公告
首頁 > 打卡模式 > 公告使用者（員工）可以在「打卡模式」的「首頁」點擊「公告」，進入到公告頁面。公告功能為組織內部資訊傳遞提供了便捷渠道，顯示由管理者發布的公告內容。使用者（員工）可直接點擊公告查看詳細資訊，確保重要訊息的及時傳達與有效管理。
功能說明
-
即時公告
- 公告由管理者發布，內容可包括最新規範、會議通知、活動安排等。
- 公告會即時推送到使用者（員工）介面，方便快速查看。
-
閱讀追蹤
- 每次使用者（員工）查看公告的行為都會被系統記錄，管理者可檢視閱讀狀態（已讀/未讀）。
- 閱讀記錄提供詳細資訊，包括閱讀者名單與時間，便於追蹤公告的傳播效果。
-
強調重要性
- 管理者可標記公告為「重要」或設定為置頂，確保關鍵訊息不被忽略。
使用範例
- 規範更新：發布新政策或流程變更，讓所有使用者（員工）都能及時知曉。
- 活動通知：宣佈即將舉行的公司活動或培訓安排。
- 突發事件通報：緊急公告如工作地點變更、臨時假期通知等。
注意事項
- 使用者（員工）需定期查看公告，確保不錯過任何重要資訊。
- 管理者應確保公告內容清晰準確，並設定合適的有效期或移除過期公告。
- 系統僅記錄公告的查看行為，無法追蹤使用者（員工）是否完全理解公告內容。
常見問題與解答
Q1：打卡模式中的「公告」功能是什麼？
A： 打卡模式中的「公告」功能是一個組織內部資訊傳遞的便捷渠道，位於使用者的首頁。管理者可以透過這個功能發布各種資訊，員工可以在此查看這些公告，確保重要訊息能及時傳達與有效管理。
Q2：誰可以發布公告？
A： 公告是由管理者發布的。他們可以發布最新規範、會議通知、活動安排等內容。
Q3：公告發布後會如何顯示給員工？
A： 公告發布後會即時推送到使用者（員工）的介面，方便他們快速查看。
Q4：公告功能如何幫助管理者追蹤資訊的傳達效果？
A： 系統會記錄使用者（員工）查看公告的行為，管理者可以檢視閱讀狀態（已讀/未讀），並查看詳細的閱讀者名單與時間，以便追蹤公告的傳播效果。
Q5：管理者如何確保重要公告不會被員工忽略？
A： 管理者可以將公告標記為「重要」或設定為置頂，確保關鍵訊息能夠更容易被員工看到，避免被忽略。
Q6：「公告」功能可以用來發布哪些類型的資訊？
A： 「公告」功能可以用來發布多種類型的資訊，例如規範更新（新政策或流程變更）、活動通知（公司活動或培訓安排），以及突發事件通報（工作地點變更、臨時假期通知等）。
Q7：作為員工，使用「公告」功能時需要注意什麼？
A： 員工需要定期查看公告，確保自己不會錯過任何重要的資訊。
Q8：系統記錄的閱讀追蹤功能可以追蹤到哪些程度？
A： 系統僅會記錄使用者（員工）查看公告的行為，無法追蹤使用者是否完全理解了公告的內容。
本手冊力求內容準確和完整，但若有錯誤、遺漏或更新，恕不承擔任何賠償責任，且內容可隨時修改而不另行通知。使用本手冊或其下載內容所造成的任何損害，包括但不限於系統故障、資料丟失或權益受損，本手冊及相關方概不負責。使用者應自行承擔風險。