制度

操作路徑: 首頁 > 打卡模式 > 制度

使用者(員工)可在「打卡模式」首頁點選「制度」,檢視管理者發布的公司規範與制度內容。閱讀後,使用者需點選「我已同意」,完成制度確認。

功能說明

  1. 發布與更新制度

    • 管理者可發布或更新考勤規則、請假流程、安全須知等公司制度。
    • 制度內容會集中顯示,方便使用者(員工)檢視。
  2. 確認制度

    • 使用者(員工)閱讀制度後,需點選「我已同意」完成確認。
    • 系統會記錄確認者與確認時間,供管理者查詢。
  3. 未確認提醒

    • 若使用者(員工)尚未完成制度確認,系統會在其點選「結束工作」時顯示提醒。

確認制度

  1. 登入刷點後,進入「打卡模式」首頁。
  2. 點選「制度」。
  3. 閱讀頁面中的制度內容。
  4. 點選「我已同意」,完成確認。

適用情境

  • 考勤規則: 發布上下班打卡要求,以及遲到或早退的處理規定。
  • 行為準則: 說明日常工作行為與公司核心價值。
  • 安全須知: 提供工作場所安全規範與緊急應變流程。

注意事項

  • 管理者應確認制度內容正確、完整且容易理解。
  • 制度更新後,管理者應提醒使用者(員工)重新閱讀並完成確認。
  • 確認記錄只能顯示使用者是否已點選「我已同意」,不能單獨證明使用者已完整理解或實際遵守制度。

常見問題

Q1:打卡模式中的「制度」功能是什麼?

「制度」用於向使用者(員工)提供公司規範與制度內容,例如考勤規則、請假流程或安全須知。

Q2:如何確認已閱讀並同意制度?

進入「制度」頁面並閱讀內容後,點選「我已同意」即可完成確認。

Q3:管理者可以使用「制度」功能做什麼?

管理者可發布或更新制度內容,並查詢使用者(員工)的確認記錄。

Q4:尚未確認制度時,系統會如何提醒?

若使用者(員工)尚未完成確認,系統會在其點選「結束工作」時顯示提醒。

Q5:系統會記錄哪些確認資訊?

系統會記錄確認者與確認時間,方便管理者查詢制度的確認狀態。

Q6:「制度」適合發布哪些內容?

可用於發布考勤規則、請假流程、行為準則、安全須知及其他公司規範。

Q7:制度內容更新後需要注意什麼?

管理者應提醒使用者(員工)重新閱讀最新內容,並完成制度確認。

Q8:確認記錄代表使用者已完整理解或遵守制度嗎?

不代表。確認記錄只能顯示使用者已點選「我已同意」,無法單獨證明其已完整理解或實際遵守制度。


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