班表
以下是班表設定路徑:
管理模式 > 班表
刷點目前以主管排班為主,未來會陸續推出員工預排功能。
不設定班表,員工也可以打卡,但無法判斷打卡異常,像是遲到、早退等情形。
新增值班
管理模式 > 班表 > 新增值班
首先,為值班命名,如「日班」或「夜班」,並設定顏色以便在行事曆中辨識。接著,選擇值班的開始和結束時間,設定休息時間(包括開始時間和休息時長),最後選擇打卡點。
打卡點可在以下路徑編輯:
管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 打卡點設定
休息時間需打卡的設置
如果休息時間需要打卡,請建立兩個班次。例如,若上班時間為早上九點,下班時間為下午六點,中間十二點至下午一點休息一小時,需設置兩個值班:
- 第一個值班:早上九點到中午十二點
- 第二個值班:下午一點到下午六點
員工在以下時間點打卡:
- 早上九點打卡開始工作
- 中午十二點打卡結束工作
- 下午一點打卡開始工作
- 下午六點打卡結束工作
值班/樣板
管理模式 > 班表 > 值班/樣板
在此列出已經新增的值班,你可以點擊查看每一個值班設定,進一步編輯或是刪除值班。
個人班表/排班
管理模式 > 班表 > 個人班表/排班
選擇人員後,即可為其排班,將已設定的值班套用到指定日期。每日可以安排多個值班,且時間可以重疊。如需刪除某天的值班,只需再次點擊該值班即可刪除。
颱風假調整說明
若因政府針對天然災害(如颱風)發布臨時放假通知,請進入每位員工的個人班表,並刪除放假當日的班表,以反映假期調整。
值班重疊應用
當有兩個或以上的值班時間重疊時,可以讓員工自由選擇適合的值班。例如,兩個值班的打卡點不同,一個在台北總公司,另一個在桃園分公司,員工經常在這兩個地點之間移動,但無法固定在哪裡上班或下班。或者兩個打卡點的打卡方式不同,一個使用 Wi-Fi,另一個使用 NFC,這樣提供多種打卡方式,方便員工選擇。
快速排班
管理模式 > 班表 > 快速排班
「快速排班」適合每週固定上班時間的組織。在使用前,請先設定好值班。只需選擇一個值班,設定開始和結束日期,選擇固定的上班星期,並決定國定假日和補班日是否上班,最後套用到選定的人員,即可快速完成排班。
人力表
管理模式 > 班表 > 人力表
顯示人力表,可在行事曆上查看每天值班人員組成。
允許略過班表打卡
管理模式 > 組織 > 我的組織 > 允許略過班表打卡
「允許略過班表打卡」功能可在管理模式中進行設定。若啟用此功能,員工在打卡時可以選擇「略過」選項,無需選擇班表即可直接打卡。若停用此功能,員工打卡時必須選擇一個班表才能完成打卡。
- 啟用:員工打卡時,可點擊「略過」,不需要選擇班表,直接打卡。
- 停用:員工打卡時,必須要選擇其中一個班表,才能打卡。
本手冊力求內容準確和完整,但若有錯誤、遺漏或更新,恕不承擔任何賠償責任,且內容可隨時修改而不另行通知。使用本手冊或其下載內容所造成的任何損害,包括但不限於系統故障、資料丟失或權益受損,本手冊及相關方概不負責。使用者應自行承擔風險。