班表
以下是班表设置路径:
管理模式 > 班表
刷点当前以主管排班为主,未来会陆续推出员工预排功能。
不设置班表,员工也可以打卡,但无法判断打卡异常,象是迟到、早退等情形。
添加值班
管理模式 > 班表 > 添加值班
首先,为值班命名,如「日班」或「夜班」,并设置颜色以便在行事历中辨识。接着,选择值班的开始和结束时间,设置休息时间(包括开始时间和休息时长),最后选择打卡点。
打卡点可在以下路径编辑:
管理模式 > 打卡纪录与管理 > 打卡点设置
休息时间需打卡的设置
如果休息时间需要打卡,请创建两个班次。例如,若上班时间为早上九点,下班时间为下午六点,中间十二点至下午一点休息一小时,需设置两个值班:
- 第一个值班:早上九点到中午十二点
- 第二个值班:下午一点到下午六点
员工在以下时间点打卡:
- 早上九点打卡开始工作
- 中午十二点打卡结束工作
- 下午一点打卡开始工作
- 下午六点打卡结束工作
值班/样板
管理模式 > 班表 > 值班/样板
在此列出已经添加的值班,你可以点击查看每一个值班设置,进一步编辑或是删除值班。
个人班表/排班
管理模式 > 班表 > 个人班表/排班
选择人员後,即可为其排班,将已设置的值班套用到指定日期。每日可以安排多个值班,且时间可以重叠。如需删除某天的值班,只需再次点击该值班即可删除。
台风假调整说明
若因政府针对天然灾害(如台风)发布临时放假通知,请进入每位员工的个人班表,并删除放假当日的班表,以反映假期调整。
值班重叠应用
当有两个或以上的值班时间重叠时,可以让员工自由选择适合的值班。例如,两个值班的打卡点不同,一个在台北总公司,另一个在桃园分公司,员工经常在这两个地点之间移动,但无法固定在哪里上班或下班。或者两个打卡点的打卡方式不同,一个使用 Wi-Fi,另一个使用 NFC,这样提供多种打卡方式,方便员工选择。
快速排班
管理模式 > 班表 > 快速排班
「快速排班」适合每周固定上班时间的组织。在使用前,请先设置好值班。只需选择一个值班,设置开始和结束日期,选择固定的上班星期,并决定国定假日和补班日是否上班,最后套用到选定的人员,即可快速完成排班。
人力表
管理模式 > 班表 > 人力表
显示人力表,可在行事历上查看每天值班人员组成。
允许略过班表打卡
管理模式 > 组织 > 我的组织 > 允许略过班表打卡
「允许略过班表打卡」功能可在管理模式中进行设置。若激活此功能,员工在打卡时可以选择「略过」选项,无需选择班表即可直接打卡。若停用此功能,员工打卡时必须选择一个班表才能完成打卡。
- 激活:员工打卡时,可点击「略过」,不需要选择班表,直接打卡。
- 停用:员工打卡时,必须要选择其中一个班表,才能打卡。
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