打卡纪录与管理
管理模式 > 打卡纪录与管理
在此功能下,管理者可以查看、添加或删除个人打卡纪录,查看打卡异常事件及补打卡纪录,查看修改过的纪录,设置打卡点,以及汇出打卡和加班纪录。
该功能为管理者提供全面的工具,用于监控和管理用户(员工)的打卡相关纪录,提升考勤管理的效率和准确性。
功能概述
管理者可在此功能下完成以下操作:
- 查看打卡纪录:全面查看所有用户(员工)的打卡数据,包括正常打卡、异常打卡和修改过的纪录。
- 添加或删除打卡纪录:手动为用户(员工)添加或删除打卡纪录,确保数据的完整性与准确性。
- 处理异常纪录:
- 审核并处理用户(员工)的补打卡申请。
- 标注或修正异常打卡事件。
- 设置打卡点:设置或更新用户(员工)需要使用的打卡地点,确保符合公司的考勤要求。
- 汇出纪录:将打卡和加班数据汇出为报表,用于进一步分析或提交薪酬系统。
打卡纪录的添加来源
打卡纪录的添加来源可分为以下三种情况:
- 用户(员工)主动打卡:通过系统记录的打卡。
- 用户(员工)补打卡:用户(员工)因特殊情况提出补打卡申请,需经审核者批准后记录。
- 管理者添加纪录:由管理者手动添加的打卡记录,用于补充缺失或修正错误。
透过完善的打卡纪录与管理功能,管理者能有效应对考勤管理中的各种须求,确保数据的准确性,提升整体管理性能。
删除打卡纪录
用户(员工)可删除自己的打卡纪录,具有群组管理权限的管理者可删除所属群组内用户的打卡纪录,而系统创建者与最高管理者则可删除所有用户的打卡纪录。
身分 | 删除对象 |
---|---|
用户 | 可针对自己的打卡纪录进行删除操作。 |
具有权限的管理者 | 可以删除其所属群组内所有用户的打卡纪录。 |
创建者与最高管理者 | 可针对组织内所有用户的打卡纪录进行删除操作。 |
补打卡纪录
管理模式 > 打卡纪录与管理 > 补打卡纪录
你可以在此查找已经核准过的补打卡纪录。
补打卡删除注意事项
当用户(员工)提交补打卡申请後,如果在审核者尚未审核之前,该笔补打卡记录被管理者或用户(员工)删除,会导致补打卡审核者的通知出现错误或异常情况。
修改过的纪录
管理模式 > 打卡纪录与管理 > 修改过的纪录
显示删除与添加的纪录。
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