居家辦公申請紀錄

管理模式 > 申請紀錄 > 居家辦公申請紀錄

此功能用於查看使用者的居家辦公申請紀錄，便於管理者進行審核與追蹤。

功能特色

  1. 申請紀錄清單

    • 系統會按照申請日期順序列出所有居家辦公的申請紀錄。
    • 支援按使用者姓名或申請日期範圍篩選紀錄，方便管理者快速查找特定申請。

  2. 即時狀態顯示

    • 申請狀態將顯示為：
      • 待審核：申請正在等待審核中。
      • 審核通過：申請已核准，居家辦公安排正式生效。
      • 審核未通過：申請未被核准，不納入居家辦公安排。

注意事項

  • 日期範圍限制

    • 使用者申請的居家辦公日期不得早於到職日，系統會自動限制此類申請提交。
    • 此規則旨在確保申請符合使用者實際在職狀況，避免錯誤紀錄。

  • 資料確認

    • 使用者在提交居家辦公申請前，需確認申請的日期範圍與工作內容，確保填寫正確無誤，以提高審核通過率。

  • 通知與提醒

    • 系統會推送申請通知給指定的審核者，提醒其及時處理相關申請，確保作業流程順暢。

透過此功能，管理者可清楚掌握居家辦公的安排情況，確保紀錄準確並符合公司政策。

刪除居家辦公申請紀錄

管理模式 > 申請紀錄 > 居家辦公申請紀錄 > 刪除

此功能允許管理者刪除員工的居家辦公申請紀錄，以確保資料的準確性與有效性。

操作步驟

  1. 進入管理模式
    開啟系統並選擇 管理模式。

  2. 前往申請紀錄
    點擊 申請紀錄，進入管理介面。

  3. 選擇居家辦公申請紀錄
    在申請紀錄頁面中，找到 居家辦公申請紀錄，定位需要刪除的申請資料。

  4. 執行刪除操作
    點擊目標紀錄旁的 刪除 按鈕，系統將顯示確認提示，確認後完成刪除。

注意事項

  • 刪除後無法復原

    • 刪除操作將永久移除該紀錄，無法復原，請謹慎執行。

  • 檢視相關資料

    • 若紀錄涉及重要安排或薪資核算，建議先記錄或備份相關資訊後再刪除。

  • 通知員工

    • 刪除前，建議與相關員工溝通確認，以避免誤會或爭議。

此功能為管理者提供靈活的資料管理選項，確保居家辦公申請紀錄清晰、準確並符合公司政策需求。

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