导出详细休假记录
首页 > 管理模式 > 休假 > 导出详细休假记录管理员可以在“管理模式”的“首页”点击“休假”，再选择“导出详细休假记录”。您可以按指定时间范围导出用户（员工）的休假明细；导出内容可包含已批准（approved）和待审核（pending）的记录。
休假记录数据格式说明
导出的 CSV 文件使用英文字段名称。各字段的简体中文说明如下：
| No. | 英文字段 | 中文字段 | 说明 | 示例 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | User ID | 用户 ID | 用户（员工）的唯一标识 ID | dReHKiseggH3kiOlhnj876fheKle |
| 2 | Employee ID | 员工编号 | 用户（员工）的员工编号 | 1 |
| 3 | Employee Name | 员工姓名 | 用户（员工）的姓名 | 林晓明 |
| 4 | Leave Type | 休假类型 | 此条记录的休假类型 | 事假 |
| 5 | Start Time | 开始时间 | 休假的开始日期和时间，格式为年-月-日 时:分 | 2025-11-20 09:00 |
| 6 | End Time | 结束时间 | 休假的结束日期和时间，格式为年-月-日 时:分 | 2025-11-21 18:00 |
| 7 | Leave Hours | 休假时数 | 此条记录的休假总时数 | 16 |
| 8 | Schedule Hours | 排班工作时数 | 此条记录的排班工作总时数 | 9 |
| 9 | Break Hours | 排班休息时数 | 此条记录的排班休息总时数 | 1 |
| 10 | Request Date | 申请日期 | 休假申请的提交日期，格式为年-月-日 | 2025-11-18 |
| 11 | Manager | 审核人 | 此条休假记录的审核人 | 张筱雅 |
| 12 | Status | 状态 | 审核状态：approved 表示已批准，pending 表示待审核 |
approved |
| 13 | Description | 请假原因 | 用户（员工）填写的请假原因 | 家人生病，需要照顾 |
| 14 | Comments | 审核人回复 | 审核人填写的回复 | 已批准 |
导出数据说明
刷点会将休假记录保存在云端。可导出的对象和时间范围取决于组织是否订阅“组织无广告”方案。
导出功能分类与限制
| 订阅状态 | 导出对象限制 | 时间范围限制 |
|---|---|---|
| 未订阅组织无广告 | 仅能导出个人记录，无法使用“全部导出”功能。 | 最多可导出 2 个月内 的数据。 |
| 已订阅组织无广告 | 可选择导出个人记录或全部记录。 | 最长可导出 1 年内 的详细数据。 |
休假记录出现乱码的解决方法
在 Windows 电脑上直接使用 Excel 打开 UTF-8 编码的休假记录 CSV 时，如果文件没有字节顺序标记（BOM），或 Excel 使用其他编码解析文件，就可能出现乱码。建议优先使用 Excel 的导入功能并指定 UTF-8；不要将文件转换为 ANSI 或 Big5，以免无法表示的字符丢失。
方法一：使用 Excel 导入 UTF-8 CSV
- 打开 Excel，新建空白工作簿。
- 选择“数据 > 获取数据 > 从文件 > 从文本/CSV”。部分版本会直接显示“数据 > 从文本/CSV”。
- 选择导出的 CSV 文件，再点击“导入”。
- 在预览界面确认文件来源或编码为 UTF-8，分隔符为逗号。
- 确认预览内容正常后，点击“加载”。
方法二：另存为带有 BOM 的 UTF-8 CSV
- 使用支持编码转换的文本编辑器（例如 Notepad++ 或 VS Code）打开 CSV 文件。
- 将文件编码改为“UTF-8 with BOM”或“UTF-8 BOM”。
- 另存为新文件后，再使用 Excel 打开。
如需更多说明，请参阅 Microsoft：在 Excel 中正确打开 CSV UTF-8 文件。
将手机中的文件传输到电脑
如需在电脑上整理或备份休假记录，可以通过云存储、电子邮件或组织允许的即时通信软件传输 CSV 文件。不同手机和应用显示的按钮名称可能略有不同。
方法一：使用云存储
- 先在手机上安装并登录组织允许的云存储服务，例如 Google 云端硬盘或 Dropbox。
- 在刷点“管理模式”的“首页”点击“休假”，再选择“导出详细休假记录”。
- 导出完成后，在系统分享菜单中选择云存储服务，并指定保存位置。
- 在电脑上登录同一账号，即可下载 CSV 文件。
方法二：使用电子邮件或即时通信软件
- 完成休假记录导出后，打开系统分享菜单。
- 选择电子邮件或组织允许的即时通信软件。
- 将文件发送到自己的工作邮箱，或发送到经组织批准的私人会话。
- 在电脑上打开邮件或会话，再下载 CSV 文件。
休假记录可能包含员工个人信息。请仅使用组织批准的服务和账号，并按照组织规定保存或删除传输后的文件。
常见问题与解答
Q1：导出详细休假记录的功能在哪里？
A：请前往“管理模式 > 首页 > 休假 > 导出详细休假记录”。
Q2：哪些人可以使用导出详细休假记录功能？
A：只有拥有“管理模式”权限的用户（管理员）可以导出详细休假记录。
Q3：最多可以导出多长时间范围的数据？
A：未订阅“组织无广告”方案时，最多可导出 2 个月内的个人记录；订阅后，最长可导出 1 年内的个人或全部记录。
Q4：导出的休假记录包含哪些字段？
A：共有 14 个字段：User ID、Employee ID、Employee Name、Leave Type、Start Time、End Time、Leave Hours、Schedule Hours、Break Hours、Request Date、Manager、Status、Description 和 Comments。
Q5：“Leave Type”字段表示什么？
A：“Leave Type”显示员工申请的休假类型，例如年假、事假、病假或公假。
Q6：“Leave Hours”字段表示什么？
A：“Leave Hours”显示此条记录的休假总时数。如需核对时数，可同时查看“Schedule Hours”和“Break Hours”。
Q7：“Request Date”字段表示什么？
A：“Request Date”记录员工提交休假申请的日期。
Q8：“Manager”字段显示什么信息？
A：“Manager”显示负责审核此条休假记录的审核人。
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