打卡紀錄
首頁 > 管理模式 > 打卡紀錄管理者可在「管理模式」首頁點選「打卡紀錄」，進入打卡紀錄頁面。此功能可用來檢視、新增或刪除使用者（員工）的打卡紀錄，也可查閱打卡異常、補打卡及修改過的紀錄，設定打卡點，並匯出打卡與加班紀錄。
功能概述
管理者可在此完成以下操作：
- 檢視打卡紀錄：查閱所有使用者（員工）的正常、異常及修改過的打卡紀錄。
- 新增或刪除打卡紀錄：手動新增缺少的紀錄，或刪除錯誤的紀錄。
- 處理異常紀錄：審核補打卡申請，並依需要標註或修正異常打卡事件。
- 設定打卡點：設定或更新使用者（員工）可使用的打卡地點。
- 匯出紀錄：將打卡與加班資料匯出成報表，供後續分析或薪資作業使用。
打卡紀錄的新增來源
打卡紀錄有以下三種新增來源：
- 使用者（員工）主動打卡：使用者透過系統完成打卡後產生的紀錄。
- 使用者（員工）申請補打卡：使用者提出補打卡申請，經任一位指定審核者核准後產生的紀錄。
- 管理者手動新增：管理者為補上遺漏資料或修正錯誤而新增的紀錄。
管理者可依紀錄來源確認資料的建立方式，並維持考勤資料的完整與正確。
刪除打卡紀錄
可刪除的紀錄範圍會依身分與管理權限而不同：
| 身分 | 可刪除的紀錄 |
|---|---|
| 使用者 | 自己的打卡紀錄 |
| 具有群組管理權限的管理者 | 所屬群組內使用者的打卡紀錄 |
| 創建者與最高管理者 | 組織內所有使用者的打卡紀錄 |
補打卡紀錄
首頁 > 管理模式 > 打卡紀錄 > 補打卡紀錄管理者可在「管理模式」首頁點選「打卡紀錄」，再選擇「補打卡紀錄」，查詢已核准的補打卡紀錄。
補打卡刪除注意事項
如果管理者或使用者（員工）在審核者處理前刪除補打卡申請，審核通知可能會指向已不存在的紀錄，導致審核者無法正常開啟或處理該申請。
修改過的紀錄
首頁 > 管理模式 > 打卡紀錄 > 修改過的紀錄管理者可在「管理模式」首頁點選「打卡紀錄」，再選擇「修改過的紀錄」。此頁面會顯示曾經新增或刪除的打卡紀錄，供管理者追蹤異動情形。
常見問題與解答
Q1：如何進入「打卡紀錄」功能？
A：管理者可依序前往「首頁 > 管理模式 > 打卡紀錄」。
Q2：「打卡紀錄」功能提供哪些操作？
A：管理者可檢視、新增或刪除使用者的打卡紀錄，查閱異常、補打卡及修改過的紀錄，設定打卡點，並匯出打卡與加班紀錄。
Q3：打卡紀錄可以從哪些來源加入系統？
A：共有三種來源：使用者主動打卡、使用者提出的補打卡申請經核准，以及管理者手動新增。
Q4：哪些人可以刪除打卡紀錄？
A：使用者可刪除自己的紀錄；具有群組管理權限的管理者可刪除所屬群組內使用者的紀錄；創建者與最高管理者可刪除組織內所有使用者的紀錄。
Q5：如何處理異常打卡事件？
A：管理者可在「打卡紀錄」功能中審核補打卡申請，並依需要標註或修正異常打卡事件。
Q6：管理者如何查詢已核准的補打卡紀錄？
A：管理者可依序前往「首頁 > 管理模式 > 打卡紀錄 > 補打卡紀錄」。
Q7：在補打卡審核前刪除補打卡紀錄會有什麼影響？
A：審核通知可能會指向已不存在的紀錄，導致審核者無法正常開啟或處理該申請。
Q8：如何檢視過去修改過的打卡紀錄？
A：管理者可依序前往「首頁 > 管理模式 > 打卡紀錄 > 修改過的紀錄」，檢視曾經新增或刪除的打卡紀錄。
Q9：打卡照片可刪除嗎？
A：管理者無法單獨刪除打卡照片，但可刪除包含該照片的打卡紀錄。請依序前往「首頁 > 管理模式 > 打卡紀錄 > 所有打卡紀錄」，選擇員工及要刪除的紀錄；刪除紀錄時，所附的打卡照片也會一併刪除。
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