限制 Wi-Fi 點打卡
Wi-Fi 定位打卡是一種高效、準確和便利的考勤方式,利用 Wi-Fi 訊號準確定位員工位置,特別適合大型室內工作環境如辦公室和倉庫,能夠提高管理效率並降低成本。
在工作場所中,Wi-Fi 定位通常可以提供相對精準的定位,特別是在設置了多個無線接入點的情況下。由於辦公環境中通常有較為穩定和強大的 Wi-Fi 信號覆蓋,Wi-Fi 定位在這些場所中比 GPS 定位更為有效,尤其是在室內無法接收到衛星信號的情況下。然而,Wi-Fi 定位的精準度仍然會受到一些因素的影響,例如辦公室內無線路由器的佈局、信號強度以及周圍設備的干擾。建築物內部的結構,如牆壁和隔間,也可能影響 Wi-Fi 信號的傳播,導致定位出現誤差。因此,雖然工作場所的 Wi-Fi 定位在室內環境中通常較為可靠,但仍需考慮信號覆蓋範圍和潛在的干擾因素。
啟用拍照打卡
啟用後,使用者必須在打卡時按照指示拍張照片,指示可以是拍時鐘,或是拍門牌號碼等能證明打卡當下的地點與時間證據。
此功能必須先訂閱儲存空間方案,才能使用。
強制紀錄 GPS 打卡位置
系統預設為未啟用「強制紀錄 GPS 打卡位置」,此時員工可以自行選擇是否回傳打卡的 GPS 位置。如果希望所有員工都必須回傳打卡位置的 GPS 座標,請啟用「強制紀錄 GPS 打卡位置」。
Wi-Fi 基地台
列出允許連線的 Wi-Fi 基地台,點擊 + 符號可新增 Wi-Fi 基地台。
功能介紹
- 位置識別:通過員工裝置連接的 Wi-Fi 網路來確定其位置。
- 準確性和穩定性:相比 GPS,Wi-Fi 定位在室內環境中提供更高的準確性和穩定性。
使用方法
- 連接 Wi-Fi:員工的裝置連接公司的 Wi-Fi 網路。
- 打卡紀錄:打卡時自動捕捉裝置的 Wi-Fi 連線資訊,記錄打卡時間和位置。
- 資料記錄:打卡資料被記錄在雲端的刷點伺服器上,供管理人員查看。
優點
- 高效管理:提升考勤管理的效率和準確性。
- 便捷打卡:員工只需連接公司的 Wi-Fi 網路即可,無需額外的打卡設備。
- 節省成本:無需購買和維護傳統打卡機和卡片。
- 即時資料:管理人員可以即時查看員工的打卡記錄和工作狀態。
注意事項
- 隱私問題:需考慮員工的隱私和資料安全。
- Wi-Fi 訊號範圍:確保工作場所內的 Wi-Fi 覆蓋範圍充足,避免因訊號弱而影響打卡。
限制 IP 地址
Wi-Fi 定位打卡可啟用「限制 IP 地址」。限制 IP 地址功能通過識別員工裝置的網路 IP 地址來確定其打卡位置,確保員工只在特定地點或網路範圍內打卡,這對於確保員工在辦公室或指定的遠距工作地點打卡特別有效。
功能介紹
- 位置識別:通過員工裝置的 IP 地址確認打卡位置。
- 準確性:確保員工在指定地點打卡,減少非指定地點打卡的可能性。
- 適用情境:特別適合固定辦公場所和遠距工作情境。
使用方法
- 設定可信任 IP 地址:管理者在管理模式設定組織的可信任 IP 地址。
- 員工打卡:員工在辦公地點或指定的遠距工作地點使用裝置連接 Wi-Fi 打卡。
- 系統匹配:刷點自動捕捉裝置的 IP 地址並與預設的可信任 IP 地址範圍進行匹配。
管理功能
- 即時監控:管理者可以即時監控員工的打卡地點。
- 靈活設定:可以根據需要調整和設定可信任的 IP 地址,適應不同工作場景。
優點
- 高效管理:提升考勤管理的效率和準確性。
- 便捷打卡:員工只需連接到公司的網路,打卡時會自動記錄打卡資訊。
- 節省成本:不需要額外的打卡設備或卡片。
注意事項
- VPN 使用:如果員工使用 VPN 連接公司的網路,可能會影響 IP 地址的準確性。
- 隱私問題:員工的位置資訊可能會被公司訪問,需要注意資料隱私保護。
使用此功能,可能需要先設定 IP 分享器,確認員工手機連接 Wi-Fi 網路的 IP 地址是固定的,通常是內部 IP。
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