打卡模式

打卡模式主要是提供給使用者（員工）使用。

時間

打卡模式 > 時間

本應用顯示的時間採用雲端伺服器統一校準的時間，與個人行動裝置（如手機、平板）的本地時間無關。這種設計確保所有使用者的打卡時間保持高度準確和一致，不會因個人設備時間設定的差異而產生偏差。此外，應用中的時間顯示會根據您在建立組織時所設定的時區自動調整，以符合組織的所在地區標準，進一步提升操作的便利性和準確性。

日期

打卡模式 > 時間 > 日期

根據您組織設定的時區，系統將自動顯示當前的日期，確保所見日期與組織所在地的時區保持一致，無需額外調整，提供準確且一致的時間基準。

星期

打卡模式 > 時間 > 星期

系統將根據您組織設定的時區，自動顯示當前的星期幾，確保與組織所在地的時區完全一致，為您提供準確且可靠的日期資訊。

現在時刻

打卡模式 > 時間 > 現在時刻

系統會根據您組織設定的時區，自動顯示當前的具體時間（小時與分鐘），確保時間資訊與組織所在地的時區完全同步，提供準確且一致的時間基準，方便各項操作的進行。

雲端同步

每次打卡時，系統會自動將資料同步至雲端，確保數據的安全性、即時性和準確性。即便使用者更換設備或遇到設備異常，所有打卡記錄依然可從雲端即時還原，保障資料不遺失。此外，雲端同步功能也讓多角色協作更高效，例如 HR 和管理層能隨時訪問最新的考勤數據，實現跨部門的無縫協作。

時間更新頻率

時間顯示將每秒自動更新一次，確保使用者看到的時間始終與伺服器同步，提供準確且即時的時間資訊，讓打卡和其他操作更加可靠。

時區變更

已建立的組織目前不支援時區更改。如果需要調整組織的時區設定，建議您重新創建一個新組織，並在創建過程中選擇正確的時區。請注意，重新創建組織可能需要重新配置相關設定和資料，請提前做好備份及規劃。

資料保護

所有打卡資料均經過加密處理後存儲在雲端伺服器，確保數據在傳輸與保存過程中的安全性。同時，我們嚴格遵循資料保護相關法規，全面保障員工的隱私權，防止資料遭受未授權訪問或洩露。為使用者提供安心、可靠的數據管理環境。

身分

打卡模式 > 身分

顯示使用者的姓名與職稱。

姓名

打卡模式 > 身分 > 姓名

顯示目前使用者的姓名。

職稱

打卡模式 > 身分 > 職稱

顯示目前使用者的職稱。

休假狀態

打卡模式 > 休假狀態

在此區域，你可以查看特休、補休、病假、事假的使用情況。

提示：按住畫面往下拉可以重新整理資料。

特休

打卡模式 > 休假狀態 > 特休

此區域顯示你的特休狀況，以及剩餘的特休小時數，點擊可查看特休詳細資料。

如果特休時數不正確，請聯繫組織管理者。

補休

打卡模式 > 休假狀態 > 補休

此區域顯示你的補休狀況，以及剩餘的補休小時數，點擊可查看補休詳細資料。

如果補休時數不正確，請聯繫組織管理者。

病假

打卡模式 > 休假狀態 > 病假

此區域顯示你自當年 1/1 至今已使用的病假狀況，以及剩餘的勞基法規定病假小時數，點擊可查看病假詳細資料。

根據台灣《勞動基準法》的規定，員工每年最多可以請 30 天的普通病假，病假以一天工作 8 小時計算，因此病假小時數的上限為 240 小時。

事假

打卡模式 > 休假狀態 > 事假

此區域顯示你自當年 1/1 至今已使用的事假狀況，以及剩餘的勞基法規定事假小時數，點擊可查看事假詳細資料。

根據台灣《勞動基準法》的規定，員工每年最多可以請 14 天的事假，事假以一天工作 8 小時計算，因此事假小時數的上限為 112 小時。

補打卡

打卡模式 > 補打卡

當您遺漏打卡時，可使用補打卡功能提出申請。申請提交後，系統將通知補打卡審核者進行審核，審核通過後，該補打卡記錄將正式加入您的打卡紀錄中，確保考勤數據的完整性。

提示： 若您無法找到此功能，表示管理者已關閉補打卡功能。如有需要，請聯繫管理者了解更多資訊或開啟此功能。

我的班表

打卡模式 > 我的班表

以行事曆方式顯示員工自己的班表。

我的上傳

打卡模式 > 我的上傳

我的上傳功能讓使用者能夠輕鬆上傳並管理個人相關的檔案資料，例如打卡附件、工作文件或照片，所有檔案均集中存放，便於隨時自己與管理者查閱或整理。

功能特色

  1. 便捷上傳：支持多種檔案格式（如 PDF、Word、Excel、圖片等），滿足不同工作場景需求。
  2. 自主管理：檔案由使用者自行上傳和管理，確保資料安全性與私密性。
  3. 歷史記錄：完整的上傳記錄，方便查看過往資料，並可刪除或重新上傳檔案。

使用範例

  • 照片附件
    上傳外出拜訪客戶的現場照片，作為打卡補充證明。

  • 報告文件
    上傳每日工作報告或完成的任務文件，方便上級查看審核。

  • 支出單據
    上傳差旅或其他相關費用的發票、收據，供公司核銷使用。

  • 技術文件
    上傳當前專案的技術規範或設計圖，方便回報團隊共享。

注意事項

  1. 單一檔案大小上限為 25 MB，超過限制的檔案需壓縮後再上傳。
  2. 照片寬高超過 1920 像素 系統會自動壓縮至最長邊為 1920 像素 的比例尺寸。
  3. 僅限上傳與工作相關的檔案，避免上傳非必要或個人私密資料。

上傳檔案

打卡模式 > 我的上傳 > 上傳檔案

上傳檔案功能讓使用者能方便地將所需的檔案存入系統雲端空間，支持多種上傳方式，包括拍照、從相簿選取圖片，或從設備中選擇文件進行上傳。

功能說明

  1. 多樣化檔案來源

    • 拍照：即時拍攝並上傳，適合現場資料記錄。
    • 相簿：從手機相簿選取已拍攝的圖片進行上傳。
    • 文件：上傳 PDF、Word、Excel 等工作文件，滿足多元需求。

  2. 雲端空間支持
    所有檔案將存儲於雲端，提供穩定可靠的資料保存方式，確保隨時可用。

使用限制

  • 訂閱需求：
    此功能需要由組織創建者訂閱 Premium 的「儲存空間」方案，啟用雲端附件上傳功能。
  • 檔案大小限制：
    單一檔案大小不得超過 25 MB，若需上傳更大檔案，請聯繫管理者以獲取支援。

使用範例

  • 會議記錄：即時拍攝白板內容並上傳，便於日後查閱。
  • 費用報銷：上傳發票照片作為報銷依據，與財務人員共享資料。
  • 工作成果：上傳工作文件，如企劃書或專案進度報表，供主管審閱。

注意事項

  1. 照片檔案的寬高若超過 1920 像素，系統將自動壓縮至最長邊為 1920 像素 的比例尺寸。
  2. 上傳檔案僅限與工作相關的資料，請勿上傳無關或私人檔案。
  3. 確保網路連線穩定，以避免上傳過程中斷或失敗。

公告

打卡模式 > 公告

公告功能為組織內部資訊傳遞提供了便捷渠道，顯示由管理者發布的公告內容。員工可直接點擊公告查看詳細資訊，確保重要訊息的及時傳達與有效管理。

功能說明

  1. 即時公告

    • 公告由管理者發布，內容可包括最新規範、會議通知、活動安排等。
    • 公告會即時推送到員工介面，方便快速查看。

  2. 閱讀追蹤

    • 每次員工查看公告的行為都會被系統記錄，管理者可檢視閱讀狀態（已讀/未讀）。
    • 閱讀記錄提供詳細資訊，包括閱讀者名單與時間，便於追蹤公告的傳播效果。

  3. 強調重要性

    • 管理者可標記公告為「重要」或設定為置頂，確保關鍵訊息不被忽略。

使用範例

  • 規範更新：發布新政策或流程變更，讓所有員工都能及時知曉。
  • 活動通知：宣佈即將舉行的公司活動或培訓安排。
  • 突發事件通報：緊急公告如工作地點變更、臨時假期通知等。

注意事項

  1. 員工需定期查看公告，確保不錯過任何重要資訊。
  2. 管理者應確保公告內容清晰準確，並設定合適的有效期或移除過期公告。
  3. 系統僅記錄公告的查看行為，無法追蹤員工是否完全理解公告內容。

制度

打卡模式 > 制度

制度功能用於向員工傳達公司規範或制度，幫助建立透明、公正的管理環境。員工需仔細閱讀相關內容，並點擊 我已同意 按鈕以確認接受制度條款，確保資訊有效傳達且員工明確知悉。

功能說明

  1. 管理者發布

    • 支持管理者上傳和更新公司規範，如考勤規則、請假流程或安全須知等。
    • 所有制度內容將集中展示，方便員工隨時查閱。

  2. 員工確認

    • 員工需逐條閱讀制度內容，並按下 我已同意 按鈕進行確認。
    • 確認行為將被系統記錄，包括確認時間與員工名單，作為未來追溯依據。

  3. 系統提醒

    • 若員工未完成閱讀或未點擊 我已同意，系統將在員工點擊 結束工作 時進行提醒，確保規範完全傳達且被接受。

使用範例

  • 考勤規則：發布上下班打卡要求與遲到早退處理規定。
  • 行為準則：明確員工日常工作行為與公司核心價值。
  • 安全須知：提供工作場所的安全規範與緊急應對流程。

注意事項

  1. 管理者應確保制度內容的準確性與完整性，避免員工因誤解而造成違規。
  2. 制度更新後，需提醒員工盡快閱讀並確認接受新規定。
  3. 所有確認記錄將自動存儲，管理者可隨時查詢以核實員工是否遵守規定。

目標

打卡模式 > 目標

目標功能提供了一個清晰透明的方式，讓管理者設定並發布工作或團隊目標，員工則能快速了解目標內容，並確認接受。這不僅促進了目標的有效傳達，也提升了員工與團隊之間的協作效率。

功能說明

  1. 管理者設定目標

    • 支持管理者發布具體的工作目標，如績效指標、專案進度或團隊合作計劃。
    • 目標可包含詳細說明和相關附件，便於員工理解與執行。

  2. 員工確認

    • 員工需仔細閱讀目標內容，並點擊 我已同意 按鈕確認已了解並接受。
    • 確認行為將被系統記錄，包括員工名單與確認時間，便於管理者追蹤。

  3. 系統提醒

    • 若員工未完成確認，系統將在員工點擊 結束工作 時進行提醒，確保目標內容清晰傳達且獲得確認。

使用範例

  • 個人目標：發布每位員工的月度績效指標，如完成銷售額或解決特定數量的客戶問題。
  • 團隊目標：設定團隊共同目標，例如專案交付期限或部門年度成就指標。
  • 專案計畫：明確專案各階段的任務要求與完成標準，確保全員對目標一致認可。

注意事項

  1. 目標描述清晰具體：管理者應提供明確的目標內容及完成標準，避免員工產生困惑。
  2. 確認記錄查詢：系統保存每位員工的確認記錄，管理者可隨時核查進展。
  3. 定期檢討：建議定期追蹤目標進度，確保目標達成或調整符合實際需求。

目標功能讓員工和管理者對工作方向與預期成果有一致的理解，是提升執行力與協作效率的重要工具！

下載文件

打卡模式 > 下載文件

下載文件功能讓員工快速訪問由管理者上傳的工作相關資料，例如表單模板、操作指導手冊或其他重要文件，確保資訊觸達和使用的便利性，從而提升工作效率。

功能說明

  1. 文件展示

    • 管理者上傳的文件將集中顯示在員工的下載列表中，便於查找和選擇。
    • 文件類型可涵蓋 PDF、Excel 表單、Word 文件或圖片等多種格式。

  2. 快速下載

    • 員工可直接點擊文件名稱進行下載，文件將保存在設備中供隨時查看或操作。

  3. 範圍廣泛

    • 文件內容可能包括但不限於：申請表單、培訓材料、操作指南或政策文件。

使用範例

  • 申請表單：下載如請假申請、報銷單等表單進行填寫提交。
  • 培訓資料：查看最新的操作手冊或培訓課件，提升專業技能。
  • 政策文件：獲取公司規章制度或福利政策的詳細資料。

注意事項

  1. 文件更新：管理者需定期更新文件內容，確保資料的時效性與準確性。
  2. 文件缺失：若找不到所需文件，請直接聯繫組織管理者以補充或提供支持。
  3. 下載設備：確保設備有足夠的存儲空間以保存下載的文件，並使用適合的應用程序打開文件。

下載文件功能旨在為員工提供便利的資料獲取渠道，減少資訊傳遞的障礙，助力高效工作與流程執行！

國定假日

打卡模式 > 國定假日

目前顯示台灣地區的國定假日。

本手冊力求內容準確和完整，但若有錯誤、遺漏或更新，恕不承擔任何賠償責任，且內容可隨時修改而不另行通知。使用本手冊或其下載內容所造成的任何損害，包括但不限於系統故障、資料丟失或權益受損，本手冊及相關方概不負責。使用者應自行承擔風險。