打卡紀錄與管理
管理模式 > 打卡紀錄與管理在此功能下，管理者可以檢視、新增或刪除個人打卡紀錄，查看打卡異常事件及補打卡紀錄，檢視修改過的紀錄，設置打卡點，以及匯出打卡和加班紀錄。
該功能為管理者提供全面的工具，用於監控和管理使用者（員工）的打卡相關紀錄，提升考勤管理的效率和準確性。
功能概述
管理者可在此功能下完成以下操作：
- 檢視打卡紀錄：全面查看所有使用者（員工）的打卡數據，包括正常打卡、異常打卡和修改過的紀錄。
- 新增或刪除打卡紀錄：手動為使用者（員工）新增或刪除打卡紀錄，確保數據的完整性與準確性。
- 處理異常紀錄：
- 審核並處理使用者（員工）的補打卡申請。
- 標註或修正異常打卡事件。
- 設置打卡點：設置或更新使用者（員工）需要使用的打卡地點，確保符合公司的考勤要求。
- 匯出紀錄：將打卡和加班數據匯出為報表，用於進一步分析或提交薪酬系統。
打卡紀錄的添加來源
打卡紀錄的添加來源可分為以下三種情況：
- 使用者（員工）主動打卡：通過系統記錄的打卡。
- 使用者（員工）補打卡：使用者（員工）因特殊情況提出補打卡申請，需經審核者批准後記錄。
- 管理者新增紀錄：由管理者手動新增的打卡記錄，用於補充缺失或修正錯誤。
透過完善的打卡紀錄與管理功能，管理者能有效應對考勤管理中的各種需求，確保數據的準確性，提升整體管理效能。
刪除打卡紀錄
使用者（員工）可刪除自己的打卡紀錄，具有群組管理權限的管理者可刪除所屬群組內使用者的打卡紀錄，而系統創建者與最高管理者則可刪除所有使用者的打卡紀錄。
| 身分 | 刪除對象 |
|---|---|
| 使用者 | 可針對自己的打卡紀錄進行刪除操作。 |
| 具有權限的管理者 | 可以刪除其所屬群組內所有使用者的打卡紀錄。 |
| 創建者與最高管理者 | 可針對組織內所有使用者的打卡紀錄進行刪除操作。 |
個人考勤
管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 個人考勤此功能顯示使用者（員工）個人的考勤紀錄。點擊打卡時間可以查看詳細內容，包含 GPS 位置、Wi-Fi、IP、NFC、藍牙、打卡類別（正常班、加班）、打卡點及打卡方式等。
檢視使用者（員工）考勤紀錄
管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 個人考勤 > 選擇使用者（員工）此頁面顯示使用者（員工）去年 1 月 1 日至今的考勤紀錄，並使用不同圖示與標記來說明各種打卡情況：
- 藍色時鐘圖示：表示加班打卡。
- 紅色「補」字：代表已審核通過的補打卡紀錄。
- 紅色「正」字：顯示由管理者手動添加的打卡紀錄。
- 橘色沙漏圖示：表示補打卡紀錄尚未經過管理者審核。
頁面上方的總時數顯示選定日期範圍內的打卡總時數。
若打卡紀錄上有漏斗符號 (⌛)，代表該筆為補打卡紀錄，尚未經審核，因此不會包含在匯出資料中。待審核通過後，該紀錄才會納入匯出資料，且漏斗符號將消失。
考勤紀錄僅顯示使用者（員工）到職日與正式入職日期之後的紀錄，如果你看不到使用者（員工）考勤紀錄，有可能是該名使用者（員工）的到職日與正式入職日期錯誤，例如填寫為未來日期。請務必先到個人資料確認到職日／正式入職日期正確，路徑如下：
管理模式 > 人事 > 個人資料 > 選擇使用者（員工） > 到職日／正式入職新增打卡紀錄
管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 個人考勤 > 選擇使用者（員工） > 新增打卡紀錄管理者可新增使用者（員工）的打卡紀錄，例如：使用者（員工）忘記打卡或打卡時選錯班別。
刪除打卡紀錄
管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 個人考勤 > 選擇使用者（員工） > 選擇要刪除的打卡紀錄 > 刪除管理者可以刪除使用者（員工）的某筆打卡紀錄。
刷點沒有修改打卡紀錄功能，如有錯誤，請新增一筆新的打卡紀錄，並刪除錯誤的紀錄。
查看使用者（員工）打卡備註
管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 個人考勤 > 選擇使用者（員工） > 點擊打卡時間管理者可在此查看使用者（員工）打卡時填寫的備註。
個人打卡紀錄
管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 個人打卡紀錄此功能顯示使用者（員工）個人的打卡紀錄。點擊打卡時間可以查看詳細內容，包含 GPS 位置、Wi-Fi、IP、NFC、藍牙、打卡類別（正常班、加班）、打卡點及打卡方式等。
檢視使用者（員工）打卡紀錄
管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 個人打卡紀錄 > 選擇使用者（員工）此頁面顯示使用者（員工）去年 1 月 1 日至今的打卡紀錄，並使用不同圖示與標記來說明各種打卡情況：
- 紫色加班：表示加班打卡。
- 深藍色 M 字：顯示由管理者手動添加的打卡紀錄。
- 橘色 A 字：表示審核者尚未核准此筆補打卡紀錄。
- 淺藍色 A 字：代表已審核通過的補打卡紀錄。
若打卡紀錄上有橘色 A 字，代表該筆為補打卡紀錄，尚未經審核，因此不會包含在匯出資料中。待審核通過後，該紀錄才會納入匯出資料，且符號改為淺藍色 A 字。
打卡紀錄僅顯示使用者（員工）到職日與正式入職日期之後的紀錄，如果你看不到使用者（員工）打卡紀錄，有可能是該名使用者（員工）的到職日與正式入職日期錯誤，例如填寫為未來日期。請務必先到個人資料確認到職日／正式入職日期正確，路徑如下：
管理模式 > 人事 > 個人資料 > 選擇使用者（員工） > 到職日／正式入職新增打卡紀錄
管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 個人打卡紀錄 > 選擇使用者（員工） > 新增打卡紀錄當使用者（員工）忘記打卡或打卡時選錯班別時。管理者可新增使用者（員工）的打卡紀錄，確保打卡紀錄正確與完整。
刪除打卡紀錄
管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 個人打卡紀錄 > 選擇使用者（員工） > 選擇要刪除的打卡紀錄 > 刪除管理者可以刪除使用者（員工）的某筆打卡紀錄。
修改打卡紀錄
刷點沒有修改打卡紀錄的功能，如有錯誤，請新增一筆新的打卡紀錄，同時刪除錯誤的紀錄。
查看使用者（員工）打卡備註
管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 個人打卡紀錄 > 選擇使用者（員工） > 點擊打卡時間管理者可在此查看使用者（員工）打卡時填寫的備註。
打卡異常
管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 打卡異常顯示打卡異常情形，包括常見的異常狀況：
- 遲到：指使用者（員工）在有明確班表規定的情況下，實際打卡上班的時間晚於班表中規定的上班開始時間。例如，若班表約定上班時間為 8:00，而使用者（員工）於 8:15 才進行打卡，此情況將被系統視為遲到。
- 早退：指在有明確班表規定的情況下，使用者（員工）實際打卡下班的時間早於班表中約定的下班時間。例如，若班表規定的下班時間為 17:00，而使用者（員工）於 16:50 即打卡下班，此情況將被系統視為早退。此外，若使用者（員工）當日出現遲到情況，導致實際工作時數少於班表規定的值班工作時數，系統也會判定為早退。例如，若班表規定下班時間為 17:00，而使用者（員工）因遲到 15 分鐘導致工作時數未達要求，即使於 17:15 前完成打卡，也將被記錄為早退。
- 異常：指在有明確班表規定的情況下，使用者（員工）的打卡行為出現異常，例如未打卡、打卡時間不符合班表規定，或存在多筆無法識別是否有效的打卡紀錄。需要注意的是，異常情況並不包括值班約定時段內完全沒有任何打卡行為（即曠職）。
此功能為 v3.11.9 版本 的新增特性，自 2024/12/17 起系統才開始對打卡紀錄進行異常判斷。該功能的引入旨在提升考勤管理的精準度，幫助企業及使用者（員工）更清晰地了解出勤異常情況。建議使用者（員工）更新至最新系統版本，並遵守打卡規範，確保出勤記錄的準確性。如遇特殊情況導致異常，請及時與管理部門聯繫進行處理。
打卡異常權限說明
創建者與最高管理者
創建者和最高管理者能夠檢視所有員工的打卡異常記錄，包括遲到、早退、異常等狀況。
管理者
以下管理者查看打卡異常記錄的權限說明：
管理者權限設定為「所有人」：管理者可查看所有員工的打卡異常記錄，不受群組限制。 管理者權限設定為「群組」：管理者僅能查看其所管轄群組內成員的打卡異常記錄。
補打卡紀錄
管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 補打卡紀錄你可以在此查詢已經核准過的補打卡紀錄。
補打卡刪除注意事項
當使用者（員工）提交補打卡申請後，如果在審核者尚未審核之前，該筆補打卡記錄被管理者或使用者（員工）刪除，會導致補打卡審核者的通知出現錯誤或異常情況。
修改過的紀錄
管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 修改過的紀錄顯示刪除與添加的紀錄。
匯出打卡紀錄
管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 匯出打卡紀錄 > 選擇月份在此可以選擇月份匯出打卡紀錄，匯出檔案可以使用 Excel 軟體開啟。
匯出資料中如果在時間右方有 (補) 符號，代表是使用者（員工）的補打卡紀錄。
匯出資料中如果在時間右方有 (正) 符號，代表是管理者新增的打卡紀錄。
打卡紀錄無法匯出
匯出失敗的原因是你的組織名稱設定內含有特殊字元，例如：" / "，請您到 組織名稱，進行變更，路徑如下：
管理模式 > 組織 > 我的組織 > 組織名稱匯出詳細打卡紀錄(csv)
管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 匯出詳細打卡紀錄(csv) > 選擇起訖時間匯出的詳細打卡記錄的欄位是英文，對照的中文如下：
| 英文 | 中文 |
|---|---|
| Date | 打卡日期 |
| Time | 打卡時間 |
| Status | 狀態 |
| Schedule | 值班 |
| Attendance | 考勤 |
| Checkpoint | 打卡點 |
| GPS | GPS位置（緯度,經度） |
| WiFi | Wi-Fi |
| Bluetooth | 藍芽 |
| NFC | NFC |
| Overtime | 加班 |
| Approved | 補打卡 |
| Created | 管理員新增紀錄 |
| Notes | 備註 |
匯出加班紀錄
管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 匯出加班紀錄 > 選擇月份在此可以選擇月份匯出加班打卡紀錄，匯出檔案可以使用 Excel 軟體開啟。
匯出資料中如果在時間右方有 (補) 符號，代表是使用者（員工）的補打卡紀錄。
匯出資料中如果在時間右方有 (正) 符號，代表是管理者新增的加班打卡紀錄。
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