人員離職
設定員工離職後，此員工即無法進入組織。打卡紀錄已無法做任何修改異動。
員工設定為已離職
管理模式 > 人事 > 個人資料 > 選擇人員 > 正式離職，除權拒登如果員工被設為已離職，他會自動退出組織，並且無法看到任何與該組織相關的資料。
若該員工重新加入組織，他只能看到重新加入當天開始的打卡紀錄。
在薪資結算前，請勿將員工設為離職狀態，因為一旦設定離職，將無法再修改、新增或刪除其打卡紀錄。
執行「正式離職，除權拒登」後，該員工將無法恢復為正式員工，請謹慎操作。
離職日期
管理模式 > 人事 > 個人資料 > 選擇人員 > 離職日期執行「正式離職，除權拒登」後，該人員狀態將被設為離職，其個人資料中會顯示離職日期，預設為操作當日，管理者可自行調整此日期。
已離職人員
管理模式 > 組織 > 已離職人員顯示已經離職的員工。
個人資料
管理模式 > 組織 > 已離職人員 > 選人員 > 個人資料管理員可以查看離職者個人資料，並可修改個人資料。
打卡紀錄
管理模式 > 組織 > 已離職人員 > 選人員 > 打卡紀錄管理員可以查看離職者打卡紀錄，但無法新增紀錄。
請假
管理模式 > 組織 > 已離職人員 > 選人員 > 請假管理員可以查看離職者請假紀錄，並可新增紀錄。
給假
管理模式 > 組織 > 已離職人員 > 選人員 > 給假管理員可以查看離職者給假紀錄，並可新增紀錄。
班表
管理模式 > 組織 > 已離職人員 > 選人員 > 班表管理員可以查看離職者班表紀錄，並可新增紀錄。
績效
管理模式 > 組織 > 已離職人員 > 選人員 > 績效管理員可以查看離職者績效紀錄，並可新增紀錄。
刪除
管理模式 > 組織 > 已離職人員 > 選人員 > 刪除正式刪除離職人員資料，刪除後將無法救回。
員工設定為已離職
若員工被設定為已離職，會自動被組織退出，該名員工不會看到任何與該組織相關的資料。若該名員工重新加入組織，也只能看到加入當天的相關打卡紀錄。
尚未結算薪資前，建議先勿將員工設定為離職，設定為離職後無法修改打卡紀錄。
人員已離職，可否再重設為在職人員？
人員若設為已離職，無法再修改為在職人員，該名員工需重新申請。
本手冊力求內容準確和完整，但若有錯誤、遺漏或更新，恕不承擔任何賠償責任，且內容可隨時修改而不另行通知。使用本手冊或其下載內容所造成的任何損害，包括但不限於系統故障、資料丟失或權益受損，本手冊及相關方概不負責。使用者應自行承擔風險。