管理模式
本应用的「管理模式」提供了多项功能,确保员工数据和打卡记录的准确性与安全性。时间显示同步於云端服务器,依据组织设置的时区显示当前的日期、星期和具体时间。所有数据都会加密存储并自动同步到云端。
在「人事」功能中,管理者可以添加新人员、查看和编辑员工数据、设置请假审核者及管理打卡纪录。员工的打卡纪录、申请纪录及组织的管理权限都可在管理模式下进行查看和管理。各种功能确保数据的即时性、安全性和隐私保护。
加入新人员
管理模式 > 加入新人员
管理员可在此邀请新员工加入组织,邀请方式如下:
- 员工扫描二维条码
- 员工输入邀请码
- 发送邀请链接给员工
员工必须先安装刷点 APP,并完成帐号登录,才能加入组织。
时间
管理模式 > 时间
本应用显示的是云端服务器统一的时间,而非个人行动设备(手机、平板)的时间。这样可以确保所有管理者看到的打卡时间准确且一致。时间的显示依据您在新建组织时所设置的时区。
日期
根据您组织设置的时区,显示当前的日期。
星期
根据您组织设置的时区,显示当前的星期几。
现在时刻
根据您组织设置的时区,显示当前的具体时间。
云端同步
打卡等所有数据会自动同步到云端,确保数据的安全性和即时性。
时间更新频率
时间显示会每秒更新一次,确保用户看到的时间是即时的。
时区变更
已创建的组织无法变更时区,如果需要更改组织的时区,请重新创建组织。
数据保护
所有数据都会加密存储在云端服务器,保障员工隐私和数据安全。
身分
管理模式 > 身分
显示用户的姓名与职称。
姓名
显示当前用户的姓名。
职称
显示当前用户的职称。
状态
管理模式 > 状态
按住画面往下拉,可以刷新,更新状态画面数据。
出勤中
显示出勤中员工。
今日请假
显示今日请假员工。
即将到来的生日
显示生日即将到来的员工。
行事历
管理模式 > 行事历
显示行事历。
人事
管理模式 > 人事
个人资料
管理模式 > 人事 > 个人资料
可查看或编辑员工个人资料,包括姓名、昵称、人员编号、标签、性别、生日、手机号码、Email、地址、责任制、允许 IP 地址、补打卡审核者、请假审核者、加班审核者、居家办公审核者、外勤出差审核者、群组、职位、时薪、日薪、月薪、到职日、正式入职、分机、紧急联系人。
标签用于发布消息使用。
责任制分为需要打卡与不需要打卡。
如何设置休假审核者
在组织内添加群组後,再依各个群组添加管理者及人员,即可依设置的管理者进行指派 请假核淮权限除了管理者外;若无设置时,可直接选择最高权限者
请假审核
管理模式 > 人事 > 个人资料 > 选择员工姓名 > 请假审核者
具有请假审核权: 创建者/最高管理权限/群组管理者
绩效
管理模式 > 人事 > 绩效
显示员工绩效。
通讯录
管理模式 > 人事 > 通讯录
显示员工通讯录。
生日
管理模式 > 人事 > 生日
显示员工的生日日期。
年资
管理模式 > 人事 > 年资
此处可以显示员工年资。
人员上传
管理模式 > 人事 > 人员上传
此处显示员工上传的文档。
下载文档
管理模式 > 人事 > 下载文档
此处为上传给员工下载的文档。
汇出个人资料
管理模式 > 人事 > 汇出个人资料
在此可以汇出员工个人资料,文件为 Excel 格式,扩展名是 xlsx,字段包括员工编号、姓名、英文名、性别、出生日期、到职日、正式任用、分机、 移动电话、紧急联系人1、紧急联系人2。
申请纪录
管理模式 > 申请纪录
显示加班、居家办公、外勤出差等申请纪录。
加班申请纪录
管理模式 > 申请纪录 > 加班申请纪录
显示加班申请纪录。
居家办公申请纪录
管理模式 > 申请纪录 > 居家办公申请纪录
显示居家办公申请纪录。
外勤出差申请纪录
管理模式 > 申请纪录 > 外勤出差申请纪录
显示外勤出差申请纪录。
组织
管理模式 > 组织
我的组织
管理模式 > 组织 > 我的组织
组织名称
管理模式 > 组织 > 我的组织 > 组织名称
在此可以修改组织名称,建议输入中文、英文与数字为主。
注意!请勿输入特殊字符。
邀请码
管理模式 > 组织 > 我的组织 > 邀请码
新人员加入组织时,先扫描此二维条码,或输入邀请码数字。
时间单位
管理模式 > 组织 > 我的组织 > 时间单位
设置请假最小时间单位,可选择 15 分锺/ 30 分锺/ 1 小时。
补打卡功能
管理模式 > 组织 > 我的组织 > 补打卡功能
- 激活:员工可以线上申请补打卡。
- 停用:员工无法线上申请补打卡。
限制补打卡次数
管理模式 > 组织 > 我的组织 > 限制补打卡次数
- 激活:员工的补打卡次数受到限制,超过次数则无法继续使用补打卡。
- 停用:员工的补打卡次数没有限制。
申请休假功能
管理模式 > 组织 > 我的组织 > 申请休假功能
- 激活:员工可以线上申请休假(请假)。
- 停用:员工无法线上申请休假(请假)。
打卡加班功能
管理模式 > 组织 > 我的组织 > 打卡加班功能
- 激活:员工可以打卡加班。
- 停用:员工无法打卡加班。
允许略过班表打卡
管理模式 > 组织 > 我的组织 > 允许略过班表打卡
- 激活:员工打卡时,可点击「略过」,不需要选择班表,直接打卡。
- 停用:员工打卡时,必须要选择其中一个班表,才能打卡。
允许略过打卡点打卡
管理模式 > 组织 > 我的组织 > 允许略过打卡点打卡
- 激活:员工打卡时,可点击「略过」,不需要选择打卡点,直接打卡。
- 停用:员工打卡时,必须要选择其中一个打卡点,才能打卡。
删除组织
管理模式 > 组织 > 我的组织 > 删除组织
在此可以删除组织。
注意!组织删除後,组织内所有数据会同时删除,永远无法复原。
群组
管理模式 > 组织 > 群组
群组的设置是规范该群组管理者仅能管理群组内人员。组织创建者可以管理所有人员,但管理者会受限于群组设置。
在职人员
管理模式 > 组织 > 在职人员
显示当前在职的人员。
已离职人员
管理模式 > 组织 > 已离职人员
显示已经离职的员工。
个人资料
管理模式 > 组织 > 已离职人员 > 选人员 > 个人资料
管理员可以查看离职者个人资料,并可修改个人资料。
打卡纪录
管理模式 > 组织 > 已离职人员 > 选人员 > 打卡纪录
管理员可以查看离职者打卡纪录,但无法添加纪录。
请假
管理模式 > 组织 > 已离职人员 > 选人员 > 请假
管理员可以查看离职者请假纪录,并可添加纪录。
给假
管理模式 > 组织 > 已离职人员 > 选人员 > 给假
管理员可以查看离职者给假纪录,并可添加纪录。
班表
管理模式 > 组织 > 已离职人员 > 选人员 > 班表
管理员可以查看离职者班表纪录,并可添加纪录。
绩效
管理模式 > 组织 > 已离职人员 > 选人员 > 绩效
管理员可以查看离职者绩效纪录,并可添加纪录。
删除
管理模式 > 组织 > 已离职人员 > 选人员 > 删除
正式删除离职人员数据,删除後将无法救回。
员工设置为已离职
若员工被设置为已离职,会自动被组织退出,该名员工不会看到任何与该组织相关的数据。若该名员工重新加入组织,也只能看到加入当天的相关打卡纪录。
尚未结算薪资前,建议先勿将员工设置为离职,设置为离职後无法修改打卡纪录。
人员已离职,可否再重设为在职人员?
人员若设为已离职,无法再修改为在职人员,该名员工需重新申请。
管理权限
管理模式 > 组织 > 管理权限
新加入的人员缺省是没有管理权限,亦无法进入管理模式。
缺省
管理模式 > 组织 > 管理权限 > 缺省
管理权限原则分为创建者、最高管理者、指定权限(管理者)、无管理权限,创建者或最高管理者可以赋予人员管理的权限。如果需要指派管理权限,选择欲设为管理者姓名,点入後右上方《缺省》点进,可选择设置为「管理者」或「最高管理者」,亦可复制其他用户权限。
此外,可针对管理者指定权限,包括人员显示、组织数据、群组、个人资料、薪资、人员班表、绩效、休假、考勤和打卡纪录、加入新人员、查看年资、添加公告消息、添加制度、添加目标等。
- 不允许:管理者无法查看。
- 查看:管理者仅能查看,无法修改或删除。
- 编辑者:管理者可以修改或删除。
当前创建者是无法移转或删除,若您未来会遇到创建者可能离职,建议重新以公司负责人或老板创建新组织。
人员显示
管理模式 > 组织 > 管理权限 > 人员显示
人员显示可以设置为群组或所有人,设置为「所有人」时,该管理者可以查看与管理组织内所有人。设置为「群组」时,管理员仅能针对群组内人员进行管理。
发出通知
管理模式 > 发出通知
公告
管理模式 > 发出通知 > 公告
管理者在此发布公告,并可以选择发送对象。
制度
管理模式 > 发出通知 > 制度
管理者在此发布制度,并可以选择发送对象。
目标
管理模式 > 发出通知 > 目标
管理者在此发布目标,并可以选择发送对象。