打卡紀錄與管理
管理模式 > 打卡紀錄與管理
在此功能下,管理者可以檢視、新增或刪除個人打卡紀錄,查看打卡異常事件及補打卡紀錄,檢視修改過的紀錄,設置打卡點,以及匯出打卡和加班紀錄。
個人打卡紀錄
管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 個人打卡紀錄
此功能顯示員工個人的打卡紀錄。點擊打卡時間可以查看詳細內容,包含 GPS 位置、Wi-Fi、IP、NFC、藍牙、打卡類別(正常班、加班)、打卡點及打卡方式等。
檢視打卡紀錄
管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 個人打卡紀錄 > 選擇員工 > 選擇月份
打卡紀錄上若有漏斗符號 (⌛),代表此筆紀錄是員工補打卡,且尚未經審核,匯出資料時不會包含這筆紀錄。審核通過後,紀錄才會被納入匯出資料,且漏斗符號會消失。
若打卡紀錄上有星星符號 (*),代表此為加班打卡紀錄,並會出現在匯出加班打卡紀錄中。
打卡紀錄僅顯示員工到職日與正式入職日期之後的紀錄,如果你看不到員工打卡紀錄,有可能是該名員工的到職日與正式入職日期錯誤,例如填寫為未來日期。請務必先到個人資料確認到職日/正式入職日期正確。
管理模式 > 人事 > 個人資料 > 選擇員工 > 到職日/正式入職
新增打卡紀錄
管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 個人打卡紀錄 > 選擇員工 > 新增打卡紀錄
管理員可新增員工的打卡紀錄,例如:員工忘記打卡或打卡時選錯班別。
刪除打卡紀錄
管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 個人打卡紀錄 > 選擇員工 > 選擇要刪除的打卡紀錄 > 刪除
管理員可以刪除員工的某筆打卡紀錄。
刷點沒有修改打卡紀錄功能,如有錯誤,請新增一筆新的打卡紀錄,並刪除錯誤的紀錄。
查看員工打卡備註
管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 個人打卡紀錄 > 選擇員工 > 點擊打卡時間
管理者可在此查看員工打卡時填寫的備註。
打卡異常
管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 打卡異常
顯示打卡異常情形,包括常見的異常狀況:
- 遲到:在有班表的情況下,員工打卡上班的時間晚於班表上設定的上班開始時間。
- 早退:在有班表的情況下,員工打卡下班的時間早於班表上設定的下班結束時間。
- 未打卡上班:在有班表的情況下,員工未打卡上班。
- 未打卡下班:在有班表的情況下,員工未打卡下班。
- 沒有打卡:在有班表的情況下,員工既未打卡上班,也未打卡下班。
修改過的紀錄
管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 修改過的紀錄
顯示修改過的紀錄。
匯出打卡紀錄
管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 匯出打卡紀錄 > 選擇月份
在此可以選擇月份匯出打卡紀錄,匯出檔案可以使用 Excel 軟體開啟。
匯出資料中如果在時間右方有 (補) 符號,代表是員工的補打卡紀錄。
匯出資料中如果在時間右方有 (正) 符號,代表是管理員新增的打卡紀錄。
打卡紀錄無法匯出
匯出失敗的原因是你的組織名稱設定內含有特殊字元,例如:" / ",請您到 組織名稱,進行變更。
管理模式 > 組織 > 我的組織 > 組織名稱
匯出加班紀錄
管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 匯出加班紀錄 > 選擇月份
在此可以選擇月份匯出加班打卡紀錄,匯出檔案可以使用 Excel 軟體開啟。
匯出資料中如果在時間右方有 (補) 符號,代表是員工的補打卡紀錄。
匯出資料中如果在時間右方有 (正) 符號,代表是管理員新增的加班打卡紀錄。