限制 Wi-Fi 點打卡
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管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「打卡紀錄與管理」,然後選擇「打卡點設定」,進入到打卡點設定頁面。
Wi-Fi 定位打卡是一種高效、準確和便利的考勤方式,利用 Wi-Fi 訊號準確定位使用者(員工)位置,特別適合大型室內工作環境如辦公室和倉庫,能夠提高管理效率並降低成本。
在工作場所中,Wi-Fi 定位通常可以提供相對精準的定位,特別是在設置了多個無線接入點的情況下。由於辦公環境中通常有較為穩定和強大的 Wi-Fi 信號覆蓋,Wi-Fi 定位在這些場所中比 GPS 定位更為有效,尤其是在室內無法接收到衛星信號的情況下。然而,Wi-Fi 定位的精準度仍然會受到一些因素的影響,例如辦公室內無線路由器的佈局、信號強度以及周圍設備的干擾。建築物內部的結構,如牆壁和隔間,也可能影響 Wi-Fi 信號的傳播,導致定位出現誤差。因此,雖然工作場所的 Wi-Fi 定位在室內環境中通常較為可靠,但仍需考慮信號覆蓋範圍和潛在的干擾因素。
功能介紹
- 位置識別:通過使用者(員工)裝置連接的 Wi-Fi 網路來確定其位置。
- 準確性和穩定性:相比 GPS,Wi-Fi 定位在室內環境中提供更高的準確性和穩定性。
使用方法
- 連接 Wi-Fi:使用者(員工)的裝置連接公司的 Wi-Fi 網路。
- 打卡紀錄:打卡時自動捕捉裝置的 Wi-Fi 連線資訊,記錄打卡時間和位置。
- 資料記錄:打卡資料被記錄在雲端的刷點伺服器上,供管理人員查看。
優點
- 高效管理:提升考勤管理的效率和準確性。
- 便捷打卡:使用者(員工)只需連接公司的 Wi-Fi 網路即可,無需額外的打卡設備。
- 節省成本:無需購買和維護傳統打卡機和卡片。
- 即時資料:管理人員可以即時查看使用者(員工)的打卡記錄和工作狀態。
注意事項
- 隱私問題:需考慮使用者(員工)的隱私和資料安全。
- Wi-Fi 訊號範圍:確保工作場所內的 Wi-Fi 覆蓋範圍充足,避免因訊號弱而影響打卡。
強制拍照
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管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「打卡紀錄與管理」,然後選擇「打卡點設定」,進入到打卡點設定頁面。
未啟用,使用者(員工)可以自行選擇是否拍照上傳。啟用後,使用者(員工)必須在打卡時按照指示拍張照片,指示可以是拍時鐘,或是拍門牌號碼等能證明打卡當下的地點與時間證據。
使用此功能前,必須由組織創建者先訂閱 Premium 的「儲存空間」方案,才能開啟雲端空間進行拍照打卡。
強制紀錄 GPS 打卡位置
系統預設為未啟用「強制紀錄 GPS 打卡位置」,此時使用者(員工)可以自行選擇是否回傳打卡的 GPS 位置。如果希望所有使用者(員工)都必須回傳打卡位置的 GPS 座標,請啟用「強制紀錄 GPS 打卡位置」。
重要提醒:
- GPS 有造假風險:即使強制使用 GPS 位置記錄,也無法杜絕以技術手段進行位置偽造。
- 可能出現訊號問題:實務操作中,部分使用者(員工)因手機硬體或環境干擾等因素,導致打卡時 GPS 訊號無法正常上傳,造成該使用者(員工)的 GPS 座標丟失的情形發生。
- 建議搭配強制拍照:為降低失誤或造假風險,最好同時啟用「強制拍照」功能,以確保出勤紀錄的真實性與完整度。
Wi-Fi 基地台
列出允許連線的 Wi-Fi 基地台,點擊 + 符號可新增 Wi-Fi 基地台。
限制 IP 地址
Wi-Fi 定位打卡可啟用「限制 IP 地址」。限制 IP 地址功能通過識別使用者(員工)裝置的網路 IP 地址來確定其打卡位置,確保使用者(員工)只在特定地點或網路範圍內打卡,這對於確保使用者(員工)在辦公室或指定的遠距工作地點打卡特別有效。
功能介紹
- 位置識別:通過使用者(員工)裝置的 IP 地址確認打卡位置。
- 準確性:確保使用者(員工)在指定地點打卡,減少非指定地點打卡的可能性。
- 適用情境:特別適合固定辦公場所和遠距工作情境。
使用方法
- 設定可信任 IP 地址:管理者在管理模式設定組織的可信任 IP 地址。
- 使用者(員工)打卡:使用者(員工)在辦公地點或指定的遠距工作地點使用裝置連接 Wi-Fi 打卡。
- 系統匹配:刷點自動捕捉裝置的 IP 地址並與預設的可信任 IP 地址範圍進行匹配。
管理功能
- 即時監控:管理者可以即時監控使用者(員工)的打卡地點。
- 靈活設定:可以根據需要調整和設定可信任的 IP 地址,適應不同工作場景。
優點
- 高效管理:提升考勤管理的效率和準確性。
- 便捷打卡:使用者(員工)只需連接到公司的網路,打卡時會自動記錄打卡資訊。
- 節省成本:不需要額外的打卡設備或卡片。
注意事項
- VPN 使用:如果使用者(員工)使用 VPN 連接公司的網路,可能會影響 IP 地址的準確性。
- 隱私問題:使用者(員工)的位置資訊可能會被公司訪問,需要注意資料隱私保護。
使用此功能,可能需要先設定 IP 分享器,確認使用者(員工)手機連接 Wi-Fi 網路的 IP 地址是固定的,通常是內部 IP。
常見問題與解答
Q1:什麼是 Wi-Fi 定位打卡?它的主要優勢是什麼?
A: Wi-Fi 定位打卡是一種利用使用者(員工)裝置連接的 Wi-Fi 網路來確定其打卡位置的考勤方式。這種方式特別適合辦公室、倉庫等大型室內工作環境。主要優勢包括:高效準確的管理、員工打卡便捷(只需連接公司 Wi-Fi)、節省傳統打卡設備成本,以及管理者可即時查看打卡資料。
Q2:Wi-Fi 定位打卡在工作場所的準確度如何?有哪些因素可能影響其精準度?
A: 在工作場所,特別是設有多個無線存取點的情況下,Wi-Fi 定位通常比 GPS 在室內更準確和穩定。然而,其精準度會受到辦公室無線路由器佈局、訊號強度、周圍設備干擾、以及建築物內部結構(如牆壁和隔間)等因素影響。
Q3:如何在系統中設定限制 Wi-Fi 點打卡功能?
A: 設定限制 Wi-Fi 點打卡的步驟為:進入「管理模式」的首頁,點擊「打卡紀錄與管理」,選擇「打卡點設定」,然後選擇特定的打卡點,最後啟用「限制 Wi-Fi 點打卡」功能。
Q4:強制拍照功能的作用是什麼?使用此功能有哪些前提?
A: 強制拍照功能啟用後,使用者(員工)在打卡時必須按照指示拍攝照片作為地點和時間的證據(例如拍攝時鐘或門牌號碼)。使用此功能的前提是組織創建者必須先訂閱 Premium 的「儲存空間」方案,才能開啟雲端空間儲存照片。
Q5:強制紀錄 GPS 打卡位置功能有哪些重要的提醒事項?為什麼建議搭配強制拍照使用?
A: 強制紀錄 GPS 打卡位置有幾個重要的提醒:首先,GPS 位置有造假風險;其次,部分使用者(員工)可能因手機硬體或環境干擾導致 GPS 訊號上傳失敗;最後,建議搭配「強制拍照」功能,以降低失誤和造假風險,確保出勤紀錄的真實性和完整度。
Q6:除了 Wi-Fi 點限制,還有哪些方式可以限制打卡位置?
A: 除了限制特定的 Wi-Fi 基地台,還可以啟用「限制 IP 地址」功能來限制打卡位置。此功能透過識別使用者裝置連接網路的 IP 地址,確保打卡只在特定地點或網路範圍內進行。這對於固定辦公場所和遠距工作情境都很有效。
Q7:限制 IP 地址打卡功能的使用方法是什麼?有哪些潛在的注意事項?
A: 使用限制 IP 地址功能的方法是:管理者在管理模式中設定可信任的 IP 地址範圍;使用者(員工)在辦公地點或指定地點連接 Wi-Fi 打卡;系統會自動捕捉裝置 IP 並與設定的可信任範圍進行匹配。潛在的注意事項包括:若使用者(員工)使用 VPN 連接公司網路可能影響 IP 地址準確性,以及需要注意員工隱私和資料保護。使用此功能可能需要先設定 IP 分享器以確保員工手機連接 Wi-Fi 時取得固定內部 IP。
Q8:在使用 Wi-Fi 定位打卡和限制 IP 地址功能時,有哪些關於使用者(員工)的注意事項?
A: 在使用 Wi-Fi 定位打卡和限制 IP 地址功能時,需要考慮使用者(員工)的隱私和資料安全問題。同時,應確保工作場所的 Wi-Fi 覆蓋範圍充足,避免訊號問題影響打卡。對於限制 IP 地址,應注意 VPN 的使用可能帶來的影響。
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