打卡紀錄與管理

管理模式 > 打卡紀錄與管理

在此功能下,管理者可以檢視、新增或刪除個人打卡紀錄,查看打卡異常事件及補打卡紀錄,檢視修改過的紀錄,設置打卡點,以及匯出打卡和加班紀錄。


個人打卡紀錄

管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 個人打卡紀錄

此功能顯示員工個人的打卡紀錄。點擊打卡時間可以查看詳細內容,包含 GPS 位置、Wi-Fi、IP、NFC、藍牙、打卡類別(正常班、加班)、打卡點及打卡方式等。

檢視員工打卡紀錄

管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 個人打卡紀錄 > 選擇員工

此頁面顯示員工去年 1 月 1 日至今的打卡紀錄,並使用不同圖示與標記來說明各種打卡情況:

  • 藍色時鐘圖示:表示加班打卡。
  • 紅色「補」字:代表已審核通過的補打卡紀錄。
  • 紅色「正」字:顯示由管理者手動添加的打卡紀錄。
  • 橘色沙漏圖示:表示補打卡紀錄尚未經過管理員審核。

頁面底部的總時數顯示選定日期範圍內的打卡總時數。

若打卡紀錄上有漏斗符號 (⌛),代表該筆為補打卡紀錄,尚未經審核,因此不會包含在匯出資料中。待審核通過後,該紀錄才會納入匯出資料,且漏斗符號將消失。

打卡紀錄僅顯示員工到職日與正式入職日期之後的紀錄,如果你看不到員工打卡紀錄,有可能是該名員工的到職日與正式入職日期錯誤,例如填寫為未來日期。請務必先到個人資料確認到職日/正式入職日期正確,路徑如下:

管理模式 > 人事 > 個人資料 > 選擇員工 > 到職日/正式入職

新增打卡紀錄

管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 個人打卡紀錄 > 選擇員工 > 新增打卡紀錄

管理員可新增員工的打卡紀錄,例如:員工忘記打卡或打卡時選錯班別。

刪除打卡紀錄

管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 個人打卡紀錄 > 選擇員工 > 選擇要刪除的打卡紀錄 > 刪除

管理員可以刪除員工的某筆打卡紀錄。

刷點沒有修改打卡紀錄功能,如有錯誤,請新增一筆新的打卡紀錄,並刪除錯誤的紀錄。

查看員工打卡備註

管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 個人打卡紀錄 > 選擇員工 > 點擊打卡時間

管理者可在此查看員工打卡時填寫的備註。


打卡異常

管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 打卡異常

顯示打卡異常情形,包括常見的異常狀況:

  1. 遲到:在有班表的情況下,員工打卡上班的時間晚於班表上設定的上班開始時間。
  2. 早退:在有班表的情況下,員工打卡下班的時間早於班表上設定的下班結束時間。
  3. 未打卡上班:在有班表的情況下,員工未打卡上班。
  4. 未打卡下班:在有班表的情況下,員工未打卡下班。
  5. 沒有打卡:在有班表的情況下,員工既未打卡上班,也未打卡下班。

補打卡紀錄

管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 補打卡紀錄

你可以在此查詢已經核准過的補打卡紀錄。


修改過的紀錄

管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 修改過的紀錄

顯示修改過的紀錄。


匯出打卡紀錄

管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 匯出打卡紀錄 > 選擇月份

在此可以選擇月份匯出打卡紀錄,匯出檔案可以使用 Excel 軟體開啟。

匯出資料中如果在時間右方有 (補) 符號,代表是員工的補打卡紀錄。

匯出資料中如果在時間右方有 (正) 符號,代表是管理員新增的打卡紀錄。

打卡紀錄無法匯出

匯出失敗的原因是你的組織名稱設定內含有特殊字元,例如:" / ",請您到 組織名稱,進行變更。

管理模式 > 組織 > 我的組織 > 組織名稱

匯出加班紀錄

管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 匯出加班紀錄 > 選擇月份

在此可以選擇月份匯出加班打卡紀錄,匯出檔案可以使用 Excel 軟體開啟。

匯出資料中如果在時間右方有 (補) 符號,代表是員工的補打卡紀錄。

匯出資料中如果在時間右方有 (正) 符號,代表是管理員新增的加班打卡紀錄。



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