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加班申請紀錄

加班申請紀錄

首頁 > 管理模式 > 申請紀錄 > 加班申請紀錄

管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「申請紀錄」，然後選擇「加班申請紀錄」，進入到加班申請紀錄頁面。此功能用於顯示使用者的加班申請紀錄，方便管理者進行統一查閱與管理。

功能特色

申請紀錄清單
- 系統會按照申請日期，依序列出所有加班申請紀錄。
- 可篩選特定使用者或指定日期範圍的申請紀錄。
即時狀態顯示
- 顯示加班申請的審核進度：
  - 待審核：申請正在等待審核中。
  - 審核通過：申請已核准，加班記錄正式生效。
  - 審核未通過：申請遭拒，不納入加班記錄。

日期範圍限制
- 申請加班的日期不得早於使用者的到職日，系統將自動限制不符合條件的申請提交。
- 此規範旨在維持申請紀錄的真實性，避免出現無效的加班記錄。
確認申請資料
- 使用者在提交加班申請前，應仔細確認日期、加班時數及原因，以免因資料錯誤影響審核結果。
通知與提醒
- 系統將自動推送通知給指定審核者，提醒其及時處理加班申請，確保工作流程順暢。

透過此功能，管理者可高效掌握加班申請狀況，確保紀錄清晰且規範合規。

首頁 > 管理模式 > 申請紀錄 > 加班申請紀錄 > 詳細加班申請紀錄 > 刪除

管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「申請紀錄」，再選擇「加班申請紀錄」，接著點擊「任一筆加班申請紀錄」，即可進入該詳細加班申請紀錄。此功能允許管理者刪除使用者的加班申請紀錄，以確保資料的準確性與清晰度。

此功能旨在為管理者提供靈活的紀錄管理選項，確保申請資料符合公司規範並維持檔案整潔。

A：管理者可以在系統的「管理模式」下，從「首頁」進入「申請紀錄」，然後選擇「加班申請紀錄」。這個頁面會顯示所有使用者的加班申請紀錄，方便管理者統一查閱與管理。

A：加班申請紀錄頁面主要提供「申請紀錄清單」和「即時狀態顯示」兩個功能。清單會按申請日期列出所有紀錄，並可篩選特定使用者或日期範圍。即時狀態顯示則會呈現申請的審核進度，包括「待審核」、「審核通過」和「審核未通過」。

A：加班申請的審核狀態共有三種：「待審核」表示申請正在等待處理；「審核通過」表示申請已核准，正式生效為加班紀錄；「審核未通過」表示申請被拒絕，不會納入加班紀錄。

A：提交加班申請有幾項注意事項：首先，申請日期不得早於使用者的到職日，系統會自動限制不符條件的申請。其次，使用者在提交前應仔細確認日期、時數和原因，以免影響審核。最後，系統會自動通知審核者處理申請。

A：這個規範是為了確保申請紀錄的真實性，避免出現無效的加班紀錄。系統會自動限制不符合條件的申請提交，以維護紀錄的準確性。

A：管理者可以透過「管理模式」進入「申請紀錄」，選擇「加班申請紀錄」，然後點擊任何一筆詳細紀錄。在詳細頁面中，點擊「刪除」按鈕，確認後即可完成刪除。

A：一旦刪除加班申請紀錄，將無法復原，因此在操作時務必謹慎。建議在刪除前確認申請資料是否因誤提交或重複而需要移除。

A：在刪除前，若紀錄涉及重要的時間安排或薪資計算，建議先進行備份或記錄。同時，建議在刪除前與相關使用者溝通確認，避免產生誤解或爭議。

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