我的上傳
首頁 > 打卡模式 > 我的上傳使用者（員工）可以在「打卡模式」的「首頁」點擊「我的上傳」，進入到我的上傳頁面。我的上傳功能讓使用者能夠輕鬆上傳並管理個人相關的檔案資料，例如打卡附件、工作文件或照片，所有檔案均集中存放，便於隨時自己與管理者查閱或整理。
功能特色
- 便捷上傳：支持多種檔案格式（如 PDF、Word、Excel、圖片等），滿足不同工作場景需求。
- 自主管理：檔案由使用者自行上傳和管理，確保資料安全性與私密性。
- 歷史記錄：完整的上傳記錄，方便查看過往資料，並可刪除或重新上傳檔案。
使用範例
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照片附件
上傳外出拜訪客戶的現場照片，作為打卡補充證明。 -
報告文件
上傳每日工作報告或完成的任務文件，方便上級查看審核。 -
支出單據
上傳差旅或其他相關費用的發票、收據，供公司核銷使用。 -
技術文件
上傳當前專案的技術規範或設計圖，方便回報團隊共享。
注意事項
- 單一檔案大小上限為 25 MB，超過限制的檔案需壓縮後再上傳。
- 照片寬高超過 1920 像素 系統會自動壓縮至最長邊為 1920 像素 的比例尺寸。
- 僅限上傳與工作相關的檔案，避免上傳非必要或個人私密資料。
上傳檔案
首頁 > 打卡模式 > 我的上傳 > 上傳檔案使用者（員工）可以在「打卡模式」的「首頁」點擊「我的上傳」，接著選擇「上傳檔案」，進入到上傳檔案頁面。上傳檔案功能讓使用者能方便地將所需的檔案存入系統雲端空間，支持多種上傳方式，包括拍照、從相簿選取圖片，或從設備中選擇文件進行上傳。
功能說明
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多樣化檔案來源
- 拍照：即時拍攝並上傳，適合現場資料記錄。
- 相簿：從手機相簿選取已拍攝的圖片進行上傳。
- 文件：上傳 PDF、Word、Excel 等工作文件，滿足多元需求。
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雲端空間支持
所有檔案將存儲於雲端，提供穩定可靠的資料保存方式，確保隨時可用。
使用限制
- 訂閱需求：
此功能需要由組織創建者訂閱 Premium 的「儲存空間」方案，啟用雲端附件上傳功能。 - 檔案大小限制：
單一檔案大小不得超過 25 MB，若需上傳更大檔案，請聯繫管理者以獲取支援。
使用範例
- 會議記錄：即時拍攝白板內容並上傳，便於日後查閱。
- 費用報銷：上傳發票照片作為報銷依據，與財務人員共享資料。
- 工作成果：上傳工作文件，如企劃書或專案進度報表，供主管審閱。
注意事項
- 照片檔案的寬高若超過 1920 像素，系統將自動壓縮至最長邊為 1920 像素 的比例尺寸。
- 上傳檔案僅限與工作相關的資料，請勿上傳無關或私人檔案。
- 確保網路連線穩定，以避免上傳過程中斷或失敗。
常見問題與解答
Q1：請問「我的上傳」功能主要提供什麼用途？
A： 「我的上傳」功能讓使用者（員工）能夠輕鬆上傳並管理個人相關的檔案資料，所有檔案都集中存放，方便使用者自己與管理者隨時查閱或整理，例如打卡附件、工作文件或照片等。
Q2：使用者可以透過「我的上傳」上傳哪些類型的檔案？
A： 「我的上傳」支持多種檔案格式，包括 PDF、Word、Excel、圖片等，可以滿足不同工作場景的需求，例如上傳外出拜訪客戶的現場照片、每日工作報告、支出單據、技術文件等。
Q3：使用「我的上傳」功能有什麼主要的好處或特色？
A： 此功能提供便捷上傳、自主管理和歷史記錄等特色。使用者可以方便地將各種檔案上傳，自行管理這些檔案，並查看完整的上傳記錄，方便回顧過去的資料，也可以刪除或重新上傳檔案。
Q4：上傳檔案至雲端空間有什麼好處？
A： 所有上傳的檔案都會儲存於雲端空間，這提供了一種穩定可靠的資料保存方式，確保檔案可以隨時被存取和使用。
Q5：使用「上傳檔案」功能有什麼主要的限制？
A： 「上傳檔案」功能需要組織創建者訂閱 Premium 的「儲存空間」方案才能啟用。此外，單一檔案的大小上限為 25 MB，超過此限制的檔案需要壓縮後再上傳。
Q6：「上傳檔案」支援哪些不同的檔案來源？
A： 「上傳檔案」支援多樣化的檔案來源，包括即時拍照上傳、從手機相簿選取圖片上傳，以及從設備中選擇文件（如 PDF、Word、Excel）進行上傳。
Q7：上傳照片檔案有什麼自動處理機制？
A： 如果上傳的照片寬高超過 1920 像素，系統會自動將其壓縮至最長邊為 1920 像素的比例尺寸。
Q8：在使用「我的上傳」或「上傳檔案」功能時，有哪些重要的注意事項？
A： 重要的注意事項包括：單一檔案大小上限為 25 MB；照片寬高超過 1920 像素會自動壓縮；僅限上傳與工作相關的檔案，避免上傳非必要或個人私密資料；確保網路連線穩定，以避免上傳過程中斷或失敗。
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