班表

班表是组织用来规划与管理员工的工作时间，主要功能是槼定员工在某段时间内的工作起始时间、结束时间以及工作地点。

管理模式 > 班表

刷点可以排定过去与未来值班，但当前仍以主管排班为主，未来会陆续推出员工预排功能。

注意：不设置班表，员工也可以打卡，但就无法判断打卡异常，象是迟到、早退等情形，亦无法分析个人考勤情形。

添加值班

管理模式 > 班表 > 添加值班

首先，为值班命名，如「日班」或「夜班」，并设置颜色以便在行事历中辨识。接着，选择值班的开始和结束时间，设置休息时间（包括开始时间和休息时长），最后选择打卡点。

值班名称

管理者可依据实际须求自订值班名称，象是：

  • 日班：早上 8 点到下午 5 点
  • 夜班：下午 5 点到凌晨 1 点
  • 大夜班：凌晨 1 点到早上 8 点
  • 假日班：专门在周六、周日或例假日支持的班别

透过清淅的命名，不仅能有效区分不同的工作时段，也能协助员工快速了解和掌握自身的值班安排。

颜色

为使值班更具辨识度，管理者可依须求设置不同颜色来区分各值班时段，例如：

  • 日班：红色
  • 晚班：蓝色
  • 大夜班：紫色
  • 假日班：绿色

透过适当的配色，不仅能让排班表一目了然，员工也能快速识别并掌握不同时段的工作安排。

值班开始时间

当设置值班开始时间後，员工须于此时间「之前」完成打卡，以正式开始工作。未能及时打卡，可能被系统标记为迟到，并影响后续出勤纪录与薪资核算。

值班结束时间

当设置值班结束时间後，员工须于此时间「之后」进行打卡，方可正式结束工作。若提早打卡下班，可能被系统标记为早退，并影响出勤时数与薪资计算。

限制可打卡时间

项目 值班开始前 值班时段 值班结束後
不限制 可打卡 可打卡 可打卡
前后 N 分锺 值班开始
前 N 分锺内才能打卡		 可打卡 值班结束
後 N 分锺内才能打卡

此功能允许你根据实际须求设置员工可打卡的时间范围，以确保打卡行为符合组织槼定，避免过早或过晚打卡带来的管理困扰。以下为可选的设置范围选项：

  • 不限制：员工可在任何时间进行打卡，适用于对打卡时间无特定要求。
  • 前后 15 分锺：值班开始时间前 15 分锺内及结束时间後 15 分锺内允许打卡。
  • 前后 30 分锺：值班开始或结束时间的前后 30 分锺内允许打卡。
  • 前后 1 小时：值班时间前后 1 小时内可以进行打卡。
  • 前后 2 小时：员工可在值班时间前后 2 小时内进行打卡。

以下是限制打卡时间范例：

假设值班时间是 9:00-18:00，设置 前后 30 分锺 为限制可打卡时间。

时间 可否打卡
8:15 无法打卡
8:30 可打卡
9:00 可打卡
9:15 可打卡
17:45 可打卡
18:00 可打卡
18:30 可打卡
18:45 无法打卡

使用场景与限制

  • 指定时间的影响：
    • 当设置特定的限制时间范围（如前后 15 分锺、1 小时等），员工将无法在超出此范围的时间打卡。
    • 例如，值班开始时间为上午 9:00，若设置「前后 15 分锺」，员工仅能在上午 8:45 後打卡「开始工作」。值班结束时间为下午 5:00，则仅能在 5:15 前打卡「结束工作」。

此功能提供灵活的选择，让管理者可以依据公司政策与实际须求调整打卡规范，有效提升排班与考勤的准确性与公平性。

弹性打卡

弹性打卡功能提供灵活的上下班时间管理，适用于需要一定程度弹性的工作环境。可设置的弹性范围包括以下选项：

  • 不允许：禁止弹性打卡，员工需准时依排班时间上下班，否则视为迟到或早退。
  • 前后 15 分锺：允许在值班时间前后 15 分锺内打卡。
  • 前后 30 分锺：允许在值班时间前后 30 分锺内打卡。
  • 前后 1 小时：允许在值班时间前后 1 小时内打卡。
  • 前后 2 小时：允许在值班时间前后 2 小时内打卡。

运作方式与范例

  1. 开始工作时间的弹性调整
    弹性打卡功能主要针对「开始工作时间」进行调整。

    • 例如，值班开始时间为上午 9:00：
      • 若选择「前后 15 分锺」，则上午 8:45 至 9:15 间打卡皆不视为迟到。
      • 超过上午 9:15 或早于上午 8:45 打卡则视为不符合槼定。

  2. 结束工作时间的调整与时数计算
    弹性打卡同时影响「结束工作时间」的计算，系统将根据弹性范围确保员工完成槼定的工作时数。

    • 例如，若值班时间为上午 9:00 至下午 6:00（中间休息 1 小时），且弹性打卡设置为「前后 1 小时」：
      • 员工上午 8:30 打卡上班，下午 5:50 打卡下班，系统认定其完成工作时数，且不视为早退，因实际工时已符合槼定的 8 小时。

功能优势

  • 减少非必要的迟到与早退记录：员工在弹性范围内上下班不会被标记为迟到或早退，增加工作流程的包容性。
  • 确保工时合槼：系统会自动检查工作时数，避免因弹性打卡导致的工时不足情况。

休息时间

在值班期间，您可以自订多组休息时段。每一组休息时段包含开始时间与休息时长，休息期间无需打卡，且不计入出勤时数。

休息时间需打卡的设置

如果休息时间需要打卡，请创建两个班次。例如，若上班时间为早上九点，下班时间为下午六点，中间十二点至下午一点休息一小时，需设置两个值班：

  1. 第一个值班：早上九点到中午十二点
  2. 第二个值班：下午一点到下午六点

员工在以下时间点打卡：

  • 早上九点打卡开始工作
  • 中午十二点打卡结束工作
  • 下午一点打卡开始工作
  • 下午六点打卡结束工作

打卡点

为确保员工于正确地点进行值班，管理者可指定打卡位置。举例来说，若有两种不同值班：

  • 分店甲日班：将打卡点限制在分店甲的 GPS 范围
  • 分店乙夜班：将打卡点限制在分店乙的 GPS 范围

在使用班表值班打卡时，请务必停用「允许略过班表打卡」功能，确保员工在打卡时须选取对应值班，避免误打或错打。

注意：当前单一值班仅能设置一个打卡点。

编辑打卡点

如果需要编辑打卡点，可在以下路径进行添加或编辑：

管理模式 > 打卡纪录与管理 > 打卡点设置

值班／样板

管理模式 > 班表 > 值班／样板

在此列出已经添加的值班，你可以点击查看每一个值班设置，进一步编辑或是删除值班。

值班／样板 的变动不会影响之前已经套用的个人班表。

个人班表／排班

管理模式 > 班表 > 个人班表／排班

选择人员後，即可为其排班，将已设置的值班套用到指定日期。每日可以安排多个值班，但时间不可以重叠。如需删除某天的值班，只需再次点击该值班即可删除。

排班完成后，若后续进行修改 值班／样板，已套用的个人班表不会受到影响或同步变更。

清空

管理模式 > 班表 > 个人班表 > 清空

您可以清除已选择的日期范围内值班，当您要排定下一年度的值班时，建议您可以先运行清空，确保没有残存遗忘的值班。

人力表

管理模式 > 班表 > 人力表

显示人力表，可在行事历上查看每天值班人员组成。

允许略过班表打卡

管理模式 > 组织 > 我的组织 > 允许略过班表打卡

「允许略过班表打卡」功能可在管理模式中进行设置。若激活此功能，员工在打卡时可以选择「略过」选项，无需选择班表即可直接打卡。若停用此功能，员工打卡时必须选择一个班表才能完成打卡。

  • 激活：员工打卡时，可点击「略过」，不需要选择班表，直接打卡。
  • 停用：员工打卡时，必须要选择其中一个班表，才能打卡。
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