我的考勤紀錄
此功能旨在提升考勤管理的準確性，幫助使用者更清楚地掌握出勤情況。建議使用者更新至最新系統版本，並遵守打卡規範，以確保出勤紀錄準確。
首頁 > 打卡模式 > 我的考勤使用者（員工）可以在「打卡模式」的「首頁」點選「我的考勤」，進入我的考勤頁面。此功能會顯示使用者在已排班或指定值班情況下的個人考勤紀錄，包括實際出勤時間、打卡時間與排班（值班）安排等資訊，方便使用者掌握工作時數與出勤狀況，並進行後續統計與管理。
注意：
- 若打卡時未選擇已設定完成的班表或指定值班，系統將無法判斷預定工作時間與實際打卡時間之間的差異，因此該筆打卡資料不會納入此功能的考勤統計。
- 建議管理者先在「班表管理」中設定各使用者（員工）的班別與值班時間，並提醒使用者在打卡時正確選擇對應的班表，以確保考勤資料完整且準確。
我的考勤紀錄計算
首頁 > 打卡模式 > 我的考勤 > 選取時間使用者（員工）可以在「打卡模式」的「首頁」點選「我的考勤」，進入我的考勤頁面。選擇要查詢的時間區間後，系統會根據班表與實際打卡紀錄，計算並顯示約定出勤總時數（班表）、實際出勤總時數（不含加班）、實際打卡總時數（不含加班）、加班總時數，以及遲到、早退與曠職等資訊。預設查詢區間為本月 1 日至當日，使用者可依需求調整起訖日期，以便更準確地掌握自己的考勤狀況。
預設查詢範圍
系統預設的查詢時間範圍為「本月 1 日」至「今天」，可依實際需求調整開始或結束日期。
考勤計算前提
在單一班表值班時段內，只有「實際開始工作」與「實際結束工作」的打卡筆數相同時，該時段才會納入考勤計算。
| 考勤計算 | 條件 |
|---|---|
| 納入計算 | 實際開始工作打卡筆數 = 實際結束工作打卡筆數 |
| 不納入計算 | 實際開始工作打卡筆數 ≠ 實際結束工作打卡筆數 |
計算內容
系統會根據使用者的「班表」與「實際打卡」紀錄，計算並顯示以下資料：
- 約定出勤總時數（班表）：依照班表約定時段累計的總時數。
- 實際出勤總時數（不含加班）：使用者在已完成上下班打卡的班表時段中，依班表約定工時累計的總時數。
- 實際打卡總時數（不含加班）：使用者在約定上下班時段內，依實際開始與結束工作打卡時間累計的總時數。
- 加班總時數：加班打卡時數的總和。
- 遲到：在約定的上班時間（含彈性時間）之後打卡，即視為遲到。
- 早退：在約定的下班時間之前打卡，或實際工作時數未達約定班表要求，即視為早退。
- 曠職：在約定的班表值班時段內沒有任何打卡紀錄。
針對班表中的單一值班時段，系統依下列方式分析：
- 約定開始工作時間 = 班表值班表定開始工作時間
- 約定結束工作時間 = 班表值班表定結束工作時間
- 約定工作時數 = 約定結束工作時間 - 約定開始工作時間 - 休息時間
- 實際工作時數 = 實際結束工作打卡時間 - 實際開始工作打卡時間 - 休息時間
| 考勤狀況 | 成立條件 |
|---|---|
| 遲到 | 實際開始工作打卡時間 > 約定開始工作時間 + 彈性打卡時間 |
| 早退 | 實際結束工作打卡時間 < 約定結束工作時間 |
| 早退 | 實際工作時數 < 約定工作時數 |
| 曠職 | 實際開始工作打卡筆數 = 0，且實際結束工作打卡筆數 = 0 |
注意：
- 加班打卡紀錄目前與加班申請沒有關聯。
- 個人考勤目前尚未納入休假紀錄進行比對。
約定出勤總時數（班表）
「約定出勤總時數」是排定班表中所有工作時段的總和，一般依公司班表所列的起訖時間加總而得。「約定」也可稱為「表定」。
- 範例：若某人一週共有 5 個工作日，每日班表時數為 8 小時，則一週的約定出勤總時數為 40 小時。
實際出勤總時數（不含加班）
「實際出勤總時數」是使用者在已完成上下班打卡的班表時段中，依班表約定工時累計的總時數，不包含加班時段。
- 範例：若使用者週一至週五每天都完成上下班打卡，每日班表時數為 8 小時，則該週的實際出勤總時數為 40 小時。
加班總時數
「加班總時數」是使用者在正式工作時段之外所產生的加班打卡時數總和。加班打卡紀錄目前不會與加班申請互相連動。
- 範例：若使用者週一在正式工作 8 小時後又加班 2 小時，則該日的加班總時數為 2 小時。
遲到
-
一般情況 當使用者在班表所訂的正式上班時間之後才打「開始工作」卡，即視為遲到。
- 範例：若值班開始時間為 09:00，而使用者於 09:05 才打卡，系統將自動標註為遲到。
-
彈性打卡情況 若公司採行彈性打卡制度，遲到的判定會以「表定上班時間 + 彈性時段」所得的最晚打卡時間為準。
- 範例：彈性打卡時間為 1 小時，表定上班時間為 09:00，使用者可在 10:00 前打卡而不算遲到；若於 10:05 才打卡，則視為遲到。
早退
-
一般情況 若使用者於班表規定的下班時間之前打「結束工作」卡，即視為早退。
- 範例：排定下班時間為 18:00，使用者於 17:50 打「結束工作」卡，系統將自動標註為早退。
-
工作時數不足情況 若使用者的實際工作時數少於原先排定的工作時數，也會視為早退。
- 範例：
- 彈性打卡時間：1 小時
- 表定上班時間：09:00
- 表定下班時間：18:00
- 若使用者於 09:30 打卡開始工作，中午休息 1 小時，並於 18:00 下班，實際工作時間為 7.5 小時，低於原本應有的 8 小時，系統將判定為早退。
- 範例：
補充說明
- 如有彈性上下班制度，請特別留意是否符合公司規定的最低工作時數或最晚可打卡時間。
- 遲到或早退的相關處置（如警告、扣薪或其他管理措施）應依公司內部規章或人事制度另行訂定。
- 為確保出勤紀錄正確，請使用者務必依照班表設定的時間打卡。
常見問題與解答
Q1：我的考勤紀錄功能是什麼？
A：「我的考勤」功能讓員工檢視自己在已排班或指定值班情況下的個人出勤資訊，包括實際出勤時間、打卡時間及其與排班安排的對應情況。這有助於使用者掌握自己的工作時數與出勤狀況，方便後續統計與管理。
Q2：如何進入「我的考勤」頁面？
A：員工可以在「打卡模式」的「首頁」找到並點選「我的考勤」，即可進入個人考勤紀錄頁面。
Q3：為什麼我的打卡紀錄沒有納入考勤統計？
A：若打卡時未選擇已設定完成的班表或指定值班，系統將無法判斷預定工作時間與實際打卡時間之間的差異，因此該筆打卡資料不會納入考勤統計。建議管理者事先在「班表管理」中設定員工的班別與值班時間，並提醒使用者在打卡時正確選擇對應的班表。
Q4：如何查詢特定時間區間的考勤紀錄？
A：在「我的考勤紀錄」頁面中，您可以選擇要查詢的時間區間。系統預設的查詢範圍為「本月 1 日」至「今天」，您也可以依需求調整開始與結束日期，以便更準確地掌握特定時段的考勤狀況。
Q5：系統如何計算我的考勤紀錄？
A：系統會根據您的班表設定與實際打卡紀錄進行計算。只有在單一班表值班時段內，「實際開始工作」與「實際結束工作」的打卡筆數相同時，該時段才會納入計算。系統會顯示約定出勤總時數（班表）、實際出勤總時數（不含加班）、實際打卡總時數（不含加班）、加班總時數，以及遲到、早退與曠職等資訊。
Q6：「約定出勤總時數（班表）」、「實際出勤總時數（不含加班）」與「實際打卡總時數（不含加班）」有什麼不同？
A：「約定出勤總時數（班表）」是班表中所有約定工作時段的總和；「實際出勤總時數（不含加班）」是在已完成上下班打卡的班表時段中，依班表約定工時累計的總時數；「實際打卡總時數（不含加班）」則依實際開始與結束工作打卡時間累計。三者皆不包含加班時段。
Q7：系統如何判定「遲到」與「早退」？
A：使用者在班表約定的正式上班時間之後才打「開始工作」卡，即會判定為遲到；若在班表規定的下班時間之前打「結束工作」卡，或實際工作時數少於原先排定的工作時數，則會判定為早退。若採行彈性打卡制度，系統會依「表定上班時間 + 彈性時段」所得的最晚打卡時間判定是否遲到；使用者仍須符合公司規定的最低工作時數，以免被判定為早退。
Q8：「我的考勤」功能目前尚未支援哪些資訊？
A：目前「我的考勤」功能中的加班打卡紀錄與加班申請沒有關聯，個人考勤也尚未納入休假紀錄進行比對。
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