管理模式

本應用的「管理模式」提供了多項功能,確保員工資料和打卡記錄的準確性與安全性。時間顯示同步於雲端伺服器,依據組織設定的時區顯示當前的日期、星期和具體時間。所有資料都會加密存儲並自動同步到雲端。

在「人事」功能中,管理者可以新增新人員、查看和編輯員工資料、設置請假審核者及管理打卡紀錄。員工的打卡紀錄、申請紀錄及組織的管理權限都可在管理模式下進行查看和管理。各種功能確保資料的即時性、安全性和隱私保護。

加入新人員

管理模式 > 加入新人員

管理員可在此邀請新員工加入組織,邀請方式如下:

  1. 員工掃描二維條碼
  2. 員工輸入邀請碼
  3. 傳送邀請連結給員工

員工必須先安裝刷點 APP,並完成帳號登入,才能加入組織。

時間

管理模式 > 時間

本應用顯示的是雲端伺服器統一的時間,而非個人行動裝置(手機、平板)的時間。這樣可以確保所有管理者看到的打卡時間準確且一致。時間的顯示依據您在新建組織時所設定的時區。

日期

根據您組織設定的時區,顯示目前的日期。

星期

根據您組織設定的時區,顯示目前的星期幾。

現在時刻

根據您組織設定的時區,顯示當前的具體時間。

雲端同步

打卡等所有資料會自動同步到雲端,確保資料的安全性和即時性。

時間更新頻率

時間顯示會每秒更新一次,確保使用者看到的時間是即時的。

時區變更

已建立的組織無法變更時區,如果需要更改組織的時區,請重新創建組織。

資料保護

所有資料都會加密存儲在雲端伺服器,保障員工隱私和資料安全。

身分

管理模式 > 身分

顯示使用者的姓名與職稱。

姓名

顯示目前使用者的姓名。

職稱

顯示目前使用者的職稱。


狀態

管理模式 > 狀態

按住畫面往下拉,可以重新整理,更新狀態畫面資料。

出勤中

顯示出勤中員工。

今日請假

顯示今日請假員工。

即將到來的生日

顯示生日即將到來的員工。


行事曆

管理模式 > 行事曆

行事曆可以月曆方式,查看任何一天,當天人員打卡與休假紀錄。