所有打卡紀錄

所有打卡紀錄 是統計包含 有選班表未選班表 的全部打卡紀錄。

首頁 > 管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 所有打卡紀錄

管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「打卡紀錄與管理」,然後選擇「所有打卡紀錄」,進入到所有打卡紀錄頁面。此功能提供所有使用者(員工)個人打卡紀錄的瀏覽與管理,包含「無班表」與「有班表」的打卡資訊。管理者可透過此功能快速查閱、管理或匯出所有員工的打卡資訊。

點擊「打卡時間」可查看更完整的打卡詳細資訊,包含:

  1. GPS 位置:顯示打卡時所在位置的經緯度或地址資訊。
  2. Wi-Fi:記錄員工當下所連接的 Wi-Fi 熱點。
  3. IP:顯示打卡裝置連線網路的 IP 位址。
  4. NFC:若採用 NFC 打卡,系統會顯示對應的感應標籤資訊。
  5. 藍牙:若使用藍牙打卡,則會顯示藍牙訊號及裝置資訊。
  6. 打卡類別:標示「正常班」、「加班」等。
  7. 打卡點:顯示員工實際打卡的地點,可能為分公司、部門或固定打卡點。
  8. 打卡方式:指出員工透過何種方式進行打卡。

檢視使用者(員工)打卡紀錄

首頁 > 管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 所有打卡紀錄 > 任一員工

管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「打卡紀錄與管理」,然後選擇「所有打卡紀錄」,接著點擊「任一員工」,進入到該員工的個人打卡紀錄頁面。此頁面顯示使用者(員工)本月 1 日至今的打卡紀錄,並使用不同圖示與標記來說明各種打卡情況:

  • 紫色加班:表示加班打卡。
  • 深藍色 M 字:顯示由管理者手動添加的打卡紀錄。
  • 橘色 A 字:表示審核者尚未核准此筆補打卡紀錄。
  • 淺藍色 A 字:代表已審核通過的補打卡紀錄。

若打卡紀錄上有橘色 A 字,代表該筆為補打卡紀錄,尚未經審核,因此不會包含在匯出資料中。待審核通過後,該紀錄才會納入匯出資料,且符號改為淺藍色 A 字

打卡紀錄僅顯示使用者(員工)到職日與正式入職日期之後的紀錄,如果管理者看不到使用者(員工)打卡紀錄,有可能是該名使用者(員工)的到職日與正式入職日期錯誤,例如填寫為未來日期。請務必先到個人資料確認到職日/正式入職日期正確,路徑如下:

首頁 > 管理模式 > 人事 > 個人資料 > 個人資料編輯頁面 > 到職日/正式入職

管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「人事」,再選擇「個人資料」,接著點擊「任一員工」,即可進入個人資料編輯頁面。

查看不同時間

選擇不同時間區段,可以進一步查看更多打卡紀錄。


新增打卡紀錄

首頁 > 管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 所有打卡紀錄 > 任一員工 > 新增打卡紀錄

管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「打卡紀錄與管理」,然後選擇「所有打卡紀錄」,接著點擊「任一員工」,進入到該員工的個人打卡紀錄頁面。當使用者(員工)忘記打卡或打卡時選錯班別時。管理者可新增使用者(員工)的打卡紀錄,確保打卡紀錄正確與完整。


刪除打卡紀錄

首頁 > 管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 所有打卡紀錄 > 任一員工 > 選擇要刪除的打卡紀錄 > 刪除

管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「打卡紀錄與管理」,然後選擇「所有打卡紀錄」,接著點擊「任一員工」,進入到該員工的個人打卡紀錄頁面。管理者可以刪除使用者(員工)的某筆打卡紀錄。


修改打卡紀錄

刷點沒有修改打卡紀錄的功能,如有錯誤,請新增一筆新的打卡紀錄,同時刪除錯誤的紀錄。


查看使用者(員工)打卡備註

首頁 > 管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 所有打卡紀錄 > 任一員工 > 點擊打卡時間

管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「打卡紀錄與管理」,然後選擇「所有打卡紀錄」,接著點擊「任一員工」,進入到該員工的個人打卡紀錄頁面。管理者可在此查看使用者(員工)打卡時填寫的備註。


常見問題與解答

Q1:如何進入所有打卡紀錄頁面?

A: 管理者可以透過以下路徑進入所有打卡紀錄頁面:首頁 > 管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 所有打卡紀錄。此頁面彙整了所有使用者(員工)的打卡紀錄,無論是否有排班。

Q2:在「所有打卡紀錄」頁面可以查看哪些資訊?

A: 在「所有打卡紀錄」頁面,管理者可以瀏覽與管理所有員工的個人打卡紀錄,包含「無班表」與「有班表」的打卡資訊。管理者可以快速查閱、管理或匯出所有員工的打卡資訊。

Q3:點擊「打卡時間」可以查看哪些詳細資訊?

A: 點擊單筆打卡紀錄的「打卡時間」,可以查看更完整的詳細資訊,包括:GPS 位置(經緯度或地址)、Wi-Fi 連接熱點、IP 位址、NFC 感應標籤資訊(若使用 NFC 打卡)、藍牙訊號及裝置資訊(若使用藍牙打卡)、打卡類別(如正常班、加班)、實際打卡地點以及打卡方式。

Q4:如何檢視特定員工的打卡紀錄?

A: 管理者可以透過以下路徑進入特定員工的個人打卡紀錄頁面:首頁 > 管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 所有打卡紀錄 > 任一員工。此頁面會顯示該員工本月 1 日至今的打卡紀錄。

Q5:員工打卡紀錄頁面中的不同圖示與標記代表什麼?

A: 在員工打卡紀錄頁面,不同的圖示與標記用於說明打卡情況:紫色加班,表示加班打卡。深藍色 M 字,表示由管理者手動新增的打卡紀錄。橘色 A 字,表示待審核的補打卡紀錄。淺藍色 A 字,表示已審核通過的補打卡紀錄。

Q6:如果員工的打卡紀錄上有橘色 A 字,代表什麼意思?

A: 如果打卡紀錄上有橘色 A 字,代表該筆是補打卡紀錄,且尚未經過審核。未經審核的補打卡紀錄不會包含在匯出資料中。審核通過後,符號會變為淺藍色 A 字,並納入匯出資料。

Q7:如果看不到特定員工的打卡紀錄,可能的原因是什麼?

A: 如果管理者看不到特定使用者(員工)的打卡紀錄,可能是該名使用者(員工)的到職日與正式入職日期設定錯誤,例如填寫為未來日期。系統只會顯示到職日與正式入職日期之後的打卡紀錄。管理者應前往個人資料頁面確認到職日/正式入職日期是否正確,路徑為:首頁 > 管理模式 > 人事 > 個人資料 > 個人資料編輯頁面 > 到職日/正式入職。

Q8:如何新增員工的打卡紀錄?

A: 新增打卡紀錄:管理者可以在員工的個人打卡紀錄頁面新增打卡紀錄,路徑為:首頁 > 管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 所有打卡紀錄 > 任一員工 > 新增打卡紀錄。這用於處理員工忘記打卡或選錯班別的情況。

Q9:如何刪除員工的打卡紀錄?

A: 管理者可以在員工的個人打卡紀錄頁面刪除某筆打卡紀錄,路徑為:首頁 > 管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 所有打卡紀錄 > 任一員工 > 選擇要刪除的打卡紀錄 > 刪除。

Q10:如何修改員工的打卡紀錄?

A: 目前系統沒有直接修改打卡紀錄的功能。如果打卡紀錄有誤,應新增一筆正確的打卡紀錄,並刪除錯誤的紀錄。



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