管理模式

本應用的「管理模式」提供了多項功能,確保員工資料和打卡記錄的準確性與安全性。時間顯示同步於雲端伺服器,依據組織設定的時區顯示當前的日期、星期和具體時間。所有資料都會加密存儲並自動同步到雲端。

在「人事」功能中,管理者可以新增新人員、查看和編輯員工資料、設置請假審核者及管理打卡紀錄。員工的打卡紀錄、申請紀錄及組織的管理權限都可在管理模式下進行查看和管理。各種功能確保資料的即時性、安全性和隱私保護。


時間

首頁 > 管理模式 > 時間

管理者從「管理模式」的「首頁」可以看到「時間」。本應用顯示的是刷點雲端伺服器統一的時間,而非個人行動裝置(手機、平板)的時間。這樣可以確保所有管理者看到的打卡時間準確且一致。時間的顯示依據管理者在新建組織時所設定的時區。

日期

根據管理者組織設定的時區,顯示目前的日期。

星期

根據管理者組織設定的時區,顯示目前的星期幾。

現在時刻

根據管理者組織設定的時區,顯示當前的具體時間。

雲端同步

打卡等所有資料會自動同步到雲端,確保資料的安全性和即時性。

時間更新頻率

時間顯示會每秒更新一次,確保使用者看到的時間是即時的。

時區變更

已建立的組織無法變更時區,如果需要更改組織的時區,請重新創建組織。

資料保護

所有資料都會加密存儲在雲端伺服器,保障員工隱私和資料安全。


身分

首頁 > 管理模式 > 身分

管理者可以在「管理模式」的「首頁」看到自己的「身分」。此處顯示管理者的姓名與職稱。

姓名

顯示目前使用者的姓名。

職稱

顯示目前使用者的職稱。


狀態

首頁 > 管理模式 > 狀態

管理者可以在「管理模式」的「首頁」看到目前組織的「狀態」。管理者按住畫面往下拉,可以重新整理顯示數據,更新狀態畫面資料。

出勤中

顯示出勤中員工。

今日請假

顯示今日請假員工。

即將到來的生日

顯示生日即將到來的員工。


行事曆

首頁 > 管理模式 > 行事曆

管理者可以在「管理模式」的「首頁」看到「 行事曆」。管理者點擊「行事曆」,進入到行事曆頁面。行事曆可以月曆方式,查看任何一天,當天人員打卡與休假紀錄。


常見問題與解答

Q1:「管理模式」主要提供哪些功能?

A: 「管理模式」主要提供人事管理、時間管理、狀態查看及行事曆等功能,旨在確保員工資料與打卡紀錄的準確性與安全性,並提供管理者方便的數據查看與管理工具。

Q2:為何應用程式的時間顯示與個人裝置時間不同?

A: 應用程式的時間顯示是同步於雲端伺服器的統一時間,而非個人行動裝置時間。這樣設計是為了確保所有使用者看到的打卡時間精確且一致,避免因個人裝置時間設定差異導致的誤差。

Q3:應用程式如何確保時間的準確性?

A: 時間顯示會根據管理者在建立組織時所設定的時區來顯示,並且每秒更新一次,確保管理者看到的日期、星期和具體時間都是即時且準確的。

Q4:我可以修改已建立組織的時區嗎?

A: 不行。已建立的組織無法變更時區。如果需要更改組織的時區設定,請重新創建一個新的組織。

Q5:應用程式如何保障資料安全與隱私?

A: 所有打卡、請假等資料都會加密儲存並自動同步到雲端伺服器。這種方式可以保障員工隱私和資料的安全性。

Q6:在「人事」功能中,管理者可以進行哪些操作?

A: 在「人事」功能中,管理者可以進行多項操作,包括新增新人員、查看和編輯員工資料、設置請假審核者,以及管理員工的打卡紀錄和申請紀錄。

Q7:「狀態」功能提供哪些資訊?

A: 「狀態」功能提供組織的即時數據概覽,包含顯示出勤中、今日請假及即將到來的生日的員工數。管理者可以透過下拉畫面來重新整理數據。

Q8:「行事曆」功能有什麼用途?

A: 「行事曆」功能以月曆方式呈現,管理者可以查看任何一天的資訊,包括當天人員的打卡紀錄與休假紀錄,方便管理者掌握員工的出勤狀況。



本手冊力求內容準確和完整,但若有錯誤、遺漏或更新,恕不承擔任何賠償責任,且內容可隨時修改而不另行通知。使用本手冊或其下載內容所造成的任何損害,包括但不限於系統故障、資料丟失或權益受損,本手冊及相關方概不負責。使用者應自行承擔風險。