已選擇的藍牙裝置」。
- 進行打卡:使用者(員工)開啟手機藍牙並允許必要權限,再依刷點畫面指示完成打卡。
- 檢視紀錄:成功送出的打卡資料會儲存在刷點雲端,供管理者後續檢視。
優點
- 室內替代方式:可在 GPS 訊號較弱的場地,增加一種打卡條件。
- 彈性打卡:不需要專用打卡機,使用者(員工)可使用相容的手機與指定藍牙裝置完成打卡。
- 便於查閱:管理者可在系統中檢視成功送出的打卡紀錄。
- 部署彈性:可依場地需求選用合適的藍牙裝置,但仍須先測試相容性與訊號範圍。
適用場景
- 室內環境:例如辦公室、會議室、工作站、倉庫或工廠。
- 行動辦公:適合需要彈性設置打卡條件的工作情境。
注意事項
- 訊號範圍:請在預計打卡的位置反覆測試,避免訊號過弱、過強或受遮蔽物干擾而造成誤判。
- 裝置相容性:確認實際要使用的手機能偵測或連線到指定裝置,並已允許刷點使用必要權限。
- 裝置狀態:部分藍牙裝置會休眠、斷線或關機;請確保打卡時裝置已開啟且可被偵測或連線。
強制拍照
首頁 > 管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 打卡點設定 > 選擇打卡點 > 限制藍牙範圍打卡 > 強制拍照
管理者可以在「管理模式」首頁依序點選「打卡紀錄與管理」>「打卡點設定」> 指定的打卡點,再進入「限制藍牙範圍打卡」設定頁面。未啟用時,使用者(員工)可以自行選擇是否拍照上傳;啟用後,使用者(員工)必須在打卡時依照指示拍攝照片,例如時鐘、門牌號碼或其他可供管理者核對的畫面。
照片只能作為輔助核對資訊,無法單獨證明打卡者身分、地點或時間。收集與保存照片時,請遵守適用的隱私、個人資料保護及勞動法規。
使用此功能前,必須由組織創建者先訂閱 Premium 的「儲存空間」方案,才能使用雲端空間儲存打卡照片。
強制紀錄 GPS 打卡位置
首頁 > 管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 打卡點設定 > 選擇打卡點 > 限制藍牙範圍打卡 > 強制紀錄 GPS 打卡位置
管理者可以在「管理模式」首頁依序點選「打卡紀錄與管理」>「打卡點設定」> 指定的打卡點,再進入「限制藍牙範圍打卡」設定頁面。系統預設不強制紀錄 GPS 打卡位置,使用者(員工)可以自行選擇是否上傳打卡時的 GPS 座標。如果希望所有使用者(員工)都必須上傳 GPS 座標,請啟用「強制紀錄 GPS 打卡位置」。
重要提醒:
- GPS 位置可能被偽造:強制紀錄 GPS 座標仍無法完全防止使用者以技術手段偽造位置。
- 位置資料可能缺失或不準確:手機硬體、定位權限、室內環境或訊號干擾,都可能造成座標無法上傳或準確度降低。
- 照片只能輔助核對:可依需要搭配「強制拍照」增加可供查核的資訊,但照片與 GPS 座標都不應視為身分、地點或時間的絕對證明。
已選擇的藍牙裝置
首頁 > 管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 打卡點設定 > 選擇打卡點 > 限制藍牙範圍打卡 > 已選擇的藍牙裝置
管理者可以在「管理模式」首頁依序點選「打卡紀錄與管理」>「打卡點設定」> 指定的打卡點,再進入「限制藍牙範圍打卡」設定頁面。「已選擇的藍牙裝置」會列出允許用於此打卡點的裝置;使用者(員工)的手機必須依設定偵測或連線到其中一個裝置,才符合藍牙打卡條件。
請確認清單中的裝置名稱正確,且打卡時裝置已開啟並可被實際使用的手機偵測或連線。
搜尋附近藍牙裝置
首頁 > 管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 打卡點設定 > 選擇打卡點 > 限制藍牙範圍打卡 > 搜尋附近藍牙裝置
管理者可以在「管理模式」首頁依序點選「打卡紀錄與管理」>「打卡點設定」> 指定的打卡點,再進入「限制藍牙範圍打卡」設定頁面。「搜尋附近藍牙裝置」會列出目前掃描到的裝置;點選「+」可將所需裝置新增至「已選擇的藍牙裝置」。
部分藍牙裝置可能因休眠、斷線、關機或不在可偵測範圍內而未出現在清單中。請確認裝置已開啟並可被偵測,再重新搜尋。
開啟藍牙
要在手機上使用刷點的藍牙功能,請先開啟手機藍牙,並允許刷點使用系統要求的相關權限。選單名稱可能因作業系統版本、手機廠牌或語言設定而不同。
iPhone(iOS)
- 開啟藍牙:前往「設定」>「藍牙」,再開啟藍牙。
- 允許刷點使用藍牙:第一次使用刷點的藍牙功能時,請依 iOS 畫面提示允許存取。
- 手動檢查權限:前往「設定」>「隱私權與安全性」>「藍牙」,確認刷點的權限已開啟。
- 重新操作:返回刷點,依畫面指示重新搜尋裝置或打卡。
Android
- 開啟藍牙:從快速設定開啟藍牙,或前往「設定」中的「已連結的裝置」、「連線」或「藍牙」開啟;名稱可能因手機而異。
- 開啟刷點權限頁面:前往「設定」>「應用程式」>「刷點」>「權限」。
- 允許相關權限:允許「附近的裝置」及系統要求的相關權限。較舊的 Android 版本在掃描附近藍牙裝置時,也可能要求定位權限。
- 重新操作:返回刷點,依畫面指示重新搜尋裝置或打卡。
如果刷點畫面顯示需要配對或連線,請依畫面指示完成操作;並非所有藍牙裝置都需要先在系統設定中配對。
常見問題與解答
Q1:什麼是藍牙範圍打卡?它有哪些優點?
A:藍牙範圍打卡會讓手機偵測或連線到指定的藍牙裝置,以判斷是否符合打卡條件。它適合 GPS 訊號較弱的室內場所,部署也較有彈性。實際範圍與穩定度會受裝置、手機、牆面、距離及無線干擾影響,應先在實際場地測試。
Q2:如何在系統中設定限制藍牙範圍打卡?
A:依序前往「首頁」>「管理模式」>「打卡紀錄與管理」>「打卡點設定」> 選擇打卡點 >「限制藍牙範圍打卡」,再設定允許使用的藍牙裝置。儲存前,請確認裝置可被實際要打卡的手機偵測或連線。
Q3:藍牙範圍打卡如何運作?精準度如何?
A:手機會依設定偵測指定藍牙裝置的連線或訊號,以判斷是否符合打卡條件。藍牙訊號強度不能直接換算為精確距離,也不保證公分等級的定位精度;請在實際場地反覆測試,並保留合理的使用範圍。
Q4:還有哪些功能可增加考勤紀錄的核對資訊?
A:管理者可依需要啟用「強制拍照」與「強制紀錄 GPS 打卡位置」。照片與 GPS 座標可增加核對資訊,但可能受到重複使用、位置偽造、權限、硬體及訊號狀況影響,不能視為身分、地點或時間的絕對證明。使用強制拍照前,組織創建者必須先訂閱 Premium 的「儲存空間」方案。
Q5:如何設定打卡點允許使用的藍牙裝置?
A:在「限制藍牙範圍打卡」設定頁面開啟「搜尋附近藍牙裝置」,點選所需裝置旁的「+」,將其新增至「已選擇的藍牙裝置」。請確認裝置名稱正確,且打卡時裝置已開啟並可被偵測或連線。
Q6:如何在 iPhone 上開啟刷點的藍牙功能?
A:前往「設定」>「藍牙」開啟藍牙。第一次使用時,請依 iOS 畫面提示允許刷點存取藍牙;若要手動檢查,請前往「設定」>「隱私權與安全性」>「藍牙」,確認刷點的權限已開啟。
Q7:如何在 Android 手機上開啟刷點的藍牙功能?
A:先從快速設定或手機的「藍牙」設定開啟藍牙,再前往「設定」>「應用程式」>「刷點」>「權限」,允許「附近的裝置」及系統要求的相關權限。較舊的 Android 版本也可能要求定位權限;實際名稱因版本與手機而異。
Q8:使用強制紀錄 GPS 打卡位置時,需要注意哪些風險?
A:GPS 座標可能不準確、缺失或被偽造,不能視為絕對證明。管理者可依需要搭配強制拍照及人工核對異常紀錄,但照片也只能提供輔助資訊;收集與保存資料時,請遵守適用的隱私、個人資料保護及勞動法規。
訂閱使用者享有更即時的支援服務。若在使用刷點時遇到錯誤或操作問題,歡迎透過 LINE 官方帳號聯絡刷點團隊,我們將優先協助您排除問題,讓考勤管理不中斷。 LINE ID:
@nka7729y|立即聯絡刷點團隊
本手冊力求內容準確和完整,但若有錯誤、遺漏或更新,恕不承擔任何賠償責任,且內容可隨時修改而不另行通知。使用本手冊或其下載內容所造成的任何損害,包括但不限於系統故障、資料丟失或權益受損,本手冊及相關方概不負責。使用者應自行承擔風險。