所有打卡紀錄
管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 所有打卡紀錄
- 此功能提供所有使用者(員工)個人打卡紀錄的瀏覽與管理,包含「無班表」與「有班表」的打卡資訊。
- 管理者可透過此功能快速查閱、管理或匯出所有員工的打卡資訊。
點擊「打卡時間」可查看更完整的打卡詳細資訊,包含:
- GPS 位置:顯示打卡時所在位置的經緯度或地址資訊。
- Wi-Fi:記錄員工當下所連接的 Wi-Fi 熱點。
- IP:顯示打卡裝置連線網路的 IP 位址。
- NFC:若採用 NFC 打卡,系統會顯示對應的感應標籤資訊。
- 藍牙:若使用藍牙打卡,則會顯示藍牙訊號及裝置資訊。
- 打卡類別:標示「正常班」、「加班」等。
- 打卡點:顯示員工實際打卡的地點,可能為分公司、部門或固定打卡點。
- 打卡方式:指出員工透過何種方式進行打卡。
檢視使用者(員工)打卡紀錄
管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 所有打卡紀錄 > 選擇使用者(員工)
此頁面顯示使用者(員工)去年 1 月 1 日至今的打卡紀錄,並使用不同圖示與標記來說明各種打卡情況:
- 紫色加班:表示加班打卡。
- 深藍色 M 字:顯示由管理者手動添加的打卡紀錄。
- 橘色 A 字:表示審核者尚未核准此筆補打卡紀錄。
- 淺藍色 A 字:代表已審核通過的補打卡紀錄。
若打卡紀錄上有橘色 A 字,代表該筆為補打卡紀錄,尚未經審核,因此不會包含在匯出資料中。待審核通過後,該紀錄才會納入匯出資料,且符號改為淺藍色 A 字。
打卡紀錄僅顯示使用者(員工)到職日與正式入職日期之後的紀錄,如果你看不到使用者(員工)打卡紀錄,有可能是該名使用者(員工)的到職日與正式入職日期錯誤,例如填寫為未來日期。請務必先到個人資料確認到職日/正式入職日期正確,路徑如下:
管理模式 > 人事 > 個人資料 > 選擇使用者(員工) > 到職日/正式入職
新增打卡紀錄
管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 所有打卡紀錄 > 選擇使用者(員工) > 新增打卡紀錄
當使用者(員工)忘記打卡或打卡時選錯班別時。管理者可新增使用者(員工)的打卡紀錄,確保打卡紀錄正確與完整。
刪除打卡紀錄
管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 所有打卡紀錄 > 選擇使用者(員工) > 選擇要刪除的打卡紀錄 > 刪除
管理者可以刪除使用者(員工)的某筆打卡紀錄。
修改打卡紀錄
刷點沒有修改打卡紀錄的功能,如有錯誤,請新增一筆新的打卡紀錄,同時刪除錯誤的紀錄。
查看使用者(員工)打卡備註
管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 所有打卡紀錄 > 選擇使用者(員工) > 點擊打卡時間
管理者可在此查看使用者(員工)打卡時填寫的備註。
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