管理模式
本應用的「管理模式」提供了多項功能,確保員工資料和打卡記錄的準確性與安全性。時間顯示同步於雲端伺服器,依據組織設定的時區顯示當前的日期、星期和具體時間。所有資料都會加密存儲並自動同步到雲端。
在「人事」功能中,管理者可以新增新人員、查看和編輯員工資料、設置請假審核者及管理打卡紀錄。員工的打卡紀錄、申請紀錄及組織的管理權限都可在管理模式下進行查看和管理。各種功能確保資料的即時性、安全性和隱私保護。
加入新人員
管理模式 > 加入新人員
管理員可在此邀請新員工加入組織,邀請方式如下:
- 員工掃描二維條碼
- 員工輸入邀請碼
- 傳送邀請連結給員工
員工必須先安裝刷點 APP,並完成帳號登入,才能加入組織。
時間
管理模式 > 時間
本應用顯示的是雲端伺服器統一的時間,而非個人行動裝置(手機、平板)的時間。這樣可以確保所有管理者看到的打卡時間準確且一致。時間的顯示依據您在新建組織時所設定的時區。
日期
根據您組織設定的時區,顯示目前的日期。
星期
根據您組織設定的時區,顯示目前的星期幾。
現在時刻
根據您組織設定的時區,顯示當前的具體時間。
雲端同步
打卡等所有資料會自動同步到雲端,確保資料的安全性和即時性。
時間更新頻率
時間顯示會每秒更新一次,確保使用者看到的時間是即時的。
時區變更
已建立的組織無法變更時區,如果需要更改組織的時區,請重新創建組織。
資料保護
所有資料都會加密存儲在雲端伺服器,保障員工隱私和資料安全。
身分
管理模式 > 身分
顯示使用者的姓名與職稱。
姓名
顯示目前使用者的姓名。
職稱
顯示目前使用者的職稱。
狀態
管理模式 > 狀態
按住畫面往下拉,可以重新整理,更新狀態畫面資料。
出勤中
顯示出勤中員工。
今日請假
顯示今日請假員工。
即將到來的生日
顯示生日即將到來的員工。
行事曆
管理模式 > 行事曆
行事曆可以月曆方式,查看任何一天,當天人員打卡與休假紀錄。