管理者初次使用刷點
若管理者是管理者且初次使用刷點，請按照以下步驟操作，很快就能上手。
下載與安裝
確認裝置相容性
刷點 APP 適用於：
- iOS / macOS：iOS 15.5 以上、macOS 12 以上
- Android：Android 10 以上
請確保管理者的裝置符合版本需求。
下載刷點 APP
- iOS (iPhone/iPad/Mac)：前往 App Store 搜尋 刷點 SwipePoint 下載，或點擊官方提供的連結安裝。
- Android：前往 Google Play 商店 搜尋 刷點 SwipePoint 下載，或點擊官方提供的連結安裝。
📌 提醒：若管理者在非台灣地區無法找到刷點 APP，請將應用商店地區切換為 台灣 進行下載。
註冊與登入
登入刷點
- 開啟 APP，選擇登入方式：
- Apple 裝置：點擊「使用 Apple 帳戶登入」
- Android 裝置：點擊「使用 Google 帳戶登入」
- 根據畫面指示完成授權，即可成功登入。
重要提醒
- 不需額外註冊帳號，直接使用 Apple/Google 帳戶即可登入。
- 若管理者曾使用 手機號碼註冊，請改用 Apple 或 Google 帳號登入 以確保穩定使用。
- 首次登入時，系統可能要求 定位權限 及 通知權限，請點選「允許」，確保打卡功能正常運作。
建立與管理組織
建立新組織
- 進入管理模式：
- 點擊左上角 選單，切換到「管理模式」。
- 建立組織：
- 點擊「建立新組織」，輸入 公司名稱，確認後提交。
- 創建後，管理者將自動成為該組織的「創建者」，擁有最高管理權限。
- 確認組織已建立：
- 在「組織清單」中可以看到管理者的組織名稱。
⚠️ 注意：
- 只有創建者 能刪除組織，其他管理者無法刪除。
- 刪除組織後所有資料無法恢復，請慎重考慮！
設定組織資訊
- 邀請碼 & QR 碼：
- 系統會為每個組織產生 專屬邀請碼 及 QR碼，可提供給使用者（員工）加入組織。
- 時間單位：
- 可設定 15 分鐘、30 分鐘、1 小時 等作為計算單位。
- 功能設定：
- 補打卡功能：允許使用者（員工）補登打卡紀錄。
- 請假功能：允許使用者（員工）透過 APP 提交請假。
- 加班打卡：允許使用者（員工）額外加班打卡。
- GPS / Wi-Fi / NFC 打卡：選擇允許的打卡方式。
權限管理
刷點提供 4 種管理等級：
- 創建者 - 最高管理權限，無法被移除。
- 最高管理者 - 擁有所有管理權限，但無法刪除創建者。
- 管理者（指定權限） - 可管理部分使用者（員工）或特定功能。
- 一般使用者（員工） - 無管理權限，僅可打卡。
如何提升使用者（員工）為管理者？
- 進入「管理權限」頁面，選擇使用者（員工）後設定其權限範圍。
使用者（員工）管理
邀請使用者（員工）加入組織
管理者可透過以下方式邀請使用者（員工）：
- 邀請連結 - 發送連結，使用者（員工）點擊即可加入。
- 邀請 QR 碼 - 面對面掃描二維碼加入。
- 邀請碼 - 提供數字邀請碼，使用者（員工）輸入後申請加入。
使用者（員工）加入流程
- 使用者（員工）下載刷點 APP，登入後選擇「加入組織」。
- 輸入邀請碼或掃描 QR 碼 送出申請。
- 管理者審核：
- 進入
組織管理 > 加入申請，核准使用者（員工）加入組織。
- 進入
編輯使用者（員工）資料
管理者可修改：
- 基本資訊（姓名、職位、使用者（員工）編號）
- 請假審核主管（指定負責審核請假與加班的管理者）
- 薪資 & 入職資訊（可用於薪資計算）
使用者（員工）離職處理
- 標記使用者（員工）離職：
- 在「人事管理」頁面中將使用者（員工）狀態設為 已離職。
- 歷史考勤仍可查詢：
- 使用者（員工）離職後，其打卡與請假紀錄仍可供管理者查閱。
考勤規則設定
設定打卡方式
管理者可選擇：
- 按鈕打卡 - 直接點擊 APP 按鈕進行打卡。
- QR 碼打卡 - 掃描固定或動態 QR 碼打卡。
- NFC 打卡 - 透過手機感應 NFC 標籤打卡。
- GPS 定位打卡 - 限定使用者（員工）在特定地點打卡。
- Wi-Fi / 藍牙打卡 - 連接指定 Wi-Fi 或藍牙設備進行打卡。
建立班表與考勤規則
- 建立班次（如日班 / 夜班）
- 設定上班 / 下班時間
- 設定遲到、早退、加班規則
- 允許或限制補打卡
考勤紀錄與報表
查詢打卡紀錄
- 進入
管理模式 > 打卡紀錄與管理，可查看所有使用者（員工）的打卡資料。 - 篩選日期或使用者（員工）以查找特定打卡紀錄。
處理補打卡申請
- 使用者（員工）若忘記打卡，可提交補打卡申請。
- 管理者需審核 補打卡請求，批准後系統自動更新紀錄。
匯出考勤報表
- 可匯出 Excel (XLSX) 格式，用於人資薪資計算。
- 可選擇：
- 匯出打卡紀錄
- 匯出加班紀錄
- 匯出請假紀錄
其他功能
公告管理
- 可發布公司公告，使用者（員工）可在 APP 內查看。
- 支援附件上傳，如 PDF、Word 文件。
通知設定
- 使用者（員工）打卡、請假、加班申請時，管理者可收到推播通知。
- 建議開啟「考勤異常通知」，即時處理使用者（員工）的遲到 / 早退狀況。
常見問題與解答
Q1：要怎麼審核員工的補打卡？
A： 若要審核員工的補打卡，管理者可以依序開啟刷點 App、進入管理模式、點擊右上角通知進入通知頁面，並點擊該員工所申請的補打卡資料，然後在此頁面選擇是否核准該員工的補打卡申請。
Q2：如何開始使用刷點 APP？
A： 首次使用刷點 APP 的管理者，需要先確認裝置是否符合系統版本要求（iOS 15.5 / macOS 12 以上、Android 10 以上），然後前往 App Store 或 Google Play 商店搜尋「刷點 SwipePoint」並下載安裝。若在非台灣地區無法找到 APP，請將應用商店地區切換至台灣。
Q3：刷點 APP 如何進行帳號登入？
A： 刷點 APP 不需額外註冊帳號，管理者可以直接使用 Apple 帳戶或 Google 帳戶登入。開啟 APP 後，根據裝置類型選擇對應的登入方式並完成授權即可。若曾使用手機號碼註冊，建議改用 Apple 或 Google 帳號登入以確保穩定性。首次登入時，請允許定位和通知權限，以確保打卡功能正常運作。
Q4：如何在刷點 APP 中建立組織並設定基本資訊？
A： 登入刷點 APP 後，點擊左上角選單切換至「管理模式」。接著點擊「建立新組織」，輸入公司名稱並提交。系統將自動為該組織產生專屬的邀請碼和 QR 碼，可提供給使用者（員工）加入。管理者還可以設定時間單位（如 15 分鐘、30 分鐘、1 小時）以及開啟或關閉補打卡、請假、加班打卡等功能，並選擇允許的打卡方式（GPS、Wi-Fi、NFC）。
Q5：刷點 APP 的權限管理分為哪些等級？
A： 刷點 APP 提供四種管理等級：創建者：擁有最高管理權限且無法被移除，每組織只有一位。最高管理者：擁有除刪除創建者以外的所有管理權限。管理者（指定權限）：可管理部分使用者（員工）或特定功能。一般使用者（員工）：無管理權限，僅可進行打卡操作。管理者可透過「管理權限」頁面提升使用者（員工）為管理者並設定其權限範圍。
Q6：如何邀請使用者（員工）加入組織並進行管理？
A： 管理者可以透過邀請連結、邀請 QR 碼或邀請碼三種方式邀請使用者（員工）加入組織。使用者（員工）下載 APP 登入後選擇「加入組織」，輸入邀請碼或掃描 QR 碼送出申請。管理者需要在 組織管理 > 加入申請 中審核並核准使用者的加入請求。管理者還可以編輯使用者（員工）的基本資料、請假審核主管、薪資及入職資訊，並在使用者（員工）離職時將其狀態標記為「已離職」，其歷史考勤紀錄仍可供查詢。
Q7：在刷點 APP 中可以設定哪些打卡方式和考勤規則？
A： 刷點 APP 支援多種打卡方式，包括按鈕打卡、QR 碼打卡、NFC 打卡、GPS 定位打卡以及 Wi-Fi / 藍牙打卡，管理者可根據需求選擇。在考勤規則設定方面，管理者可以建立班次（如日班 / 夜班），設定上班和下班時間，以及設定遲到、早退、加班的規則，並決定是否允許使用者（員工）提交補打卡申請。
Q8：管理者如何在刷點 APP 中查詢和匯出考勤紀錄？
A： 管理者可在「管理模式」下的「打卡紀錄與管理」中查詢所有使用者（員工）的打卡資料，並可透過篩選日期或使用者來查找特定紀錄。若使用者（員工）提交補打卡申請，管理者需要在系統中進行審核並批准，系統會自動更新紀錄。刷點 APP 支援匯出 Excel (XLSX) 格式的考勤報表，包括打卡紀錄、加班紀錄和請假紀錄，方便人資進行薪資計算。
Q9：刷點 APP 還提供哪些其他實用功能？
A： 除了核心的考勤管理功能外，刷點 APP 還提供公告管理功能，管理者可發布公司公告並上傳 PDF、Word 等附件供使用者（員工）在 APP 內查看。此外，系統提供通知設定，管理者可以在使用者（員工）打卡、請假、加班申請時接收推播通知，並建議開啟「考勤異常通知」，以便即時掌握並處理使用者（員工）的遲到或早退狀況。
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