我的上傳

打卡模式 > 我的上傳

我的上傳功能讓使用者能夠輕鬆上傳並管理個人相關的檔案資料，例如打卡附件、工作文件或照片，所有檔案均集中存放，便於隨時自己與管理者查閱或整理。

功能特色

  1. 便捷上傳：支持多種檔案格式（如 PDF、Word、Excel、圖片等），滿足不同工作場景需求。
  2. 自主管理：檔案由使用者自行上傳和管理，確保資料安全性與私密性。
  3. 歷史記錄：完整的上傳記錄，方便查看過往資料，並可刪除或重新上傳檔案。

使用範例

  • 照片附件
    上傳外出拜訪客戶的現場照片，作為打卡補充證明。

  • 報告文件
    上傳每日工作報告或完成的任務文件，方便上級查看審核。

  • 支出單據
    上傳差旅或其他相關費用的發票、收據，供公司核銷使用。

  • 技術文件
    上傳當前專案的技術規範或設計圖，方便回報團隊共享。

注意事項

  1. 單一檔案大小上限為 25 MB，超過限制的檔案需壓縮後再上傳。
  2. 照片寬高超過 1920 像素 系統會自動壓縮至最長邊為 1920 像素 的比例尺寸。
  3. 僅限上傳與工作相關的檔案，避免上傳非必要或個人私密資料。

上傳檔案

打卡模式 > 我的上傳 > 上傳檔案

上傳檔案功能讓使用者能方便地將所需的檔案存入系統雲端空間，支持多種上傳方式，包括拍照、從相簿選取圖片，或從設備中選擇文件進行上傳。

功能說明

  1. 多樣化檔案來源

    • 拍照：即時拍攝並上傳，適合現場資料記錄。
    • 相簿：從手機相簿選取已拍攝的圖片進行上傳。
    • 文件：上傳 PDF、Word、Excel 等工作文件，滿足多元需求。

  2. 雲端空間支持
    所有檔案將存儲於雲端，提供穩定可靠的資料保存方式，確保隨時可用。

使用限制

  • 訂閱需求：
    此功能需要由組織創建者訂閱 Premium 的「儲存空間」方案，啟用雲端附件上傳功能。
  • 檔案大小限制：
    單一檔案大小不得超過 25 MB，若需上傳更大檔案，請聯繫管理者以獲取支援。

使用範例

  • 會議記錄：即時拍攝白板內容並上傳，便於日後查閱。
  • 費用報銷：上傳發票照片作為報銷依據，與財務人員共享資料。
  • 工作成果：上傳工作文件，如企劃書或專案進度報表，供主管審閱。

注意事項

  1. 照片檔案的寬高若超過 1920 像素，系統將自動壓縮至最長邊為 1920 像素 的比例尺寸。
  2. 上傳檔案僅限與工作相關的資料，請勿上傳無關或私人檔案。
  3. 確保網路連線穩定，以避免上傳過程中斷或失敗。
本手冊力求內容準確和完整，但若有錯誤、遺漏或更新，恕不承擔任何賠償責任，且內容可隨時修改而不另行通知。使用本手冊或其下載內容所造成的任何損害，包括但不限於系統故障、資料丟失或權益受損，本手冊及相關方概不負責。使用者應自行承擔風險。