班表

班表是組織用來規劃與管理員工的工作時間，主要功能是規定員工在某段時間內的工作起始時間、結束時間以及工作地點。

管理模式 > 班表

刷點目前以主管排班為主，未來會陸續推出員工預排功能。

不設定班表，員工也可以打卡，但就無法判斷打卡異常，像是遲到、早退等情形。

新增值班

管理模式 > 班表 > 新增值班

首先，為值班命名，如「日班」或「夜班」，並設定顏色以便在行事曆中辨識。接著，選擇值班的開始和結束時間，設定休息時間（包括開始時間和休息時長），最後選擇打卡點。

限制可打卡時間

此功能允許你根據實際需求設定員工可打卡的時間範圍，以確保打卡行為符合組織規定，避免過早或過晚打卡帶來的管理困擾。以下為可選的設定範圍選項：

  • 不限制：員工可在任何時間進行打卡，適用於對打卡時間無特定要求。
  • 前後 15 分鐘：值班開始時間前 15 分鐘內及結束時間後 15 分鐘內允許打卡。
  • 前後 30 分鐘：值班開始或結束時間的前後 30 分鐘內允許打卡。
  • 前後 1 小時：值班時間前後 1 小時內可以進行打卡。
  • 前後 2 小時：員工可在值班時間前後 2 小時內進行打卡。

使用場景與限制

  • 指定時間的影響：
    • 當設定特定的限制時間範圍（如前後 15 分鐘、1 小時等），員工將無法在超出此範圍的時間打卡。
    • 例如，值班開始時間為上午 9:00，若設定「前後 15 分鐘」，員工僅能在上午 8:45 後打卡「開始工作」。值班結束時間為下午 5:00，則僅能在 5:15 前打卡「結束工作」。

此功能提供靈活的選擇，讓管理者可以依據公司政策與實際需求調整打卡規範，有效提升排班與考勤的準確性與公平性。

彈性打卡設定與運作機制

彈性打卡功能提供靈活的上下班時間管理，適用於需要一定程度彈性的工作環境。可設定的彈性範圍包括以下選項：

  • 不允許：禁止彈性打卡，員工需準時依排班時間上下班，否則視為遲到或早退。
  • 前後 15 分鐘：允許在值班時間前後 15 分鐘內打卡。
  • 前後 30 分鐘：允許在值班時間前後 30 分鐘內打卡。
  • 前後 1 小時：允許在值班時間前後 1 小時內打卡。
  • 前後 2 小時：允許在值班時間前後 2 小時內打卡。

運作方式與範例

  1. 開始工作時間的彈性調整
    彈性打卡功能主要針對「開始工作時間」進行調整。

    • 例如，值班開始時間為上午 9:00：
      • 若選擇「前後 15 分鐘」，則上午 8:45 至 9:15 間打卡皆不視為遲到。
      • 超過上午 9:15 或早於上午 8:45 打卡則視為不符合規定。

  2. 結束工作時間的調整與時數計算
    彈性打卡同時影響「結束工作時間」的計算，系統將根據彈性範圍確保員工完成規定的工作時數。

    • 例如，若值班時間為上午 9:00 至下午 6:00（中間休息 1 小時），且彈性打卡設定為「前後 1 小時」：
      • 員工上午 8:30 打卡上班，下午 5:50 打卡下班，系統認定其完成工作時數，且不視為早退，因實際工時已符合規定的 8 小時。

功能優勢

  • 減少非必要的遲到與早退記錄：員工在彈性範圍內上下班不會被標記為遲到或早退，增加工作流程的包容性。
  • 確保工時合規：系統會自動檢查工作時數，避免因彈性打卡導致的工時不足情況。

打卡點

打卡點可在以下路徑編輯：

管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 打卡點設定

目前單一值班僅能設定單一打卡點。

休息時間需打卡的設置

如果休息時間需要打卡，請建立兩個班次。例如，若上班時間為早上九點，下班時間為下午六點，中間十二點至下午一點休息一小時，需設置兩個值班：

  1. 第一個值班：早上九點到中午十二點
  2. 第二個值班：下午一點到下午六點

員工在以下時間點打卡：

  • 早上九點打卡開始工作
  • 中午十二點打卡結束工作
  • 下午一點打卡開始工作
  • 下午六點打卡結束工作

值班／樣板

管理模式 > 班表 > 值班／樣板

在此列出已經新增的值班，你可以點擊查看每一個值班設定，進一步編輯或是刪除值班。

個人班表／排班

管理模式 > 班表 > 個人班表／排班

選擇人員後，即可為其排班，將已設定的值班套用到指定日期。每日可以安排多個值班，且時間可以重疊。如需刪除某天的值班，只需再次點擊該值班即可刪除。

颱風假調整說明

若因政府針對天然災害（如颱風）發布臨時放假通知，請進入每位員工的個人班表，並刪除放假當日的班表，以反映假期調整。

值班重疊應用

當有兩個或以上的值班時間重疊時，可以讓員工自由選擇適合的值班。例如，兩個值班的打卡點不同，一個在台北總公司，另一個在桃園分公司，員工經常在這兩個地點之間移動，但無法固定在哪裡上班或下班。或者兩個打卡點的打卡方式不同，一個使用 Wi-Fi，另一個使用 NFC，這樣提供多種打卡方式，方便員工選擇。

快速排班

管理模式 > 班表 > 快速排班

「快速排班」適合每週固定上班時間的組織。在使用前，請先設定好值班。只需選擇一個值班，設定開始和結束日期，選擇固定的上班星期，並決定國定假日和補班日是否上班，最後套用到選定的人員，即可快速完成排班。

人力表

管理模式 > 班表 > 人力表

顯示人力表，可在行事曆上查看每天值班人員組成。

允許略過班表打卡

管理模式 > 組織 > 我的組織 > 允許略過班表打卡

「允許略過班表打卡」功能可在管理模式中進行設定。若啟用此功能，員工在打卡時可以選擇「略過」選項，無需選擇班表即可直接打卡。若停用此功能，員工打卡時必須選擇一個班表才能完成打卡。

  • 啟用：員工打卡時，可點擊「略過」，不需要選擇班表，直接打卡。
  • 停用：員工打卡時，必須要選擇其中一個班表，才能打卡。
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