我的假單
首頁 > 打卡模式 > 我的假單、請假
使用者(員工)可在「打卡模式」首頁點選「我的假單、請假」,開啟個人的假單與請假頁面。此頁面會顯示特休、補休、病假與事假等請假資訊,也可提出新的請假申請,方便管理與規劃個人休假。
打卡模式首頁的假單資訊
首頁 > 打卡模式 > 首頁
進入「打卡模式」首頁後,可即時檢視以下假單資訊:
假別餘額
頁面頂部明確展示各種假別的剩餘時數或天數,便於使用者(員工)規劃休假。例如:特休(15 小時)、補休(14 小時)、普通傷病假(240 小時)及事假(112 小時)。定期檢視此區域,可有效避免超額申請或漏用休假權益。
提醒:不同假別計算基準(以小時或日計)可能有所不同,詳情請參考所屬組織內部規定。
注意:若打卡模式首頁上方未顯示假別餘額,代表管理者已停用在此頁面顯示假別餘額的功能。
假單紀錄列表
頁面下方以申請時間排序,提供所有已提交的假單紀錄,包括:
- 假別類型:例如特休、補休、事假、普通傷病假、喪假、婚假、謀職假、家庭照顧假、公假、公傷病假、傷病留職停薪、陪產假及育嬰留職停薪等。
- 請假日期與時間:清楚標明請假的開始與結束時間。
- 請假時數:系統自動計算的總請假時數。
- 審核狀態:顯示申請處理進度(如:等待審核、已核准、已駁回)。
- 補休紀錄:若涉及補休,將顯示由加班轉換的補休時數,例如:「+14 hrs」。
使用者點選任一假單紀錄,即可檢視更詳細的資訊,包含:
- 假別名稱
- 請假起迄時間
- 總休假時數
- 休息時間(系統自動或手動設定的非計薪時段)
請假(休假)流程說明
使用者(員工)提出請假(休假)申請後,刷點會將假單交由所設定的請假審核者處理。若有多位審核者,其中任何一人核准,申請即通過,管理者(人事)會收到通知,並可選擇將假單加入裝置行事曆;任何一人退回,申請即退回,使用者(員工)會收到通知,其餘審核者不需再處理。
- 使用者(員工)提出請假(休假)申請
- 請假審核者進行審核
- 管理者(人事)收到通知並視需要加入行事曆
申請休假
首頁 > 打卡模式 > 我的假單、請假 > 申請休假
使用者(員工)在打卡模式首頁點選「我的假單、請假」,再點選「申請休假」,即可進入「申請休假」頁面,檢視已提交但尚待審核的假單。
頁面下方會依請假時間排序,列出所有尚待審核的假單紀錄,包括:
- 假別類型:例如特休、補休、事假、普通傷病假、喪假、婚假、謀職假、家庭照顧假、公假、公傷病假、傷病留職停薪、陪產假及育嬰留職停薪等。
- 請假日期與時間:清楚標明請假的開始與結束時間。
- 請假時數:系統自動計算的總請假時數。
- 審核狀態:顯示申請處理進度(等待審核)。
使用者點選任一假單紀錄,即可檢視更詳細的資訊,包含:
- 假別名稱
- 請假起迄時間
- 總休假時數
- 休息時間(系統自動或手動設定的非計薪時段)
提出請假申請
首頁 > 打卡模式 > 我的假單、請假 > 申請休假 > 請假申請頁面
使用者(員工)在「申請休假」頁面底部點選「申請休假」,即可提出新的請假申請。若管理者已開啟「依班表請假」,可選擇請假的開始與結束日期及時間,提出多日請假申請。
假別選擇
首頁 > 打卡模式 > 我的假單、請假 > 申請休假 > 請假申請頁面 > 假別
系統預設提供多種假別供使用者選擇,包括但不限於特休、補休、事假、普通傷病假、喪假、婚假、謀職假、家庭照顧假、公假、公傷病假、傷病留職停薪、陪產假及育嬰留職停薪等。每項假別皆有其適用規定與要求,員工須依照內部規章使用。
注意:若找不到所需假別,代表管理者已停用該假別。
附件上傳
首頁 > 打卡模式 > 我的假單、請假 > 申請休假 > 請假申請頁面 > 附件
申請請假時,使用者可透過拍照、相簿或文件的方式上傳必要的證明文件。
提醒:附件上傳功能僅在組織創建者訂閱 Premium「儲存空間」方案後提供。
單一附件大小上限為 25 MB,如有更大附件上傳需求,請聯絡客服人員。
已核准的假
首頁 > 打卡模式 > 我的假單、請假 > 已核准的假
使用者(員工)在打卡模式首頁點選「我的假單、請假」,再點選「已核准的假」,即可檢視已核准的假單。
使用者(員工)可透過日期選擇器設定要檢視的日期區間,也可以點選右側的三點選單,選擇「上個月」、「這個月」、「下個月」或「今年」,快速檢視請假紀錄。
可選擇所有假別,或篩選特定假別進行查詢。
頁面下方會依請假時間排序,列出已核准的假單紀錄。預設日期區間為最新一筆請假紀錄所在月份的第一天至最後一天。每筆完整紀錄包括:
- 假別類型:例如特休、補休、事假、普通傷病假、喪假、婚假、謀職假、家庭照顧假、公假、公傷病假、傷病留職停薪、陪產假及育嬰留職停薪等。
- 請假日期與時間:清楚標明請假的開始與結束時間。
- 請假時數:系統自動計算的總請假時數。
- 審核狀態:顯示申請處理進度(已審核)。
使用者點選任一假單紀錄,即可檢視更詳細的資訊,包含:
- 假別名稱
- 請假起迄時間
- 總休假時數
- 休息時間(系統自動或手動設定的非計薪時段)
給假紀錄
首頁 > 打卡模式 > 我的假單、請假 > 給假紀錄
使用者(員工)在打卡模式首頁點選「我的假單、請假」,再點選「給假紀錄」,即可檢視管理者核發的給假紀錄。
使用者點選任一給假紀錄,即可檢視更詳細的資訊,包含:
- 假別名稱
- 新增時間
- 時數
加入裝置行事曆
首頁 > 打卡模式 > 我的假單、請假 > 已核准的假 > 詳細休假紀錄 > 加入裝置行事曆
使用者(員工)可依照以下步驟,將已核准的「休假紀錄」加入裝置行事曆,方便管理個人行程並避免遺漏休假安排。
操作步驟
- 開啟刷點,進入「打卡模式」,選擇「首頁」。
- 在首頁點選「我的假單、請假」。
- 從顯示的紀錄選單中,選擇「已核准的假」。
- 在已核准的假列表中,找到並點選要加入裝置行事曆的休假紀錄,進入詳細畫面。
- 在紀錄詳細畫面點選「加入裝置行事曆」。
- 從選單選擇要加入的裝置行事曆並確認,即可完成。
注意事項
- 本功能僅會將紀錄新增至裝置行事曆。若要移除,須自行在手機或其他裝置的行事曆中刪除;刷點不會同步刪除該紀錄。
- 若管理者在刷點中刪除休假紀錄,已加入裝置行事曆的紀錄不會自動移除。
常見問題與解答
Q1:我的假單功能在哪裡可以找到?
A:使用者可以透過導航路徑「首頁 > 打卡模式 > 我的假單、請假」進入此頁面。
Q2:如何知道我還剩下多少不同假別的可用時數或天數?
A:首頁頂部會顯示各種假別的剩餘時數或天數,例如特別休假剩餘 15 小時、補休剩餘 14 小時。若未顯示假別餘額,代表管理者已停用在打卡模式首頁顯示假別餘額的功能。
Q3:如何提出新的請假申請?
A:在「我的假單、請假 > 申請休假」頁面底部點選「申請休假」按鈕,即可進入請假申請頁面開始新的申請流程。
Q4:提出請假申請時,我可以選擇哪些假別?
A:系統提供多種預設假別供選擇,包括特休、補休、事假、普通傷病假、喪假、婚假、謀職假、家庭照顧假、公假、公傷病假、傷病留職停薪、陪產假及育嬰留職停薪等。使用者應依據內部規定選擇適用的假別。
Q5:申請請假時是否可以上傳證明文件?
A:是的,在請假申請頁面可以透過拍照、相簿或文件的方式上傳必要的證明文件。
Q6:上傳附件功能是否有限制?
A:附件上傳功能僅在組織創建者訂閱 Premium 的「儲存空間」方案後開啟。單一附件大小上限為 25 MB,如需上傳更大的附件,則需聯絡客服人員。
Q7:如何申請兩天喪假?
A:在打卡模式首頁點選「我的假單、請假」>「申請休假」,再點選頁面底部的「申請休假」。選擇請假的開始與結束日期,將假別設為「喪假」,最後點選「送出」。
請注意:若無法選擇結束日期,代表管理者尚未開啟「依班表請假」。請管理者前往「管理模式 > 首頁 > 人事 > 個人資料」,開啟該員工的個人資料,再啟用此功能。
Q8:我已經申請休假並通過核准,但想要取消(撤回/刪除)該怎麼辦?
A:使用者無法自行撤回或修改已核准的休假申請。請聯絡該假單的審核者、組織管理者或紀錄建立者,請對方協助刪除休假紀錄,以維持排班與紀錄正確。
Q9:如何取消(撤除/刪除/收回)請假?
A:若想要取消請假,可以依照以下步驟:
- 進入打卡模式。
- 點選「我的假單、請假」。
- 點選「申請休假」。
- 點選需要取消的休假申請。
- 在申請休假畫面右上角點選「取消」。
請注意:此處只能取消尚未核准的請假。若假單已由請假審核者核准,使用者(員工)無法自行刪除,請聯絡組織管理者處理。
Q10:我無法申請休假,沒有看到休假按鈕怎麼辦?
A:若打卡模式中未顯示「申請休假」按鈕,代表管理者已關閉此功能。請將請假需求告知管理者,由管理者在管理模式中新增請假紀錄。
Q11:使用者(員工)如何進入「我的假單」頁面?在此頁面可以檢視哪些個人請假情況?
A:使用者(員工)可在「打卡模式」首頁點選「我的假單、請假」。此頁面會顯示個人的特休、補休、病假與事假等請假資訊。
Q12:在「打卡模式首頁」中,使用者(員工)可以即時檢視哪些資訊?假別餘額不顯示時代表什麼?
A:進入「打卡模式」首頁後,可檢視頁面頂部顯示的各種假別餘額,例如特休、補休、普通傷病假及事假。若未顯示假別餘額,代表管理者已停用在此頁面顯示假別餘額的功能。
Q13:使用者(員工)如何進入「申請休假」頁面,並檢視哪些已提交但尚未審核的假單紀錄?
A:在打卡模式首頁點選「我的假單、請假」>「申請休假」,即可檢視尚待審核的假單,包括假別類型、請假日期與時間、請假時數及審核狀態。
Q14:提交新的請假申請時,可選擇哪些預設假別?為何找不到所需假別?
A:系統預設提供特休、補休、事假、普通傷病假、喪假、婚假、謀職假、家庭照顧假、公假、公傷病假、傷病留職停薪、陪產假及育嬰留職停薪等假別。若找不到所需假別,代表管理者已停用該假別。
Q15:附件上傳功能的使用條件是什麼?單一附件的檔案大小上限為何?
A:組織創建者須先訂閱 Premium「儲存空間」方案,才能使用附件上傳功能。單一附件大小上限為 25 MB。
Q16:使用者(員工)在「已核准的假」頁面中可以檢視哪些資訊?
A:「已核准的假」頁面會列出已核准的假單,包括假別類型、請假日期與時間、請假時數及審核狀態。點選任一紀錄,可檢視假別名稱、請假起迄時間、總休假時數和休息時間等詳細資訊。
Q17:使用者(員工)在「給假紀錄」頁面可以檢視哪些詳細資訊?
A:「給假紀錄」頁面會顯示管理者核發的給假紀錄。點選任一紀錄,可檢視假別名稱、新增時間及時數。
Q18:可以提出兩筆時間重疊的請假申請嗎?
A:不可以。若再次申請相同時段,刷點會提示「此時段有假重疊」。如要重新提出申請,請先刪除原本的請假申請,再送出新申請。
Q19:同一次多日請假可以選擇不同假別嗎?
A:不可以。「依班表請假」僅支援同一份多日申請使用一種假別;如需使用不同假別,請分別送出兩份假單。
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