打卡點設定
首頁 > 管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 打卡點設定
管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「打卡紀錄與管理」,然後選擇「打卡點設定」,進入到打卡點設定頁面。管理者在此可針對打卡點進行設定。
打卡點數量
目前刷點單一組織最多可設定 100 組打卡點,每個帳號可以管理 2000 組打卡點。
若管理者有更多打卡點的需求,請與我們聯繫。
打卡點名稱
管理者可以自訂打卡點名稱,例如:辦公室、台南分公司、倉庫、新建工地等。
打卡方式
每個打卡點都可以設定特定的打卡方式,包括:
No. | 打卡方式 |
---|---|
1 | 點擊按鈕打卡 |
2 | 掃描固定二維碼打卡 |
3 | 掃描動態二維碼打卡 |
4 | 掃描 NFC Tag 打卡 |
5 | 限制 GPS 範圍打卡 |
6 | 限制藍牙範圍打卡 |
7 | 限制 Wi-Fi 點打卡 |
打卡距離
刷點使用的各項打卡技術,其應用距離範圍大致如下:
打卡技術 | 打卡距離 |
---|---|
GPS | 數公尺到一公里 |
Wi-Fi | 最遠約 20 公尺 |
藍牙 | 最遠約 10 公尺 |
二維碼 | 最遠約 1 公尺 |
NFC | 最遠約 10 公分 |
刷點使用的各項打卡技術,其打卡精度大致如下:
打卡技術 | 打卡精度 |
---|---|
GPS | 5 ~ 10 公尺 |
Wi-Fi | 5 ~ 15 公尺 |
藍牙 | 1 ~ 10 公尺 |
二維碼 | 10 ~ 30 公分 |
NFC | 0 ~ 2 公分 |
- 打卡精度會因打卡技術的版本而有所不同,建議管理者在現場進行測試後再做評估。
打卡距離:GPS>Wi-Fi>藍牙>二維碼>NFC。
以上打卡技術建議搭配拍照打卡使用,才能確實防止考勤作弊。
啟用拍照打卡
啟用後,使用者必須在打卡時按照指示拍張照片,指示可以是拍時鐘,或是拍門牌號碼等能證明打卡當下的地點與時間證據。
使用此功能前,必須由組織創建者先訂閱 Premium 的「儲存空間」方案,才能開啟雲端空間進行拍照打卡。
強制紀錄 GPS 打卡位置
系統預設為未啟用「強制紀錄 GPS 打卡位置」,此時員工可以自行選擇是否回傳打卡的 GPS 位置。如果希望所有員工都必須回傳打卡位置的 GPS 座標,請啟用「強制紀錄 GPS 打卡位置」。
GPS 定位注意事項
GPS 定位通常在開闊的室外環境中表現最佳,如空曠的野外、海上或郊區,因為這些地方可以接收到充足的衛星信號。然而,GPS 定位無法達到 100% 的精準度,因為室內環境、天氣狀況、城市中的高樓建築、衛星可見性以及可能的電子干擾等多種因素都可能影響信號接收。在建築物內部或地下空間,GPS 信號容易受到阻擋或反射,而極端天氣如暴雨或厚重雲層也會干擾信號。此外,在高樓林立的城市,建築物可能反射或阻擋 GPS 信號,加上衛星信號的接收數量有限或信號弱,都會導致定位出現誤差。因此,無論在室內還是特定天氣條件下,GPS 的定位精準度都可能受到一定程度的影響。
注意! GPS 定位無法達到 100% 的精準度。
開啟 GPS 定位
要在手機或平板上開啟 GPS 定位,請依照以下步驟操作:
iPhone/iPad(iOS)裝置
- 打開設定(Settings): 進入手機主畫面,點擊「設定」圖示。
- 找到隱私(Privacy): 在設定選單中,向下滑動,點選「隱私與安全(Privacy & Security)」。
- 選擇定位服務(Location Services): 點選「定位服務」,然後確認是否已經啟用。如果還沒啟用,請開啟此選項。
- 選擇 刷點 APP: 向下滑動找到想要開啟 GPS 定位的 刷點 APP,點擊進入設定。
- 設定位置權限: 選擇「使用APP期間(While Using the App)」或「始終允許(Always)」來允許APP使用GPS定位。
Android 裝置
- 打開設定(Settings): 從主畫面或應用程式列表中找到「設定」圖示並點擊進入。
- 選擇位置(Location): 在設定中,向下滑動並找到「位置」或「隱私」選項。
- 開啟定位服務: 點擊「位置」選項,並確認是否已經啟用「定位」功能。如果還沒啟用,請開啟此選項。
- 找到應用程式管理: 在「位置」設置中,找到「應用程式權限管理」或「位置權限」選項,點擊進入。
- 選擇 刷點 APP: 在列表中找到管理者需要開啟 GPS 定位的 刷點 APP,點擊它。
- 設定位置權限: 選擇「使用APP期間(While Using the App)」或「始終允許(Always)」來允許APP使用GPS定位。
這些步驟可以確保管理者能夠正常使用 GPS 定位功能。如果有需要開啟高精度定位,部分 Android 手機還可以進入「位置模式」中選擇更高的精度來提高定位準確性。
刪除打卡點
管理者如果希望刪除打卡點,可以在每個打卡點右側選擇停用該打卡點,使用者(員工)將無法看到或使用已經停用的打卡點。
請注意,若管理者已停用該打卡點,已經有排班的班表不會被刪除,若管理者想要連同班表的打卡點進行刪除,需連同已排該值班的所有使用者(員工)值班刪除,並且更改值班內的打卡點設定再重新進行排班。
允許略過打卡點打卡
首頁 > 管理模式 > 組織 > 我的組織 > 允許略過打卡點打卡
管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「組織」,再選擇「我的組織」,即可進入我的組織頁面。
- 啟用:員工打卡時,可點擊「略過」,不需要選擇打卡點就能直接打卡。
- 停用:員工打卡時,必須要選擇其中一個打卡點才能打卡,沒有選擇打卡點無法打卡。
常見問題與解答
Q1:我要怎麼用 LINE 打卡?
A: 刷點目前提供高達七種打卡方式,包括點擊按鈕打卡、掃描固定二維碼打卡、掃描動態二維碼打卡、掃描 NFC Tag 打卡、限制 GPS 範圍打卡、限制藍牙範圍打卡、限制 Wi-Fi 點打卡等,因 LINE 打卡正在研發測試階段,建議您先使用以上這些打卡方式,未來會開放給 LINE 打卡給大家使用。
Q2:如何設定自動打卡?
A: 因自動打卡功能涉及手機作業系統權限,無法做到每支手機都可順利運作,且經由實驗室測試發現自動打卡會有異常耗電問題,刷點團隊正在克服困難解決這些問題。自動打卡目前正在測試開發階段,未來會逐步開放給大家使用。
Q3:人員打卡時,打班表,但打卡點卻出現不同於設定的打卡點,請問如何解決?
A: 人員打卡時,打班表,但打卡點卻出現不同於設定的打卡點。如果遇到此狀況,建議您先確認該使用者(員工)的該時段班表內的打卡點是否設定正確,也建議管理者先確認有停用「允許略過打卡點打卡」,如果是啟用狀態,使用者(員工)可以略過,不選擇打卡點。
Q4:如何設定打卡點?
A: 管理者可以透過「管理模式」下的「打卡紀錄與管理」選單,進入「打卡點設定」頁面進行設定。
Q5:一個組織最多可以設定多少個打卡點?
A: 目前刷點單一組織最多可以設定 100 組打卡點。若有更多需求,需要聯繫刷點團隊。
Q6:有哪些不同的打卡方式可以選擇?
A: 每個打卡點可以設定多種打卡方式,包括點擊按鈕、掃描固定或動態二維碼、掃描 NFC Tag、限制 GPS 範圍、限制藍牙範圍以及限制 Wi-Fi 熱點。
Q7:不同打卡技術的有效距離和精度大概是多少?
A: 不同的打卡技術其有效距離和精度各不相同。大致範圍如下:GPS (數公尺到一公里, 精度 5~10公尺)、Wi-Fi (最遠約 20 公尺, 精度 5~15公尺)、藍牙 (最遠約 10 公尺, 精度 1~10公尺)、二維碼 (最遠約 1 公尺, 精度 10~30公分)、NFC (最遠約 10 公分, 精度 0~2公分)。建議在實際環境中測試評估。
Q8:拍照打卡功能如何啟用?
A: 啟用拍照打卡後,使用者必須在打卡時按照指示拍攝照片作為輔證。此功能需要組織創建者先訂閱 Premium 的「儲存空間」方案才能使用。
Q9:強制紀錄 GPS 打卡位置是什麼功能?如何啟用?
A: 系統預設不強制紀錄 GPS 位置,員工可選擇是否回傳。若要強制所有員工回傳 GPS 座標,需要手動啟用此功能。啟用後,所有打卡都會記錄 GPS 位置。
Q10:如果打卡時出現與班表設定不同的打卡點,該如何處理?
A: 若人員打卡時出現不同於班表設定的打卡點,建議先確認該時段班表中的打卡點設定是否正確。同時,檢查是否已停用「允許略過打卡點打卡」功能,若啟用,員工可能略過指定打卡點自行選擇打卡。
Q11:如何刪除或停用打卡點?停用後會影響班表嗎?
A: 管理者可以在打卡點列表右側選擇停用打卡點,停用後使用者將無法看到或使用該打卡點。但請注意,停用打卡點並不會自動刪除已排定班表中的該打卡點。若要一併刪除班表中的打卡點,需要刪除與該打卡點相關的排班,再修改班表中的打卡點設定後重新排班。
Q12:請問有支援實體打卡機嗎?
A: 當企業都邁向數位化時代,你的考勤系統還停留在「實體打卡」嗎?刷點免除排隊的煩惱,手機打卡避免了實體機台前的排隊困擾,上班一秒鐘搞定!刷點無需攜帶實體卡片,減少忘記帶卡的尷尬和額外補發卡片的成本。刷點有精準位置記錄,透過GPS或藍牙定位,精準紀錄打卡位置,管理更透明,減少管理爭議。刷點有多種驗證方式搭配使用,例如 NFC 或動態二維碼,更難以作弊,提升考勤紀錄可信度。刷點即時數據同步,自動整合考勤、請假、加班資料,免去人力手動處理的麻煩。刷點報表自動化,員工考勤與薪資核算完全自動化,節省大量行政人力成本。刷點免維護成本,無需定期維護打卡機或卡片設備。永續更新、免費升級。「刷點」系統不斷迭代,功能持續升級,長期使用效益明顯勝出。刷點滿足多元化工作型態,從辦公室內到外勤、居家辦公等新型工作方式都完美支持。智慧手機人手一機,順應手機普及潮流,提升員工接受度,降低導入門檻。相較於傳統的實體打卡機,刷點更便利:不用排隊、不怕忘卡;刷點更準確:定位精準、防止代打卡;刷點更智慧:自動計算工時、假勤整合;刷點更經濟:免維護費用,終身免費使用。讓打卡不再是負擔,而是提升效率的新利器!
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