管理權限

首頁 > 管理模式 > 組織 > 管理權限

管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「組織」，再選擇「管理權限」，即可進入管理權限頁面。

新加入的成員預設為無管理權限，僅具備一般使用者的功能，例如打卡、提交請求或查看自身資訊。

  • 無管理權限：新成員無法執行管理操作，也無法進入管理模式。
  • 權限升級：若需要分配管理權限，創建者或最高管理者可手動將其設定為管理者或最高管理者，或依需求賦予特定的指定權限。

此設置旨在確保組織的管理安全，避免未經授權的成員誤操作系統管理功能。

管理權限原則

No. 管理權限
1 創建者（最高權限）
2 最高管理者
3 指定權限（管理者）
4 無管理權限（一般使用者）

管理權限原則分為以下四種層級：

  1. 創建者

    • 具備最高權限，無功能限制。
    • 負責組織的建立與全局管理，無法被刪除或轉移角色。
    • 可賦予其他人管理權限，包括設為 最高管理者 或 指定權限（管理者）。
    • 可刪除所在的組織。
    • 可刪除其他成員。
    • 可修改其他最高管理者的權限，例如將最高管理者降級為管理者。
    • 訂閱組織方案時應用。

  2. 最高管理者

    • 與創建者擁有相同的全功能操作權限，無任何限制。
    • 可賦予其他人管理權限，包括設為 最高管理者 或 指定權限（管理者）。
    • 可刪除所在的組織。
    • 可刪除其他成員，除了創建者。
    • 可修改除創建者之外，其他最高管理者的權限，例如將最高管理者降級為管理者。

  3. 指定權限（管理者）

    • 擁有特定範圍的管理權限，例如人員顯示、薪資、考勤、群組管理等。
    • 權限範圍可由創建者或最高管理者進行精細化設定，適用於負責特定職責的管理者。

  4. 無管理權限

    • 僅具一般使用者身份，無法執行任何管理操作。
    • 適用於僅需打卡、提交請求或檢視自身資訊的普通員工。

權限管理原則：
創建者與最高管理者可靈活指派和調整人員的管理權限，確保組織內權限分配清晰且管理效率最大化。

創建者與最高管理者

創建者與最高管理者的權限差異主要在於對角色的控制權限：

  • 創建者

    • 擁有無限制的最高權限，所有功能皆可使用。
    • 可刪除最高管理者或調整其權限。
    • 創建者角色無法被刪除或轉移。

  • 最高管理者

    • 與創建者幾乎擁有相同的功能權限，可使用所有系統功能。
    • 無法刪除創建者，也無法修改創建者的權限。

這項設計確保創建者始終保有對組織的最終控制權，避免關鍵角色被誤操作或權限變更，保障組織的穩定運作。

注意！ 請勿使用不同手機登入創建者帳號，創建者帳號僅限使用相同手機登入，其他最高管理者、管理者、一般使用者帳號不限。如果建立組織人員需要使用其他手機登入刷點，可以另行新增最高管理者，使用最高管理者帳號登入其他手機。

預設權限

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管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「組織」，再選擇「管理權限」，即可進入管理權限頁面。

No. 預設權限
1 最高管理者
2 管理者

預設權限可設定為「管理者」或「最高管理者」，具體權限如下：

  • 管理者：擁有指定範圍內的管理權限，可根據組織需求分配特定功能的操作權，例如群組管理、人員顯示、薪資或考勤管理等。
  • 最高管理者：與創建者擁有相同的權限，能操作所有功能，無任何限制，包括組織資料、所有人員管理、公告訊息、新增制度與目標等功能。

此權限設置確保組織管理靈活性，同時賦予最高管理者全面掌控的能力，便於全局管理與決策支持。

指派管理權限

首頁 > 管理模式 > 組織 > 管理權限 > 指派管理權限

管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「組織」，再選擇「管理權限」，即可進入管理權限頁面。

若需要指派管理權限，請依以下步驟操作：

  1. 選擇管理者：找到欲設為管理者的成員姓名，點擊進入其個人資料頁面。
  2. 點擊權限設定：在個人資料頁面右上方，點擊《預設》。
  3. 選擇角色：
    • 設定為「管理者」：賦予基本管理權限，僅能操作指定範圍內的內容。
    • 設定為「最高管理者」：賦予全組織的最高管理權限，無使用範圍限制。
  4. 複製權限：若需要快速配置權限，可選擇複製其他使用者的權限，快速完成相同的權限分配。

此設計讓權限指派更加靈活，既能滿足細分管理需求，也能高效配置統一的管理角色。

指定權限設定

首頁 > 管理模式 > 組織 > 管理權限 > 任一員工

管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「組織」，再選擇「管理權限」，接著點擊「任一員工」即可進入指定權限設定頁面。

指定權限設定功能可針對管理者進行精細化權限分配，確保每位管理者僅能操作其職責範圍內的內容。可分配的權限包括：

  • 人員顯示：控制管理者是否可以檢視和管理所有人或特定群組內的人員。
  • 組織資料：允許管理者檢視與編輯組織的基本資訊。
  • 群組：管理者可新增、修改或刪除群組及其成員。
  • 個人資料：檢視與管理員工的個人資訊。
  • 薪資：控制薪資資料的檢視與編輯權限。
  • 人員班表：設定和調整員工的工作班表。
  • 績效：管理員工績效評估與相關記錄。
  • 休假：批准、調整或檢視員工的休假申請與餘額。
  • 考勤和打卡紀錄：檢視與管理員工的考勤與打卡數據。
  • 加入新人員：允許新增新員工至組織。
  • 查看年資：檢視員工在公司的服務年資。
  • 新增公告訊息：發布公告給組織成員。
  • 新增制度：建立並更新公司內部的管理制度。
  • 新增目標：設定組織或部門的目標與計劃。

此功能使組織能靈活分配管理者權限，確保資料安全的同時提升管理效率。

功能 管理權限
人員顯示 群組｜所有人
組織資料 不允許｜檢視｜編輯
群組 不允許｜檢視｜編輯
個人資料 不允許｜檢視｜編輯
薪資 不允許｜檢視｜編輯
人員班表 不允許｜檢視｜編輯
績效 不允許｜檢視｜編輯
休假 不允許｜檢視｜編輯
考勤和打卡紀錄 不允許｜檢視｜編輯
加入新人員 不允許｜編輯
查看年資 不允許｜編輯
新增公告訊息 不允許｜編輯
新增制度 不允許｜編輯
新增目標 不允許｜編輯
  • 不允許：此管理者無法查看。
  • 檢視：此管理者僅能查看，無法進行修改或刪除。
  • 編輯者：此管理者可以查看、修改或刪除。

人員顯示

首頁 > 管理模式 > 組織 > 管理權限 > 任一員工 > 人員顯示

管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「組織」，再選擇「管理權限」，接著點擊「任一員工」即可進入指定權限設定頁面。

人員顯示可設定為「群組」或「所有人」，以靈活調整管理者的可見範圍與管理權限：

  • 設定為「所有人」：該管理者可以檢視與管理組織內的所有成員，無論其所在群組。
  • 設定為「群組」：管理者僅能檢視與管理指定群組內的人員，確保權限範圍清晰且管理更專注。

若需新增或修改群組內人員，可以前往 組織 > 群組 中進行設定與調整，方便根據需求靈活管理組織架構。

No. 人員顯示
1 群組
2 所有人

創建者轉移

目前，創建者無法將角色轉移給其他管理者，也無法被刪除。因此，建議選擇穩定且不易離職的人擔任創建者，以確保組織的管理權限不受影響。

若創建者未來可能離職，建議由公司創辦人、出資人、負責人、董事長、總經理、老闆、老闆娘，或其他核心成員重新建立新組織，並刪除舊組織，以避免後續在管理權限或系統操作上的困擾。這樣的安排能更好地確保組織運作的穩定性與連續性。

創建者無法將角色轉移給其他管理者，也無法被刪除。這項設計旨在確保組織的管理結構穩定，避免因權限變更引發的管理風險。

常見問題與解答

Q1：管理權限系統中有哪些不同的權限層級？

A： 管理權限系統共分為四個層級：創建者、最高管理者、指定權限（管理者）以及無管理權限（一般使用者）。這些層級由高至低，分別擁有不同程度的系統操作權限。

Q2：新加入組織的成員預設會是什麼權限？

A： 新加入組織的成員預設為「無管理權限」，僅具備一般使用者的功能，例如打卡、提交請求或查看自身資訊，無法執行任何管理操作或進入管理模式。

Q3：如何將成員的權限從「無管理權限」提升為管理者？

A： 若需要將成員的權限升級，擁有創建者或最高管理者權限的人員可以手動將其設定為「管理者」或「最高管理者」，或者根據需求賦予特定的「指定權限」。這個設定可以在「管理模式」的「組織」中的「管理權限」頁面進行操作。

Q4：「創建者」和「最高管理者」在權限上有何主要差異？

A： 創建者擁有無限的最高權限，可以刪除或調整最高管理者的權限，且創建者角色無法被刪除或轉移。最高管理者雖然也擁有與創建者幾乎相同的功能權限，但無法刪除創建者或修改創建者的權限。

Q5：什麼是「指定權限（管理者）」？其權限範圍如何決定？

A： 指定權限（管理者）擁有特定範圍的管理權限，例如人員顯示、薪資、考勤、群組管理等。其權限範圍可由創建者或最高管理者進行精細化設定，適用於負責特定職責的管理者。

Q6：如果要精細化設定管理者的權限，可以設定哪些具體的功能權限？

A： 指定權限設定功能允許針對管理者進行精細化權限分配，可分配的權限包括：人員顯示（所有人或特定群組）、組織資料（不允許、檢視、編輯）、群組（不允許、檢視、編輯）、個人資料、薪資、人員班表、績效、休假、考勤和打卡紀錄、加入新人員、查看年資、新增公告訊息、新增制度、新增目標等。

Q7：「人員顯示」的權限設定有哪兩種選項？它們之間有何不同？

A： 「人員顯示」可以設定為「群組」或「所有人」。設定為「所有人」時，管理者可以檢視與管理組織內的所有成員。設定為「群組」時，管理者僅能檢視與管理指定群組內的人員。

Q8：如果擔任「創建者」的人員未來可能離職，應如何處理以確保組織管理不受影響？

A： 由於創建者無法將角色轉移給其他管理者，也無法被刪除，建議由公司創辦人、出資人、負責人等核心成員重新建立新組織，並刪除舊組織，以避免後續在管理權限或系統操作上的困擾，確保組織運作的穩定性與連續性。

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