外勤出差申請紀錄
首頁 > 管理模式 > 申請紀錄 > 外勤出差申請紀錄管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「申請紀錄」，再選擇「外勤出差申請紀錄」，即可進入外勤出差申請紀錄頁面。此功能用於查看使用者的外勤出差申請紀錄，幫助管理者審核和管理出差安排。
功能特色
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申請紀錄清單
- 系統會按申請日期順序顯示所有外勤出差申請紀錄。
- 支援按使用者姓名、部門或日期範圍進行篩選，快速查找所需資料。
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即時狀態顯示
- 申請狀態包括：
- 待審核：申請正在等待審核中。
- 審核通過：申請已核准，外勤出差安排正式生效。
- 審核未通過：申請未被核准，出差安排未生效。
- 申請狀態包括：
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詳情檢視
- 管理者可點擊申請查看詳細資訊，包括申請日期、出差地點、出差原因及相關附加資料。
注意事項
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日期範圍限制
- 使用者申請外勤出差的日期不得早於其到職日，系統將自動限制此類申請提交。
- 此規定確保申請符合使用者實際在職情況，避免不必要的錯誤紀錄。
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資料確認
- 使用者在提交外勤出差申請前，應仔細確認出差日期、地點與目的，確保資料的準確性。
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通知與提醒
- 系統會自動推播通知給相關審核者，確保申請可及時處理，避免影響行程安排。
此功能協助管理者有效掌握外勤出差申請狀況，提升審核效率，並確保安排符合公司政策。
刪除外勤出差申請紀錄
首頁 > 管理模式 > 申請紀錄 > 外勤出差申請紀錄 > 詳細外勤出差申請紀錄 > 刪除管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「申請紀錄」，再選擇「外勤出差申請紀錄」，接著點擊「任一筆外勤出差申請紀錄」，即可進入詳細外勤出差申請紀錄。此功能允許管理者刪除員工的外勤出差申請紀錄，幫助維持資料的準確性和規範性。
操作步驟
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進入管理模式
開啟系統並選擇 管理模式。 -
前往申請紀錄
點擊 申請紀錄，進入管理介面。 -
選擇外勤出差申請紀錄
在申請紀錄頁面中，找到 外勤出差申請紀錄，查詢需要刪除的申請資料。 -
執行刪除操作
點擊目標紀錄旁的 刪除 按鈕，系統將彈出確認提示，確認後完成刪除。
注意事項
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刪除後無法復原
- 一旦刪除，該外勤出差申請紀錄將無法復原，請確認操作的必要性。
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保留重要紀錄
- 如果該紀錄涉及重要行程或費用核算，建議備份或記錄相關資料後再刪除。
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通知員工
- 在刪除紀錄前，與相關員工確認並溝通，避免因誤解引發爭議。
此功能為管理者提供靈活的資料管理工具，確保外勤出差申請紀錄清晰且符合公司規範。
常見問題與解答
Q1：管理者如何進入外勤出差申請紀錄頁面？
A： 管理者可以透過「管理模式」的首頁，點擊「申請紀錄」，再選擇「外勤出差申請紀錄」，即可進入該頁面。
Q2：外勤出差申請紀錄頁面提供了哪些主要功能特色？
A： 該頁面主要提供三項功能：申請紀錄清單，顯示所有申請並支援篩選；即時狀態顯示，展示申請的待審核、審核通過或審核未通過狀態；以及詳情檢視，讓管理者查看申請的詳細資訊。
Q3：在外勤出差申請紀錄頁面中，管理者可以如何快速找到所需的資料？
A： 管理者可以利用頁面提供的篩選功能，按使用者姓名、部門或日期範圍來快速查找特定的申請紀錄。
Q4：外勤出差申請的即時狀態有哪些？各代表什麼意思？
A： 申請狀態包括「待審核」，表示申請正在等待審核；「審核通過」，表示申請已核准，出差安排正式生效；以及「審核未通過」，表示申請未被核准，出差安排未生效。
Q5：在申請外勤出差時，系統有哪些日期範圍的限制？
A： 系統會自動限制使用者申請外勤出差的日期不得早於其到職日，以確保申請符合使用者實際在職情況。
Q6：管理者在提交外勤出差申請前需要注意什麼？
A： 使用者在提交申請前應仔細確認出差日期、地點與目的，確保資料的準確性。
Q7：管理者如何刪除員工的外勤出差申請紀錄？
A： 管理者需先進入「管理模式」的「外勤出差申請紀錄」頁面，點擊任一筆欲刪除的申請紀錄進入詳細頁面，然後執行刪除操作。
Q8：刪除外勤出差申請紀錄時需要注意哪些事項？
A： 刪除後的紀錄將無法復原，因此操作前需確認其必要性。若該紀錄涉及重要行程或費用，建議備份或記錄相關資料後再刪除。此外，建議在刪除前與相關員工確認並溝通。
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