打卡模式

打卡模式主要是提供给用户（员工）使用。

时间

打卡模式 > 时间

本应用显示的时间采用云端服务器统一校准的时间，与个人行动设备（如手机、平板）的本地时间无关。这种设计确保所有用户的打卡时间保持高度准确和一致，不会因个人设备时间设置的差异而生成偏差。此外，应用中的时间显示会根据您在创建组织时所设置的时区自动调整，以符合组织的所在地区标准，进一步提升操作的便利性和准确性。

日期

打卡模式 > 时间 > 日期

根据您组织设置的时区，系统将自动显示当前的日期，确保所见日期与组织所在地的时区保持一致，无需额外调整，提供准确且一致的时间基准。

星期

打卡模式 > 时间 > 星期

系统将根据您组织设置的时区，自动显示当前的星期几，确保与组织所在地的时区完全一致，为您提供准确且可靠的日期信息。

现在时刻

打卡模式 > 时间 > 现在时刻

系统会根据您组织设置的时区，自动显示当前的具体时间（小时与分锺），确保时间信息与组织所在地的时区完全同步，提供准确且一致的时间基准，方便各项操作的进行。

云端同步

每次打卡时，系统会自动将数据同步至云端，确保数据的安全性、即时性和准确性。即便用户更换设备或遇到设备异常，所有打卡记录依然可从云端即时还原，保障数据不遗失。此外，云端同步功能也让多角色协作更高效，例如 HR 和管理层能随时访问最新的考勤数据，实现跨部门的无缝协作。

时间更新频率

时间显示将每秒自动更新一次，确保用户看到的时间始终与服务器同步，提供准确且即时的时间信息，让打卡和其他操作更加可靠。

时区变更

已创建的组织当前不支持时区更改。如果需要调整组织的时区设置，建议您重新创建一个新组织，并在创建过程中选择正确的时区。请注意，重新创建组织可能需要重新配置相关设置和数据，请提前做好备份及规划。

数据保护

所有打卡数据均经过加密处理後存储在云端服务器，确保数据在传输与保存过程中的安全性。同时，我们严格遵循数据保护相关法规，全面保障员工的隐私权，防止数据遭受未授权访问或泄露。为用户提供安心、可靠的数据管理环境。

身分

打卡模式 > 身分

显示用户的姓名与职称。

姓名

打卡模式 > 身分 > 姓名

显示当前用户的姓名。

职称

打卡模式 > 身分 > 职称

显示当前用户的职称。

休假状态

打卡模式 > 休假状态

在此区域，你可以查看特休、补休、病假、事假的使用情况。

提示：按住画面往下拉可以刷新数据。

特休

打卡模式 > 休假状态 > 特休

此区域显示你的特休状况，以及剩余的特休小时数，点击可查看特休详细数据。

如果特休时数不正确，请联系组织管理者。

补休

打卡模式 > 休假状态 > 补休

此区域显示你的补休状况，以及剩余的补休小时数，点击可查看补休详细数据。

如果补休时数不正确，请联系组织管理者。

病假

打卡模式 > 休假状态 > 病假

此区域显示你自当年 1/1 至今已使用的病假状况，以及剩余的劳基法规定病假小时数，点击可查看病假详细数据。

根据台湾《劳动基准法》的槼定，员工每年最多可以请 30 天的普通病假，病假以一天工作 8 小时计算，因此病假小时数的上限为 240 小时。

事假

打卡模式 > 休假状态 > 事假

此区域显示你自当年 1/1 至今已使用的事假状况，以及剩余的劳基法规定事假小时数，点击可查看事假详细数据。

根据台湾《劳动基准法》的槼定，员工每年最多可以请 14 天的事假，事假以一天工作 8 小时计算，因此事假小时数的上限为 112 小时。

补打卡

打卡模式 > 补打卡

当您遗漏打卡时，可使用补打卡功能提出申请。申请提交後，系统将通知补打卡审核者进行审核，审核通过后，该补打卡记录将正式加入您的打卡纪录中，确保考勤数据的完整性。

提示： 若您无法找到此功能，表示管理者已关闭补打卡功能。如有需要，请联系管理者了解更多信息或开启此功能。

我的班表

打卡模式 > 我的班表

以行事历方式显示员工自己的班表。

我的上传

打卡模式 > 我的上传

我的上传功能让用户能够轻松上传并管理个人相关的文件数据，例如打卡附件、工作文档或照片，所有文件均集中存放，便于随时自己与管理者查阅或整理。

功能特色

  1. 便捷上传：支持多种文件格式（如 PDF、Word、Excel、图片等），满足不同工作场景须求。
  2. 自主管理：文件由用户自行上传和管理，确保数据安全性与私密性。
  3. 历史记录：完整的上传记录，方便查看过往数据，并可删除或重新上传文件。

使用范例

  • 照片附件
    上传外出拜访客户的现场照片，作为打卡补充证明。

  • 报告文档
    上传每日工作报告或完成的任务文档，方便上级查看审核。

  • 支出单据
    上传差旅或其他相关费用的发票、收据，供公司核销使用。

  • 技术文档
    上传当前项目的技术规范或设计图，方便回报团队共享。

注意事项

  1. 单一文件大小上限为 25 MB，超过限制的文件需压缩後再上传。
  2. 照片宽高超过 1920 像素 系统会自动压缩至最长边为 1920 像素 的比例尺寸。
  3. 仅限上传与工作相关的文件，避免上传非必要或个人私密数据。

上传文件

打卡模式 > 我的上传 > 上传文件

上传文件功能让用户能方便地将所需的文件存入系统云端空间，支持多种上传方式，包括拍照、从图库选取图片，或从设备中选择文档进行上传。

功能说明

  1. 多样化文件来源

    • 拍照：即时拍摄并上传，适合现场数据记录。
    • 图库：从手机图库选取已拍摄的图片进行上传。
    • 文档：上传 PDF、Word、Excel 等工作文档，满足多元须求。

  2. 云端空间支持
    所有文件将存储於云端，提供稳定可靠的数据保存方式，确保随时可用。

使用限制

  • 订阅须求：
    此功能需要由组织创建者订阅 Premium 的「保存空间」方案，激活云端附件上传功能。
  • 文件大小限制：
    单一文件大小不得超过 25 MB，若需上传更大文件，请联系管理者以获取支持。

使用范例

  • 会议记录：即时拍摄白板内容并上传，便于日后查阅。
  • 费用报销：上传发票照片作为报销依据，与财务人员共享数据。
  • 工作成果：上传工作文档，如企划书或项目进度报表，供主管审阅。

注意事项

  1. 照片文件的宽高若超过 1920 像素，系统将自动压缩至最长边为 1920 像素 的比例尺寸。
  2. 上传文件仅限与工作相关的数据，请勿上传无关或私人文件。
  3. 确保网络连接稳定，以避免上传过程中断或失败。

公告

打卡模式 > 公告

公告功能为组织内部信息传递提供了便捷渠道，显示由管理者发布的公告内容。员工可直接点击公告查看详细信息，确保重要消息的及时传达与有效管理。

功能说明

  1. 即时公告

    • 公告由管理者发布，内容可包括最新规范、会议通知、活动安排等。
    • 公告会即时推送到员工介面，方便快速查看。

  2. 阅读追踪

    • 每次员工查看公告的行为都会被系统记录，管理者可查看阅读状态（已读/未读）。
    • 阅读记录提供详细信息，包括阅读者名单与时间，便于追踪公告的传播效果。

  3. 强调重要性

    • 管理者可标记公告为「重要」或设置为置顶，确保关键消息不被忽略。

使用范例

  • 规范更新：发布新政策或流程变更，让所有员工都能及时知晓。
  • 活动通知：宣布即将举行的公司活动或培训安排。
  • 突发事件通报：紧急公告如工作地点变更、临时假期通知等。

注意事项

  1. 员工需定期查看公告，确保不错过任何重要信息。
  2. 管理者应确保公告内容清淅准确，并设置合适的有效期或移除过期公告。
  3. 系统仅记录公告的查看行为，无法追踪员工是否完全理解公告内容。

制度

打卡模式 > 制度

制度功能用于向员工传达公司规范或制度，帮助创建透明、公正的管理环境。员工需仔细阅读相关内容，并点击 我已同意 按钮以确认接受制度条款，确保信息有效传达且员工明确知悉。

功能说明

  1. 管理者发布

    • 支持管理者上传和更新公司规范，如考勤槼则、请假流程或安全须知等。
    • 所有制度内容将集中展示，方便员工随时查阅。

  2. 员工确认

    • 员工需逐条阅读制度内容，并按下 我已同意 按钮进行确认。
    • 确认行为将被系统记录，包括确认时间与员工名单，作为未来追朔依据。

  3. 系统提醒

    • 若员工未完成阅读或未点击 我已同意，系统将在员工点击 结束工作 时进行提醒，确保规范完全传达且被接受。

使用范例

  • 考勤槼则：发布上下班打卡要求与迟到早退处理槼定。
  • 行为准则：明确员工日常工作行为与公司核心价值。
  • 安全须知：提供工作场所的安全规范与紧急应对流程。

注意事项

  1. 管理者应确保制度内容的准确性与完整性，避免员工因误解而造成违槼。
  2. 制度更新後，需提醒员工尽快阅读并确认接受新槼定。
  3. 所有确认记录将自动存储，管理者可随时查找以核实员工是否遵守槼定。

目标

打卡模式 > 目标

目标功能提供了一个清淅透明的方式，让管理者设置并发布工作或团队目标，员工则能快速了解目标内容，并确认接受。这不仅促进了目标的有效传达，也提升了员工与团队之间的协作效率。

功能说明

  1. 管理者设置目标

    • 支持管理者发布具体的工作目标，如绩效指针、项目进度或团队合作计划。
    • 目标可包含详细说明和相关附件，便于员工理解与运行。

  2. 员工确认

    • 员工需仔细阅读目标内容，并点击 我已同意 按钮确认已了解并接受。
    • 确认行为将被系统记录，包括员工名单与确认时间，便于管理者追踪。

  3. 系统提醒

    • 若员工未完成确认，系统将在员工点击 结束工作 时进行提醒，确保目标内容清淅传达且获得确认。

使用范例

  • 个人目标：发布每位员工的月度绩效指针，如完成销售额或解决特定数量的客户问题。
  • 团队目标：设置团队共同目标，例如项目交付期限或部门年度成就指针。
  • 项目计画：明确项目各阶段的任务要求与完成标准，确保全员对目标一致认可。

注意事项

  1. 目标描述清淅具体：管理者应提供明确的目标内容及完成标准，避免员工生成困惑。
  2. 确认记录查找：系统保存每位员工的确认记录，管理者可随时核查进展。
  3. 定期检讨：建议定期追踪目标进度，确保目标达成或调整符合实际须求。

目标功能让员工和管理者对工作方向与预期成果有一致的理解，是提升运行力与协作效率的重要工具！

下载文档

打卡模式 > 下载文档

下载文档功能让员工快速访问由管理者上传的工作相关数据，例如表单模板、操作指导手册或其他重要文档，确保信息触达和使用的便利性，从而提升工作效率。

功能说明

  1. 文档展示

    • 管理者上传的文档将集中显示在员工的下载列表中，便于查找和选择。
    • 文档类型可函盖 PDF、Excel 表单、Word 文档或图片等多种格式。

  2. 快速下载

    • 员工可直接点击文档名称进行下载，文档将保存在设备中供随时查看或操作。

  3. 范围广泛

    • 文档内容可能包括但不限于：申请表单、培训材料、操作指南或政策文档。

使用范例

  • 申请表单：下载如请假申请、报销单等表单进行填写提交。
  • 培训数据：查看最新的操作手册或培训课件，提升专业技能。
  • 政策文档：获取公司规章制度或福利政策的详细数据。

注意事项

  1. 文档更新：管理者需定期更新文档内容，确保数据的时效性与准确性。
  2. 文档缺失：若找不到所需文档，请直接联系组织管理者以补充或提供支持。
  3. 下载设备：确保设备有足够的存储空间以保存下载的文档，并使用适合的应用进程打开文档。

下载文档功能旨在为员工提供便利的数据获取渠道，减少信息传递的障碍，助力高效工作与流程运行！

国定假日

打卡模式 > 国定假日

当前显示台湾地区的国定假日。

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