我的假單

首頁 > 打卡模式 > 我的假單、請假

使用者(員工)可於「打卡模式」的首頁點擊「我的假單、請假」,進入到專屬的假單與請假頁面。此處清楚顯示使用者(員工)個人的各項請假情況,包括特休、補休、病假與事假等,並可直接在此頁面提出新的請假申請。透過此頁面,使用者(員工)可有效地管理與規劃個人行程。

注意事項:目前請假功能尚未與班表整合,因此即使假單已經過審核通過,班表介面仍無法即時反映已批准的請假狀態。使用者(員工)應額外確認假單狀態,以避免資訊疏漏。


假單頁面導覽

導航路徑:首頁 > 打卡模式 > 我的假單、請假

當使用者從首頁進入「我的假單、請假」頁面後,可即時檢視以下資訊:

假別餘額

頁面頂部明確展示各種假別的剩餘時數或天數,便於使用者(員工)規劃休假。例如:特別休假(15 小時)、補休(14 小時)、病假(240 小時)及事假(112 小時)。定期檢視此區域,可有效避免超額申請或漏用休假權益。

提醒:不同假別計算基準(以小時或日計)可能有所不同,詳情請參考所屬組織內部規定。

假單紀錄列表

頁面下方以申請時間排序,提供所有已提交的假單紀錄,包括:

  • 假別類型:例如特休、補休、事假、普通傷病假、喪假、婚假、謀職假、家庭照顧假、公假、公傷病假、傷病留職停薪、陪產假及育嬰留職停薪等。
  • 請假日期與時間:清楚標明請假的開始與結束時間。
  • 請假時數:系統自動計算的總請假時數。
  • 審核狀態:顯示申請處理進度(如:等待審核、已核准、已駁回)。
  • 補休紀錄:若涉及補休,將顯示加班兌換的補休時數,例如:「+14 hrs」。

使用者點擊任一假單紀錄,即可查看更詳細的資訊,包含:

  • 假別名稱
  • 請假起迄時間
  • 總休假時數
  • 休息時間(系統自動或手動設定的非計薪時段)

重要提示:由於請假功能尚未與班表功能完全整合,使用者須注意於排班作業或查看班表時,務必同時參考「我的假單」頁面的資訊,以確保完整性。


提出請假申請

首頁 > 打卡模式 > 我的假單、請假 > 請假申請頁面

使用者(員工)於「我的假單、請假」頁面底部點擊「請假」按鈕,即可進行新的請假申請。

假別選擇

首頁 > 打卡模式 > 我的假單、請假 > 請假申請頁面 > 假別

系統預設提供多種假別供使用者選擇,包括但不限於特休、補休、事假、普通傷病假、喪假、婚假、謀職假、家庭照顧假、公假、公傷病假、傷病留職停薪、陪產假及育嬰留職停薪等。每項假別皆有其適用規定與要求,員工須依照內部規章使用。

附件上傳

首頁 > 打卡模式 > 我的假單、請假 > 請假申請頁面 > 附件

申請請假時,使用者可透過拍照、相簿或文件的方式上傳必要的證明文件。

提醒:附件上傳功能僅於組織創建者完成 Premium「儲存空間」方案訂閱後開啟。

單一附件大小上限為 25 MB,如有更大附件上傳需求,請聯繫客服人員。


常見問題與解答

Q1:請假時無法選擇結束日期,該怎麼辦?

A:目前由於請假功能尚未與班表連動,系統無法判斷跨天班表,因此暫時僅能申請當日內的假別。未來將推出與班表整合的請假功能,屆時即可一次申請多日的休假,敬請期待!

Q2:請假可以用日數來計算嗎?

A:目前系統尚未與班表連動,暫時無法支援跨天假別計算,因此僅能申請當日內的時數假別。未來將推出與班表整合的功能,屆時即可直接以日數為單位申請休假,請耐心期待!

Q3:請假可以跨日申請嗎?

A:目前請假功能尚未與班表連動,暫時僅能申請當日內的假別,尚無法跨日申請。未來推出與班表整合功能後,即可支援跨日請假,屆時可一次申請多天休假,敬請期待!

Q4:我的假單功能在哪裡可以找到?

A:使用者可以透過導航路徑「首頁 > 打卡模式 > 我的假單、請假」進入此頁面。

Q5:在「我的假單」頁面中,我可以查看哪些個人請假資訊?

A:此頁面提供使用者個人的各項請假情況總覽,包括特休、補休、病假與事假等假別的餘額。頁面下方也以時間順序顯示所有已提交的假單紀錄,包含假別類型、請假日期時間、請假時數、審核狀態以及補休相關紀錄(若有)。

Q6:如何知道我還剩下多少不同假別的可用時數或天數?

A:在「我的假單、請假」頁面的頂部,會明確展示各種假別的剩餘時數或天數資訊,例如特別休假剩餘 15 小時、補休剩餘 14 小時等。

Q7:為什麼我在假單頁面看到假單已經核准,但在班表介面卻沒有顯示已請假?

A:這是因為目前的請假功能尚未與班表功能完全整合。即使假單已通過審核,班表介面仍無法即時反映已批准的請假狀態。使用者需要額外參考「我的假單」頁面的資訊,以避免資訊落差。

Q8:如何提出新的請假申請?

A:在「我的假單、請假」頁面底部點擊「請假」按鈕,即可進入請假申請頁面開始新的申請流程。

Q9:提出請假申請時,我可以選擇哪些假別?

A:系統提供多種預設假別供選擇,包括特休、補休、事假、普通傷病假、喪假、婚假、謀職假、家庭照顧假、公假、公傷病假、傷病留職停薪、陪產假及育嬰留職停薪等。使用者應依據內部規定選擇適用的假別。

Q10:申請請假時是否可以上傳證明文件?

A:是的,在請假申請頁面可以透過拍照、相簿或文件的方式上傳必要的證明文件。

Q11:上傳附件功能是否有限制?

A:附件上傳功能僅在組織創建者訂閱 Premium 的「儲存空間」方案後開啟。單一附件大小上限為 25 MB,如需上傳更大的附件,則需聯繫客服人員。

Q12:如何申請兩天喪假?

A: 目前刷點每次只能申請單日假別,因此如果您需要申請兩天的喪假,必須分開提交兩次申請,分別申請第一天和第二天的喪假,並且記得在假別中選擇「喪假」即可。



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