管理權限
管理模式 > 組織 > 管理權限新加入的成員預設為無管理權限，僅具備一般使用者的功能，例如打卡、提交請求或查看自身資訊。
- 無管理權限：新成員無法執行管理操作，也無法進入管理模式。
- 權限升級：若需要分配管理權限，創建者或最高管理者可手動將其設定為管理者或最高管理者，或依需求賦予特定的指定權限。
此設置旨在確保組織的管理安全，避免未經授權的成員誤操作系統管理功能。
管理權限原則
| No. | 管理權限 |
|---|---|
| 1 | 創建者 |
| 2 | 最高管理者 |
| 3 | 指定權限（管理者） |
| 4 | 無管理權限（一般使用者） |
管理權限原則分為以下四種層級：
-
創建者
- 具備最高權限，無功能限制。
- 負責組織的建立與全局管理，無法被刪除或轉移角色。
- 可賦予其他人管理權限，包括設為最高管理者或指定權限（管理者）。
-
最高管理者
- 與創建者擁有相同的全功能操作權限，無任何限制。
- 可賦予其他人員管理權限或調整其權限層級。
-
指定權限（管理者）
- 擁有特定範圍的管理權限，例如人員顯示、薪資、考勤、群組管理等。
- 權限範圍可由創建者或最高管理者進行精細化設定，適用於負責特定職責的管理者。
-
無管理權限
- 僅具一般使用者身份，無法執行任何管理操作。
- 適用於僅需打卡、提交請求或檢視自身資訊的普通員工。
權限管理原則：
創建者與最高管理者可靈活指派和調整人員的管理權限，確保組織內權限分配清晰且管理效率最大化。
創建者與最高管理者
創建者與最高管理者的權限差異主要在於對角色的控制權限：
-
創建者
- 擁有無限制的最高權限，所有功能皆可使用。
- 可刪除最高管理者或調整其權限。
- 創建者角色無法被刪除或轉移。
-
最高管理者
- 與創建者幾乎擁有相同的功能權限，可使用所有系統功能。
- 無法刪除創建者，也無法修改創建者的權限。
這項設計確保創建者始終保有對組織的最終控制權，避免關鍵角色被誤操作或權限變更，保障組織的穩定運作。
預設權限
管理模式 > 組織 > 管理權限 > 預設| No. | 預設權限 |
|---|---|
| 1 | 最高管理者 |
| 2 | 管理者 |
預設權限可設定為「管理者」或「最高管理者」，具體權限如下：
- 管理者：擁有指定範圍內的管理權限，可根據組織需求分配特定功能的操作權，例如群組管理、人員顯示、薪資或考勤管理等。
- 最高管理者：與創建者擁有相同的權限，能操作所有功能，無任何限制，包括組織資料、所有人員管理、公告訊息、新增制度與目標等功能。
此權限設置確保組織管理靈活性，同時賦予最高管理者全面掌控的能力，便於全局管理與決策支持。
指派管理權限
管理模式 > 組織 > 管理權限若需要指派管理權限，請依以下步驟操作：
- 選擇管理者：找到欲設為管理者的成員姓名，點擊進入其個人資料頁面。
- 點擊權限設定：在個人資料頁面右上方，點擊《預設》。
- 選擇角色：
- 設定為「管理者」：賦予基本管理權限，僅能操作指定範圍內的內容。
- 設定為「最高管理者」：賦予全組織的最高管理權限，無使用範圍限制。
- 複製權限：若需要快速配置權限，可選擇複製其他使用者的權限，快速完成相同的權限分配。
此設計讓權限指派更加靈活，既能滿足細分管理需求，也能高效配置統一的管理角色。
指定權限設定
管理模式 > 組織 > 管理權限指定權限設定功能可針對管理者進行精細化權限分配，確保每位管理者僅能操作其職責範圍內的內容。可分配的權限包括：
- 人員顯示：控制管理者是否可以檢視和管理所有人或特定群組內的人員。
- 組織資料：允許管理者檢視與編輯組織的基本資訊。
- 群組：管理者可新增、修改或刪除群組及其成員。
- 個人資料：檢視與管理員工的個人資訊。
- 薪資：控制薪資資料的檢視與編輯權限。
- 人員班表：設定和調整員工的工作班表。
- 績效：管理員工績效評估與相關記錄。
- 休假：批准、調整或檢視員工的休假申請與餘額。
- 考勤和打卡紀錄：檢視與管理員工的考勤與打卡數據。
- 加入新人員：允許新增新員工至組織。
- 查看年資：檢視員工在公司的服務年資。
- 新增公告訊息：發布公告給組織成員。
- 新增制度：建立並更新公司內部的管理制度。
- 新增目標：設定組織或部門的目標與計劃。
此功能使組織能靈活分配管理者權限，確保資料安全的同時提升管理效率。
| 功能 | 管理權限 |
|---|---|
| 人員顯示 | 群組｜所有人 |
| 組織資料 | 不允許｜檢視｜編輯 |
| 群組 | 不允許｜檢視｜編輯 |
| 個人資料 | 不允許｜檢視｜編輯 |
| 薪資 | 不允許｜檢視｜編輯 |
| 人員班表 | 不允許｜檢視｜編輯 |
| 績效 | 不允許｜檢視｜編輯 |
| 休假 | 不允許｜檢視｜編輯 |
| 考勤和打卡紀錄 | 不允許｜檢視｜編輯 |
| 加入新人員 | 不允許｜編輯 |
| 查看年資 | 不允許｜編輯 |
| 新增公告訊息 | 不允許｜編輯 |
| 新增制度 | 不允許｜編輯 |
| 新增目標 | 不允許｜編輯 |
- 不允許：此管理者無法查看。
- 檢視：此管理者僅能查看，無法進行修改或刪除。
- 編輯者：此管理者可以查看、修改或刪除。
人員顯示
管理模式 > 組織 > 管理權限 > 人員顯示人員顯示可設定為「群組」或「所有人」，以靈活調整管理者的可見範圍與管理權限：
- 設定為「所有人」：該管理者可以檢視與管理組織內的所有成員，無論其所在群組。
- 設定為「群組」：管理者僅能檢視與管理指定群組內的人員，確保權限範圍清晰且管理更專注。
若需新增或修改群組內人員，可以前往 組織 > 群組 中進行設定與調整，方便根據需求靈活管理組織架構。
| No. | 人員顯示 |
|---|---|
| 1 | 群組 |
| 2 | 所有人 |
創建者轉移
目前，創建者無法將角色轉移給其他管理者，也無法被刪除。因此，建議選擇穩定且不易離職的人擔任創建者，以確保組織的管理權限不受影響。
若創建者未來可能離職，建議由公司創辦人、出資人、負責人、董事長、總經理、老闆、老闆娘，或其他核心成員重新建立新組織，並刪除舊組織，以避免後續在管理權限或系統操作上的困擾。這樣的安排能更好地確保組織運作的穩定性與連續性。
創建者無法將角色轉移給其他管理者，也無法被刪除。這項設計旨在確保組織的管理結構穩定，避免因權限變更引發的管理風險。
本手冊力求內容準確和完整，但若有錯誤、遺漏或更新，恕不承擔任何賠償責任，且內容可隨時修改而不另行通知。使用本手冊或其下載內容所造成的任何損害，包括但不限於系統故障、資料丟失或權益受損，本手冊及相關方概不負責。使用者應自行承擔風險。