添加值班

首页 > 管理模式 > 班表 > 添加值班

管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「班表」，然后选择「添加值班」，进入到添加值班页面。首先，为值班命名，如「日班」或「夜班」，并设置颜色以便在行事历中辨识。接着，选择值班的开始和结束时间，设置休息时间（包括开始时间和休息时长），最后选择打卡点。

值班名称

管理者可依据实际须求自订值班名称，象是：

  • 日班：早上 8 点到下午 5 点
  • 夜班：下午 5 点到凌晨 1 点
  • 大夜班：凌晨 1 点到早上 8 点
  • 假日班：专门在周六、周日或例假日支持的班别

透过清淅的命名，不仅能有效区分不同的工作时段，也能协助用户（员工）快速了解和掌握自身的值班安排。

颜色

为使值班更具辨识度，管理者可依须求设置不同颜色来区分各值班时段，例如：

  • 日班：红色
  • 晚班：蓝色
  • 大夜班：紫色
  • 假日班：绿色

透过适当的配色，不仅能让排班表一目了然，用户（员工）也能快速识别并掌握不同时段的工作安排。

值班开始时间

当设置值班开始时间後，用户（员工）须于此时间「之前」完成打卡，以正式开始工作。未能及时打卡，可能被系统标记为迟到，并影响后续出勤纪录与薪资核算。

值班开始时间若晚于值班结束时间，则刷点会自动判定该班表为 跨日 班表，例如：值班开始时间为 23:00，值班结束时间为 07:00，则该班表的员工需要在第一天的晚上 23:00 前进行上班打卡，第二天的早上 07:00 之后进行下班打卡。

值班结束时间

当设置值班结束时间後，用户（员工）须于此时间「之后」进行打卡，方可正式结束工作。若提早打卡下班，可能被系统标记为早退，并影响出勤时数与薪资计算。

限制可打卡时间

项目 值班开始前 值班时段 值班结束後
不限制 可打卡 可打卡 可打卡
前后 N 分锺 值班开始
前 N 分锺内才能打卡		 可打卡 值班结束
後 N 分锺内才能打卡

此功能允许管理者根据实际须求设置用户（员工）可打卡的时间范围，以确保打卡行为符合组织槼定，避免过早或过晚打卡带来的管理困扰。以下为可选的设置范围选项：

  • 不限制：用户（员工）可在任何时间进行打卡，适用于对打卡时间无特定要求。
  • 前后 15 分锺：值班开始时间前 15 分锺内及结束时间後 15 分锺内允许打卡。
  • 前后 30 分锺：值班开始或结束时间的前后 30 分锺内允许打卡。
  • 前后 1 小时：值班时间前后 1 小时内可以进行打卡。
  • 前后 2 小时：用户（员工）可在值班时间前后 2 小时内进行打卡。

以下是限制打卡时间范例：

假设值班时间是 9:00-18:00，设置 前后 30 分锺 为限制可打卡时间。

时间 可否打卡
8:15 无法打卡
8:30 可打卡
9:00 可打卡
9:15 可打卡
17:45 可打卡
18:00 可打卡
18:30 可打卡
18:45 无法打卡

使用场景与限制

  • 指定时间的影响：
    • 当设置特定的限制时间范围（如前后 15 分锺、1 小时等），用户（员工）将无法在超出此范围的时间打卡。
    • 例如，值班开始时间为上午 9:00，若设置「前后 15 分锺」，用户（员工）仅能在上午 8:45 後打卡「开始工作」。值班结束时间为下午 5:00，则仅能在 5:15 前打卡「结束工作」。

此功能提供灵活的选择，让管理者可以依据公司政策与实际须求调整打卡规范，有效提升排班与考勤的准确性与公平性。

弹性打卡

弹性打卡功能提供灵活的上下班时间管理，适用于需要一定程度弹性的工作环境。可设置的弹性范围包括以下选项：

  • 不允许：禁止弹性打卡，用户（员工）需准时依排班时间上下班，否则视为迟到或早退。
  • 前后 15 分锺：允许在值班时间前后 15 分锺内打卡。
  • 前后 30 分锺：允许在值班时间前后 30 分锺内打卡。
  • 前后 1 小时：允许在值班时间前后 1 小时内打卡。
  • 前后 2 小时：允许在值班时间前后 2 小时内打卡。

运作方式与范例

  1. 开始工作时间的弹性调整
    弹性打卡功能主要针对「开始工作时间」进行调整。

    • 例如，值班开始时间为上午 9:00：
      • 若选择「前后 15 分锺」，则上午 8:45 至 9:15 间打卡皆不视为迟到。
      • 超过上午 9:15 或早于上午 8:45 打卡则视为不符合槼定。

  2. 结束工作时间的调整与时数计算
    弹性打卡同时影响「结束工作时间」的计算，系统将根据弹性范围确保用户（员工）完成槼定的工作时数。

    • 例如，若值班时间为上午 9:00 至下午 6:00（中间休息 1 小时），且弹性打卡设置为「前后 1 小时」：
      • 用户（员工）上午 8:30 打卡上班，下午 5:50 打卡下班，系统认定其完成工作时数，且不视为早退，因实际工时已符合槼定的 8 小时。

功能优势

  • 减少非必要的迟到与早退记录：用户（员工）在弹性范围内上下班不会被标记为迟到或早退，增加工作流程的包容性。
  • 确保工时合槼：系统会自动检查工作时数，避免因弹性打卡导致的工时不足情况。

休息时间

在值班期间，管理者可以自订多组休息时段。每一组休息时段包含开始时间与休息时长，休息期间无需打卡，且不计入出勤时数。

休息时间需打卡的设置

如果休息时间需要打卡，请创建两个班次。例如，若上班时间为早上九点，下班时间为下午六点，中间十二点至下午一点休息一小时，需设置两个值班：

  1. 第一个值班：早上九点到中午十二点
  2. 第二个值班：下午一点到下午六点

用户（员工）在以下时间点打卡：

  • 早上九点打卡开始工作
  • 中午十二点打卡结束工作
  • 下午一点打卡开始工作
  • 下午六点打卡结束工作

打卡点

为确保用户（员工）於正确地点进行值班，管理者可指定打卡位置。举例来说，若有两种不同值班：

  • 分店甲日班：将打卡点限制在分店甲的 GPS 范围
  • 分店乙夜班：将打卡点限制在分店乙的 GPS 范围

在使用班表值班打卡时，请务必停用「允许略过班表打卡」功能，确保用户（员工）在打卡时须选取对应值班，避免误打或错打。

注意：当前单一值班仅能设置一个打卡点。

编辑打卡点

如果需要编辑打卡点，可在以下路径进行添加或编辑：

首页 > 管理模式 > 打卡纪录与管理 > 打卡点设置

管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「打卡纪录与管理」，然后选择「打卡点设置」，进入到打卡点设置页面。

常见问题与解答

Q1：单一组织可以有多少个班表？

A： 当前刷点并无限制单一组织内可创建班表的上限，若管理者遇到无法添加班表，或是太多班表造成刷点 App 运作卡顿或反应迟缓时，请回报给刷点团队。

Q2：添加值班可以设置跨天吗？

A： 可以的。添加值班是可以设置跨天。在添加值班页面，例如：值班开始时间设置为 21:00，值班结束时间设置为 06:00，值班结束时间会自动在时间前面显示 (隔天) 字样，代表是跨天的值班。

好的，以下是根据提供的来源整理的 8 个常见问题与解答：

Q3：请问如何添加值班？

A： 要添加值班，管理者需进入「管理模式」下的「班表」选项，然后选择「添加值班」。在新页面中，首先为值班设置一个易于识别的名称（例如：日班、夜班），并指定一个颜色方便在行事历中区分。接着设置值班的开始和结束时间，包括休息时间的开始时间和时长，最后选择该值班的打卡点。

Q4：为什麽要为值班设置不同的名称和颜色？

A： 为值班设置不同的名称（如日班、夜班、假日班）可以清淅地划分不同的工作时段，帮助用户（员工）快速理解和掌握他们的排班。设置不同的颜色（如红色、蓝色、绿色）则能使排班表在视觉上更一目了然，进一步提升辨识度，让用户也能快速识别不同时段的工作安排。

Q5：值班的开始和结束时间对于员工的打卡有什麽影响？

A： 值班开始时间设置後，用户（员工）必须在此时间「之前」完成打卡才能正式开始工作，否则系统可能标记为迟到。值班结束时间设置後，用户（员工）必须在此时间「之后」进行打卡才能正式结束工作，若提早打卡下班，可能被系统标记为早退。这两者都会影响出勤记录和薪资计算。

Q6：什麽是「限制可打卡时间」功能？这个功能有哪些设置选项？

A： 「限制可打卡时间」功能允许管理者设置员工可以在班表时间范围内打卡的时间限制，以确保打卡行为符合公司槼定。设置选项包括「不限制」（可在任何时间打卡）以及针对值班开始和结束时间的「前后 N 分锺/小时」范围，例如前后 15 分锺、30 分锺、1 小时或 2 小时。

Q7：弹性打卡功能是如何运作的？它主要影响哪些时间？

A： 弹性打卡功能提供了更灵活的上下班时间管理，适用于需要弹性的工作环境。它主要针对「开始工作时间」进行调整，允许员工在设置的弹性范围内（例如前后 15 分锺、1 小时）打卡上班而不会被视为迟到。同时，系统也会根据弹性范围调整「结束工作时间」的计算，确保员工完成槼定的工作时数。

Q8：如果在休息时间需要员工打卡，应该如何设置？

A： 如果休息时间需要员工打卡，则不能在单一值班中设置休息时段。需要将工作时间分割成两个独立的值班来设置。例如，早上 9 点到中午 12 点设置为一个值班，下午 1 点到下午 6 点设置为另一个值班。员工需要在各个值班的开始和结束时间分别进行打卡，即 9:00 上班打卡、12:00 下班打卡、13:00 上班打卡、18:00 下班打卡。

Q9：单一值班可以设置多个打卡点吗？如何编辑打卡点？

A： 当前单一值班仅能设置一个打卡点。如果需要为不同的值班指定不同的打卡地点（例如不同分店），需要在添加值班时为每个值班单独设置对应的打卡点。要编辑或添加打卡点，管理者可以在「管理模式」下的「打卡纪录与管理」中选择「打卡点设置」进行操作。

Q10：添加值班可以设置跨天的班表吗？如何识别跨天班表？

A： 是的，添加值班可以设置跨天的班表。在添加值班的页面，如果设置的值班开始时间晚于值班结束时间（例如开始时间 21:00，结束时间 06:00），系统会在值班结束时间前自动显示「(隔天)」字样，表示该班表是跨天的。

Q11：怎麽设置上下班时间？

设置上下班时间主要是在进行添加值班时进行的，您需要在管理模式的班表页面中，为每个班次设置其值班开始时间与值班结束时间。这些设置直接影响员工的打卡要求，员工需要在开始时间前打卡上班，在结束时间後打卡下班，否则可能被标记为迟到或早退，进而影响出勤记录和薪资计算。设置的上下班时间也是限制可打卡时间和弹性打卡等相关功能设置的依据，同时也用于识别跨天班表（当开始时间晚于结束时间时，系统会自动标示为隔天），若休息时间需打卡，则需要将工作时间分割设置为多个独立值班，各自设置其上下班时间。

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