打卡紀錄與管理
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在此功能下,管理者可以檢視、新增或刪除個人打卡紀錄,查看打卡異常事件及補打卡紀錄,檢視修改過的紀錄,設置打卡點,以及匯出打卡和加班紀錄。
該功能為管理者提供全面的工具,用於監控和管理使用者(員工)的打卡相關紀錄,提升考勤管理的效率和準確性。
功能概述
管理者可在此功能下完成以下操作:
- 檢視打卡紀錄:全面查看所有使用者(員工)的打卡數據,包括正常打卡、異常打卡和修改過的紀錄。
- 新增或刪除打卡紀錄:手動為使用者(員工)新增或刪除打卡紀錄,確保數據的完整性與準確性。
- 處理異常紀錄:
- 審核並處理使用者(員工)的補打卡申請。
- 標註或修正異常打卡事件。
- 設置打卡點:設置或更新使用者(員工)需要使用的打卡地點,確保符合公司的考勤要求。
- 匯出紀錄:將打卡和加班數據匯出為報表,用於進一步分析或提交薪酬系統。
打卡紀錄的添加來源
打卡紀錄的添加來源可分為以下三種情況:
- 使用者(員工)主動打卡:通過系統記錄的打卡。
- 使用者(員工)補打卡:使用者(員工)因特殊情況提出補打卡申請,需經審核者批准後記錄。
- 管理者新增紀錄:由管理者手動新增的打卡記錄,用於補充缺失或修正錯誤。
透過完善的打卡紀錄與管理功能,管理者能有效應對考勤管理中的各種需求,確保數據的準確性,提升整體管理效能。
刪除打卡紀錄
使用者(員工)可刪除自己的打卡紀錄,具有群組管理權限的管理者可刪除所屬群組內使用者的打卡紀錄,而系統創建者與最高管理者則可刪除所有使用者的打卡紀錄。
身分 | 刪除對象 |
---|---|
使用者 | 可針對自己的打卡紀錄進行刪除操作。 |
具有權限的管理者 | 可以刪除其所屬群組內所有使用者的打卡紀錄。 |
創建者與最高管理者 | 可針對組織內所有使用者的打卡紀錄進行刪除操作。 |
補打卡紀錄
管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 補打卡紀錄
你可以在此查詢已經核准過的補打卡紀錄。
補打卡刪除注意事項
當使用者(員工)提交補打卡申請後,如果在審核者尚未審核之前,該筆補打卡記錄被管理者或使用者(員工)刪除,會導致補打卡審核者的通知出現錯誤或異常情況。
修改過的紀錄
管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 修改過的紀錄
顯示刪除與添加的紀錄。
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