外勤出差申請紀錄

管理模式 > 申請紀錄 > 外勤出差申請紀錄

此功能用於查看使用者的外勤出差申請紀錄，幫助管理者審核和管理出差安排。

功能特色

  1. 申請紀錄清單

    • 系統會按申請日期順序顯示所有外勤出差申請紀錄。
    • 支援按使用者姓名、部門或日期範圍進行篩選，快速查找所需資料。

  2. 即時狀態顯示

    • 申請狀態包括：
      • 待審核：申請正在等待審核中。
      • 審核通過：申請已核准，外勤出差安排正式生效。
      • 審核未通過：申請未被核准，出差安排未生效。

  3. 詳情檢視

    • 管理者可點擊申請查看詳細資訊，包括申請日期、出差地點、出差原因及相關附加資料。

注意事項

  • 日期範圍限制

    • 使用者申請外勤出差的日期不得早於其到職日，系統將自動限制此類申請提交。
    • 此規定確保申請符合使用者實際在職情況，避免不必要的錯誤紀錄。

  • 資料確認

    • 使用者在提交外勤出差申請前，應仔細確認出差日期、地點與目的，確保資料的準確性。

  • 通知與提醒

    • 系統會自動推播通知給相關審核者，確保申請可及時處理，避免影響行程安排。

此功能協助管理者有效掌握外勤出差申請狀況，提升審核效率，並確保安排符合公司政策。

刪除外勤出差申請紀錄

管理模式 > 申請紀錄 > 外勤出差申請紀錄 > 刪除

此功能允許管理者刪除員工的外勤出差申請紀錄，幫助維持資料的準確性和規範性。

操作步驟

  1. 進入管理模式
    開啟系統並選擇 管理模式。

  2. 前往申請紀錄
    點擊 申請紀錄，進入管理介面。

  3. 選擇外勤出差申請紀錄
    在申請紀錄頁面中，找到 外勤出差申請紀錄，查詢需要刪除的申請資料。

  4. 執行刪除操作
    點擊目標紀錄旁的 刪除 按鈕，系統將彈出確認提示，確認後完成刪除。

注意事項

  • 刪除後無法復原

    • 一旦刪除，該外勤出差申請紀錄將無法復原，請確認操作的必要性。

  • 保留重要紀錄

    • 如果該紀錄涉及重要行程或費用核算，建議備份或記錄相關資料後再刪除。

  • 通知員工

    • 在刪除紀錄前，與相關員工確認並溝通，避免因誤解引發爭議。

此功能為管理者提供靈活的資料管理工具，確保外勤出差申請紀錄清晰且符合公司規範。

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