打卡紀錄與管理
首頁 > 管理模式 > 打卡紀錄與管理管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「打卡紀錄與管理」，進入到打卡紀錄與管理頁面。在此功能下，管理者可以檢視、新增或刪除個人打卡紀錄，查看打卡異常事件及補打卡紀錄，檢視修改過的紀錄，設置打卡點，以及匯出打卡和加班紀錄。該功能為管理者提供全面的工具，用於監控和管理使用者（員工）的打卡相關紀錄，提升考勤管理的效率和準確性。
功能概述
管理者可在此功能下完成以下操作：
- 檢視打卡紀錄：全面查看所有使用者（員工）的打卡數據，包括正常打卡、異常打卡和修改過的紀錄。
- 新增或刪除打卡紀錄：手動為使用者（員工）新增或刪除打卡紀錄，確保數據的完整性與準確性。
- 處理異常紀錄：
- 審核並處理使用者（員工）的補打卡申請。
- 標註或修正異常打卡事件。
- 設置打卡點：設置或更新使用者（員工）需要使用的打卡地點，確保符合公司的考勤要求。
- 匯出紀錄：將打卡和加班數據匯出為報表，用於進一步分析或提交薪酬系統。
打卡紀錄的添加來源
打卡紀錄的添加來源可分為以下三種情況：
- 使用者（員工）主動打卡：通過系統記錄的打卡。
- 使用者（員工）補打卡：使用者（員工）因特殊情況提出補打卡申請，需經審核者批准後記錄。
- 管理者新增紀錄：由管理者手動新增的打卡記錄，用於補充缺失或修正錯誤。
透過完善的打卡紀錄與管理功能，管理者能有效應對考勤管理中的各種需求，確保數據的準確性，提升整體管理效能。
刪除打卡紀錄
使用者（員工）可刪除自己的打卡紀錄，具有群組管理權限的管理者可刪除所屬群組內使用者的打卡紀錄，而系統創建者與最高管理者則可刪除所有使用者的打卡紀錄。
| 身分 | 刪除對象 |
|---|---|
| 使用者 | 可針對自己的打卡紀錄進行刪除操作。 |
| 具有權限的管理者 | 可以刪除其所屬群組內所有使用者的打卡紀錄。 |
| 創建者與最高管理者 | 可針對組織內所有使用者的打卡紀錄進行刪除操作。 |
補打卡紀錄
首頁 > 管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 補打卡紀錄管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「打卡紀錄與管理」，然後選擇「補打卡紀錄」，進入到「補打卡紀錄」頁面。管理者可以在此查詢已經核准過的補打卡紀錄。
補打卡刪除注意事項
當使用者（員工）提交補打卡申請後，如果在審核者尚未審核之前，該筆補打卡記錄被管理者或使用者（員工）刪除，會導致補打卡審核者的通知出現錯誤或異常情況。
修改過的紀錄
首頁 > 管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 修改過的紀錄管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「打卡紀錄與管理」，然後選擇「修改過的紀錄」，進入到修改過的紀錄頁面。此處顯示過去刪除與添加的紀錄。
常見問題與解答
Q1：如何進入「打卡紀錄與管理」功能？
A： 管理者可以透過導覽至「首頁」，點擊「管理模式」，然後選擇「打卡紀錄與管理」來進入此功能頁面。
Q2： 「打卡紀錄與管理」功能主要提供哪些操作？
A： 此功能提供管理者全面的打卡相關管理工具，包括檢視、新增或刪除個人打卡紀錄，查看打卡異常事件及補打卡紀錄，檢視修改過的紀錄，設置打卡點，以及匯出打卡和加班紀錄。
Q3：打卡紀錄可以從哪些來源加入系統？
A： 打卡紀錄主要有三種加入來源：使用者（員工）自行透過系統打卡、使用者（員工）提出補打卡申請經審核批准、以及管理者手動新增。
Q4：哪些人可以刪除打卡紀錄？
A： 刪除打卡紀錄的權限依據使用者身份而異。使用者可以刪除自己的打卡紀錄；具有群組管理權限的管理者可以刪除其所屬群組內使用者的紀錄；系統創建者與最高管理者則可以刪除組織內所有使用者的紀錄。
Q5：如何處理異常打卡事件？
A： 在「打卡紀錄與管理」功能下，管理者可以審核並處理使用者（員工）的補打卡申請，同時也能標註或修正異常打卡事件。
Q6：管理者如何查詢已核准的補打卡紀錄？
A： 管理者可以透過導覽至「首頁」，點擊「管理模式」，選擇「打卡紀錄與管理」，然後再選擇「補打卡紀錄」來查詢已核准的補打卡紀錄。
Q7：在補打卡審核前刪除補打卡紀錄會有什麼影響？
A： 當使用者（員工）提交補打卡申請後，如果在審核者尚未審核之前，該筆補打卡紀錄被管理者或使用者刪除，可能會導致補打卡審核者的通知出現錯誤或異常情況。
Q8：如何查看過去修改過的打卡紀錄？
A： 管理者可以透過導覽至「首頁」，點擊「管理模式」，選擇「打卡紀錄與管理」，然後再選擇「修改過的紀錄」來查看過去刪除與新增的打卡紀錄。
Q9：打卡照片可刪除嗎？
A： 目前管理者無法單獨刪除打卡照片，但可以刪除包含打卡照片的打卡紀錄。管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「打卡紀錄與管理」，然後選擇「所有打卡紀錄」，接著點擊「任一員工」，進入到該員工的個人打卡紀錄頁面。管理者可以刪除使用者（員工）的某筆打卡紀錄，如果該筆打卡紀錄包含打卡照片，會一併刪除照片。
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