我的假单
首页 > 打卡模式 > 我的假单、请假
用户(员工)可于「打卡模式」的首页点击「我的假单、请假」,进入到专属的假单与请假页面。此处清楚显示用户(员工)个人的各项请假情况,包括特休、补休、病假与事假等,并可直接在此页面提出新的请假申请。透过此页面,用户(员工)可有效地管理与规划个人行程。
注意事项:当前请假功能尚未与班表整合,因此即使假单已经过审核通过,班表介面仍无法即时反映已批准的请假状态。用户(员工)应额外确认假单状态,以避免信息疏漏。
假单页面导览
导航路径:首页 > 打卡模式 > 我的假单、请假
当用户从首页进入「我的假单、请假」页面後,可即时查看以下信息:
假别余额
页面顶部明确展示各种假别的剩余时数或天数,便于用户(员工)规划休假。例如:特别休假(15 小时)、补休(14 小时)、病假(240 小时)及事假(112 小时)。定期查看此区域,可有效避免超额申请或漏用休假权益。
提醒:不同假别计算基准(以小时或日计)可能有所不同,详情请参考所属组织内部槼定。
假单纪录列表
页面下方以申请时间排序,提供所有已提交的假单纪录,包括:
- 假别类型:例如特休、婚假、普通伤病假、补休。
- 请假日期与时间:清楚标明请假的开始与结束时间。
- 请假时数:系统自动计算的总请假时数。
- 审核状态:显示申请处理进度(如:等待审核、已核准、已驳回)。
- 补休纪录:若涉及补休,将显示加班兑换的补休时数,例如:「+14 hrs」。
用户点击任一假单纪录,即可查看更详细的信息,包含:
- 假别名称
- 请假起迄时间
- 总休假时数
- 休息时间(系统自动或手动设置的非计薪时段)
重要提示:由于请假功能尚未与班表功能完全整合,用户须注意於排班作业或查看班表时,务必同时参考「我的假单」页面的信息,以确保完整性。
提出请假申请
首页 > 打卡模式 > 我的假单、请假 > 请假申请页面
用户(员工)於「我的假单、请假」页面底部点击「请假」按钮,即可进行新的请假申请。
假别选择
首页 > 打卡模式 > 我的假单、请假 > 请假申请页面 > 假别
系统默认提供多种假别供用户选择,包括但不限于特休、补休、事假、普通伤病假、丧假、婚假、谋职假、家庭照顾假、公假、公伤病假、伤病留职停薪、陪产假及育婴留职停薪等。每项假别皆有其适用槼定与要求,员工须依照内部槼章使用。
附件上传
首页 > 打卡模式 > 我的假单、请假 > 请假申请页面 > 附件
申请请假时,用户可透过拍照、图库或文档的方式上传必要的证明文档。
提醒:附件上传功能仅於组织创建者完成 Premium「保存空间」方案订阅後开启。
单一附件大小上限为 25 MB,如有更大附件上传须求,请联系客服人员。
常见问题与解答
Q1:请假时无法选择结束日期,该怎麽办?
A:当前由于请假功能尚未与班表连动,系统无法判断跨天班表,因此暂时仅能申请当日内的假别。未来将推出与班表整合的请假功能,届时即可一次申请多日的休假,敬请期待!
Q2:请假可以用日数来计算吗?
A:当前系统尚未与班表连动,暂时无法支持跨天假别计算,因此仅能申请当日内的时数假别。未来将推出与班表整合的功能,届时即可直接以日数为单位申请休假,请耐心期待!
Q3:请假可以跨日申请吗?
A:当前请假功能尚未与班表连动,暂时仅能申请当日内的假别,尚无法跨日申请。未来推出与班表整合功能後,即可支持跨日请假,届时可一次申请多天休假,敬请期待!
本手册力求内容准确和完整,但若有错误、遗漏或更新,恕不承担任何赔偿责任,且内容可随时修改而不另行通知。使用本手册或其下载内容所造成的任何损害,包括但不限于系统故障、数据丢失或权益受损,本手册及相关方概不负责。用户应自行承担风险。