打卡點設定
以下是打卡點設定路徑：
管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 打卡點設定打卡點數量
目前系統最多可設定 100 組打卡點。
打卡點名稱
管理者可以自訂打卡點名稱，例如：台南分公司、倉庫、新建工地等。
打卡方式
每個打卡點都可以設定特定的打卡方式，包括：
- 點擊按鈕打卡
- 掃描固定二維碼打卡
- 掃描動態二維碼打卡
- 掃描 NFC Tag 打卡
- 限制 GPS 範圍打卡
- 限制藍牙範圍打卡
- 限制 Wi-Fi 點打卡
打卡距離：GPS ＞ Wi-Fi ＞ 藍牙 ＞ 二維碼 ＞ NFC
點擊按鈕打卡
點擊按鈕打卡功能結合 GPS 定位，為組織提供有效的員工考勤管理方式。此功能通過記錄 GPS 座標，確保打卡時間和地點的準確性，避免員工在非工作地點打卡。
功能介紹
- GPS 定位：可選擇強制記錄員工打卡時的 GPS 座標，確保打卡位置的準確性。
- 即時資料：打卡資料即時傳輸至管理模式資料庫，便於管理者查看和監管。
使用方法
- 開啟網路：確保員工的手機連接到網路。
- 點擊打卡按鈕：員工在刷點上點擊打卡按鈕。
- GPS 定位記錄：系統自動記錄打卡時的 GPS 座標和時間。
- 資料同步：打卡資料即時同步至管理模式資料庫，供管理人員查看和分析。
優點
- 高效便捷：員工只需點擊按鈕即可完成打卡，操作簡單快速。
- 準確管理：通過 GPS 定位確保打卡地點的真實性，避免考勤作弊。
- 成本節省：無需傳統打卡機和紙質卡片，降低設備和維護成本。
- 環保友好：減少紙質卡片使用，對環境更加友好。
適用場景
- 在家工作：適合遠程或居家工作的員工。
- 外出工作：適合需要外出辦公的員工，如銷售和服務人員。
- 辦公室環境：適合固定地點工作的員工。
注意事項
- 網路連接：確保員工打卡時網路連接穩定，避免因訊號問題影響打卡。
- GPS 訊號：確保打卡時 GPS 訊號良好，以準確記錄打卡地點。
開啟 GPS 定位
要在手機上開啟 GPS 定位，請依照以下步驟操作：
iPhone（iOS）：
- 打開設定（Settings）： 進入手機主畫面，點擊「設定」圖示。
- 找到隱私（Privacy）： 在設定選單中，向下滑動，點選「隱私與安全（Privacy & Security）」。
- 選擇定位服務（Location Services）： 點選「定位服務」，然後確認是否已經啟用。如果還沒啟用，請開啟此選項。
- 選擇 刷點 APP： 向下滑動找到想要開啟 GPS 定位的 刷點 APP，點擊進入設定。
- 設定位置權限： 選擇「使用APP期間（While Using the App）」或「始終允許（Always）」來允許APP使用GPS定位。
Android：
- 打開設定（Settings）： 從主畫面或應用程式列表中找到「設定」圖示並點擊進入。
- 選擇位置（Location）： 在設定中，向下滑動並找到「位置」或「隱私」選項。
- 開啟定位服務： 點擊「位置」選項，並確認是否已經啟用「定位」功能。如果還沒啟用，請開啟此選項。
- 找到應用程式管理： 在「位置」設置中，找到「應用程式權限管理」或「位置權限」選項，點擊進入。
- 選擇 刷點 APP： 在列表中找到您需要開啟 GPS 定位的 刷點 APP，點擊它。
- 設定位置權限： 選擇「使用APP期間（While Using the App）」或「始終允許（Always）」來允許APP使用GPS定位。
這些步驟可以確保你能夠正常使用 GPS 定位功能。如果有需要開啟高精度定位，部分 Android 手機還可以進入「位置模式」中選擇更高的精度來提高定位準確性。
掃描固定二維條碼打卡
二維條碼（QR code）是一種矩形方塊狀的二維條碼，可以儲存各種類型的資料，包括文字、數字、連結等。掃描固定二維條碼打卡是一種簡便、高效的考勤方式，適用於大量員工，有效減少排隊等待。掃描固定二維條碼打卡以其便捷性、高效性和經濟性成為了許多組織考勤管理的理想選擇，有效提升考勤管理的效率和準確性。
掃描固定二維條碼打卡的優勢在於它的易用性和低成本，只需通過簡單的列印和掃描即可完成操作，而且不易受到環境干擾的影響。然而，它的缺點是二維條碼有被拍照仿製風險，不過可以開啟強制紀錄 GPS 座標知悉打卡位置。它是一種低成本、高效且精準的方法來確認人員是否在特定位置，但不適合需要持續定位的應用場景。
功能介紹
- 操作簡單：員工只需掃描固定的二維條碼即可完成打卡，無需記密碼或使用特殊設備。
- 即時資料：打卡資料即時傳輸至管理模式資料庫，便於管理者查看和監控。
使用方法
- 設定固定二維條碼：在打卡地點設定固定的二維條碼，通常是印出紙張，員工可以隨時掃描。
- 員工打卡：員工使用手機開啟刷點，掃描二維條碼，系統自動記錄打卡時間和位置。
- 資料記錄：打卡資料即時同步至管理模式資料庫，供管理人員查看和分析。
優點
- 高效便捷：打卡過程簡單快速，適合大量員工使用，減少排隊等待。
- 成本節省：無需昂貴的硬體設備和維護成本，僅需手機和一張列印二維條碼的紙。
- 資料安全：打卡資料透過加密技術傳輸，確保資料安全。
- 高容錯性：即使二維條碼部分損壞，仍然可以被正確讀取。
- 快速讀取：結構設計使其能夠快速讀取和解碼。
適用場景
- 辦公室入口：適合固定工作地點的員工考勤。
- 會議室：適用於需要在會議室打卡的場景。
- 分店：適合分店、營業據點等需要多地點打卡的情況。
注意事項
- 網路連接：確保打卡地點的網路連接穩定，避免因訊號問題影響打卡。
- 手機掃描功能：確保員工手機具備相機與掃描二維條碼的功能。
掃描動態二維條碼打卡
掃描動態二維條碼打卡是一種結合高安全性和便捷操作的現代化考勤方式，適合各種工作環境。相比掃描固定二維條碼打卡，動態二維條碼會定期自動更新，提高安全性，降低打卡詐欺風險，有效提升考勤管理效率和準確性。
功能介紹
- 高安全性：動態二維條碼定期自動更新，即使被截圖也無法重複使用。
- 操作簡單：員工只需用手機掃描二維條碼即可完成打卡，無需專用設備或記住密碼。
- 即時更新：打卡資料即時同步至管理模式資料庫，便於管理者查看和管理。
使用方法
- 設定動態二維條碼：在打卡地點放置手機或平板，設定動態二維條碼，系統會自動生成並定期更新。
- 員工打卡：員工使用手機掃描二維條碼，系統自動記錄打卡時間和位置。
- 資料記錄：打卡資料即時同步至管理模式資料庫，供管理人員查看和分析。
優點
- 節省成本：無需昂貴的硬體投資，利用現有設備即可實現。
- 環保便捷：減少物理卡片使用，更加環保。
- 靈活應用：適用於各種工作環境，無需專門硬體設備。
適用場景
- 辦公室環境：適合固定工作地點的員工考勤。
- 流動打卡：適合需要在多個地點打卡的員工。
- 遠距工作：適合需要在不同地點工作的情況。
注意事項
- 確保網路連接：確保打卡地點的網路連接穩定，避免因訊號問題影響打卡。
- 手機掃描功能：確保員工手機具備相機，有掃描二維條碼的功能。
掃描 NFC Tag 打卡
NFC 定位打卡是一種先進、高效、準確和便捷的考勤解決方案，已被刷點全面支援。相對於 GPS、WiFi 和藍牙，NFC 在打卡系統中的應用更安全、能耗更低且效率更高，非常適合各類組織使用，特別適合希望提高考勤準確性並降低管理難度的組織。
NFC（近距離無線通訊）定位在工作場所中具有非常高的精準度，但其使用範圍相對有限。NFC 技術通常用於短距離的無線通訊，典型的有效範圍僅在數公分至十幾公分之間，因此主要適用於非常近距離的應用，如身份驗證、支付系統或門禁控制。
在工作場所中，NFC 可以用來精準定位特定位置或對象，但這通常需要用戶或設備靠近特定的 NFC 標籤或讀取器。由於 NFC 的範圍極短，它幾乎不會受到環境因素或其他電子設備干擾的影響，因此在需要極高精準度的場景中，NFC 是非常可靠的選擇。
然而，由於 NFC 的使用範圍極為有限，它並不適合用於大範圍的定位或追蹤，這意味著它更適合用在需要精準點對點確認的應用中，而非廣泛覆蓋的室內定位。因此，NFC 在工作場所的定位用途多集中於特定的短距離應用，且精準度非常高。
功能介紹
- 高安全性：NFC 需要實際的接觸或非常近的幾公分距離，確保每次打卡都是獨特且真實的。
- 低能耗：NFC 打卡不會給設備的電池壽命帶來過多壓力。
- 快速省時：不需要等待位置定位或其他通訊協議的時間，即可快速完成打卡。
使用方法
- 設定 NFC 發射器：在打卡地點設定 NFC 發射器，如 NFC 讀卡器或其他 NFC 裝置。
- 員工打卡：員工將其 NFC 裝置靠近打卡點，系統自動記錄打卡時間和位置。
- 資料記錄：打卡資料即時同步至管理模式資料庫，供管理人員查看和分析。
優點
- 簡化流程：降低人工錯誤，快速完成打卡。
- 高準確性：每個 NFC 裝置具有獨特識別碼，減少欺詐風險。
- 即時資料：打卡資料即時更新，便於管理者監控和查詢。
- 降低成本：不需要專用打卡機，利用現有設備即可實現。
限制 GPS 範圍打卡
GPS 定位打卡是一種高效、準確和便利的考勤方式，特別適合外勤和遠距工作環境，有助於提高人力資源管理效率。
功能介紹
- 位置識別：利用手機 GPS 確認員工位置，確保他們在指定地點工作。
- 即時監控：管理者可以要求員工回報位置，便於監控工作進度和時間。
使用方法
- 啟用 GPS：員工在手機上啟用 GPS 功能。
- 打卡紀錄：系統自動記錄員工的位置和打卡時間。
- 資料記錄：打卡資料即時記錄在公司的伺服器上，供管理人員查看。
優點
- 高效管理：提升考勤管理的透明度和準確性。
- 便捷打卡：員工可在任何地點打卡，減少對固定打卡機的依賴。
- 節省成本：無需購買和維護傳統打卡機，節省成本。
- 資料分析：GPS 打卡資料可用於工作模式和路線規劃分析，提升管理效率。
適用場景
- 外勤工作：如銷售、服務和安裝等需要頻繁移動的工作。
- 遠距工作：適合需要在不同地點工作的情況。
打卡範圍
管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 打卡點設定 > 此打卡點的打卡範圍設定 GPS 打卡的範圍，從 10 公尺內到 1000 公尺內。
如果員工常發生打卡範圍外，請適度放寬打卡範圍。
注意事項
- 隱私問題：需注意保護員工的隱私，並遵守相關法律法規。
- 訊號覆蓋：確保 GPS 訊號良好，避免因訊號弱而影響打卡。
GPS 定位通常在開闊的室外環境中表現最佳，如空曠的野外、海上或郊區，因為這些地方可以接收到充足的衛星信號。然而，GPS 定位無法達到 100% 的精準度，因為室內環境、天氣狀況、城市中的高樓建築、衛星可見性以及可能的電子干擾等多種因素都可能影響信號接收。在建築物內部或地下空間，GPS 信號容易受到阻擋或反射，而極端天氣如暴雨或厚重雲層也會干擾信號。此外，在高樓林立的城市，建築物可能反射或阻擋 GPS 信號，加上衛星信號的接收數量有限或信號弱，都會導致定位出現誤差。因此，無論在室內還是特定天氣條件下，GPS 的定位精準度都可能受到一定程度的影響。
限制藍牙範圍打卡
藍牙定位打卡是一種高效、低能耗的考勤解決方案，利用藍牙技術在室內環境中提供準確的考勤追蹤，特別適合於室內和行動辦公環境，無需專用打卡機，有助於提高人力資源管理效率。
藍牙定位在工作場所中也具有一定的優勢，特別是在精準度要求較高的情境下。藍牙定位依賴於低功耗藍牙信標（Bluetooth beacons）來測量與設備之間的距離，這使得它在小範圍內的定位非常精準，適合用於室內環境，如辦公室、倉庫或工廠等。在工作場所中，藍牙定位的精準度通常比 GPS 和 Wi-Fi 定位更高，因為藍牙信標可以被部署在特定位置，精準控制信號覆蓋範圍。這樣的設置有助於實現精確的室內定位，甚至可以達到厘米級別的精準度，這對於需要精確追蹤設備、資產或人員的位置的應用場景特別有用。然而，藍牙定位的有效範圍相對較小，並且需要較多的信標來覆蓋更大的區域。此外，信標的位置、建築物內部的結構以及其他藍牙設備的干擾也可能影響定位的精準度。藍牙定位在工作場所的精準度優於 GPS 和 Wi-Fi，特別是在室內環境中，但仍需考慮部署成本和潛在的信號干擾。
功能介紹
- 位置識別：利用藍牙訊號確認員工位置。
- 低能耗：對手機電池影響最小，適合長期使用。
使用方法
- 設定藍牙發射器：在打卡地點設定藍牙發射器，如藍牙音響或印表機。
- 員工打卡：打卡時，員工的手機接收到藍牙訊號並完成打卡。
- 資料記錄：打卡資料即時記錄在刷點雲端伺服器上，供管理人員查看。
優點
- 高效管理：提升考勤管理效率和準確性。
- 便捷打卡：無需特定打卡機，員工在藍牙覆蓋範圍內即可打卡。
- 即時資料：管理人員可以即時查看員工的打卡記錄和工作狀態。
- 簡單部署：藍牙發射器易於安裝，適合多種室內環境。
適用場景
- 室內環境：如辦公室、會議室、工作站等。
- 行動辦公：適合需要靈活打卡的工作情境。
注意事項
- 訊號覆蓋：確保藍牙發射器覆蓋範圍足夠，避免因訊號弱而影響打卡。
- 設備兼容性：確保所有員工手機都能夠正常接收藍牙訊號。
開啟 藍牙
要在手機上開啟 刷點 APP 的藍牙功能，請依照以下步驟進行：
iPhone（iOS）：
- 打開設定（Settings）： 從手機主畫面進入「設定」。
- 選擇藍牙（Bluetooth）： 在設定選單中，找到並點擊「藍牙」選項。
- 開啟藍牙開關： 點擊藍牙右側的開關，確保藍牙功能已經開啟（顯示為綠色）。
- 允許APP使用藍牙： iOS 13及以上版本的系統，當您第一次使用某個需要藍牙功能的 刷點 APP 時，系統會彈出提示要求您授予 刷點 APP 藍牙使用權限。選擇「允許」即可。如果您想手動管理權限，請前往「設定」→「隱私」→「藍牙」，並找到您想要授權的 刷點 APP，確認藍牙權限是否開啟。
Android：
- 打開設定（Settings）： 從主畫面或應用程式列表中找到「設定」圖示，點擊進入。
- 選擇藍牙（Bluetooth）： 在設定中，找到並點擊「連接裝置」或「藍牙」選項（名稱可能因設備而異）。
- 開啟藍牙功能： 點擊藍牙開關，確保藍牙功能已經啟動。
- 允許APP使用藍牙： 大部分 Android 系統不會像 iOS 一樣彈出專門的藍牙權限提醒，但您可以在「應用程式管理」中，找到相應的 刷點 APP 並確保它有「位置」或「藍牙」相關的權限，因為有些藍牙功能需要定位權限才能正常使用。
這樣您就能夠啟用手機上的藍牙，並讓 刷點 APP 使用藍牙功能了。如果 刷點 APP 需要配對特定的藍牙設備，您也可以在藍牙設置頁面中選擇相關設備進行配對。
限制 Wi-Fi 點打卡
Wi-Fi 定位打卡是一種高效、準確和便利的考勤方式，利用 Wi-Fi 訊號準確定位員工位置，特別適合大型室內工作環境如辦公室和倉庫，能夠提高管理效率並降低成本。
在工作場所中，Wi-Fi 定位通常可以提供相對精準的定位，特別是在設置了多個無線接入點的情況下。由於辦公環境中通常有較為穩定和強大的 Wi-Fi 信號覆蓋，Wi-Fi 定位在這些場所中比 GPS 定位更為有效，尤其是在室內無法接收到衛星信號的情況下。然而，Wi-Fi 定位的精準度仍然會受到一些因素的影響，例如辦公室內無線路由器的佈局、信號強度以及周圍設備的干擾。建築物內部的結構，如牆壁和隔間，也可能影響 Wi-Fi 信號的傳播，導致定位出現誤差。因此，雖然工作場所的 Wi-Fi 定位在室內環境中通常較為可靠，但仍需考慮信號覆蓋範圍和潛在的干擾因素。
功能介紹
- 位置識別：通過員工裝置連接的 Wi-Fi 網路來確定其位置。
- 準確性和穩定性：相比 GPS，Wi-Fi 定位在室內環境中提供更高的準確性和穩定性。
使用方法
- 連接 Wi-Fi：員工的裝置連接公司的 Wi-Fi 網路。
- 打卡紀錄：打卡時自動捕捉裝置的 Wi-Fi 連線資訊，記錄打卡時間和位置。
- 資料記錄：打卡資料被記錄在雲端的刷點伺服器上，供管理人員查看。
優點
- 高效管理：提升考勤管理的效率和準確性。
- 便捷打卡：員工只需連接公司的 Wi-Fi 網路即可，無需額外的打卡設備。
- 節省成本：無需購買和維護傳統打卡機和卡片。
- 即時資料：管理人員可以即時查看員工的打卡記錄和工作狀態。
注意事項
- 隱私問題：需考慮員工的隱私和資料安全。
- Wi-Fi 訊號範圍：確保工作場所內的 Wi-Fi 覆蓋範圍充足，避免因訊號弱而影響打卡。
限制 IP 地址
Wi-Fi 定位打卡可啟用「限制 IP 地址」。限制 IP 地址功能通過識別員工裝置的網路 IP 地址來確定其打卡位置，確保員工只在特定地點或網路範圍內打卡，這對於確保員工在辦公室或指定的遠距工作地點打卡特別有效。
功能介紹
- 位置識別：通過員工裝置的 IP 地址確認打卡位置。
- 準確性：確保員工在指定地點打卡，減少非指定地點打卡的可能性。
- 適用情境：特別適合固定辦公場所和遠距工作情境。
使用方法
- 設定可信任 IP 地址：管理者在管理模式設定組織的可信任 IP 地址。
- 員工打卡：員工在辦公地點或指定的遠距工作地點使用裝置連接 Wi-Fi 打卡。
- 系統匹配：刷點自動捕捉裝置的 IP 地址並與預設的可信任 IP 地址範圍進行匹配。
管理功能
- 即時監控：管理者可以即時監控員工的打卡地點。
- 靈活設定：可以根據需要調整和設定可信任的 IP 地址，適應不同工作場景。
優點
- 高效管理：提升考勤管理的效率和準確性。
- 便捷打卡：員工只需連接到公司的網路，打卡時會自動記錄打卡資訊。
- 節省成本：不需要額外的打卡設備或卡片。
注意事項
- VPN 使用：如果員工使用 VPN 連接公司的網路，可能會影響 IP 地址的準確性。
- 隱私問題：員工的位置資訊可能會被公司訪問，需要注意資料隱私保護。
使用此功能，可能需要先設定 IP 分享器，確認員工手機連接 Wi-Fi 網路的 IP 地址是固定的，通常是內部 IP。
允許略過打卡點打卡
管理模式 > 組織 > 我的組織 > 允許略過打卡點打卡- 啟用：員工打卡時，可點擊「略過」，不需要選擇打卡點，直接打卡。
- 停用：員工打卡時，必須要選擇其中一個打卡點，才能打卡。
強制紀錄 GPS 打卡位置
系統預設為未啟用「強制紀錄 GPS 打卡位置」，此時員工可以自行選擇是否回傳打卡的 GPS 位置。如果希望所有員工都必須回傳打卡位置的 GPS 座標，請啟用「強制紀錄 GPS 打卡位置」。
GPS 定位通常在開闊的室外環境中表現最佳，如空曠的野外、海上或郊區，因為這些地方可以接收到充足的衛星信號。然而，GPS 定位無法達到 100% 的精準度，因為室內環境、天氣狀況、城市中的高樓建築、衛星可見性以及可能的電子干擾等多種因素都可能影響信號接收。在建築物內部或地下空間，GPS 信號容易受到阻擋或反射，而極端天氣如暴雨或厚重雲層也會干擾信號。此外，在高樓林立的城市，建築物可能反射或阻擋 GPS 信號，加上衛星信號的接收數量有限或信號弱，都會導致定位出現誤差。因此，無論在室內還是特定天氣條件下，GPS 的定位精準度都可能受到一定程度的影響。