班表

以下是班表設定路徑:

管理模式 > 班表

刷點目前以主管排班為主,未來會陸續推出員工預排功能。

不設定班表,員工也可以打卡,但無法判斷打卡異常,像是遲到、早退等情形。


新增值班

管理模式 > 班表 > 新增值班

首先,為值班命名,如「日班」或「夜班」,並設定顏色以便在行事曆中辨識。接著,選擇值班的開始和結束時間,設定休息時間(包括開始時間和休息時長),最後選擇打卡點。

打卡點可在以下路徑編輯:

管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 打卡點設定

休息時間需打卡的設置

如果休息時間需要打卡,請建立兩個班次。例如,若上班時間為早上九點,下班時間為下午六點,中間十二點至下午一點休息一小時,需設置兩個值班:

  1. 第一個值班:早上九點到中午十二點
  2. 第二個值班:下午一點到下午六點

員工在以下時間點打卡:

  • 早上九點打卡開始工作
  • 中午十二點打卡結束工作
  • 下午一點打卡開始工作
  • 下午六點打卡結束工作

值班/樣板

管理模式 > 班表 > 值班/樣板

在此列出已經新增的值班,你可以點擊查看每一個值班設定,進一步編輯或是刪除值班。


個人班表/排班

管理模式 > 班表 > 個人班表/排班

選擇人員後,即可為其排班,將已設定的值班套用到指定日期。每日可以安排多個值班,且時間可以重疊。如需刪除某天的值班,只需再次點擊該值班即可刪除。

颱風假調整說明

若因政府針對天然災害(如颱風)發布臨時放假通知,請進入每位員工的個人班表,並刪除放假當日的班表,以反映假期調整。

值班重疊應用

當有兩個或以上的值班時間重疊時,可以讓員工自由選擇適合的值班。例如,兩個值班的打卡點不同,一個在台北總公司,另一個在桃園分公司,員工經常在這兩個地點之間移動,但無法固定在哪裡上班或下班。或者兩個打卡點的打卡方式不同,一個使用 Wi-Fi,另一個使用 NFC,這樣提供多種打卡方式,方便員工選擇。


快速排班

管理模式 > 班表 > 快速排班

「快速排班」適合每週固定上班時間的組織。在使用前,請先設定好值班。只需選擇一個值班,設定開始和結束日期,選擇固定的上班星期,並決定國定假日和補班日是否上班,最後套用到選定的人員,即可快速完成排班。


人力表

管理模式 > 班表 > 人力表

顯示人力表,可在行事曆上查看每天值班人員組成。


允許略過班表打卡

管理模式 > 組織 > 我的組織 > 允許略過班表打卡

「允許略過班表打卡」功能可在管理模式中進行設定。若啟用此功能,員工在打卡時可以選擇「略過」選項,無需選擇班表即可直接打卡。若停用此功能,員工打卡時必須選擇一個班表才能完成打卡。

  • 啟用:員工打卡時,可點擊「略過」,不需要選擇班表,直接打卡。
  • 停用:員工打卡時,必須要選擇其中一個班表,才能打卡。


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