人員離職
設定員工離職後，此員工即無法進入組織。打卡紀錄已無法做任何修改異動。
員工設定為已離職
首頁 > 管理模式 > 人事 > 個人資料 > 任一人員 > 正式離職，除權拒登管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「人事」，再選擇「個人資料」，接著點擊「任一員工」，即可進入個人資料編輯頁面。如果員工被設為已離職，他會自動退出組織，並且無法看到任何與該組織相關的資料。若該員工重新加入組織，他只能看到重新加入當天開始的打卡紀錄。
在薪資結算前，請勿將員工設為離職狀態，因為一旦設定離職，將無法再修改、新增或刪除其打卡紀錄。
執行「正式離職，除權拒登」後，該員工將無法恢復為正式員工，請謹慎操作。
離職日期
首頁 > 管理模式 > 人事 > 個人資料 > 任一人員 > 離職日期管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「人事」，再選擇「個人資料」，接著點擊「任一員工」，即可進入個人資料編輯頁面。執行「正式離職，除權拒登」後，該人員狀態將被設為離職，其個人資料中會顯示離職日期，預設為操作當日，管理者可自行調整此日期。
已離職人員
首頁 > 管理模式 > 組織 > 已離職人員管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「組織」，再選擇「已離職人員」，即可進入已離職人員頁面。此處顯示已經離職的員工。
個人資料
首頁 > 管理模式 > 組織 > 已離職人員 > 任一人員 > 個人資料管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「組織」，再選擇「已離職人員」，即可進入已離職人員頁面。管理員可以查看離職者個人資料，並可修改個人資料。
打卡紀錄
首頁 > 管理模式 > 組織 > 已離職人員 > 任一人員 > 打卡紀錄管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「組織」，再選擇「已離職人員」，即可進入已離職人員頁面。管理員可以查看離職者打卡紀錄，但無法新增紀錄。
請假
首頁 > 管理模式 > 組織 > 已離職人員 > 任一人員 > 請假管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「組織」，再選擇「已離職人員」，即可進入已離職人員頁面。管理員可以查看離職者請假紀錄，並可新增紀錄。
給假
首頁 > 管理模式 > 組織 > 已離職人員 > 任一人員 > 給假管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「組織」，再選擇「已離職人員」，即可進入已離職人員頁面。管理員可以查看離職者給假紀錄，並可新增紀錄。
班表
首頁 > 管理模式 > 組織 > 已離職人員 > 任一人員 > 班表管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「組織」，再選擇「已離職人員」，即可進入已離職人員頁面。管理員可以查看離職者班表紀錄，並可新增紀錄。
績效
首頁 > 管理模式 > 組織 > 已離職人員 > 任一人員 > 績效管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「組織」，再選擇「已離職人員」，即可進入已離職人員頁面。管理員可以查看離職者績效紀錄，並可新增紀錄。
刪除
首頁 > 管理模式 > 組織 > 已離職人員 > 任一人員 > 刪除管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「組織」，再選擇「已離職人員」，即可進入已離職人員頁面。管理者可正式刪除離職人員資料，一旦刪除後將無法救回。
員工設定為已離職
若員工被設定為已離職，會自動被組織退出，該名員工不會看到任何與該組織相關的資料。若該名員工重新加入組織，也只能看到加入當天的相關打卡紀錄。
尚未結算薪資前，建議先勿將員工設定為離職，設定為離職後無法修改打卡紀錄。
人員已離職，可否再重設為在職人員？
人員若設為已離職，無法再修改為在職人員，該名員工需重新申請。
人員離職後
當人員被設定為「已離職」狀態時，若該員工之前擁有以下身份，則需要重新設定與該離職員工相關聯的所有人員設定：
| No. | 角色 |
|---|---|
| 1 | 補打卡審核者 |
| 2 | 請假審核者 |
| 3 | 加班審核者 |
| 4 | 居家辦公審核者 |
| 5 | 外勤出差審核者 |
| 6 | 群組管理者 |
常見問題與解答
Q1：將員工設定為離職狀態後，會有什麼立即影響？
A： 一旦將員工設定為離職，該員工將立即無法登入組織系統，也無法查看任何與該組織相關的資料。同時，該員工的打卡紀錄將無法再進行任何修改、新增或刪除。
Q2：如何將員工設定為正式離職？
A： 管理員可以透過以下路徑操作：首頁 > 管理模式 > 人事 > 個人資料 > 選擇任一員工 > 執行「正式離職，除權拒登」。請注意，此操作無法復原，務必謹慎執行。
Q3：設定離職日期有什麼作用？如何調整離職日期？
A： 設定離職日期主要用於記錄員工正式離開組織的日期。在執行「正式離職，除權拒登」操作後，系統會預設操作當日為離職日期，但管理員可以在員工個人資料頁面自行調整此日期。路徑為：首頁 > 管理模式 > 人事 > 個人資料 > 選擇任一員工 > 離職日期。
Q4：在薪資結算前將員工設為離職會產生什麼問題？
A： 在尚未結算薪資前，強烈建議不要將員工設定為離職狀態。因為一旦設定離職，該員工的打卡紀錄將被鎖定，無法再進行任何修改，這可能會影響薪資計算的準確性。
Q5：已離職人員的資料可以在系統中查看嗎？
A： 可以。管理員可以透過以下路徑查看已離職人員的資料：首頁 > 管理模式 > 組織 > 已離職人員。在此頁面可以查看已離職員工的個人資料、打卡紀錄、請假、給假、班表、績效等資料。
Q6：已離職人員的打卡紀錄可以修改嗎？
A： 管理員可以查看已離職人員的打卡紀錄，但無法新增或修改這些紀錄。
Q7：已離職人員可以重新設定為在職人員嗎？
A： 無法直接將已離職人員重新設定為在職人員。該名員工需要重新申請加入組織，並且重新加入後，系統只會顯示其重新加入當天開始的相關打卡紀錄。
Q8：如果離職員工曾經擔任過某些審核或管理角色，離職後需要進行哪些處理？
A： 當人員被設定為「已離職」狀態時，如果該員工之前擔任過補打卡審核者、請假審核者、加班審核者、居家辦公審核者、外勤出差審核者或群組管理者等角色，則需要重新設定與該離職員工相關聯的所有人員設定，將這些角色的權限轉移給其他在職員工。
Q9：員工是否可以自行設定離職？
A： 員工無法自行設定離職。必須由管理員操作，點選「正式離職，除權拒登」後，系統才會將該員工狀態變更為「已離職」。
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